Istruzioni per la produzione di strumenti di sponsorizzazione televisiva

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1 Istruzioni per la produzione di strumenti di sponsorizzazione televisiva 1. BILLBOARD / REMINDER La citazione di una sponsorizzazione in forma di billboard prima e/o dopo una trasmissione segnala ai telespettatori che il programma è sponsorizzato. Quando la trasmissione viene interrotta, prima e/o dopo il blocco pubblicitario, viene proposto un reminder (analogo al billboard). 1. BILLBOARD / REMINDER INSERT TRAILER PROMOZIONALI CONCORSI... 5 Durata Secondo l accordo di sponsorizzazione. Numero di soggetti Il numero di soggetti utilizzati dipende dalla cadenza della trasmissione e dalla durata del contratto e viene prestabilito dal responsabile progetti Sponsoring. Dicitura «SPONSOR TV» Dal billboard deve risultare con chiarezza che la trasmissione è sponsorizzata. A questo scopo, in alto a sinistra dello schermo appare in sovrimpressione la dicitura seguente: Esempio: SRF: responsabile progetti Sponsoring SRF SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Forma Sonora e/o visiva. La forma va concordata preventivamente con il responsabile Sponsoring SRF/Admeira e deve rispettare le disposizioni di legge in vigore. Esplicitazione del rapporto di sponsorizzazione Il legame fra lo sponsor e la trasmissione deve emergere chiaramente a ogni citazione. Il rapporto di sponsorizzazione deve essere reso trasparente a beneficio dei telespettatori. L esplicitazione dello sponsor deve avvenire nella medesima lingua del programma. Lo stile corretto della sovrimpressione è disponibile in formato tga. La dicitura può essere inserita nel billboard soltanto alla console di montaggio. Esempi: Nome della trasmissione + «...sponsorizzata da...» Nome della trasmissione + «...sostenuta da...» Nome della trasmissione + «...con» Ammesso solo presso SRF e RSI: Nome della trasmissione + «...in collaborazione con...» Nome della trasmissione + «è presentata da» Non ammesso presso RTS: Nome della trasmissione + «...presentato da...» («...présenté par») Il file può essere richiesto dal responsabile progetti Sponsoring SRF o scaricato dal sito internet di Admeira (area clienti). Login: sponsoring@admeira.ch Password: $pon$oring Caratteristiche dello sponsor La citazione può contenere altri elementi oltre allo sponsor. Esempi: Logo dell azienda Altri simboli Prodotti ServiziIndirizzi * Non ammesso presso SRF, RTS, RSI: Nome della trasmissione + «...offerta da...» («...offeriert von...» / «...offert par...») Intro e Outro non devono necessariamente essere identici, ma devono comunque contenere un riferimento alla trasmissione sponsorizzata. Tali elementi non possono sostituire la citazione. * Nel caso degli indirizzi internet, è necessario far attenzione che non contengano esortazioni esplicite all acquisto (ad es. Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 1

2 La citazione non deve promuovere direttamente le vendite La citazione dello sponsor non può contenere asserzioni e rappresentazioni che incitino direttamente all acquisto. Ecco alcuni esempi di citazioni non permesse: Asserzioni sui prezzi * Svendita Offerta speciale Sconto Indicazioni di prezzo (prodotto XY a 30 franchi) Gratuito Mangiate in due e pagate per uno Qualità e formati Di norma, i requisiti tecnici da soddisfare sono quelli previsti dalle raccomandazioni UER in materia di tecnologia per le trasmissioni professionali. A seconda della rete, il billboard deve essere consegnato come segue: HD (High Definition) SRF 1, SRF zwei, RTS Un, RTS Deux, RSI LA 1, RSI LA 2 (SRF info viene convertita da HD in SD) Formati video in HD: 1080i /25 (50 fields/sec - interlaced) Esortazione diretta all acquisto/alla visita Ora o mai più Ordina ora su www. Passi a trovarci Solo domani Ancora pochi esemplari disponibili Fino a esaurimento scorte Edizione limitata Solo questa settimana * Sono autorizzate le indicazioni di prezzo obbligatorie riguardanti i numeri a valore aggiunto. Basi legali Il quadro legale di riferimento per i billboard è rappresentato dalle direttive dell UFCOM sulla sponsorizzazione per la radio e la televisione (Temi / Radio e televisione / pubblicità e sponsorizzazione / Direttive sulla pubblicità e sulla sponsorizzazione). Formati d origine e di produzione HD-compatibili: Telecamere per trasmissioni HD da almeno 720x1280 pixel e 3 sensori di dimensione minima 1/2», registrazione minimo 50 Mbit/ sec Pellicole 35 mm e Super35 Telecamere HD professionali come Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red Sistemi di montaggio come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compresso o DVC Pro HD), sistemi con bitrate minimo di 50 Mbit/sec Pellicole Super16 a seconda dello stato Decisione caso per caso! Non sono considerati HD-compatibili: Formati HD non professionali (HDV, AVCHD) Pellicole 16mm Telecamere con meno di 3 sensori o con sensori di dimensione inferiore a 1/2» Tutti i formati Betacam: SX, Digibeta, IMX ecc. Disposizioni particolari La struttura del billboard deve, nei limiti del possibile, essere adeguata dal punto di vista sonoro e visivo allo stile e all immagine della trasmissione sponsorizzata (in particolare se si tratta di trasmissioni d intrattenimento). Produzione La responsabilità della produzione del billboard spetta di norma allo sponsor. Anche i relativi costi sono a suo carico. Prima di produrre il billboard, lo sponsor deve prendere precisi accordi con il responsabile progetti Sponsoring per quanto riguarda reti, qualità e formati. Persone di contatto: SRF: responsabile progetti Sponsoring SRF Esempio di un billboard da 10 secondi La durata del billboard prodotto è quella fissata nel contratto. Nei primi quattro e negli ultimi quattro frame non deve essere fatta alcuna citazione (vedi figura sotto). Timecodes 10:00:00:00 10:00:00/04 10:00:09/20 10:00:10:00 Il billboard è dunque visibile a partire da 0 sec e deve terminare al massimo a 10 sec. Programma Visibilità billboard Programma Spazio dedicato +4 fotogrammi inizio/fine 4 fotogrammi Suono 0 sec inizio pista audio / fine pista audio a 10 sec Attenzione con il formato «Votre soirée» di RTS (valido anche per trasmissioni corte e co-sponsorizzazione): La durata del billboard è di 8 secondi! Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 2

3 Immagini Vanno utilizzate telecamere che dispongono di almeno tre sensori CCD. Per quanto riguarda le tolleranze in materia di spazio dei colori vale la raccomandazione UER R Audio HD (High Definition) Formato audio: PCM Frequenza Sampling: 48kHz Quantizzazione: 16 o 20 Bit con produzione SD 16 o 24 Bit con produzione HD Approvazione Storyboard Prima di produrre il billboard e con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda, lo sponsor deve sottoporre lo storyboard incl. citazione ai responsabili progetti Sponsoring per l approvazione. Questi ne valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica ed sono tenuti ad esprimersi in merito entro 10 giorni. SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring Stereo: Audio 1: audio a sinistra Audio 2: audio a destra 5.1: Audio 3: audio 5.1 L Audio 4: audio 5.1 R Audio 5: audio 5.1 C Audio 6: audio 5.1 LFE Audio 7: audio 5.1 Ls Audio 8: audio 5.1 Rs Per quanto riguarda il livello audio, la SSR si attiene alla raccomandazione UER R128. Approvazione billboard Il billboard incl. citazione, prodotto in base allo storyboard approvato, va sottoposto in formato movie con almeno 2 settimane di anticipo sulla prima messa in onda. I responsabili progetti Sponsoring SRF/Admeira valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica e sono tenuti a esprimersi in merito entro 5 giorni (vedi sopra persone di contatto). Approvazione del materiale per la trasmissione Il materiale pronto per la trasmissione va inviato con un anticipo di almeno 7 giorni sulla prima messa in onda. I principali valori di riferimento sono i seguenti: Programme Loudness (fisso): -23 LUFS (Il valore del parametro Dialnorm dei metadati Dolby deve corrispondere al Programme Loudness). Formati possibili: SRF File MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, GOP 12, 50 Mbit/s) Tolleranza Programme Loudness: +/- 1 LU Maximum Permitted True Peak: -1 dbtp Loudness Range (LRA): ideale LU, tollerato LU; per i normali contenuti TV si sono dimostrati adeguati valori fra LU. Il materiale fortemente compresso può presentare valori fino a 2 LU; il materiale dinamico fino a 18 LU e anche più. I valori oltre i 18 LU sono però problematici per la trasmissione e vanno quindi evitati. Maximum Momentary Loudness Level: aperto Maximum Short-term Loudness Level: + 3lufs SUISA Lo sponsor si impegna ad acquisire i diritti di registrazione delle musiche dai compositori o dalla SUISA, pagando direttamente a quest ultima il dovuto. È inoltre tenuto a fornire ai responsabili progetti Sponsoring SRF/Admeira il corrispondente numero SUISA. RTS Fichier MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, son stéréo 24BIT aux normes européennes R128 RSI File MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, GOP 12, 50 Mbit/s) Formati file: Il formato di scambio è MXF OP1A. Gli standard sono descritti nel documento seguente: SMPTE 377M: Material Exchange Format MXF SMPTE 378M: Material Exchange Format MXF Operational Pattern 1A SMPTE 381M: Mapping MPEG Streams into the MXF Generic Container Società svizzera per i diritti d autoresulle opere musicali (SUISA) Bellariastrasse 82 Casella postale Zurigo Telefono Telefax Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 3

4 Consegna alla SRF SRF Schweizer Radio und Fernsehen «Nome responsabile di progetto» / Sponsoring Fernsehstrasse Zurigo 2. INSERT Sovrimpressione del logo dello sponsor nel corso della trasmissione sponsorizzata. Esempio I file vanno inoltrati alla SRF tramite il server SRGSSR: Il cliente necessita di dati di login specifici che vanno richiesti almeno 24 ore prima di effettuare la prima consegna. Per farlo occorre inviare un a tvsponsoring@srf.ch, indicando il nome dell azienda, l indirizzo , il numero di telefono, la persona di contatto, Nome dello Sponsor e Nome della trasmissione. SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Consegna alla RTS RTS Radio Télévision Suisse Laurent Langel / Sponsoring 20, Quai Ernest Ansermet 1211 Ginevra 8 Caricamento dei files alla RTS tramite Wetransfer, Dropbox oppure FTP client a: Laurent.Langel@rts.ch Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a Laurent.Langel@rts.ch e anche al responsabile progetti Sponsoring Admeira. Consegna alla RSI RSI Radiotelevisione Svizzera di lingua italiana Coordinazione Sponsoring TV Roberta Bianchi ou Adriana Bock Casella postale 6903 Lugano Per il caricamento dei files alla RSI è consigliato l uso di un client FTP come per esempio FileZilla che è gratuito e scaricabile dal sito ftp://transfer.srgssr.ch Protocollo: FTP Encryption FTP simple ou plan FTP (pas require FTP over TLS) Nome utente: rsi-ftp-sponsoring Password: Dipo-Sette1 Per un corretto funzionamento del sistema di notifica all arrivo, i file devono essere caricati direttamente nella root e non vanno create cartelle! Forme Insert inanimati (i segnali acustici non sono ammessi). Accanto al logo dello sponsor va sovrimpressa la dicitura seguente: SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Identificazione Logo dello sponsor (senza claim) Durata Sovrimpressione di 4 secondi. Frequenza Dipende dalla durata della trasmissione, dai limiti fissati dalla legge e dagli accordi contrattuali. Consegna Il logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata. Persone di contatto: SRF: responsable projets SRF Sponsoring RTS: responsable projets Sponsoring Admeira RSI: responsable projets Sponsoring Admeira Produzione La produzione e i relativi costi sono a carico dell emittente. Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a SponsoringTV@rsi.ch e anche al responsabile progetti Sponsoring Admeira. Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 4

5 3. TRAILER PROMOZIONALI I trailer promozionali si riferiscono alla trasmissione sponsorizzata e precedono la sua messa in onda. Il logo dello sponsor compare nell immagine fissa finale del trailer con la sovrimpressione della dicitura. I trailer promozionali sono integrati nei programmi. Esempio SRF SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring Produzione I trailer sono realizzati da SRF, RTS e RSI. I costi sono a carico dell emittente, che è inoltre responsabile del contenuto, dell ideazione e della realizzazione. La RTS chiede inoltre che le venga consegnato un billboard ridotto, di 4 secondi con Voice-Over, realizzato a partire da una sequenza. Il billboard ridotto è diffuso in seguito al trailer promozionale. 4. CONCORSI I concorsi destinati ai telespettatori permettono agli sponsor dei premi di presentare i propri prodotti, servizi e loghi all interno del programma. Per i clip dei concorsi valgono i seguenti principi: Esempio RTS RSI Identificazione Logo dello sponsor, incluso claim o slogan se richiesto. Frequenza Dipende dall accordo di sponsorizzazione. Consegna Il logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata. Segno identificativo Visualizzazione del prodotto, del servizio o del marchio; eventualmente con il logo dello sponsor e la dicitura «sponsor del premio». Presentazione dei premi sponsorizzati I premi del concorso sono presentati e descritti in modo invitante (oggetto, marchio/modello, valore), ma non possono essere illustrati con asserzioni di natura pubblicitaria. Persone di contatto: Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 5

6 Produzione I clip dei concorsi o le altre forme di inserimento nei programmi sono prodotti dall emittente con il materiale di lavoro (footage) messo a disposizione dagli sponsor dei premi. Il valore mediatico è parte integrante dell impegno di sponsoring o dell accordo siglato con gli sponsor dei premi. Prima della produzione, a questi ultimi sarà trasmesso uno storyboard che illustra loro il modo in cui saranno presentati i premi, i marchi e i loghi. Sulla base di questo storyboard viene in seguito prodotta una versione di lavoro che viene fatta visionare agli sponsor dei premi affinché possano verificare che le descrizioni siano corrette. Formati di produzione e nativi compatibili HD: videocamere HD Broadcast con almeno 720 x 1280 pixel e 3 sensori di immagini, dimensioni minime: 1/2, registrazione min. 50 Mbit/sec. videocamere HD professionali (ad es. Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red) interfacce come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compresso o DVC Pro HD), sistemi con velocità di trasmissione min. di 50 Mbit/ sec. film Super 16 mm a seconda delle circostanze -> decisione caso per caso! Occorre prestare attenzione al fatto che le richieste di modificare clip correttamente realizzati sulla base di storyboard approvati dagli sponsor dei premi possono comportare ritardi o addirittura impedimenti in termini di diffusione e, di conseguenza, costi per gli sponsor dei premi, in particolare se sono coinvolti altri sponsor. Responsabilità della programmazione Essendo parte integrante della programmazione, i concorsi sono di responsabilità di RSI, RTS e SRF, che assicurano il rispetto delle linee guida editoriali e delle disposizioni giuridiche in materia di realizzazione e diffusione. Si osservi che non tutte le trasmissioni si prestano ad ospitare un concorso. Frequenza di diffusione Varia in funzione della trasmissione (viene stabilita in un accordo separato). Scadenze e consegna Per assicurare una diffusione corretta e puntuale, il footage per realizzare i clip (video, immagini, loghi) deve pervenire con almeno 4 settimane di anticipo (o 6 settimane per i progetti di portata nazionale) sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata. I ritardi nelle consegne del materiale di lavoro possono causare costi, in particolare se ciò comporta l annullamento di una diffusione e se sono coinvolti altri co-sponsor. Requisiti posti dalla SRF Sono accettati unicamente supporti dati/hard disk formattati per PC con interfaccia USB 2.0 o file su CD/DVD. In alternativa: si possono caricare i dati sul server FTP (dati di login su richiesta). Non si possono effettuare connessioni a server terzi. Non sono considerati HD compatibili: formati HD consumer (ad es. HDV, AVCHD) film Super 16 mm videocamere con sensori di immagini inferiori a 1/2 o con meno di 3 sensori di immagini tutti i formati betacam: SX, Digibeta, IMX ecc. Consegna nastro/supporto dati SRF (preferibile) file MXF OP1a, con XDCAM 50HD 422, 24 bit stereo in base alla raccomandazione europea R128 (accettato) Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long- GOP, 50 Mbit/s) File MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) RTS file MXF OP1a, con XDCAM 50HD 422, 24 bit stereo in base alla raccomandazione europea R128 RSI (preferibile) file MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (accettato) HDCam SR (colour-subsampling 4:2:2) HDCam Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long- GOP, 50 Mbit/s) Persone di contatto SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring Materiale di lavoro (footage) Formati dei loghi: TGA / EPS / TIF / JPG (grande formato) Responsabilità La responsabilità editoriale e quella per i contenuti e la forma sono a carico di SRF, RTS o RSI. Lo sponsor ha diritto di esaminare e approvare una sola volta la presentazione del suo logo. Non sono ammessi ulteriori controlli. Formati dei video in HDi: 1080i /25 (interlacciato 50 semiquadri/sec) Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 6