EXECUTIVE SUMMARY: OTTIMIZZA I TUOI PROCESSI DI GROUP CLOSING & REPORTING CON SAP HANA

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1 RELATORI: GAETANO ALFANO ICT Manager Saipem DANIELE GOZZO Partner Qintesi EXECUTIVE SUMMARY: OTTIMIZZA I TUOI PROCESSI DI GROUP CLOSING & REPORTING CON SAP HANA Milano, 30 Ottobre 2014

2 INDICE Premessa Pag 3 Saipem Highlights Pag 4 Progetto HANA in Saipem Group Closing e Reporting in Saipem Sintesi dei miglioramenti ottenuti Pag 5 Pag 9 Pag 12 Sintesi dei miglioramenti ottenuti 2

3 PREMESSA L analisi dell andamento del business in questa delicata fase di mercato richiede la disponibilità di informazioni sempre più puntuali, accurate ed in tempi ristretti. L'utilizzo di SAP NetWeaver BW powered by HANA permette di ottimizzare i processi di chiusura riducendo in maniera significativa i tempi di elaborazione del reporting. SAPBWonHANApermette: Migliori capacità di analisi del business Fast Closing Tempestività nelle decisioni aziendali Risposte immediate ai più importanti quesiti di business Stretta integrazione con le altre applicazioni SAP Miglioramento nelle prestazioni BW Gestione grandi volumi di dati 3

4 SAIPEM HIGHLIGHTS Saipem è uno dei leader mondiali nei business di Engineering & Construction e Drilling, eccellendo nella fornitura di servizi di ingegneria, procurement, project management e di costruzione, con competenze distintive e capacità di progettazione ed esecuzione di contratti onshore e offshore su larga scala. Fatturato 2013 Portafoglio al mld 17.1 mld > 50,000 Dipendenti > 7,000 Ingegneri & Project Managers Operativa in più di 60 paesi con dipendenti di 132 nazionalità diverse. DRILLING Importante player nella perforazione terra e mare ENGINEERING AND CONSTRUCTION Fornitore di servizi EP(I)C Focalizzato nel settore Oil & Gas Flotta di Costruzione Mare moderna e tecnologicamente avanzata 4

5 PERCHÉ SAP HANA IN SAIPEM? ATTIVITÀ 2013: POC SU HANA CON IL SEGUENTE OBIETTIVO: valutare le potenzialità di HANA sul processo di Group Closing di Saipem. Risultato ottenuto: significativa riduzione dei tempi di elaborazione. ATTIVITÀ 2014: LANCIARE IL PROGETTO HANA CON IL SEGUENTE OBIETTIVO: consolidare i 2 sistemi BW (IP2 EDW e IP4 Cons. System) in un unico landscape e ridurre i tempi di elaborazione dei processi più critici: Entro fine Agosto, introduzione di HANA sul sistema IP4 Cons. System per ridurre i tempi di elaborazione del processo di redazione del Bilancio Consolidato (Fast Closing). Entro fine Dicembre, convergenza e consolidamento delle Aree funzionali di IP2 EDW in IP4 Cons. System. 5

6 PERCHÉ SCEGLIERE QINTESI? LA SOCIETÀ Qintesi S.p.A. è un gruppo professionale di circa 100 consulenti che vanta una pluriennale esperienza a supporto delle Aziende nel miglioramento dei processi e dei sistemi nelle areedelcfoedelcio. Qintesi mette al servizio dei propri Clienti la sapiente integrazione fra le competenze funzionali e la conoscenza delle tecnologie informatiche. Qintesi è SERVICE PARTNER di SAP, una relazione consolidata e costantemente alimentata dalla volontà comune di offrire servizi e prodotti sempre più in linea con i fabbisogni dei clienti. Qintesi, forte del proprio background, elabora modalità di offering in linea con le esigenze dei Clienti: Advisory per valutazione e disegno di processi e modelli Progetti chiavi in mano per l implementazione di applicativi software Disegno e realizzazione delle infrastrutture tecnologiche Gestione dei servizi di maintenance 6

7 APPROCCIO PROGETTUALE Al fine di ridurre i rischi progettuali e poter gradualmente beneficiare delle potenzialità di HANA sui processi maggiormente critici è stato proposto un approccio incrementale per fasi: FASE1 - LANDSCAPE IP4 FASE2 CONSOLIDAMENTO DI BW IP2 INIP4 Upgrade e migrazione ad HANA su SandboxIT4 (copia di IP4). Upgrade e migrazione ad HANA su Landscape IP4. Approccio graduale per macroaree: Procurement Amm. & Finanza Magazzini Manutenzione / Asset Controllo di progetto Risorse Umane WMS 7

8 PUNTI DI ATTENZIONE PROGETTUALE Nel corso del progetto è stato necessario monitorare ed indirizzare attentamente i seguenti item: Consegna dell Hardware HANA nei tempi previsti. Ottimizzazione dei flussi applicativi BW più critici (DTP). Ottimizzazione delle logiche applicative custom. Migrazione utenze e ruoli BPC (da rete a NetWeaver). Training (Italia e estero) per utilizzo BPC 10. Migrazione dei preferiti per tutti gli utenti. 8

9 GROUP CLOSING E REPORTING IN SAIPEM Di seguito le macrofasi più rilevanti del processo di «Group Closing & Reporting» in Saipem: Chiusura Locale Integrazioni IAS Submission Locale Reporting societario Consolidato di Gruppo Report di Gruppo SAP ERP BI-IP; SEM BI-CR SEM-BCS BI-CR Oracle DB Powered by HANA -40% 9

10 KEY POINT La configurazione applicativa è stata disegnata in modo da ottimizzare i tempi dell intero processo di Closing di Gruppo. Di seguito le principali caratteristiche del modello: Costruzione di un layer di 1 livello con il medesimo dettaglio informativo presente su SAP ERP (modalità di alimentazione delta). Normalizzazione ed aggregazione delle informazioni (Cluster). Possibilità di controllo delle informazioni alimentanti attraverso le funzionalità di Drill down. A questo fine risulta fondamentale sottolineare l importanza dell integrazione applicativa garantita dai layer SAP a supporto dei processi di chiusura: SAP ERP per la gestione delle chiusure locali; SAP BI per la normalizzazione e l aggregazione dei dati; SEM / IP / BPC per le elaborazioni degli schemi di Gruppo. 10

11 IL BOOK DI REPORTING Il book di Reporting per il Closing di Saipem è composto da circa 400 report: Budget, Forecast e Actual Civilistici locali e Consolidati di Gruppo BW on HANA CONTO ECONOMICO STATO PATRIMONIALE RENDICONTO FINANZIARIO REPORTING CONSOLIDATO 11

12 SINTESI DEI RISULTATI PER MACRO-FASE 2:52:48 2:24:00 1:55:12 1:26:24 0:57:36 Fase 0 - ORACLE Fase 1 - HANA DB senza ottimizzazioni applicative Fase 2 - HANA DB con ottimizzazioni applicative 0:28:48 0:00:00 Fase 0 Fase 1 Fase 2 % Dati Patrimoniali 1:22:49 0:34:53 0:23:04-72% Cubo Reporting 1:49:40 2:26:00 0:54:12-51% Consolidato 0:37:21 0:36:47 0:36:47-2% Reporting 0:10:55 0:05:40 0:05:40-48% 12

13 25 d PROIEZIONE CICLO ELABORAZIONE MENSILE DI SETTORE 20 d 15 d 10 d 5 d Reporting Cubo Reporting Consolidato Dati Patrimoniali 0 d Fase 0 Fase 1 Fase 2 Dati Patrimoniali Consolidato Cubo Reporting Reporting Totale Fase 0 5 d 6 d 0 d 7 d 19 d Fase 1 2 d 6 d 1 d 4 d 13 d Fase 2 1 d 6 d 0 d 4 d 12 d % -72% -2% -51% -48% -40% 13

14 SAP NETWEAVER BW POWERED BY SAP HANA: BENEFICI RAGGIUNTI Utilizzando SAPNetWeaver BW sulla piattaforma SAP HANA SAIPEM ha ottenuto: una riduzione dei tempi tecnici di elaborazione dei processi di «Group Closing & Reporting» con una costante affidabilità nei risultati; un maggior focus sull analisi qualitativa delle informazioni che ha permesso un miglioramento nella capacità di prendere decisioni. 14

15 CONTATTI RELATORI Daniele Gozzo Partner Gaetano Alfano ICT FunctionalApplication and Architectures Manager

16 BERGAMO - Sede legale Via G. Suardi 3, Bergamo Tel Fax MILANO - Sede operativa Via B. Garofalo 44, Milano Tel MESTRE - Sede operativa Via R. Zandonai 6, Mestre Tel info@qintesi.it - Website: qintesi.it - Linkedin: Qintesi 16