Allegato: Funzionigramma

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1 Allegato: Funzionigramma Segretario Generale U.O. Controllo di gestione* 1. Acquisizione informazioni extracontabili (volumi, qualità, quantità) 2. Analisi dei risultati: esame scostamenti, ricerca delle cause, adozione interventi correttivi 3. Mappatura dei processi U.O. Sicurezza 1. Gestione interventi per l applicazione delle norme in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro 2. Supporto al Segretario Generale in merito a tutto ciò che concerne la sicurezza sul lavoro e gli adempimenti del datore di lavoro 3. Supporto tecnico agli uffici in materia di ergonomia e ambiente di lavoro 4. Rapporti con enti e istituzioni I.N.A.I.L, A.S.Re.M, VV.F., U.T.G Campobasso) U.O.C. Staff di gestione U.O. Programmazione, progettazione e sviluppo organizzativo 1. Coordinamento attività di programmazione e progettazione dell Ente, anche in riferimento ai fondi di perequazione 2. Definizione dei documenti programmatici dell Ente (programma pluriennale, relazione previsionale e programmatica, piani operativi, Piano Triennale della Performance, Relazione sulla performance) 3. Redazione relazioni annuali e pluriennali di rendicontazione a consuntivo delle iniziative poste in essere 4. Supporto per l assegnazione e valutazione degli obiettivi al personale 5. Definizione struttura organizzativa sia per gli aspetti micro (mansioni, posizioni e ruoli) sia per gli aspetti macro (struttura complessiva, processi) e relativi adempimenti 6. Individuazione di azioni per il miglioramento gestionale 7. Supporto giuridico amministrativo al Segretario Generale nell attività istruttoria per la predisposizione di progetti di riforma e di riorganizzazione di carattere generale 8. Individuazione fabbisogni formativi 9. Gestione adempimenti in materia di trattamento dati personali e tutela della privacy 10. Selezione e organizzazione personale in stage 11. Indagini sul clima organizzativo U.O. Affari generali, Affari legali, Archivio e protocollo informatico, servizi ausiliari 1. Gestione complessiva dell attività di Segreteria Direzionale e degli Organi camerali 2. Rapporti con enti e istituzioni vari 3. Gestione della banca dati di tutti gli atti relativi ai rapporti interistituzionali della Camera 4. Gestione Agenda Sale riunioni 5. Gestione dei flussi documentali dell Ente 6. Supporto agli Uffici per l ottimizzazione delle procedure informatiche e per l automazione dei processi 7. Gestione archivi della Camera 8. Gestione richieste di accesso ai documenti depositati presso l Archivio storico 9. Servizi ausiliari di accoglienza all ingresso 10. Assistenza giuridica e legislativa agli Uffici dell Ente 11. Repertorio contenzioso amministrativo e giurisdizionale dell Ente 12. Assistenza agli uffici in materia di contenzioso 13. Supporto agli uffici in materia contrattuale U.O. Comunicazione e Servizi Informatici 1. Gestione della comunicazione interna ed esterna dell Ente e relazioni con il pubblico 2. Coordinamento dell immagine complessiva dell Ente 3. Realizzazione indagini di customer satisfaction 4. Gestione dei contenuti e layout sito internet camerale e intranet 5. Aggiornamento mailing list della Camera di Commercio 6. Pianificazione spese di pubblicità 7. Supporto all introduzione di nuove modalità di erogazione dei servizi camerali nell ottica della multicanalità 8. Coordinamento calendario eventi organizzati dall Ente 9. Supporto alle strutture nell organizzazione degli eventi 10. Gestione delle reti informatiche, dei sistemi operativi dell Ente e della relativa sicurezza 11. Assistenza informatica agli uffici 12. Gestione del VDI infrastruttura di virtualizzazione dei desktop 13. Assistenza tecnica per l acquisizione e gestione di infrastrutture di rete a supporto della digitalizzazione dei processi

2 P.O. Gestione Risorse U.O. Contabilità e bilanci 1. Tenuta contabilità economico patrimoniale ed analitica 2. Gestione del bilancio (proventi, oneri e investimenti), delle riscossioni e dei pagamenti; 3. Redazione e aggiornamento Preventivo economico, Piano degli investimenti e Budget 4. Redazione bilancio d esercizio 5. Supporto tecnico contabile agli Organi, Uffici, Collegio dei Revisori 6. Supporto al controllo di gestione 7. Rilevazione contabilità analitica 8. Adempimenti contabili, fiscali, tributari e previdenziali dell Ente 9. Adempimenti relativi alle funzioni di sostituto d imposta 10. Gestione delle partecipazioni camerali e dei rapporti tra Ente e organismi partecipati 11. Comunicazione delle spese pubblicitarie all Autorità Garante delle telecomunicazioni U.O. Gestione giuridica ed economica del personale 1. Gestione adempimenti connessi all assetto giuridico contrattuale del personale camerale e collaboratori 2. Gestione adempimenti connessi al trattamento economico, previdenziale, fiscale e di quiescenza del personale camerale e collaboratori 3. Gestione impegni economici legati agli istituti del salario accessorio derivanti dai CCD 4. Gestione rapporti tra l Amministrazione e le Rappresentanze Sindacali Unitarie e Organizzazione Sindacali Territoriali 5. Supporto tecnico e organizzativo per le attività di contrattazione derivanti dall applicazione della normativa e dei CCNL 6. Supporto al controllo di gestione 7. Individuazione fabbisogni del personale 8. Gestione fascicolo personale per ogni dipendente 9. Gestione acquisizione del personale 10. Gestione procedimenti disciplinari 11. Gestione convenzioni con le Università per l attivazione degli stage formativi 12. Verifica compatibilità e rilascio autorizzazioni ad assumere incarichi esterni da parte del personale 13. Gestione Conto annuale e Anagrafe delle Prestazioni 14. Assistenza nella trattazione delle controversie relative al personale U.O. Supporto all OIV * 1. Gestione rapporti tra Amministrazione e Organismo Indipendente di Valutazione 2. Assistenza all OIV con riferimento al processo di assegnazione degli obiettivi ai dirigenti e alla loro valutazione e con riferimento al processo di monitoraggio sullo stato di avanzamento delle attività camerali U.O. Provveditorato 1. Gestione della manutenzione degli impianti relativi agli edifici camerali 2. Gestione magazzino dell Ente 3. Gestione servizio cassa interna 4. Tenuta del libro degli inventari dei beni immobili e mobili 5. Organizzazione degli spazi, manutenzione e salvaguardia dei beni e delle dotazioni strumentali 6. Gestione tecnica delle Sale 7. Gestione servizi tecnici U.O. Appalti 1. Approvvigionamento di beni, servizi e lavori in conformità alle procedure previste dalle leggi e dal regolamento camerale 2. Gestione contratti relativi all approvvigionamento di beni, servizi e lavori 3. Gestione appalti sopra e sotto soglia 4. Gestione del registro repertorio contratti 5. Gestione Elenco fornitori di beni, servizi e lavori

3 U.O.C. Promozione e sviluppo del territorio U.O. Promozione e servizi reali alle imprese 1. Promozione servizi di e governement e di semplificazione amministrativa 2. Promozione dei servizi reali alle imprese, in particolare in materia di innovazione, internazionalizzazione, accesso al credito, ambiente, energia, turismo, responsabilità sociale, imprenditorialità femminile 3. Sportello per la nascita di nuove imprese 4. Sportello di prima assistenza per l internazionalizzazione 5. Cooperazione con le istituzioni scolastiche e universitarie in materia di alternanza scuola e lavoro e per l orientamento al lavoro e alle professioni 6. Organizzazione di visite guidate per gli operatori economici 7. Valorizzazione e promozione del territorio e degli operatori economici 8. Valorizzazione del capitale umano delle imprese attraverso progetti e iniziative di formazione 9. Gestione rapporti con il Comitato per l Imprenditoria femminile U.O. Contributi, statistica e prezzi 1. Gestione adempimenti connessi all istruttoria delle domande di contributi alle imprese 2. Monitoraggio prezzi e tariffe 3. Adempimenti relativi alla Borsa Merci Telematica Italiana 4. Studi 5. Gestione delle attività statistiche nell ambito del sistema statistico nazionale 6. Gestione rapporti con la biblioteca provinciale per il fondo bibliotecario 7. Accettazione e gestione di pratiche relative al rilascio di dei Carnet A.T.A. e dei Carnet T.I.R. 8. Gestione banca dati Italiancom; 9. Rilascio visto sui certificati d origine, visti su fatture e rilascio certificati di libera vendita per l estero

4 Area Regolazione del mercato P.O. Regolazione del mercato e ambiente U.O. Albo gestori ambientali e sportello ambiente 1. Segreteria della Sezione Regionale del Molise per la tenuta e gestione dell Albo Gestori Ambientali 2. Gestione Registro Produttori A.E.E. 3. Gestione Registro produttori pile ed accumulatori 4. Gestione Borsa Telematica Recupero Rifiuti 5. Gestione adempimenti amministrativi connessi al SISTRI 6. Gestione adempimenti amministrativi connessi al MUD 7. Supporto al Ministero dell Ambiente per i composti Organici Volatili (C.O.V.) 8. Sportello di informazione e assistenza alle imprese in materia di adempimenti ambientali U.O. Organismo di conciliazione *** 1. Adempimenti connessi all iscrizione nel Registro di Mediazione 2. Tenuta elenco mediatori 3. Segreteria Organismo di Mediazione 4. Sportello informativo Camera Arbitrale del Molise U.O. Organismo di controllo vini *** 1. Gestione controlli sulla filiera vitivinicola 2. Tenuta e gestione commissioni di degustazione U.O. Metrico 1. Vigilanza in materia di metrologia legale e metalli preziosi 2. Verifica degli strumenti metrici 3. Gestione del Registro dei Fabbricanti metrici 4. Gestione Registro degli assegnatari e rilascio marchi di identificazione dei metalli preziosi 5. Riconoscimento idoneità dei laboratori a svolgere le verifiche periodiche sugli strumenti in servizio 6. Vigilanza sulle officine autorizzate al montaggio e riparazione cronotachigrafi 7. Vigilanza officine autorizzate al montaggio tachigrafi digitali e rinnovi annuali 8. Accertamento sanzioni amministrative in materia di metrologia legale U.O.C. Tutela del consumatore e della proprietà industriale U.O. Protesti, Marchi e brevetti, Patlib 1. Tenuta e gestione del Registro Informatico dei Protesti 2. Tenuta e gestione dei marchi 3. Tenuta e gestione dei brevetti U.O. Tutela del consumatore 1. Gestione attività di controllo sulla conformità dei prodotti alle disposizioni normative di settore 2. Gestione forme di controllo sulla presenza di clausole inique e vessatorie e Segreteria Commissione Regolazione del Mercato 3. Predisposizione e approvazione contratti tipo 4. Sportello informativo al consumatore 5. Concorsi e manifestazioni a premio 6. Gestione attività inerenti gli Usi e le Consuetudini e supporto al Comitato tecnico per gli usi 7. Promozione azione di repressione della concorrenza sleale 8. Redazione e promozione di codici di autodisciplina per le imprese

5 Area Anagrafico Certificativa P.O. Registro imprese e Albo imprese Artigiane U.O. Diritto annuale e Sanzioni 1. Gestione della riscossione del diritto annuale 2. Gestione delle sanzioni amministrative 3. Gestione riscossione coattiva del diritto annuale e delle sanzioni amministrative 4. Gestione contenzioso diritto annuale e sanzioni amministrative U.O. Attività regolate **** U.O.C. Registro Imprese 1. Gestione provvedimenti disciplinari relativi all attività di mediazione 2. Tenuta Elenco verificatori impianti 3. Gestione Ruolo periti ed esperti 4. Gestione Ruolo stimatori e pesatori pubblici 5. Gestione Albo dei Commissionari, mandatari ed astatari 6. Gestione della Segreteria delle Commissioni esami Agenti di Affari in Mediazione 7. Gestione della Segreteria dell Albo Imprese Artigiane 8. Accertamento sanzioni per tardiva/omessa comunicazione al Registro Imprese/REA 9. Iscrizione Elenco Nazionale Tecnici ed Esperti Assaggiatori degli oli di oliva extravergini e vergini 10. Rilascio parere per autorizzazioni di noleggio con conducente 11. Rilascio parere per installazione deposito olii minerali 12. Rilascio parere per permessi estrazioni minerarie 13. Accertamento sanzioni R.I/REA U.O. Registro imprese telematico 1. Gestione domande di iscrizione/modifica/cancellazione al Registro Imprese/REA/Albo Imprese Artigiane 2. Gestione rapporti con professionisti e associazioni di categoria per la semplificazione amministrativa 3. Gestione depositi bilanci d esercizio 4. Gestione rettifica posizioni iscritte 5. Convenzioni Telemaco 6. Assistenza al Conservatore del Registro delle Imprese 7. Gestione del contenzioso presso il Giudice del Registro 8. Gestione accessi alle banche dati camerali da parte delle altre P.A. 9. Accertamento requisiti professionali previsti dalla legge, sia per le imprese artigiane che non artigiane, per lo svolgimento delle attività di impiantisti, di autoriparazione, di pulizia e facchinaggio 10. Accertamento requisiti delle imprese che svolgono attività di commercio all ingrosso, di agenzia e rappresentanza d commercio, di mediazione o di spedizione 11. Verifica requisiti per l esercizio di attività di deposito o fabbricazione di margarina e grassi idrogenati U.O. Sportello Unico per le attività produttive (SUAP) Gestione SUAP camerale U.O. Sportello impresa 1. Gestione dispositivi di firma digitale e carte tachigrafiche 2. Rilascio copie di atti, bilanci, elenchi merceologici, nonché di certificazioni e visure 3. Vidimazione libri contabili e sociali * La gestione operativa dell U.O. Controllo di gestione è affidata alla P.O. Gestione Risorse. ** All U.O. Supporto all OIV collabora, per le attività di competenza, il personale dell U.O. Programmazione, progettazione e sviluppo organizzativo. ***L Organismo di conciliazione e l Organismo di controllo vini sono alle dirette dipendenze del Segretario Generale. **** Fino al 12 maggio 2012 l U.O. gestirà i Ruoli Agenti e Rappresentanti di commercio e Agenti di affari in mediazione.