VERBALE 19 febbraio Oggi, 19 febbraio 2018 alle ore 12 nella sede del Consiglio dell ordine degli avvocati nel palazzo

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1 VERBALE Oggi, alle ore 12 nella sede del Consiglio dell ordine degli avvocati nel palazzo del Tribunale in Parma il sottoscritto revisore procede a verifica. Assistono alle operazioni il Consigliere tesoriere avv. Enrico Maggiorelli e la dipendente Giada Moroni. CONTROLLO SULLA GESTIONE ATTIVITA SVOLTA E ORGANIZZAZIONE Il revisore prende atto di recenti delibere di rilievo contabile: - 5 settembre 2017: contributo all organizzazione I mercoledì del diritto ; - 26 settembre 2017: variazione di bilancio (euro 1.000,00); - 10 ottobre 2017: variazione di bilancio (euro 500,00); - 17 ottobre 2017: investimento finanziario di euro centomila; rinnovo contratto manutenzione software ISI Sviluppo; - 24 ottobre 2017: situazione contabile al 30 settembre 2017; approvazione del rendiconto finanziario del primo semestre; esame situazioni di morosità; - 31 ottobre 2017: variazione di bilancio (euro 4.000); - 7 novembre 2017: audizione d iscritti morosi, sospensione amministrativa di tre iscritti morosi, convocazione di diciassette praticanti morosi; - 8 novembre 2016: revoca sospensione amministrativa temporanea di due iscritti; - 14 novembre 2017: variazione di bilancio (euro ,00 in diminuzione dal capitolo Consigli distrettuali di disciplina, in aumento sul capitolo spese per prestazione di servizi ); - 21 novembre 2017: assestamento del bilancio di previsione 2017; - 5 dicembre 2017: contributo al Dipartimento di giurisprudenza dell Università di Parma per corso di formazione;

2 - 19 dicembre 2017: rideterminazione della dotazione organica degli uffici: (1/B3 tempo pieno, 2/B1 tempo pieno, 1/B1 tempo parziale); proroga contratto di somministrazione Lucia Ughetti al 26 dicembre 2018 e proroga del rapporto con Giada Moroni (sostituzione per maternità) al 30 aprile 2018; aggiornamento dei diritti di segreteria per opinamenti e pareri di congruità; approvazione del bilancio di previsione 2018; liquidazione del fondo per trattamenti accessori del personale per il secondo semestre 2017; sospensione amministrativa di nove praticanti morosi; - 31 dicembre 2017: variazione assunta in via d urgenza dal Consigliere tesoriere dell importo di euro 300 sul capitolo di spesa per contributi INPS con prelievo dal fondo di riserva. PIANO ANTICORRUZIONE La relazione annuale ad opera del responsabile nominato avv. Raffaele Iorio è stata compilata e pubblicata sul sito istituzionale. Il revisore ne prende visione e ne da atto. Come da conferma avuta dal responsabile avv. Iorio, l aggiornamento del piano triennale è in corso. REGOLAMENTO DI CONTABILITA Il revisore prende in esame il regolamento di contabilità, dando atto che, in contraddittorio tra il Tesoriere ed il responsabile anticorruzione e trasparenza, sono state ipotizzate modifiche, ancora da sottoporre alla deliberazione del Consiglio, a proposito delle procedure negoziali per gli acquisti di beni e servizi sottosoglia. CONTROLLO CONTABILE Il revisore procede poi al riscontro degli adempimenti formali connessi alla tenuta delle scritture contabili e dei libri in essere. AGGIORNAMENTO CONTABILITA

3 La verifica inizia con il controllo della contabilità. L esame delle scritture contabili permette di accertarne la regolare tenuta e l aggiornamento al 31 dicembre scorso. Viene esaminato il bilancio preventivo 2018, riservandosi il revisore di proporre specifica relazione all Assemblea degli iscritti che sarà convocata per l approvazione. SITUAZIONI DI MOROSITA Come dall analisi delle deliberazioni consiliari sopra riportata, sono stati convocati gli iscritti (sia avvocati, sia praticanti) in ritardo sui versamenti dei contributi annuali ed adottati, quando del caso, provvedimenti di sospensione a norma di legge e loro revoche in conseguenza dell adempimento; sono stati avviati comunque specifici incarichi per recupero giudiziale del dovuto. Le quote relative all anno 2017 ancora da incassare ammontano ad euro 1.253,29. VERSAMENTI CONSIGLIO NAZIONALE FORENSE In data 28 dicembre 2017 è stata versata la quota di euro ,88 quale contributo d iscrizione cassazionisti, riscossa dagli iscritti per ordine e conto del C.N.F.). CASSA MINUTA Risultano euro 3.572,46 in contanti, corrispondenti al saldo della prima nota cassa. RICONCILIAZIONE E/C BANCARI Viene verificata la riconciliazione alla data odierna dei conti correnti bancari. banca numero conto saldo UNICREDIT (ordinario) ,39 UNICREDIT (deposito TFR) ,35 CARIPARMA ,17 MEDIOLANUM ,87 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 FIDEURAM ,62

4 Agli effetti delle verifiche connesse all approvazione del bilancio consuntivo 2017, il revisore controlla la consistenza della liquidità alla data di chiusura dell esercizio, opportunamente riconciliata con le risultanze contabili: banca numero conto saldo cassa contanti 1.904,19 UNICREDIT (ordinario) ,01 UNICREDIT (deposito TFR) ,56 CARIPARMA ,81 MEDIOLANUM ,78 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 FIDEURAM 1.000,00 INVESTIMENTI Anche con riferimento all esame del consuntivo 2017 occorre precisare che il Consiglio dell ordine nell anno 2017 ha deliberato di trasferire parte della liquidità in investimenti stabili (in fondi d investimento), prudenti e meglio remunerati, dopo un attenta ricerca e con un opportuna diversificazione. Allo stato risultano i seguenti investimenti presso FIDEURAM: codice ISIN denominazione del fondo data sottoscrizione controvalore 1 GB00BYQRC390 M&G PRUDENT ALL 16 maggio ,32 FUND EURO B LU PICTET PF MUKTI 28 aprile ,42 ASSET GLOB OPP R E LU FIDELITY FFR GL 14 aprile ,08 MULTI ASS INCO E ACC IE00B84J9L26 PIMCO INCOME 30 marzo ,25 FUNDEH EUR ACC in totale ,07 1 NAV al da interrogazione home banking

5 Per gli investimenti tramite la controparte MEDIOLANUM (ai quali è stata destinata la somma lorda di euro ,00) sono stati sottoscritti tre fondi attraverso versamenti periodici, tuttora in corso, prelevati da specifici conti accesi allo scopo col fine di mediare i valori d ingresso. La situazione attuale risulta essere la seguente: denominazione del fondo data di sottoscrizione lordo investito MED FLEX STRAT.ACC dal 7 novembre ,00 MED FLEX STRAT. ACC id ,00 MED SVIL ITALIA ACC id ,00 in totale ,00 All ulteriore investimento periodico sono destinati i residui sui conti specificamente accesi per l ammontare attuale di euro ( ) ,00. Si rileva come il sistema contabile non sia attualmente in grado di seguire puntualmente e rilevare i descritti passaggi, sicché gli ammontari degli investimenti risultano ancora esposti, alla chiusura dell esercizio ed attualmente, tra le disponibilità liquide. VERSAMENTI PERIODICI DI IMPOSTE, TASSE, RITENUTE E CONTRIBUTI Si procede al controllo dei versamenti e delle compensazioni effettuate in relazione agli adempimenti periodici di imposte, tasse, ritenute e contributi, oltre a premio INAIL: cod.trib. causale periodo rif. importi debito importi credito data versamento / ,35 16 novembre 2017 DM10 10/ , , , (Colorno) 10/2017 5, (Colorno) 10/ , (Parma) 10/2017 7,23

6 3848 (Parma) 107/ , / ,00 18 dicembre / , / ,42 DM10 11/ , , / , (Colorno) 11/2017 5, (Colorno) 11/ , (Parma) 11/2017 7, (Parma) 11/ , / ,00 16 gennaio / , / ,00 DM10 12/ , , / ,06 16 febbraio / , / ,86 DM10 1/ , , / , (Colorno) 1/2017 9, (Parma) 1/ ,49 INAIL 233,39 INPDAP 1/ ,90

7 VERSAMENTI IVA DA SCISSIONE DEI PAGAMENTI (split payment) (codice tributo 6040) mese riferimento data importo euro luglio agosto ,60 agosto 2017 id. ravvedimento settembre 2017 id. ravvedimento 19 settembre ottobre ottobre 2017 id. 379,36 0,39 651,39 41,03 0,09 ottobre novembre ,17 novembre dicembre ,91 dicembre dicembre ,89 gennaio febbraio ,88 PROTOCOLLO INFORMATICO E in corso l aggiornamento del protocollo informatico relativo alla giornata odierna; l ultimo documento rilevato in data 16 febbraio porta il protocollo 551 (in entrata: Corte d appello di Bologna). REGISTRAZIONI CONTABILI Il revisore prende in esame l elenco degli accertamenti; controlla quindi, a campione, alcune registrazioni dei mesi di dicembre 2017 e gennaio 2018 e ne attesta la regolarità. Il revisore conclude la verifica alle ore 13 e 40. avv. Nicola Bianchi