VERBALE 10 settembre Oggi, 10 settembre 2018 alle ore 12 nella sede del Consiglio dell ordine degli avvocati nel

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1 VERBALE Oggi, alle ore 12 nella sede del Consiglio dell ordine degli avvocati nel palazzo del Tribunale in Parma il sottoscritto revisore procede a verifica. Assistono alle operazioni il Consigliere tesoriere avv. Enrico Maggiorelli e la dipendente Claudia Franzoni. CONTROLLO SULLA GESTIONE ATTIVITA SVOLTA E ORGANIZZAZIONE Il revisore prende atto di recenti delibere ed attività consiliari di rilievo contabile/amministrativo (verbali più recenti in corso di approvazione): - 24 aprile: deliberazione di contributo URCOFER nella misura di due euro per iscritto; esame degli adempimenti in materia di GDPR e decisioni operative al riguardo (raccolta di preventivi per l incarico di DPO-RPD); - 3 maggio: esame di disservizi nella gestione dei MAV per l incasso dei contributi degli iscritti, interruzione dei rapporti con Unicredit e delibera di gestione dei medesimi in proprio secondo il programma specifico del gestionale in uso; - 8 maggio: presa d atto dell esito della raccolta fondi in memoria di Davide Terenziani (riscossa in partita di giro); - 15 maggio: approvazione della convenzione con il responsabile per la prevenzione della corruzione e la trasparenza (RPCT), avv. Raffaele Iorio; autorizzazione al pagamento del contributo alla Fondazione dell Avvocatura Parmense nella misura di euro 40 mila stanziata a bilancio; variazioni di bilancio in partite di giro (euro 7.252,19); - 22 maggio: esame di preventivi per le attività di supporto in materia di protezione dei dati personali (ruolo DPO-RPD e adeguamenti GDPR); approvazione di preventivo per la fornitura di arredi per la sala consiliare e sistemazione della cassaforte esistente; (euro 1.183, iva compresa); revoca di sospensione amministrativa all esito di

2 pagamento di quota 2017 da parte di iscritto; variazioni di bilancio in partite di giro (euro 2 mila); - 29 maggio: restituzione fascicoli Corte d appello di Bologna: addebito spese postali e diritti ai singoli interessati; disposizioni operative sull Organismo di composizione della crisi da sovraindebitamento (OCC); approvazione del testo del contratto col DPO-RPD avv. Paolo Mega (RE); pagamento del contributo a OCF, riscosso quale partita di giro; - 12 giugno: riferimenti del Consigliere tesoriere sulla situazione contabile trimestrale; - 19 giugno: adesione procedura di negoziazione assistita promossa da OUA in liquidazione (patrocinio avv. Giovanni Pinardi); - 26 giugno: riferimenti del Consigliere Tesoriere sulla convenzione con la banca dati Il Tuo Foro.net, conseguente autorizzazione alla stipula ed erogazione del corrispettivo (euro 2.500, oltre iva in ragione di euro 5 per ogni iscritto, oltre iva); - 3 luglio: autorizzazione alla stipula della convenzione con la Fondazione dell Avvocatura Parmense per la gestione amministrativa dell Organismo di composizione della crisi da sovraindebitamento (OCC); riferimenti sull organizzazione della Scuola Forense secondo le linee-guida CNF; CONTROLLO CONTABILE Il revisore procede poi al riscontro degli adempimenti formali connessi alla tenuta delle scritture contabili e dei libri in essere. AGGIORNAMENTO CONTABILITA La verifica inizia con il controllo della contabilità. L esame delle scritture contabili permette di accertarne la regolare tenuta e l aggiornamento al 16 luglio scorso. SITUAZIONE CONTABILE II TRIMESTRE 2018 Viene analizzato e verificato il rendiconto finanziario relativo al II trimestre dell esercizio (entrate; uscite; prospetto di concordanza; situazione amministrativa e situazione di cassa), non ancora portata all approvazione consiliare.

3 Sono altresì rilevate le variazioni al preventivo finanziario (in numero di trentadue tra il 10 gennaio ed il 1 giugno dell esercizio corrente). CASSA MINUTA Risultano (alle ore 12) euro 1.332,52 in contanti, corrispondenti al saldo della prima nota cassa. RICONCILIAZIONE E/C BANCARI Viene verificata la riconciliazione alla data più recente disponibile e controllabile, sulla base della documentazione della controparte, dei conti correnti bancari. banca numero conto saldo UNICREDIT (ordinario) ,39 UNICREDIT (deposito TFR) ,10 CARIPARMA ,71 MEDIOLANUM ,87 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 (investimenti) ,00 FIDEURAM (31/12/2017) ,62 INVESTIMENTI Allo stato risultano i seguenti investimenti presso FIDEURAM: codice ISIN denominazione del fondo data sottoscrizione controvalore 2 GB00BYQRC390 M&G PRUDENT ALL 16/5/ /3/ ,16 FUND EURO B LU PICTET PF MUKTI 28 aprile ,07 ASSET GLOB OPP R E LU FIDELITY FFR GL 14 aprile ,51 MULTI ASS INCO E ACC IE00B84J9L26 PIMCO INCOME 30 marzo ,27 FUNDEH EUR ACC in totale , saldi alla data odierna (compresi addebiti per investimenti periodici alla stessa data), verificati successivamente, nelle more della redazione del presente verbale 2 NAV da interrogazione home banking in data odierna 3 in calo di euro 382,42, pari al 3,8% rispetto alla rilevazione precedente

4 Per gli investimenti tramite la controparte MEDIOLANUM, risultano investimenti lordi per ammontare complessivo investito di euro ,84 4 nei fondi: denominazione del fondo MM-SMFI Mediolanum Flessibile Obbligazionario Globale LA ad accumulazione in euro MM-SMFI Mediolanum Flessibile Strategico LA ad accumulazione in euro MM-SMFI Mediolanum Flessibile Sviluppo Italia LA ad accumulazione in euro VERSAMENTI PERIODICI DI IMPOSTE, TASSE, RITENUTE E CONTRIBUTI Si procede al controllo dei versamenti e delle compensazioni effettuate in relazione agli adempimenti periodici di imposte, tasse, ritenute e contributi, oltre al premio per assicurazione sociale vita ex ENPEDP INPDAP ora INPS: cod.trib. causale importi debito importi credito data versamento ,84 16 maggio 2018 DM ,00 addizionali (tot.) 430,28 ex - ENPDEP 4, ,33 18 giugno 2018 DM10 669,00 addizionali (tot.) 392,06 ex - ENPDEP 4, ,89 16 luglio ,00 (avv. Iorio) DM ,00 addizionali (tot.) 451,45 4 per controvalore aggiornato alla data del 27 settembre 2018, come verificato nelle more della redazione del presente verbale a seguito di specifica richiesta del Revisore a MEDIOLANUM, di euro ,91

5 ex - ENPDEP 4, ,67 20 agosto ,15 DM ,00 addizionali (tot.) 406,15 ex - ENPDEP 4,20 VERSAMENTI IVA DA SCISSIONE DEI PAGAMENTI (split payment) (codice tributo 6040) mese riferimento data importo euro luglio agosto ,51 giugno luglio ,70 maggio giugno ,07 aprile maggio ,98 PROTOCOLLO INFORMATICO E in corso l aggiornamento del protocollo informatico relativo alla giornata odierna; l ultimo documento rilevato in data 7 settembre porta il protocollo 2430 (in entrata: avv. Elena Grisendi). REGISTRAZIONI CONTABILI Il revisore prende in esame l elenco degli accertamenti; controlla quindi, a campione, alcune registrazioni, mandati e reversali dei mesi di giugno e luglio 2018 e ne attesta la regolarità. Il revisore conclude la verifica alle ore 13 e 20. avv. Nicola Bianchi