Manuale per associazione utente/soggetto

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Franco Arrigo Caselli
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1 Manuale per associazione utente/soggetto Indice Premessa... 2 Modulo per l associazione... 3 Completamento associazione dell utente... 6 Compilazione dei dati del Soggetto... 8 Compilazione della sezione Sedi... 9 Compilazione della sezione Personale Compilazione della sezione Documenti di Spesa Compilazione della sezione Impatti Occupazionali

2 Premessa L associazione di un utente ad un soggetto può essere effettuata esclusivamente se l utente ha già ottenuto le credenziali SPID ed ha effettuato il primo accesso al SIRU con successo. La responsabilità dell autenticazione tramite SPID (e della eventuale mancata autenticazione) è del sistema SPID e non dipende dal SIRU. Il Soggetto Gestore può essere stato o meno già censito. 2

Modulo per l associazione L utente in possesso delle credenziali SPID, pur non

funzionalità limitate, tra cui l accesso al modello per la richiesta di

All accesso al SIRU l utente troverà una schermata simile alla seguente:

3 Modulo per l associazione L utente in possesso delle credenziali SPID, pur non essendo associato ad alcun soggetto, può comunque accedere al SIRU con funzionalità limitate, tra cui l accesso al modello per la richiesta di associazione. All accesso al SIRU l utente troverà una schermata simile alla seguente: Cliccando sul pulsante Accesso (SPID) verrà indirizzato alla pagine per l accesso via SPID: Cliccando sul logo verrà richiesto di indicare il provider dell identità digitale: 3

4 Una volta riconosciuti da SPID si verrà rimandati nella pagina del SIRU, che nel caso di prima registrazione assomiglierà a questa: Sarà possibile modificare esclusivamente il comune di nascita (nel caso di comuni attualmente soppressi) e l indirizzo . L indirizzo indicato sarà utilizzato per le comunicazione verso l utente, non verso l utente in quanto avente un ruolo presso un soggetto. Una volta creata l utenza, si verrà reindirizzati nel pannello di controllo dell utente: 4

lo stesso modulo non può essere fotocopiato ed utilizzato per registrazioni diverse: Una volta

5 Per associarsi ad un soggetto come Legale Rappresentate si dovrà accedere alla sezione Modulistica. Nella sezione sarà presente il link per scaricare il modulo: I moduli hanno tutti un codice univoco, lo stesso modulo non può essere fotocopiato ed utilizzato per registrazioni diverse: Una volta compilato il modulo sarà possibile recarsi allo sportello adibito per completare la procedura di associazione. 5

Completamento associazione dell utente Dopo aver effettuato l associazione allo sportello, l utente, accedendo al SIRU e andando nel suo pannello di controllo, dovrà confermare l

6 Completamento associazione dell utente Dopo aver effettuato l associazione allo sportello, l utente, accedendo al SIRU e andando nel suo pannello di controllo, dovrà confermare l associazione: Cliccando su Accetta dovrà procedere alla compilazione del modulo che contiene i dati del soggetto. Se il soggetto risulta già censito, allora il modulo sarà pre compilato: 6

7 Dopo aver accettato si tornerà al pannello. 7

indicate a sistema durante la registrazione al portale, ad eccezione del Codice Fiscale, che rimarrà visibile in sola lettura: INSERIMENTO

8 Compilazione dei dati del Soggetto Per compilare i dati del soggetto gestore occorrerà cliccare sul pulsante Vai alla scheda, posto in corrispondenza di ciascuna tabella: Tramite il pulsante Modifica la procedura consentirà l eventuale aggiornamento delle informazioni già indicate a sistema durante la registrazione al portale, ad eccezione del Codice Fiscale, che rimarrà visibile in sola lettura: INSERIMENTO DELLA SEDE LEGALE E essenziale a questo punto inserire nel sistema almeno la sede legale. Per fare ciò occorre seguire le indicazioni sotto riportate. 8

Compilazione della sezione Sedi Per inserire le informazioni relative a nuove sedi, si dovrà cliccare il bottone Nuova Sede, compilare le informazioni previste dal formato e cliccare Crea Sede ad

9 Compilazione della sezione Sedi Per inserire le informazioni relative a nuove sedi, si dovrà cliccare il bottone Nuova Sede, compilare le informazioni previste dal formato e cliccare Crea Sede ad operazione ultimata. In caso di Sede Legale il campo corrispondente dovrà essere posto a Si In presenza di sedi già inserite, qualora sia necessario modificare le relative informazioni, occorrerà cliccare il pulsante Modifica e, successivamente, Salva Sede per registrare le variazioni effettuate. 9

10 10

11 Compilazione della sezione Personale Per inserire le informazioni relative al Personale occorrerà cliccare sul pulsante Aggiungi Personale, compilare le informazioni previste dal formato e cliccare su Crea Associazione Personale ad operazione ultimata. Per modificare informazioni relative al Personale già presenti a sistema, occorrerà cliccare il pulsante Modifica e, successivamente, Salva Associazione Personale per registrare le variazioni effettuate. 11

Compilazione della sezione Documenti di Spesa Per inserire le informazioni e gli allegati relativi ai Documenti di Spesa si dovrà cliccare sul pulsante Aggiungi Documento di Spesa, compilare il

12 Compilazione della sezione Documenti di Spesa Per inserire le informazioni e gli allegati relativi ai Documenti di Spesa si dovrà cliccare sul pulsante Aggiungi Documento di Spesa, compilare il formato previsto e, successivamente, cliccare su Crea Documento di Spesa ad operazione ultimata. Per allegare il documento di spesa occorrerà cliccare sul pulsante Sfoglia, selezionare l allegato e cliccare sul pulsante Apri. Una volta caricato il documento, lo si potrà scaricare tramite apposito pulsante ed eventualmente sostituire ripetendo l operazione appena descritta. Cliccando sul pulsante Elimina, invece, si potrà eliminare l intero documento creato. All interno del dettaglio del documento di spesa, inoltre, dovranno essere inserite anche le quietanze associate al documento di spesa. Per effettuare tale operazione, occorrerà cliccare il pulsante Aggiungi Quietanza, compilare le informazioni previste dal formato e cliccare su Salva Quietanza. In sede di compilazione del formato sarà richiesto all utente di allegare la quietanza di spesa, tramite pulsante Sfoglia. A quel punto si selezionerà l allegato e si dovrà cliccare sul pulsante Apri. NB La procedura prevede la possibilità di inserire più quietanze associate allo stesso documento di spesa. In presenza di record di documenti di spesa già inseriti, qualora sia necessario modificare le relative informazioni, occorrerà cliccare il pulsante Modifica e, successivamente, Salva Documento di Spesa per registrare le variazioni effettuate. 12

Compilazione della sezione Impatti Occupazionali Per inserire le informazioni relative agli impatti occupazionali occorrerà cliccare sul pulsante Aggiungi Impatto Occupazionale, compilare le

13 Compilazione della sezione Impatti Occupazionali Per inserire le informazioni relative agli impatti occupazionali occorrerà cliccare sul pulsante Aggiungi Impatto Occupazionale, compilare le informazioni previste dal formato e cliccare su Salva Impatto Occupazionale ad operazione ultimata. In presenza di record di impatti occupazionali già inseriti, qualora sia necessario modificare delle informazioni, occorrerà cliccare il pulsante Modifica e, successivamente, Salva Impatto Occupazionale per registrare le variazioni effettuate. 13

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