MANUALE UTENTE. Anagrafe Vaccinale Regionale. Operatore SCUOLA

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1 MANUALE UTENTE Anagrafe Vaccinale Regionale Operatore SCUOLA Versione 2.0 del 20/03/2019 LAZIOCREA S.P.A. Sede legale e amministrativa: Via del Serafico, Roma Tel Fax Uffici: Via Adelaide Bono Cairoli, Roma Tel Fax

2 Indice 1 CONTESTO Scopo del documento PROCEDURA OPERATIVA PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE/EDUCATIVE E FORMATIVE Carica FILE ALUNNI sul Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale Primo Caricamento Caricamento anni successivi... 8 Duplicazione alunni... 8 Caricamento alunni Visualizzazione Elenco ALUNNI sul Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale Sostituzione di un Referente Unico Scolastico Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 2 di 16

3 1 CONTESTO 1.1 Scopo del documento Il presente Manuale fornisce le istruzioni operative per lo scambio dei dati relativi alla situazione vaccinale degli iscritti tra le istituzioni scolastiche/educative e formative e l'azienda sanitaria locale competente. La Circolare ministeriale n del 27/02/2018, recante indicazioni operative per l'attuazione dell'articolo 18-ter del decreto-legge 16 ottobre 2017, n. 148, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 dicembre 2017, n.172, e per l'attuazione dell'articolo 3 del decreto legge 7 giugno 2017, n. 73, convertito con modificazioni, dalla legge 31 luglio 2017, n. 119, prevede, ai punti 1.2 e 2.2, che le Regioni che hanno istituito anagrafi vaccinali, comunichino agli Uffici scolastici regionali e ai Comuni la modalità operativa che intendono utilizzare per lo scambio dei dati relativi alla situazione vaccinale degli iscritti alle istituzioni scolastiche ed a quelle educative/formative. La Regione Lazio con nota del 05/03/2018 ha comunicato che intende avvalersi della Modalità 2 Invio dei dati tramite funzionalità web di cui all'allegato A della citata Circolare. Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 3 di 16

4 2 PROCEDURA OPERATIVA PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE/EDUCATIVE E FORMATIVE 2.1 Carica FILE ALUNNI sul Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale L utente accede al Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale con le credenziali (Username, Password), ricevute in fase di registrazione (per la Registrazione consultare l apposito manuale). L utente registrato al Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale accede alla propria Home Page e visualizza le funzionalità abilitate per il suo profilo Per caricare il file degli alunni bisogna distinguere fra: Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 4 di 16

5 2.1.1 Primo Caricamento Selezionare la funzione Carica FILE ALUNNI (ISTITUTO ******** > Gestione ALUNNI > A.S. 2019/2020 > Carica FILE ALUNNI) Prima di trasmettere il file.csv, si consiglia la visualizzazione della sezione INFORMAZIONI e ISTRUZIONE, come da immagine sottostante Si riporta un esempio di file compilato correttamente e pronto per l upload (formattazione e formato.csv) Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 5 di 16

6 Ultimata la compilazione del file, secondo le specifiche fornite, proseguire col caricamento cliccando il tasto Sfoglia Allegato il file, il Sistema visualizzerà un anteprima dei dati che si stanno per caricare. Completare l operazione cliccando sul pulsante ELABORA FILE ALUNNI Verrà visualizzato un messaggio di avviso per il controllo dei dati, prima di avviare la procedura di inserimento. Se si è sicuri premere OK Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 6 di 16

7 Si visualizzerà quindi una nota con il numero di record caricati Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 7 di 16

8 2.1.2 Caricamento anni successivi Duplicazione alunni Per semplificare le operazioni di caricamento è possibile duplicare l elenco degli alunni dell anno precedente per procedere successivamente con l aggiornamento del nuovo elenco. Per eseguire questa operazione premere sul pulsante COPIA ALUNNI DA ANNO PRECEDENTE come illustrato in figura Comparirà così un popup che accerterà l esecuzione della richiesta precedentemente fatta Caricamento alunni Per aggiornare l elenco alunni con i nuovi iscritti, proseguire col caricamento cliccando il tasto Sfoglia Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 8 di 16

9 Allegato il file, il Sistema visualizzerà un anteprima dei dati che si stanno per caricare. Completare l operazione cliccando sul pulsante ELABORA FILE ALUNNI Verrà visualizzato un messaggio di avviso per il controllo dei dati, prima di avviare la procedura di inserimento. Se si è sicuri premere OK Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 9 di 16

10 Si visualizzerà quindi una nota con il numero di record caricati Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 10 di 16

11 2.2 Visualizzazione Elenco ALUNNI sul Sistema Anagrafe Vaccinale Regionale Per visualizzare gli alunni selezionare la funzione Elenco ALUNNI A.S. 2019/2020 (ISTITUTO ******** > Gestione ALUNNI > A.S. 2019/2020 > Elenco ALUNNI A.S. 2019/2020) In questa funzione è possibile visualizzare tutti i record degli alunni Si ha la possibilità di aggiungere alunni da tastiera tramite l apposito pulsante Aggiungi riga, agendo sui campi CODICE FISCALE e PLESSO Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 11 di 16

12 Anche il pulsante Modifica permette di operare sul PLESSO oppure sul CODICE FISCALE Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 12 di 16

13 Premere il pulsante Salva una volta completate le modifiche per renderle effettive Infine è possibile eliminare un determinato record ( Azioni riga > Elimina riga ) Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 13 di 16

14 Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 14 di 16

15 2.3 Sostituzione di un Referente Unico Scolastico Per sostituire il Referente Unico Scolastico occorre procedere con la Nuova Registrazione del futuro referente, seguendo le indicazioni del portale Inserire i dati del nuovo utente, seguendo le stesse procedure descritte sul Manuale di Registrazione, e premere su INVIA RICHIESTA Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 15 di 16

16 Inviare una ad specificando: - come oggetto della la SOSTITUZIONE del REFERENTE UNICO SCOLASTICO - il nominativo del vecchio referente (da sostituire) - il nominativo del nuovo referente (allegando un suo Documento d Identità) Successivamente saranno inviate tramite le credenziali di accesso del nuovo Referente Unico Scolastico Documento di proprietà di LAZIOCrea S.p.A. Pagina 16 di 16