REGIONE AUTONOMA VALLE D'AOSTA ASSESSORATO ISTRUZIONE E CULTURA DIPARTIMENTO SOPRINTENDENZA PER I BENI E LE ATIVITA CULTURALI ATTIVITA CULTURALI

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1 Allegato n. 1 REGIONE AUTONOMA VALLE D'AOSTA ASSESSORATO ISTRUZIONE E CULTURA DIPARTIMENTO SOPRINTENDENZA PER I BENI E LE ATIVITA CULTURALI ATTIVITA CULTURALI CAPITOLATO D ONERI SUPPORTO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI TECNICI DEL TEATRO SPLENDOR SITO NEL COMUNE DI AOSTA. CIG BC INDICE PREMESSA ART. 1 Oggetto ART. 2 Caratteristiche tecniche del servizio richiesto con indicazione degli elementi essenziali ART. 3 Quadro delle responsabilità ART. 4 Durata e importo del servizio ART. 5 Modalità di richiesta, verifiche e controlli ART. 6 Obblighi ART. 7 Penali ART. 8 Importo del servizio ART. 9 Modalità di pagamento ART. 10 Spese contrattuali ART. 11 Facoltà di recesso ART. 12 Risoluzioni delle controversie ART. 13 Subappalto ART. 14 Tutela Privacy ART. 15 Tracciabilità dei flussi finanziari ART. 16 Varie

2 PREMESSA Con Deliberazione della Giunta regionale n. 2 in data 11 gennaio 2013 il Teatro Splendor, sito ad Aosta in via Festaz, 82, è stato assegnato al Dipartimento Soprintendenza per i beni e le attività culturali dell Assessorato Istruzione e cultura della Regione autonoma Valle d Aosta (fermo restando la sua classificazione nel patrimonio indisponibile regionale) che, attualmente, lo gestisce tramite la propria Struttura dirigenziale Attività culturali. ART. 1 - Oggetto Il servizio ha per oggetto il supporto alla gestione e al controllo dei servizi tecnici presso il Teatro Splendor, finalizzato a consentire la realizzazione di tutti gli spettacoli e le manifestazioni, da realizzarsi secondo le specifiche tecniche sotto indicate. ART. 2 Caratteristiche tecniche del servizio richiesto con indicazione degli elementi essenziali Il servizio consiste nella fornitura del supporto di diverse figure professionali necessarie, all Amministrazione, per la realizzazione di iniziative artistiche-culturali svolte all interno del Teatro Splendor, come sotto meglio specificate. Responsabile di struttura Il responsabile di struttura (o suo delegato) dovrà garantire, a supporto del personale regionale, la propria presenza in occasione di tutti gli eventi e: provvedere all apertura, vigilanza e chiusura del Teatro. E responsabile della conduzione degli impianti tecnici durante tutte le fasi di utilizzo della struttura da parte di soggetti terzi controllare periodicamente i locali, le attrezzature e il materiale a uso sala e palcoscenico segnalare ai tecnici eventuali problemi di ordinaria e straordinaria manutenzione verificare che il personale impegnato nei vari servizi rispetti i compiti e gli orari assegnati conservare presso il Teatro e mettere a disposizione degli organi di controllo e polizia, la documentazione e le certificazioni del Teatro, dei materiali di scena e tecnici delle agenzie e/o compagnie teatrali, in collaborazione con gli uffici competenti provvedere alla posa, spostamento e rimozione delle attrezzature in dotazione al Teatro (es. sedie, pannelli acustici, praticabili, ecc.) fornire indicazioni e assistenza alle agenzie e/o compagnie teatrali sulla sistemazione delle loro attrezzature tecniche (mixer, audio, luci, fari, ecc.), con verifica periodica degli attacchi mantenendo liberi i passaggi dare assistenza al personale preposto al controllo e funzionamento dei suddetti impianti controllare che i tecnici delle agenzie e/o compagnie teatrali eseguano i montaggi dei materiali di scena e tecnici a norma e mantenendo inalterato lo standard di sicurezza consegnare alle agenzie e/o compagnie teatrali e verificare lo stato alla riconsegna dei materiali e delle attrezzature in dotazione al Teatro. Personale addetto al servizio di Vigilanza e di attuazione di misure di prevenzione incendi, lotta antincendio e coordinamento delle emergenze previsti per i luoghi di lavoro (e conseguentemente per lo svolgimento di manifestazioni aperte al pubblico) a basso, medio e elevato rischio di incendio ai sensi del D.lgs n. 609 e secondo quanto previsto dal decreto ministeriale 10 marzo 1998 Criteri generali di sicurezza antincendio per la gestione dell emergenza nei luoghi di lavoro e successive modifiche del decreto ministeriale 8 settembre In particolare le tipologie di servizio fornite sono le seguenti: Servizio di gestione e coordinamento delle emergenze; 2

3 Servizio di vigilanza con attuazione misure di prevenzione incendi / lotta antincendio nei luoghi di lavoro a basso, medio e alto rischio di incendio (primo soccorso). Tecnico Audio, Luci, e Video (elettricista) Addetto con specifica formazione per la gestione degli impianti luci, sonoro e video in dotazione al Teatro La figura dell elettricista deve essere svolta da personale in possesso dei requisiti previsti dal D.M. n. 37 del 2008 in materia di impianti e dovrà occuparsi di: Montaggio e smontaggio dei materiali e delle attrezzature in dotazione al Teatro (impianti audio e luci), mantenendo inalterato lo standard di sicurezza Sorveglianza sull efficienza e la messa in funzione degli impianti elettrici (cabina elettrica, impianto di palcoscenico, impianto fonico, audio, di emergenza, gruppo elettrogeno, batterie di sicurezza, ecc.) Utilizzazione e messa in funzione di tutte le apparecchiature necessarie alla realizzazione degli eventi per quanto concerne la parte illuminotecnica, delle apparecchiature di registrazione e di proiezione cine video Custodia delle attrezzature e manutenzione ordinaria, compreso l impianto elettrico Segnalazione di inconvenienti e guasti e suggerimenti su ogni aspetto attinente l efficienza del palcoscenico Compilazione, per quanto di competenza, del registro antincendio (tit. XVIII del D.M. 19 agosto 1996). Macchinista Addetto con specifica formazione per l allestimento e gestione di macchine di scena teatrali complesse, che possono prevedere anche la realizzazione e l utilizzo di carichi sospesi il quale, in collaborazione con il personale regionale provvederà al: Montaggio e smontaggio dei materiali e delle attrezzature in dotazione al Teatro, di scenari spezzati e materiale vario di scena delle agenzie e/o compagnie teatrali, mantenendo inalterato lo standard di sicurezza. Servizio di sala, Maschera, Guardaroba Addetto incaricato dello svolgimento di tutte le mansioni di: Accoglienza al pubblico e controllo dei titoli di accesso all ingresso Sistemazione, in collaborazione con l ufficio competente, del pubblico nei diversi spazi del Teatro Presenza costante nel luogo assegnato per l assistenza al pubblico e sorveglianza delle uscite di sicurezza Vigilanza affinché sia rispettato il divieto di fumo in tutte le zone del Teatro Controllo affinché sia il pubblico sia gli organizzatori degli eventi non arrechino danni alle strutture del Teatro Verifica della chiusura delle finestre e delle porte Sostituzione nella bacheca dei manifesti degli eventi Gestione del guardaroba Personale movimentazione Addetto alla movimentazione di materiali e attrezzature in genere durante le fasi di allestimento e smontaggio. Le figure sopra elencate, ad eccezione del Responsabile di struttura, che deve sempre garantire la presenza, verranno richieste distintamente dagli uffici competenti in base alle esigenze dei singoli eventi, secondo le modalità concordate tra le parti. 3

4 ART. 3 - Quadro delle responsabilità Il fornitore riconosce a suo carico tutti gli oneri inerenti all assicurazione del proprio personale occupato nel servizio oggetto del presente contratto e tutto quanto previsto dalle normative vigenti in materia. ART. 4 - Durata del servizio La durata del servizio, di cui all art. 1, è stimata in 365 giorni, verranno garantiti un minimo di 30 eventi. ART. 5 - Modalità di richiesta, verifiche e controlli Spetta all Amministrazione programmare e attribuire l utilizzo del Teatro, così come informare il richiedente riguardo le tariffe orarie e tutte le condizioni previste per l espletamento dei servizi richiesti. Ove possibile l Amministrazione invierà il Calendario delle iniziative al fine di pianificare il servizio. In mancanza di un calendario le prestazioni saranno comunque richieste almeno cinque giorni prima dell evento. La richiesta della prestazione si riterrà attivata con invio, tramite fax o posta elettronica, delle indicazioni dei dati significativi e necessari al fine di poter definire esattamente le condizioni e la natura dell intervento. I servizi di Servizio di sala, Maschera, Guardaroba, così come il personale che si occupa della movimentazione, del facchinaggio e il macchinista, potranno essere richiesti, con le modalità sopra indicate, con un margine temporale più ristretto (non meno di 48 ore), secondo le esigenze in itinere del richiedente. E facoltà dell Amministrazione annullare in qualsiasi momento eventi programmati propri o di terzi senza che l impresa aggiudicataria possa richiedere qualsivoglia risarcimento, fatte salve le attribuzioni spettanti relativamente alle ore eventualmente già effettuate. Le verifiche relative alla regolare esecuzione del servizio, secondo le presenti disposizioni, verranno effettuate dal RUP o Direttore dell esecuzione, e comunque il personale in servizio presso lo Splendor durante le iniziative/manifestazioni potrà essere autorizzato ad effettuare dei controlli. ART. 6 Obblighi In caso di iniziative di terzi autorizzati dall Amministrazione il prestatore si obbliga a concertare le eventuali necessità dei soggetti terzi alle medesime condizioni (tecniche ed economiche) del presente Capitolato. Il prestatore è tenuto alla partecipazione ad un apposito incontro convocato a mezzo fax/lettera/mail inviato dal Responsabile del procedimento o suo delegato, con almeno 5 giorni di anticipo, al fine di pianificare le attività da svolgersi. L amministrazione si riserva la facoltà di richiedere all aggiudicatario, che ha l obbligo di accettare, la disponibilità, concordata con almeno 48 ore di anticipo, di supportare il personale dell Amministrazione, con addetti tecnici, negli eventuali sopralluoghi. Il prestatore del servizio si impegna a consegnare al termine di ogni iniziativa, e comunque quando espressamente richiesto, una Relazione che illustri ed espliciti il decorso del servizio mettendo in evidenza le eventuali criticità e i possibili danni causati da terzi. In riferimento ai danni si precisa che nel caso non venissero comunicati, questi potranno essere addebitati al prestatore. ART. 7 - Penali per inadempimenti e individuazione di presupposti per la risoluzione del contratto In caso si verifichi un ritardo, una negligenza od un inadempimento nell'espletamento del servizio tale da influire sul regolare svolgimento della manifestazione/iniziativa l'amministrazione potrà rivalersi per i disagi causati e richiedere i relativi possibili danni d'immagine. L'amministrazione avrà la facoltà, in caso di grave negligenza da parte dell'esecutore, di rivalersi e/o di rescindere il contratto. 4

5 ART. 8 - importo servizio L'importo del servizio è calcolato in base all'offerta presentata e ritenuta congrua (allegata al presente capitolato). Essendo fatto comunque obbligo all'amministrazione di verificare sul Mercato elettronico periodicamente (art. 328 DPR 207/2010) l'esistenza di servizi identici, nel caso si riscontrino dei costi inferiori al presente contratto si chiederà che questi ultimi vengano rimodulati. ART. 9 - Modalità di pagamento Il pagamento del servizio di cui all' art. 1 sarà disposto in seguito allo svolgimento di ogni iniziativa svoltasi con esito positivo, calcolato sul costo offerto, presentando conseguentemente relativa fattura. ART Spese contrattuali Tutte le eventuali spese (bolli, eventuali registrazioni, copie...), ove previste e/o richieste dalla ditta affidataria, saranno a carico della stessa. ART Facoltà di recesso L'Amministrazione Regionale si riserva la facoltà di recesso dal presente capitolato d'oneri ai sensi dell'art del codice civile. ART Risoluzione delle controversie Per tutte le controversie che dovessero insorgere tra le parti in dipendenza dei presente Capitolato e del conseguente contratto e che non sia possibile risolvere in via amichevole, sarà definita al giudizio inappellabile di un Collegio Arbitrale composto da un rappresentante dell'ordine professionale al quale è iscritto il tecnico, da un rappresentante della Regione e da un rappresentante nominato concordemente dalle parti o. mancando l'accordo, dal Presidente del Tribunale di Aosta. Le spese per la costituzione e il funzionamento del Collegio Arbitrale sono anticipate dalla pane che ne richiede l'intervento e graveranno sul soccombente. ART Subappalto In ragione della particolare e delicata natura del servizio, a supporto della Struttura Attività culturali, questo dovrà essere svolto direttamente dall impresa con i propri mezzi e il proprio personale, non è pertanto ammesso il subappalto. ART Tutela della privacy Ai sensi dell'art. 18 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy) e successive modificazioni, i dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito degli obblighi previsti dalle leggi in materia. ART Tracciabilità dei flussi finanziari Il prestatore del servizio e gli eventuali collaboratori sono soggetti agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 (Piano straordinario contro le mafie, nonché delega del Governo in materia di normativa antimafia) ed in particolare: Utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane S.p.A., dedicati, anche non in via esclusiva, alla commessa di cui al presente disciplinare; Comunicare al committente gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al punto precedente entro 7 giorni dalla loro accensione, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi oltre a comunicare ogni modifica relativa ai dati 5

6 trasmessi. Il presente contratto si considera automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell'art del codice civile qualora le transazioni relative ai servizi d cui trattasi, siano state eseguite senza avvalerti.. di banche o della società Poste italiane S.p.A., ai sensi dell'art. 3, comma 8, della legge 13 agosto 2010, n ART Varie Per quanto non previsto nel presente atto si dovrà fare riferimento a quanto riportato nella lettera d'invito e quanto previsto dalla norma in vigore. 6