Provincia Regionale di Enna Settore Trasparenza Valutazione e Merito Area Organizzazione e Procedure Articolazione Interna dei Settori e dei servizi

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1 Provincia Regionale di Enna Settore Trasparenza Valutazione e Merito Area Organizzazione e Procedure Articolazione Interna dei Settori e dei servizi Settore (*) N. Serv. X Sett. N. Ufficio x Serv. (1) Descrizione Prestazione Cognome e Nome del personale dedicato Referente O Responsabile del Servizio (S/N) Responsabile del Procedimento(S/N) Recapito E MAIL 2 DIRIGENTE ORGANIZZAZIONE E RISORSE UMANE Dott. Luigi Scavuzzo personale@provincia.enna.it 2 TITOLARE POSIZIONE ORGANIZZATIVA ORGANIZZAZIONE E TRATTAMENTO GIURIDICO DEL PERSONALE Dott. Catalano Salvatore personale.giuridica@provincia.enna.it 2 1 Trattamento giuridico del personale Cessazioni dal servizio per qualsiasi causa e provvedimenti connessi (mantenimento in servizio, dispensa dal servizio, ecc) ; Procedure di inabilità ex art. 21 L.335/95 S S Servizio Ispettivo ex art.1, co. 62, L. 662/96 S S Gestione part-time S S Gestione rapporti con le OO.SS. (Contrattazione decentrata, concertazione, informazione) S S Gestione contratto dipendenti, gestione contratto dirigenti ; S S Gestione adempimenti inerenti il sistema informatico integrato PERLA PA S S Rilevazioni statistiche sulle presenze assenze del personale Trasmissione dati on-line al Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale S S Assenze dal servizio per malattia - Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008 nei confronti di tutto il personale ivi compreso quello del Liceo Linguistico Statale A. Lincoln S S Dott. Catalano Salvatore S S personale.giuridica@provincia.enna.it

2 2 1 1 Anagrafe delle prestazioni Abbonamenti Permessi sindacali e amministrativi. Adempimenti connessi alla gestione dei permessi e distacchi sindacali, ad amministratori e consiglieri enti pubblici: calcolo contingenti suddivisione permessi- comunicazioni OO.SS ed RSU- rilevazione biennale deleghe sindacalitrasmissione ARAN per calcolo rappresentatività livello nazionale- rilevazione e trasmissione dati on-line al Dipartimento F.P. permessi e aspettative entro 48 ore dalla concessione e comunicazione trimestrale alle D'Alessandro OO.SS Giovanna N S giovanna.dalessandro@provincia.enna.it Anagrafe delle prestazioni:autorizzazionitrasmissione on-line al sito web del Dipartimento F.P. degli incarichi conferiti N S Assenze dal servizio per malattia Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008 N S Gestione abbonamenti : acquisto riviste, giornali e abbonamenti- impegno e Liquidazione N S Responsabile unico procedimento per gli ordini relativi a forniture e servizi ( CIG e DURC) N S Personale Contrattista Gestione personale a tempo determinato ex LL.RR 85/95; 21/2003, 16/2006 N N agata.bonanno@provincia.enna.it Problematiche giuridiche ed amministrative connesse alla peculiarità del contratto di lavoro N S Predisposizione atti relativi concessione integrazione orario lavorativo - liquidazione N S Rapporti con la Regione Siciliana N S Predisposizione atti relativi proroga contratti N S Richiesta somme a carico Regione Siciliana N S Accertamento entrate N S Rapporti con U.P.L.M.O.,INAIL N S Diritto allo studio N S

3 2 1 3 Gestione rilevazione presenze ferie, permessi ed assenze a vario titolo di tutto il personale a tempo determinato ed indeterminato dell Ente, inserimento giustificativi Visite fiscali e accertamenti sanitari sul personale Tenuta registro infortuni N S Biondo Giuseppe N S grp@provincia.enna.it Gestione saldi Orari periodici con trasmissione dati ai Settori della provincia, elaborazione dati personale turnista gestione manutenzione software e hardware dei terminali con predisposizione degli atti amm. Di incarico e pagamento fatture N S Diritto allo studio N S permessi mensili L.104/92 N S Marasà Giuseppe N S grp@provincia.enna.it Archivio - protocollo Gestione archivio personale corrente e storico e tenuta dei fascicoli del personale Petralia Santo N S Gestione e tenuta protocollo informatico del Settore N S Spedizione e discarico corrispondenza N S Sostituzione del Sig. Saccone in caso di sua assenza Gestione telematica trasmissione proposte di deliberazioni e determinazioni e relativa fascicolazione e conservazione Saccone Giuseppe N S saccone@provincia.enna.it Sostituzione del Sig. Petralia in caso di sua assenza

4 2 2 Atti normativi - Organizzazione e reclutamento Predisposizione atti normativi e Regolamenti inerenti l organizzazione e la disciplina degli uffici e servizi provinciali e la dotazione organica del personale (Regolamento Organico Servizi ed Uffici Provinciali, Regolamento dei Concorsi,variazioni dotazione organica Programmazione triennale del fabbisogno di personale ex art. 39 L.449/97 e relativi piani occupazionali annuali S S Rilevazione eccedenze di personale ex art. 16 L.183/2011 S S Dott. Severino Cinzia S S organizzazioneereclutamento@provincia.enna.it Procedure concorsuali pubbliche e selettive in ogni loro fase (predisposizione dei bandi o avvisi, formazione graduatorie, nomina vincitori, stipula contratti individuali di lavoro ) S S Procedure di assunzione tramite gli Uffici Provinciali del Lavoro ex art.49 L.R.15/2004 (richiesta avviamento,selezione, nomina, stipula contratto individuale di lavoro ); S S Procedure di assunzione categorie protette ex L.68/99 S S Procedure nomina e rinnovo CUG S S Gestione mobilità interna ( trasferimenti intersettoriali ;procedure modifica profilo professionale ex art.28 e 29 R.O.); S S Gestione mobilità esterna e Gestione personale comandato e /o utilizzato S S Segreteria Conferenza Gruppo Generale di Coordinamento in materia di organizzazione risorse umane S S Rilevazioni previste dal titolo V del D.Lgs.165/2001 e invio telematico al MEF : Conto Annuale Rendiconto gestione del personale - Relazione gestione del personale - Indagine congiunturale trimestrale ; S S Predisposizione provvedimenti incarichi dirigenziali, secondo le indicazioni del Presidente S S Rilevazioni, indagini statistiche per Corte dei Conti, Ministero dell Interno, Dipartimento Funzione Pubblica S S

5 2 2 1 Raccolta elaborazione ed invio dati statistici Gestione ed aggiornamento dotazione organica Rilevazione dati sul personale per l organo dei Revisori Contabili S S Denunce obbligatorie in materia di personale ( L. 68/99, L. 958/96 etc.) S S Comunicazioni obbligatorie Ministero del Lavoro Raccolta statistica ed elaborazione informatica dati sul personale ai fini delle rilevazioni statistiche di competenza del servizio Sgrò Giuseppe N S giuseppe.sgro@provincia.enna.it Gestione e aggiornamento dotazione organica Tenuta archivi informatizzati riguardanti la dotazione organica N S 2 3 Programmazione finanziaria Segreteria Contabilizzazione e distribuzione buoni pasto all interno del Settore N S Collaborazione alla gestione del Servizio sostitutivo mensa N N Rilevazione, valutazione e definizione dei carichi di lavoro e analisi organizzativa Albo Michele S S michele.albo@provincia.enna.it Analisi dei costi relativi al personale S S Applicazione dei CC.CC.NN.LL. in ordine allo stato giuridico del personale dirigente e non dirigente S S Predisposizione atti preliminari alla costituzione ed alla ripartizione del Fondo per la corresponsione del trattamento economico accessorio al personale ( tabella 15 del Conto Annuale) S S Relazione illustrativa e tecnico-finanziaria ex art.40, comma 3sexies del D.Lgs.165/2001 S S Redazione piano formativo annuale S S Formazione e aggiornamento del personale del Settore S S Elaborazione report e monitoraggio inerenti il PDO, il PEG ed il piano della performance S S

6 Elaborazione delle proposte per la gestione finanziaria del Settore (Relazione per la predisposizione del Bilancio e del Peg. ) e rapporti con l Ufficio di Ragioneria S S Segreteria del Nucleo di Valutazione S S Relazione per il Nucleo di valutazione S S Relazioni semestrali per il Presidente S S Rilevazioni dati per la relazione previsionale e programmatica dell Ente S S Segreteria del Dirigente S S - Preposizione al controllo sulla sicurezza degli Uffici e del personale del Settore, secondo le previsioni dell art. 19 del Dlgs. 81/2008. S S Aggiornamento sito istituzionale, sezione trasparenza, valutazione e merito Area Personale S S Contabilità finanziaria e Segreteria Elaborazione proposta gestione finanziaria del Settore ( PEG) (Predisposizione tabelle e schemi attinenti ) Mazza Salvatore N S Rapporti con ufficio di Ragioneria ed Economato in ordine alla gestione finanziaria del Settore N S 2 4 Trattamento economico e previdenziale del Personale Rilevazioni statistiche per redazione Bilancio N S Predisposizione tabelle inerenti il trattamento economico accessorio del personale N S - Segreteria del Dirigente ( corrispondenza, relazioni intersettoriali e con l Assessore al ramo, etc. ) N S Tutti gli affari concernenti il trattamento economico e previdenziale del personale Dott. M. Antonia S S contabile.personale@provincia.enna.it Applicazione dei CC.CC.NN.LL. in ordine allo stato economico del personale dipendente e liquidazione differenze retributive S S Determinazione e modificazioni del trattamento economico del personale S S

7 Liquidazione compensi accessori e rimborso spese Liquidazione compenso per lavoro straordinario Monastero e/o riposo compensativo Giuseppa N S giuseppa.monastero@provincia.enna.it Liquidazione compenso aggiuntivo (art.14 C.C.N.L ) N S Liquidazione indennità di trasferta e spese di viaggio N S Liquidazione indennità di rischio, disagio, turno e maneggio valori N S Liquidazione compenso incentivazione individuale e di gruppo N S Liquidazione indennità di percorrenza al personale stradale N S Liquidazione indennità di reperibilità N S Liquidazione indennità di responsabilità N S Lo Presti Francesca N N Pensioni e sistemazioni previdenziali Redazione modelli 98.2 e PA04 Castro Angela N S Predisposizione Pratiche pensionistiche N S Pratiche concernenti riscatti e ricongiunzioni N S Pratiche concernenti l indennità di fine servizio N S 2 Pratiche inerenti il trattamento di fine rapporto N S Pratiche concernenti i prestiti Inpdap N S Controllo a campione autocertificazioni assegno nucleo familiare N S Lo Presti Francesca N N Ufficio Procedimenti disciplinari- Gestione assenze personale a tempo determinato Gestione Convenzione Liceo Linguistico Statale Coppola Elvira S S liceilinguistici@provincia.enna.it

8 Acquisizione di beni e servizi in economia in conformità all apposito regolamento provinciale S S Gestione Servizio sostitutivo mensa (programmazione annuale fornitura settorirendicontazioni- liquidazioni fatture- ritenute fiscali e previdenziali) S S Gestione convenzioni Consip S S Rapporti con il Comitato Unico di Garanzia S S Redazione Piano triennale delle azioni positive S S Gestione assenze personale a tempo determinato Rilascio certificazioni di servizio ed altre attestazioni al personale dipendente, ivi compreso il personale docente del Liceo Linguistico Statale, nell ambito della relativa Convenzione, nonché il personale a tempo determinato Nocilla Bianca N S bianca.nocilla@provincia.enna.it Gestione ferie, permessi ed assenze a vario titolo del personale a tempo determinato ex L.R. 21/2003 e L.R. 16/2006: N S Tenuta registro carico e scarico ferie, malattie, L.104/ 92, congedi parentali, permessi, visite fiscali, concessioni aspettative, sospensioni dal lavoro,infortuni sul lavoro, etc. N S Tenuta fascicoli personale (aggiornamento ed archiviazione atti); N S Collaboratrice Dibilio Anna Rita N N Collaboratrice Tedesco Letizia N N Preposta allo svolgimento di funzioni di supporto a tutti i servizi del Settore ed in particolare responsabile dei seguenti compiti Ritiro custodia e gestione materiale di cancelleria Milazzo Anna N N uso e manutenzione ordinaria di fax e fotocopiatrice N N

9 rapporti di primo livello col pubblico N N data di aggiornamento IL RESPONSABILE Dott. Salvatore Catalano