Direzione Strategica PAZ 37. Gestione sostanze e preparati pericolosi

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1 Pagina 1 di 5 Stato delle revisioni Indice rev. Data Par. n Pag. n Sintesi della modifica Redazione 0 14/01/2014 tutti tutte Prima emissione Anita Mombelloni Renata Paillex Andrea Fadda 1. Oggetto e scopo La presente procedura stabilisce le modalità di gestione delle sostanze e preparati pericolosi cosi come definiti al paragrafo 5, regolamentando le fasi di: valutazione del rischio per l utilizzatore, approvvigionamento, conservazione, utilizzo, smaltimento, gestione emergenza. 2. Campo di applicazione La presente procedura si applica a tutte le strutture aziendali utilizzatrici di sostanze o preparati chimici pericolosi. I contenuti della procedura non si applicano agli aspetti legati all esposizione all amianto, ai gas medicali, ai farmaci e alle sostanze radiogene. 3. Responsabilità Funzione Processo Sistema di Gestione per la Qualità Decide Opera Elabora Verifica Approva Verifica attuazione Direttore/Coordinatore di Struttura SC Farmacia SC Economato Direzioni di Area Servizio Prevenzione e Protezione Direttore Dipartimento GRCQSP Direzione Aziendale Formazione Consulenza File PAZ 37 Gestione sostanze pericolose Redazione SPP: Dr. Anita Mombelloni Economato: Renata Paillex Farmacia: Dr. Andrea Fadda Data applicazione 07/02/2014 Verifica Dipartimento GRCQSP Dr. P. Berti Copia Controllata Approvazione Direzione Strategica Dr. F Arnoletti

2 Pagina 2 di 5 4. Documenti di riferimento D.Lgs. 81/08 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro D.Lgs. 52/97 in materia di agenti chimici classificati come sostanze pericolose D.Lgs.65/03 in materia di agenti chimici classificati come preparati pericolosi 5. Definizioni Sostanze e preparati pericolosi: agenti chimici sia in forma di sostanza pura che di miscela di sostanze che presentino rischi per la salute e/o per la sicurezza dei lavoratori, così come definiti all art. 222 del D.Lgs. 81/08 comma a) e b) lettere 1-2-3, ad eccezione di quelli per i quali valgono provvedimenti di protezione radiologica (D.Lgs. 230 del e s.m.i.) e dei farmaci, antiblastici compresi. Struttura competente all acquisto: SC Farmacia: tutte le sostanze o i preparati destinati a venire a contatto con la cute o altri organi, apparati o tessuti del corpo umano. SC Economato: tutte le altre sostanze o preparati. 6. Contenuto 6.1 Valutazione del rischio Il Servizio Prevenzione e Protezione, a cui compete la valutazione dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori, ivi inclusi quelli da agenti chimici pericolosi, redige ed aggiorna un elenco delle sostanze e preparati pericolosi impiegati in azienda; tale elenco riporta il nome della sostanza o preparato con la relativa destinazione d uso, i componenti pericolosi con le relative frasi di rischio e relative classificazioni (Tossico, Nocivo, Irritante ecc), i reparti autorizzati all utilizzo e le mansioni all interno dei singoli reparti che impiegano la sostanza o preparato o sono comunque esposti Il Servizio Prevenzione e Protezione detiene ed aggiorna una banca dati delle schede di sicurezza delle sostanze/preparati pericolosi in uso in azienda. Tale banca dati viene messa a diposizione di tutte le Strutture aziendali mediante pubblicazione sulla Intranet aziendale all interno della cartella SPP Il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione, in base ai dati di tossicità e pericolosità delle sostanze/preparati in uso desunti dalle schede di sicurezza ed alle eventuali segnalazioni di effetti avversi, alle modalità di impiego ed alle relative quantità, effettua ed aggiorna la valutazione dei rischi e, in base all esito della stessa, propone alle strutture competenti le eventuali azioni di prevenzione e protezione dei lavoratori. 6.2 Fornitura di sostanze o preparati pericolosi Fornitura di sostanze o preparati pericolosi già in uso La Struttura richiedente inoltra come da prassi la richiesta alle strutture competenti all acquisto.

3 Pagina 3 di Le ditte fornitrici, come da specifico obbligo di legge specificato nel contratto di fornitura, inviano periodicamente al Servizio Prevenzione e Protezione le versioni aggiornate delle schede di sicurezza, ovvero il Servizio Prevenzione e Protezione stesso le richiede periodicamente ai fornitori Qualora la ditta fornitrice comunichi l aggiornamento/modifica della Scheda di Sicurezza al Servizio Prevenzione e Protezione, questo provvede ad aggiornare la banca dati delle schede di sicurezza su Intranet, dandone comunicazione alle Strutture utilizzatrici Fornitura di preparati pericolosi di nuova introduzione Il Responsabile/coordinatore della Struttura utilizzatrice inoltra la richiesta di parere preventivo (allegato 1) al Servizio Prevenzione e Protezione e, in copia, alla Struttura Competente all acquisto ed alla Direzione di Area indicando: Nome della sostanza/ preparato di cui si richiede l acquisto Nome del produttore o delle ditte responsabili della commercializzazione. Destinazione d uso Modalità di utilizzo Presunta quantità di utilizzo / anno Chi utilizzerà la sostanza (mansioni) Luogo di immagazzinamento presso la Struttura Il Servizio Prevenzione e Protezione acquisisce la scheda di Sicurezza della sostanza/preparato, ne valuta le caratteristiche tecniche e tossicologiche in relazione alle modalità di impiego e l eventuale possibilità di sostituzione con preparati meno pericolosi; infine, terminate le verifiche di competenza, invia il proprio parere alla Struttura utilizzatrice e, per conoscenza, alla Struttura competente all acquisto ed alla Direzione di Area La Direzione di Area esprime a sua volta un suo parere in merito all appropriatezza della richiesta, inviandone copia alla struttura competente all acquisto ed al Servizio Prevenzione e Protezione Conseguentemente al parere positivo da parte della Direzione di Area e del Servizio Prevenzione e Protezione, la struttura aziendale competente, previo consenso della Direzione Amministrativa Aziendale, attiva l acquisto della sostanza/preparato e comunica l emissione dell ordine al Servizio Prevenzione e Protezione ed alla Direzione di Area il Servizio Prevenzione e Protezione, una volta ricevuta la comunicazione dell avvenuto ordine, inserisce la nuova sostanza/preparato nell elenco delle sostanze preparati pericolosi impiegati in azienda ed aggiorna la banca dati delle schede di sicurezza inserendo la scheda di sicurezza del preparato di nuova introduzione Il Servizio Prevenzione e Protezione comunica alla Struttura utilizzatrice l inserimento nella banca dati delle Schede di Sicurezza presente sulla Intranet

4 Pagina 4 di 5 Aziendale nella cartella SPP della nuova sostanza/preparato pericoloso fornendo eventuali ulteriori prescrizioni sulle modalità di impiego in sicurezza La struttura utilizzatrice predispone ed attua la consegna della Scheda di Sicurezza a tutto il personale che impiega il prodotto stesso, attestando l avvenuta informazione attraverso liste di distribuzione/presa visione sottoscritte dai lavoratori che ne fanno uso, e conserva copia della scheda in prossimità del locale di utilizzo, in posizione nota a tutto il personale. 6.3 Impiego e conservazione dei preparati pericolosi. Le Strutture utilizzatrici, con l eventuale supporto del Servizio Prevenzione e Protezione, adottano istruzioni operative specifiche per particolari attività critiche quali il travaso in recipienti differenti rispetto a quelli originari, la preparazione di soluzioni o diluizioni delle sostanze, la miscelazione di prodotti diversi in relazione alla loro compatibilità; a tal fine fanno riferimento in particolare alle indicazioni riportate sulle schede di sicurezza nei punti 7 manipolazione ed immagazzinamento, 8 controllo dell esposizione e protezione individuale, 10 stabilità e reattività, condizioni da evitare, materiali da evitare. 6.4 Gestione delle emergenze In caso di evento accidentale conseguente ad utilizzo improprio, fuoriuscita, incendio, sversamento o di contaminazione di indumenti o persone il personale utilizzatore deve essere in grado di intervenire con le modalità previste dalle schede di sicurezza al punto 4 misure di primo soccorso 5 misure di lotta antincendio 6 misure in caso di fuoriuscita accidentale. A tale scopo è indispensabile la disponibilità delle schede di sicurezza presso i luoghi di utilizzo dei preparati e la relativa divulgazione dei contenuti agli utilizzatori. 6.5 Smaltimento Lo smaltimento dei rifiuti avviene secondo le modalità indicate nella scheda di sicurezza al punto 13, ove previsto esclusivamente a cura di ditte specializzate e autorizzate incaricate dalla Struttura Gestione Servizi alberghieri e logistici. 6.6 Cessazione dell impiego di una sostanza o preparato pericoloso o modifica delle sue condizioni di impiego. Qualsiasi modifica delle condizioni di uso di una sostanza (modalità di impiego, concentrazioni in uso, quantitativo utilizzato) o cessazione dell impiego stesso vengono tempestivamente comunicati dalla Struttura utilizzatrice alla Struttura competente all acquisto ed al Servizio Prevenzione e Protezione, che provvede ad aggiornare la banca dati preparati pericolosi e la relativa valutazione dei rischi. Il Servizio Prevenzione e Protezione, nel caso di modifiche sostanziali alle condizioni di impiego, si riserva di integrare/modificare l autorizzazione all uso. 6.7 acquisizione di un prodotto o sostanza pericolosa su iniziativa della Struttura competente all acquisto La struttura competente all acquisto, qualora si presenti l esigenza di sostituire un prodotto in uso con uno di nuova introduzione (per es. in caso di sostituzione del prodotto da parte della ditta fornitrice) invia richiesta di parere preventivo al Servizio Prevenzione e Protezione utilizzando il modulo in allegato 1 debitamente compilato e allegando la scheda di sicurezza della nuova sostanza/preparato il Servizio Prevenzione e Protezione esprime il proprio parere e, nel caso in cui questo sia positivo, dopo aver aggiornato l elenco delle sostanze e preparati pericolosi

5 Pagina 5 di 5 impiegati in azienda, inserisce la scheda di sicurezza della nuova sostanza nella banca dati presente sulla Intranet Aziendale e ne invia comunicazione alle Strutture utilizzatrici. 7. Elenco allegati Allegato 1 Modulo di richiesta di parere preventivo al Servizio Prevenzione e Protezione nel caso di introduzione di nuova sostanza/preparato pericoloso.