C i r c o l a r e A r e a P a g h e 5/2015

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1 C i r c o l a r e A r e a P a g h e 5/2015 Montagna il 24 dicembre Indicazioni in vista della chiusura d anno 2. Addizionali regionali nelle Provincie Autonome di Bolzano e Trento 3. Variazione dell indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) 4. Aumento aliquota Enasarco dal Riduzione del tasso di interesse legale Gentile cliente, Con la presente circolare desideriamo informarla sulle novità più importanti in materia di lavoro e, in vista della chiusura dell anno, Le ricordiamo alcuni punti importanti nella gestione delle paghe. 1. Indicazioni in vista della chiusura d anno 1.1. Pagamento di stipendi e compensi principio di cassa allargato Ricordiamo che gli oneri per il personale e per gli amministratori sono deducibili dal reddito d impresa nell esercizio di competenza, a condizione che i relativi stipendi o compensi vengano pagati entro il 12 gennaio dell anno successivo. IMPORTANTE: visto che quest anno ci sono solo 6 giorni lavorativi per elaborare i cedolini vi preghiamo gentilmente di farci pervenire le presenze di dicembre al più presto possibile Buoni INPS (Voucher) principio di cassa Ai fini fiscali i buoni INPS (c.d. Voucher) rilevano in capo al percettore in base al principio di cassa, vale a dire al momento di incasso dei buoni INPS da parte del percettore. Questo risulta importante al fine di monitorare il limite massimo dell importo annuo erogabile Buoni INPS (Voucher) - percettori di prestazioni integrative La disciplina per le prestazioni di lavoro accessorio rese da soggetti percettori di prestazioni integrative del salario o di sostegno del reddito (indennità di disoccupazione, Kari S.a.s. di Josef Romagna & Co. I Montagna (BZ), Via Dolomiti 26 Telefono Fax Codice fiscale e Partita IVA info@karikg.com -

2 cassa integrazione, ) è stata introdotta a regime per gli anni 2016 e seguenti, salvo successiva modifica Dichiarazioni per familiari a carico Da alcuni anni è stato abrogato l obbligo di richiedere annualmente ai dipendenti la dichiarazione relativa ai familiari a carico. Di conseguenza, è importante comunicare al nostro ufficio paghe eventuali modifiche dei familiari fiscalmente a carico dei dipendenti, al fine di evitare contestazioni da parte dell amministrazione finanziaria Controllo del domicilio di residenza dei dipendenti Vi preghiamo gentilmente di controllare il domicilio di residenza dei singoli dipendenti (che risulta sul loro cedolino paga) e di comunicarci eventuali cambiamenti di residenza, anche ai fini del calcolo delle addizionali comunali e regionali all IRPEF (conguaglio con il cedolino di dicembre) Cassa integrazione Ricordiamo ai clienti che prima di usufruire della cassa integrazione, i dipendenti dovrebbero godere le ferie residue. Inoltre facciamo presente che le richieste di cassa integrazione ordinaria e straordinaria devono essere presentate telematicamente entro 15 giorni dall inizio della sospensione o riduzione dell attività lavorativa. Per questo motivo chiediamo ai nostri clienti di comunicarci immediatamente l inizio della cassa integrazione guadagni. Per ulteriori domande o richieste relative alla cassa integrazione Vi chiediamo di contattare il nostro ufficio paghe Conguaglio CU delle casse edili (ditte edili) Ogni anno le casse edili emettono un modello CU (in sostituzione del vecchio CUD) per le indennità erogate ai propri iscritti. Nonostante la Cassa Edile di Bolzano trasmetta da alcuni anni i modelli CU direttamente ai consulenti delle imprese tramite PEC (se i dipendenti hanno autorizzato la Cassa Edile all invio del CU), Vi preghiamo di verificare la Vostra posta in arrivo e di inviarci eventualmente i modelli CU della Cassa Edile, per poter fare il conguaglio annuale delle imposte sul reddito a fine anno Termini per le comunicazioni all ufficio del lavoro Come noto, le assunzioni dei lavoratori devono essere comunicati all ufficio del lavoro almeno un giorno prima dell inizio dell attività lavorativa. Fa eccezione il lavoro accessorio, retribuito con i voucher, per il quale la comunicazione può avvenire contestualmente, ma in ogni caso prima dell inizio del lavoro. Tutte le altre comunicazioni (modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti, etc.) devono essere inviate entro 5 giorni Termine per le comunicazioni in caso di infortunio sul lavoro e compilazione del libro sugli infortuni del lavoro Ricordiamo a tutti i clienti che in caso di infortunio sul lavoro devono essere inviate le 2

3 relative comunicazione alle autorità competenti entro 48 ore dalla data del ricevimento del primo certificato medico di infortunio. La mancata o ritardata comunicazione comporta pesanti sanzioni amministrative. Questo obbligo vale per dipendenti, ma anche per titolari di imprese individuali, collaboratori familiari e soci di società di persone e soci lavoratori di S.r.l.. Inoltre facciamo presente che dal 24. dicembre 2015 è abolito l obbligo di tenuta del registro infortuni per tutte le ditte Comunicazioni INAIL tramite PEC Nel mese di dicembre l INAIL ha iniziato l invio dei dati necessari per l autoliquidazione INAIL dell anno 2015 tramite posta elettronica certificata (PEC). La comunicazione dell INAIL deve essere inviata al nostro ufficio paghe. Ricordiamo ai nostri clienti che è molto importante verificare periodicamente la posta in entrate dell indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) Sicurezza sul lavoro La normativa sulla sicurezza sul lavoro ed i relativi obblighi sono in continua evoluzione. Ricordiamo ai nostri clienti che è molto importante monitorare periodicamente i relativi adempimenti Premio di produttività 2015 e 2016 Nell anno 2015 non è stato pubblicato il decreto ministeriale per l utilizzo dell agevolazione fiscale dei c.d. premi di produttività. Di conseguenza, per l anno 2015 non era possibile applicare l imposta sostitutiva del 10% sulle somme erogate a titolo di incremento della produttività ed efficienza organizzativa. Per l anno 2016 è di nuovo previsto il ricorso a questa agevolazione fiscale Indennità INAIL e dichiarazione dei redditi Ricordiamo che ogni dipendente che nell anno 2015 ha subito un infortunio sul lavoro e ha ricevuto la rispettiva indennità erogata dall INAIL, dovrà richiedere il modello CU all INAIL e presentare la dichiarazione dei redditi Ferie e permessi non goduti Consigliamo ai nostri clienti di verificare periodicamente le ferie e i permessi non goduti di ogni singolo dipendente, in quanto devono essere godute entro il del secondo anno successivo (altrimenti sono previsti sanzioni amministrative e le ferie e i permessi non goduti sono soggetti ai contributi INPS). Per questo motivo consigliamo ai nostri clienti di gestire le ferie dei propri dipendenti in modo tale da rispettare il predetto termine Liquidazioni permessi non goduti Come già comunicato in precedenza, a differenza delle ferie non godute, le ore di per- 3

4 messo non godute possono essere pagate ai dipendenti Documentazione della liquidazione di trasferte e rimborsi spese Ricordiamo ai nostri clienti che le trasferte e i rimborsi spese pagate ai dipendenti e soci di società di persone e soci lavoratori di S.r.l. devono essere documentati e controfirmati su apposite distinte Delibera per il compenso dei soci e amministratori Facciamo presente che la definizione ossia la modifica dei compensi per i soci e amministratori di società di persone e di capitale devono risultare da atto scritto in una delibera dell assemblea dei soci per poter dedurre gli oneri dal reddito d impresa. Di regola consigliamo di indicare il compenso lordo. 2. Addizionali regionali nelle Provincie Autonome di Bolzano e Trento Per il periodo d imposta 2015 le addizionali regionali nelle Provincie Autonome di Bolzano e Trento non sono cambiate rispetto all anno scorso: Bolzano: 1,23% con una deduzione dal reddito pari a euro per tutti i contribuenti. Spetta, inoltre, una detrazione d imposta pari a euro 252,00 per ciascun figlio a carico per i redditi fino a euro ,00 (in proporzione alla percentuale a carico ed ai mesi di carico). Trento: 0,50% fino al reddito di euro ,00 e 1,23% per i contribuenti con un reddito superiore ad euro ,00. L aliquota si applica sull intero reddito imponibile e non per scaglioni come l IRPEF. Ricordiamo che la trattenuta dell addizionale regionale sarà effettuata in 11 rate a partire da gennaio fino a novembre Variazione dell indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) Ricordiamo ai nostri clienti che eventuali variazioni del proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) deve essere comunicata agli enti previdenziali (INPS e INAIL) entro 30 giorni per garantire un corretto invio delle comunicazioni. 4. Aumento aliquota Enasarco 2016 Come anticipato sono previsti degli aumenti delle aliquote contributive Enasarco. Per il 2016 sono previste le seguenti aliquote: ditte individuali e società di persone 15,10% (nel ,65%); società di capitali 4,00% (nel ,60%) fino ad un importo annuo di 13 mio, per l importo eccedente sono previste aliquote minori. 4

5 5. Riduzione del tasso di interesse legale Il Ministero dell Economia e delle Finanze con Decreto 11 dicembre 2015 ha disposto la riduzione del tasso di interesse legale che passerà dallo 0,50% (in vigore fino al 31. dicembre 2015) allo 0,20%, a decorrere dal 1 gennaio Auguriamo a Lei e alla Sua famiglia un sereno Natale e un felice anno nuovo. Per eventuali chiarimenti o domande siamo a disposizione. Cordiali saluti. KARI Sas Dott. Christian Unterhauser 5