MAGAZZINO - OPERAZIONI RIPORTO SALDI NUOVO ESERCIZIO

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Mariangela Patrizia Carli
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Il gestionale Capital, gestisce i progressivi per anno, di conseguenza con il nuovo anno, relativamente al magazzino è necessario effettuare una serie di operazione per riportare i saldi delle

saldi nel nuovo anno Le operazioni nello specifico da effettuare sono le seguenti: - entrare nel gestionale con data di lavoro 31/12/anno concluso 1) RICOSTRUZIONE SALDI ARTICOLI Effettuare una

1 Il gestionale Capital, gestisce i progressivi per anno, di conseguenza con il nuovo anno, relativamente al magazzino è necessario effettuare una serie di operazione per riportare i saldi delle giacenze nel nuovo anno Le operazioni da effettuare sono quattro: 1) Ricostruzione saldi nell anno concluso 2) Stampa inventario nell anno concluso 3) Apertura saldi nel nuovo anno 4) Ricostruzione saldi nel nuovo anno Le operazioni nello specifico da effettuare sono le seguenti: - entrare nel gestionale con data di lavoro 31/12/anno concluso 1) RICOSTRUZIONE SALDI ARTICOLI Effettuare una ricostruzione saldi di tutti gli articoli e di tutti i codici di magazzino dell anno concluso. La ricostruzione saldi, qualora ci siano delle quantità sfasate, riporta i saldi degli articoli alle quantità effettive presenti in magazzino. Il programma di Ricostruzione Saldi si trova nel menù Magazzino / Utility di magazzino pagina 1 di 5

2 I flag presenti nel programma di Ricostruzione saldi articoli devono essere abilitati se: - si vuole riportare i dati statistici dell anno precedente - si vuole riportare nel nuovo anno anche i valori presenti nei campi scorta minima e massima dell esercizio precedente; - se si vuole riportare solo nei progressivi degli ordini. 2) STAMPA INVENTARIO ESERCIZIO CONCLUSO A fine anno, in tutte le aziende che gestiscono uno o più magazzini si rende necessario provvedere alla valutazione delle giacenze relativamente a merci, materie prime, prodotti in corso di lavorazione e prodotti finiti esistenti alla fine dell anno (che spesso coincide con l anno solare). Tale valutazione di fine anno è finalizzata alla verifica della corrispondenza tra le giacenze effettive e le risultanze contabili e viene effettuata in base alle risultanze della contabilità di magazzino ovvero in base alla verifica fisica (inventario di fatto), da effettuarsi alla data di riferimento del bilancio. Pertanto tutti coloro che svolgono attività d impresa dovranno redigere l inventario analitico di magazzino, nel quale dovranno essere indicate su apposita distinta analitica le giacenze. La valutazione deve essere riferita ai beni presenti presso l impresa, magazzini e depositi e presso le eventuali unità locali e presso terzi. presso i suoi L operazione per la stampa dell inventario di fine anno si trova nel menù Magazzino / Operazioni periodo che consente di stampare l inventario di fine anno e di valorizzare le merci in base al criterio di valorizzazione scelto. Se si hanno più magazzini l inventario di fine anno deve essere fatto per tutti i magazzini lasciando il campo codice magazzino vuoto. Criteri di valorizzazione Esistono diversi criteri di valorizzazione: 1. prezzo medio globale 2. prezzo medio fiscale 3. ultimo costo 4. al maggiore degli ultimi due costi 5. criterio LIFO 6. criterio FIFO 7. al listino immesso 1. Prezzo medio globale Il prezzo medio globale è una media ponderata di tutte le unità disponibili per la vendita durante il periodo contabile e utilizza tale costo medio per determinare il valore di ingranaggi e di inventario finale Questo tipo di valorizzazione tiene conto degli acquisti effettuati anche negli anni passati, considera, quindi, anche la giacenza iniziale. Il prezzo medio globale è dato da: valore carichi totale / valore scarichi totale 2. Prezzo medio fiscale Questo tipo di valorizzazione tiene conto della media dei prezzi di acquisto fatti nell anno corrente. 3. Ultimo costo La valorizzazione della merce presente in magazzino viene fatta considerando l ultimo costo di acquisto. pagina 2 di 5

3 4. Al maggiore degli ultimi due costi La valorizzazione della merce presente in magazzino viene fatta considerando tra gli ultimi due costi di acquisto quello con importo maggiore. 5. Criterio LIFO - last in first output Il metodo del LIFO è un metodo di valutazione delle rimanenze in magazzino il quale considera gli acquisti o le produzioni più recenti come i primi ad essere venduti. Di conseguenza, utilizzando questo metodo in magazzino si troveranno iscritte quelle quantità relative agli acquisti o alle produzioni più remote valutate al costo di tali acquisti e produzione. 6. Criterio FIFO - first in first output Il metodo del FIFO è un metodo di valutazione delle rimanenze in magazzino che permette di valutare le rimanenze considerando gli scarichi del magazzino a partire dai primi carichi effettuati. 7. Criterio al listino immesso Il metodo di valutazione consente di valutare le rimanenze in base all immissione di un determinato listino di riferimento. La stampa dell inventario consente di memorizzare i dati delle giacenze finali e dei valori delle giacenze in una tabella temporanea ai fini dell operazione di apertura dei saldi. Successivamente alla stampa dell inventario ad esercizio concluso, sarà necessario: - entrare nel gestionale con data di lavoro 01/01/anno nuovo e procedere alle altre due operazioni 3) APERTURA SALDI NUOVO ESERCIZIO Con data 01/01/anno nuovo è necessario effettuare l operazione di apertura saldi nuovo esercizio, per il riporto dei saldi di giacenza iniziale nel nuovo esercizio. Per generare il movimento di magazzino di giacenza iniziale è necessario effettuare l Apertura dei Saldi dal menù di Magazzino / Operazioni di periodo pagina 3 di 5

Alla voce generazione movimenti magazzino sarà necessario impostare la lettera S affinché il programma generi i movimenti di magazzino con causale Giacenza Iniziale.

4 Alla voce generazione movimenti magazzino sarà necessario impostare la lettera S affinché il programma generi i movimenti di magazzino con causale Giacenza Iniziale. Alla voce numero righe per registrazione si consiglia di inserire il n. 999 in modo da consentire al programma l inserimento di 999 articoli in qualsiasi registrazione di magazzino avente causale giacenza iniziale 4) RICOSTRUZIONE SALDI ARTICOLI Dopo la creazione saldi è necessario effettuare nel nuovo esercizio, nuovamente una ricostruzione dei saldi articolo pagina 4 di 5

Inventario degli articoli negativi e riporto dei saldi articoli negativi Per riportare nell anno nuovo i saldi anche degli articoli negativi è necessario, prima di effettuare le operazioni di cui

5 Inventario degli articoli negativi e riporto dei saldi articoli negativi Per riportare nell anno nuovo i saldi anche degli articoli negativi è necessario, prima di effettuare le operazioni di cui ai precedenti punti, attivare un config inventario anche per articoli negativi nel menù Utilità / Configurazione Capital e successivamente procedere con le operazioni sopra indicate. pagina 5 di 5

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