ARCA EVOLUTION. Le procedure di chiusura di fine anno

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1 ARCA EVOLUTION Le procedure di chiusura di fine anno Lo scopo di questo documento è quello di riassumere l iter delle procedure da eseguire in sede di chiusura dell esercizio a fine anno. L argomento in oggetto è ampiamente descritto nel manuale utente in Suo possesso, dove un apposito capitolo descrive ciascuna delle operazioni che il programma prevede; a completamento di questo, Le forniamo uno schema che riassume in modo molto sintetico il flusso di lavoro (per facilitare la consultazione del manuale riporteremo per ciascuna procedura il riferimento al numero di pagina in cui l argomento è trattato) Premessa In fase di creazione del nuovo esercizio Arca Evolution non duplica gli archivi; ciò comporta la possibilità di aprire l anno nuovo indipendentemente dal fatto che determinate procedure siano state eseguite o meno. Arca Evolution gestisce un effettiva sovrapposizione d esercizio; fin dall inizio del nuovo esercizio è possibile infatti gestire la contabilità ed il magazzino per il nuovo anno, rimandando le scritture di assestamento, rettifica, ecc fino alla scadenza dei termini per la presentazione del bilancio fiscale. Insoft Osra s.r.l. 1

2 Flusso di lavoro Ecco l iter delle operazioni da seguire: Creazione Esercizio Dal menu Servizio/Gestione Ditta/Gestione Esercizi creare l esercizio contabile e l esercizio di magazzino, indicando la data di inizio e fine (es.: Apertura Esercizio Nel menu Contabilità/Procedure fine anno si trova la voce Apertura/Chiusura esercizio qui scegliere Apertura esercizio con la quale si ha la creazione di 4 scritture (nell ordine: apertura dei Clienti, dei Fornitori, dei Conti Patrimoniali e eventuali Conti d ordine). La causale utilizzata deve essere di tipo Apertura di Bilancio. Insoft Osra s.r.l 2

3 Scritture di Assestamento Le scritture di assestamento (ammortamenti, accantonamenti, rettifiche, ecc ) possono essere fatte in data o in data del nuovo esercizio (entro il termine previsto per la presentazione del bilancio fiscale). Per chi intende registrare tali scritture in data il programma prevede l uso di causali di tipo Normale Per chi invece registra le scritture di assestamento con data riferita al nuovo anno creato (es. aprile o maggio del nuovo esercizio), il programma prevede l uso di causali di tipo Rettifica di Bilancio, che gestiscono l assegnazione automatica della competenza corretta (es. a registrazioni con data il programma assegna la competenza del ). Insoft Osra s.r.l 3

4 Magazzino Per aggiornare le giacenze iniziali lanciare il Trasferimento Saldi, che si trova nel menu di Magazzini /Strumenti Per aggiornare i costi con cui si valorizza la giacenza iniziale del nuovo esercizio viene proposta la scelta seguente che consente il calcolo del costo voluto. Il trasferimento saldi di magazzino può essere rilanciato quante volte si vuole. I contatori di tutti i documenti ripartono da zero nel nuovo esercizio. Insoft Osra s.r.l 4

5 Utilità Diventano molto utili, al fine di poter gestire ipotesi di bilancio, rettifiche varie, l utilizzo dei movimenti provvisori, direttamente dalla prima nota, con l impiego delle simulazioni. Nel menù di Contabilità \Movimenti Provvisori \ Conferma Movimenti Provvisori si potrà scegliere di renderli definitivi. Insoft Osra s.r.l 5

6 Nota Bene Le scritture di chiusura si effettuano al momento della definizione del bilancio contabile dell esercizio Chiusura Esercizio Dal menu Contabilità/Procedure fine anno si trova la voce Aperture/Chiusure esercizio qui scegliere Chiusura Esercizio con la quale si ha la creazione di 5 scritture (chiusura dei Conti Economici, dei Clienti, dei Fornitori, dei Conti Patrimoniali ed eventuali i Conti d ordine). La causale utilizzata deve essere di tipo Chiusura di Bilancio.. Insoft Osra s.r.l 6