CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO

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1 Rescaldina, 12 Gennaio 2017 Release AG CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO STORICIZZAZIONE FISCALE 2016 (easy16) CONTABILITA SEMPLIFICATA: PRIME IMPLEMENTAZIONI VARIE

2 STORICIZZAZIONE FISCALE 2016 (easy16) NB. Ricordiamo ai clienti che intendono usufruire del servizio ClickFind di eseguire le copie da inviare alla Sicom prima di eseguire le funzioni di seguito indicate. Lo scopo di questa funzione è quella di permettervi di avere a disposizione programmi ed archivi per eventuali consultazioni, estrazioni, stampe e invii telematici che dovessero rendersi necessari su richiesta dell'amministrazione finanziaria e per vostra comodità. N.B.: prima di procedere consigliamo innanzitutto di controllare lo spazio disponibile su disco in quanto la funzione di Storicizzazione delle Dichiarazioni Anno 2016 relative all anno 2015 comporterà un incremento di occupazione di spazio di circa 3 GB. Per effettuare il controllo dello spazio disponibile devono essere eseguiti i seguenti comandi: Per gli Utenti Linux non è necessario digitare nessun comando in quanto la situazione dello spazio verrà automaticamente stampata sia in fase di caricamento dell aggiornamento e che al termine dello stesso. In caso di difficoltà nell'interpretare l'effettivo spazio disponibile, Vi preghiamo di inviarci la stampa ottenuta a mezzo mail ([email protected]). Utenti WINDOWS: verificare lo spazio disponibile da Risorse del Computer verificando il disco dove e' installata la procedura Easycom. Per gli utilizzatori dei SISTEMI LINUX : Al termine, sempre da $ o %, digitare easy16 per entrare negli archivi delle dichiarazioni dell' anno precedente. Per gli utilizzatori dei SISTEMI WINDOWS: Duplicare l' icona Easycom (vedi istruzioni di seguito riportate) o Posizionarsi sull icona Easycom presente sul desktop o Cliccare il tasto destro del mouse e cliccare su copia o posizionarsi su uno spazio libero del desktop e cliccare su incolla o Con tasto destro del mouse cliccare su Proprietà della nuova icona e modificare la parola environ con environ16. o Modificare il nome della nuova icona: cliccare il tasto destro del mouse, cliccare su rinomina e scrivere easy16.

3 CONTABILITA SEMPLIFICATA: PRIME IMPLEMENTAZIONI La legge di bilancio per il 2017 ha modificato l art. 66 del TUIR riguardante la determinazione del reddito delle imprese in contabilità semplificata, prevedendo che a partire dal 2017 il reddito di queste imprese sarà determinato secondo il nuovo criterio di cassa (ricavi percepiti e costi pagati). Questo nuovo criterio comporterà una modifica nella prassi operativa seguita fino ad ora per la tenuta della contabilità semplificata. In particolare, in base alle nuove modifiche dell art.18 del DPR 600 si avranno differenti soluzioni operative: 1. Utente che gestisce ii Registro incassi e pagamenti (oltre ovviamente i registri iva) e utente che gestisce solo i Registri iva integrati. Con entrambe queste soluzioni sarà obbligatorio attivare la gestione delle partite aperte per i semplificati e sarà ovviamente necessario registrare correttamente tutti gli incassi e i pagamenti associandoli ad ogni singola fattura Quindi per questi utenti, prima di registrare le fatture del 2017 sarà necessario attivare la gestione delle partite aperte in ARCHIVI 1 5. Utenti dati contabili La prassi operativa, rispetto al passato, cambia solo per la necessità di dover registrare gli incassi e i pagamenti e per la gestione delle partite aperte. Si continuerà ad utilizzare lo stesso piano dei conti utilizzato in precedenza, le stesse causali e gli stessi conti. Non sono previsti conti di costi e ricavi sospesi, si utilizzano i normali conti economici di Costi e Ricavi utilizzati fino ad ora. 2. Utente che effettuerà l opzione prevista dall art.18 comma 5 DPR 600/1973. Ricordiamo che l opzione prevede di non gestire gli incassi e i pagamenti in quanto si presume che la data di registrazione delle fatture coincida con quella dell incasso o del pagamento delle operazioni (in pratica vige una presunzione legale secondo la quale tutto ciò che è annotato nei registri iva si considera incassato o pagato). Questa è la scelta che comporta il minore impatto a livello operativo, non si attiveranno le partite aperte e non si dovranno registrare gli incassi e i pagamenti e si continueranno a stampare i Registri Iva come fatto fino ad oggi. Ricordiamo che questa modalità operativa è subordinata all effettuazione di un opzione triennale (che ad oggi non si sà ancora come sarà effettuata, anche se i più ipotizzano che sarà un opzione di tipo concludente da effettuarsi in Dich.Iva 2018) Indipendentemente dalla scelta effettuata, riteniamo opportuno farvi presente che per effetto del regime di cassa non potranno più essere effettuate le scritture tipiche del criterio di competenza come ad esempio ratei, risconti, fatture da ricevere, e non potranno nemmeno più essere rilevate le Rimanenze Finali. Rimangono per competenza tutti i costi relativi al personale, gli accantonamenti di quiescenza e previdenza, le perdite su crediti, le quote di ammortamento, le sopravvenienze, le plusvalenze/minusvalenze e dovrebbero rimanere per competenza anche i canoni leasing

4 Con questo aggiornamento consegniamo le PRIME MODIFICHE ALLA PROCEDURA Vediamo nei dettagli i vari punti ARCHIVI 1. UTENTI E ANAGRAFICHE 5 UTENTI DATI CONTABILI Inserito il nuovo campo da compilare in caso di utenti in contabilita semplificata che effettueranno l opzione di cui all art.18 c.5 DPR 600/1973 Con la valorizzazione di questo campo non sara obbligatorio attivare la gestione delle partite aperte. Per gli utenti per i quali sara effettuata questa opzione non dovrete nemmeno registrare gli incassi e i pagamenti e stamperete i soliti registri iva. Le fatture si considerano tutte pagate e incassate e quindi tutto va a costo/ricavo direttamente con la registrazione della fattura CONTABILITA INSERIMENTO MOVIMENTI CONTABILI Per tutti gli utenti in contabilita semplificata che non effettuano l opzione di cui all art.18 c.5 DPR 600/73 (e quindi non compilano il nuovo campo di cui al punto precedente) risulta obbligatorio gestire le partire aperte e gli incassi e i pagamenti Una volta predisposto l anno 2017 dovrete attivare la gestione delle partite aperte nell archivio utenti dati contabili A.1.5 Utenti da contabili campo Partite Aperte Per questi utenti, in Contabilita 1. Movimenti contabili e stato inserito un controllo per verificare che siano state attivate le partite aperte. Nel caso le partite aperte

5 risultino non attivate verra evidenziato un messaggio di attenzione e verra in automatico valorizzato il campo Partite aperte presente in A.1.5 Utenti dati contabili Per questi utenti quindi dovrete operare sempre usando le stesse causali di prima e gli stessi conti di reddito ma dovrete obbligatoriamente registrare gli incassi e i pagamenti collegandoli correttamente con le loro fatture (come gia fate ad esempio per i professionisti) La procedura non generera nessun movimento di XPRO (come invece fa per i professionisti). Le fatture saranno registrate direttamente sul conto di costo/ricavo, saranno poi le stampe dei bilancini e i travasi delle dichiarazioni dei redditi che calcoleranno la quota effettivamente da considerare a reddito, in base all importo incassato/pagato ( al momento queste stampe non sono state ancora allineate) Successivi aggiornamenti a seguire (da definire) Stampa situazione contabile e stampa bilancio di verifica nuovo formato che prevede la possibilità di richiedere sia la stampa per Competenza sia la stampa per Cassa con l esposizione dei costi e ricavi per cassa e di un nuovo prospetto con l esposizione dei costi e ricavi sospesi, ossia non pagati e non incassati Nuovo registro incassi e pagamenti. Nuovi registri iva integrati Varie ed eventuali Qualora vogliate ottenere un elenco degli utenti con la contabilità semplificata potete lanciare la seguente stampa: Archivi 1. Utenti e anagrafiche S. Stampe 4. Rubrica archivio utenti con le seguenti impostazioni:

6 VARIE TASSO DI INTERESSE LEGALE Viene consegnato il nuovo tasso di interesse legale dello 0.10 valido dal 1/1/2017