Mendeley: reference management software

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1 Mendeley: reference management software Presentazione Mendeley è un gestore di bibliografie che privilegia l aspetto del social network, quindi per poterlo usare è necessaria la registrazione sul sito. La creazione di un account personale permette non solo di crearsi una biblioteca virtuale personale e di organizzarla a piacere, ma anche di partecipare alle tipiche attività delle social community : partecipare a gruppi online, condividere bibliografie e ricerche, inviare e ricevere messaggi, personalizzare il proprio profilo L applicazione web è integrata dalla versione desktop che permette di interagire con i programmi di videoscrittura (Word o simili), generare bibliografie, inserire e aggiornare citazioni in un documento di testo secondo lo stile citazionale preferito (o richiesto). Per cominciare Registrarsi sul sito. Eseguire il download del software (mendeley desktop). Installare Il pulsante web importer save to Mendeley. Installare il plugin per l elaboratore di testi (Word). N.B. per lavorare con Mendeley è necessario eseguire sempre il login al proprio account. Registrazione sul sito Collegarsi al sito di Mendeley: e cliccare su: Inserire le informazioni richieste nella maschera e proseguire

2 Download di mendeley desktop Scegliere la versione adatta al proprio sistema operativo ed eseguire il download Seguire le istruzioni della pagina e illustrate nelle immagini seguenti Se l installazione è andata a buon fine sul desktop si dovrebbe visualizzare l icona del programma Panoramica del software Cliccando sull icona di mendeley desktop si aprirà una finestra in cui inserire le proprie credenziali di accesso

3 Effettuato il login si aprirà l interfaccia del software suddivisa in tre colonne La colonna sinistra contiene le cartelle predefinite e quelle create (su diversi livelli) dall utente, per organizzare al meglio le proprie collezioni e, in basso uno strumento filtro per selezionare i riferimenti in base a criteri impostati (autore, titolo, anno) La colonna centrale contiene l elenco dei riferimenti salvati che possono essere visualizzati in due modi diversi: la vista a tabella, che contiene le informazioni essenziali del riferimento o la vista come citazione, che visualizza il riferimento secondo lo stile citazionale scelto. I riferimenti nella colonna centrale possono essere segnati come già letti (pallino verde) o aggiunti ai preferiti (stella) per mezzo dei pulsanti visualizzati a fianco di ciascun riferimento (passando il puntatore sulle icone si visualizza un messaggio che spiega la funzione attivabile) La colonna destra contiene le schede di dettaglio dei singoli riferimenti: selezionando un riferimento della colonna centrale si apre nella colonna destra la scheda corrispondente. Ad ogni scheda è possibile aggiungere delle note, integrare eventualmente le informazioni bibliografiche e inserire dei tags utili per la ricerca interna al database

4 Barra dei menu Nella parte alta dell interfaccia si trovano, a sinistra, la barra dei menu (cliccando sui diversi menu si aprono delle tendine che permettono di visualizzare gli strumenti a disposizione nel menu selezionato) e, sulla destra, il box di ricerca interna alle collezioni presenti nel database Installazione del Web importer Nella barra dei menu, selezionando la scheda tools e successivamente Install Web Importer si aprirà una pagina della piattaforma web di Mendeley: ora basta cliccare sul pulsante save to Mendeley e trascinarlo sulla barra dei segnalibri del browser usato normalmente per la navigazione in rete

5 Installazione plugin Word (o simili) Nella scheda tools della barra dei menu scegliere Install MS Word Plugin, per collegare il database al Word processor con cui si lavora normalmente. Per verificare l avvenuta installazione aprire la scheda riferimenti nel menu di word e verificare che siano presenti i comandi di Mendeley Comandi di Mendeley Insert citation: permette di inserire una citazione all interno di un testo Insert bibliography: Genera la bibliografia delle citazioni inserite nel testo Style: permette di scegliere lo stile bibliografico o di installarne altri non presenti di defalult Refresh: aggiorna citazioni e bibliografia collegata dopo le modifiche eventualmente apportate Export: permette di esportare il documento su si sta lavorando in formato compatibile con Open Office o senza i codici di campo di Mendeley. Scegliendo la seconda opzione citazioni e bibliografia non saranno più modificabili con Mendeley

6 Importare i riferimenti bibliografici 1 Drag & drop Copiando un pdf nella colonna centrale di Mendeley Desktop, il programma provvede in automatico a estrarre i metadati (se l editore li ha inseriti) e creare una scheda bibliografica. Nel caso in cui i dati dovessero essere parziali o incompleti Mendeley lo segnala con un avviso nella colonna di destra e ( se si vuole) si possono integrare i dati della scheda Importare i riferimenti bibliografici 2 I riferimenti possono essere catturati direttamente dal web dalle svariate piattaforme compatibili. Per importare in questo modo bisogna: Collegarsi alla piattaforma che si vuole consultare eseguire una ricerca e selezionare i risultati di cui si desidera salvare i riferimenti Cliccare sul pulsante Save to Mendeley (sulla barra dei segnalibri)

7 L ultima azione farà aprire la finestra visualizzata di seguito pdf Seleziona cartella destinazione Aggiungi Tags Aggiungi nota Nella finestra prima del salvataggio si possono impostare le opzioni desiderate: Importare o meno il pdf dell articolo se disponibile In quale cartella salvare i riferimenti Aggiungere note al singolo riferimento Aggiungere tags utili alla organizzazione delle collezioni Se non lo si è fatto precedentemente sarà necessario effettuare l accesso al proprio account per salvare definitivamente i risultati. La sincronizzazione Le citazioni catturate dal web con il pulsante Save to Mendeley vengono salvate solo sulle piattaforma online del software. Per renderle disponibili anche sulla versione desktop bisogna sincronizzare le due versioni per mezzo del tasto presente sulla barra dei menu. Inserire le citazioni in un documento Per inserire le citazioni in un documento di testo basta aprire la scheda dei comandi di Mendeley (vedi installazione plugin Word),

8 Posizionare il cursore nel punto del documento in cui la citazione deve comparire e cliccare sul tasto Incert Citation +. L azione farà aprire una finestra in cui sarà possibile cercare la citazione da inserire secondo diversi filtri (autore, anno, titolo). In alternativa si può usare il tasto Go to Mendeley che farà aprire l interfaccia di Mendeley desktop Cliccare sul documento da citare e poi sul tasto Cite : la citazione comparirà nel punto in cui è stato posizionato il cursore, secondo lo stile citazionale scelto. Es. (Alisi et al. 2012) Una volta inserite le citazioni si può generare la bibliografia sempre per mezzo della scheda dei comandi Mendeley: basterà cliccare sul tasto insert Bibliography e la bibliografia delle citazioni inserite nel documento comparirà nel punto in cui è stato posizionato il cursore. Le eventuali modifiche apportate alle citazioni e alla bibliografia collegata possono essere aggiornate con il tasto Refresh presente nella scheda dei comandi di Mendeley.

9 Aggiungere stili bibliografici Di default Mendeley contiene una quindicina di stili citazionali; se tra di essi non si trova uno stile adeguato alle proprie esigenze se ne possono cercare installare altri dall archivio che il software mette a disposizione. Agendo sul menu a tendina evidenziato in figura si aprirà una finestra che elenca gli stili installati (evidenziando quello in uso al momento). Cliccando sull ultima voce dell elenco (More Styles) si accede ad un altra finestra in cui è possibile cercare e installare ulteriori stili citazionali. Bisogna scegliere la scheda Get More styles e cominciare a scrivere nel box di ricerca il titolo di una rivista o il nome di uno stile. Non appena digitate le prime lettere comparirà un elenco di suggerimenti tra cui (meno si scrive più aumentano i suggerimenti)

10 Avvertenze e ringraziamenti Una dispensa, per definizione, non può che essere una sintesi dell argomento trattato. Le immancabili lacune e le innovazioni del software potranno essere integrate e scoperte da chi sceglierà questo strumento per gestire i risultati delle proprie ricerche bibliografiche, consultando il sito ufficiale di Mendeley. Nell era di internet, dei social network, di YouTube, la guida è anche un po controcorrente, pensata per essere stampata. Per chi preferisce altri tipi di materiali, segnalo quelli di Carlo Bianchini, dell Università di Pavia che ha creato un canale YouTube Strumenti per la ricerca bibliografica su cui ha caricato diversi video tutorial sulla presentazione e l uso di Mendeley e le slides di Annalisa Angelilli e Loretta Manzato, dell Università Ca Foscari di Venezia, consultabili sul sito della biblioteca di Scienze del Linguaggio (SC-LING). Devo un ringraziamento ad Enrico Francese (ex collega del Sistema Bibliotecario di Ateneo e ora, non più precario, presso la Library and Knowledge Center del NATO Defense College di Roma). che con i suoi articoli e le riflessioni del suo blog Mind Matters ha suscitato il mio interesse verso uno software che non aveva mai riscosso le mie simpatie. Bibliografia e linkografia Francese, Enrico. Mendeley, dal social bookmarking al reference management / Enrico Francese. Biblioteche oggi. 2011;XXIX(2):41 5. Mind Matters: Per il materiale di Carlo bianchini: Per il materiale di Annalisa Angelilli e Loretta Manzato: Ultima consultazione dei siti web: 30/06/2015 Marcello Gagliano Servizio Bibliotecario del Dipartimento di Scienze della Sanità Pubblica e Pediatriche Biblioteca di Pediatria marcello.gagliano@unito.it