Provincia di Trento COMUNE di CEMBRA

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1 Provincia di Trento COMUNE di CEMBRA REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE STRUTTURE E ATTREZZATURE SCOLASTICHE E DELLE PALESTRE PRESSO L ISTITUTO COMPRENSIVO DI CEMBRA IN ORARIO EXTRASCOLASTICO Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 04 dd. 11 maggio 2009 In vigore dal 25 maggio 2009 Il Segretario dott. Nicola Dalfovo

2 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE STRUTTURE E ATTREZZATURE SCOLASTICHE E DELLE PALESTRE PRESSO L ISTITUTO COMPRENSIVO DI CEMBRA IN ORARIO EXTRASCOLASTICO CAPO I Art. 1 CRITERI PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE STRUTTURE 1) Il Comune di Cembra, quale ente capofila dei Comuni proprietari (Cembra, Faver, Grauno, Lisignago e Valda) consulta l'istituzione prima di concedere l'utilizzo dei locali e delle attrezzature. Per le attrezzature di proprietà esclusiva dell'istituzione, concesse secondo le modalità previste all'art. 3, è richiesto parere vincolante al Dirigente dell'istituzione. 2) I locali e le attrezzature vengono concessi in uso a terzi, enti e associazioni senza scopo di lucro, esclusivamente per attività aventi finalità di promozione culturale, sociale, civile e sportiva dei cittadini. 3) I locali e le attrezzature vengono anche concessi ad enti ed associazioni con scopo di lucro esclusivamente per attività formative - rientranti nelle finalità di promozione culturale, sociale, civile e sportiva - purché non concorrenziali o sostitutive rispetto all offerta scolastica curricolare ed extracurricolare. 4) Le attività promosse dall'istituzione in orario extrascolastico hanno comunque priorità all'uso dei locali. 5) Il Comune di Cembra, verificata la compatibilità dell'attività del richiedente con quella scolastica, controlla che l'uso delle strutture in orario extrascolastico avvenga secondo quanto previsto dal presente regolamento. 6) La concessione all uso dei locali si ritiene autorizzata solamente quando il richiedente sia in possesso dell autorizzazione scritta del Comune di Cembra. 7) L utilizzo delle strutture e attrezzature e delle palestre comporta il pagamento di un rimborso orario stabilito periodicamente dal Comune. Art. 2 MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE, RESPONSABILITÀ, CAUZIONE 1) Le domande per l'utilizzo delle strutture di cui all'art. 1 sono presentate direttamente al Comune di Cembra che le fa pervenire all'istituzione, per la verifica di compatibilità e il rilascio del nulla-osta, almeno 10 giorni prima dell'utilizzo, sulla base dei modelli allegati al presente regolamento: allegato 1 domanda per l utilizzo delle strutture e attrezzature scolastiche; allegato 2 domanda per l utilizzo delle palestre. 2) Nelle domande, pena inammissibilità, devono essere indicati:

3 denominazione, ragione sociale, sede, domicilio o recapito, C.F. o P. IVA, nominativo del legale rappresentante ovvero del responsabile, nonché nominativo del responsabile della sicurezza; numero e tipologia degli utilizzatori; indicazione dei locali e delle attrezzature richiesti in uso; fasce orarie e periodo di svolgimento delle attività; descrizione delle attività programmate nei locali richiesti. 3) II soggetto richiedente dovrà dichiarare formalmente di assumersi ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che, in conseguenza dell'uso concesso, possano derivare a persone o cose, esonerando l'istituzione e il Comune di Cembra da ogni e qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale. 4) Per il risarcimento di eventuali danni il Comune utilizzarà l apposita cauzione che il responsabile dell attività dovrà versare alla Tesoreria comunale prima dell inizio dell attività, pena la sospensione dell autorizzazione. Rimane impregiudicata la responsabilità del concessionario per la parte di danno eccedente la cauzione versata. 5) La cauzione sarà interamente restituita al termine dell attività, fatti salvi i diritti di rivalsa per eventuali danni di cui al comma 4. Art. 3 DOVERI DEL CONCESSIONARIO 1) Il concessionario è responsabile della vigilanza e della custodia dei locali e delle attrezzature. Provvede pertanto a: aprire, sorvegliare e chiudere i locali concessi; rispettare gli orari d'uso fissati; garantire il corretto uso dei locali e delle attrezzature; garantire il divieto di installazione di strutture fisse o di altro genere non autorizzate; comunicare immediatamente al Comune di Cembra ogni danno arrecato ai locali, arredi o attrezzature, anche quelli che rileva prima dell'utilizzo; non lasciare in deposito, all'interno dei locali e fuori dell'orario di concessione, attrezzi o quant'altro; garantire il rispetto del divieto di vendita e consumo di cibarie e bevande all interno dei locali; riconsegnare puliti e in ordine i locali e le attrezzature dopo ogni utilizzo; verificare il rispetto del divieto di fumo ai sensi dell'art. 18 della L.P. 13 del 22/12/2004; garantire l osservanza del divieto relativo all introduzione di sostanze che possano in qualunque modo provocare incendi o esplosioni. 2) L'utilizzo dei laboratori informatici è subordinato al rispetto delle norme sulla sicurezza dei dati. 3) Il concessionario è tenuto a rispettare eventuali regolamenti che prevedano specifiche modalità di utilizzo delle attrezzature, di cui siano dotati i laboratori, le aule speciali e di ogni altro spazio richiesto in uso.

4 4) In caso di mancato rispetto - da parte del concessionario - parziale o totale, dei regolamenti o delle normative vigenti, di danni significativi, di mancata vigilanza o di eccessiva trascuratezza nel ripristino dei locali o delle dotazioni da parte dei fruitori, il Dirigente dell'istituzione segnalerà le violazioni al Comune che provvederà a revocare la concessione di utilizzo e ad attivarsi per il risarcimento del danno. 5) Nel caso in cui sia accertato il ripristino di adeguate condizioni di fruizione, l'istituto Comprensivo è tenuto al rilascio del nulla osta per la concessione dei locali stessi. Art. 4 USI INCOMPATIBILI 1) Sono incompatibili le concessioni in uso che comportino la necessità di spostare il mobilio e gli arredi dell'edificio scolastico. 2) È vietato l'uso di locali per i quali esistano specifici divieti di utilizzo pubblico da parte di autorità terze (es. Vigili del fuoco, Ufficiale sanitario etc). Art. 5 NORME RELATIVE ALLA SICUREZZA 1) Il responsabile della sicurezza del concessionario dovrà dichiarare di essere in grado di prevenire i pericoli presenti, di essere a piena conoscenza di quanto previsto dal piano di emergenza e sicurezza antincendi e di essere in grado di affrontare le situazioni di emergenza. 2) In ogni caso è onere di chi prende in consegna i locali scolastici e le attrezzature scolastiche controllare le condizioni di sicurezza degli stessi prima di ogni utilizzo segnalando eventuali anomalie. È inoltre onere del concessionario garantire che i locali siano lasciati, al termine delle attività, in condizioni di sicurezza per lo svolgimento delle attività scolastiche. 3) Nel caso venissero accertate dal concessionario condizioni di scarsa sicurezza, relative ai locali o alle attrezzature, lo stesso è tenuto a segnalare tempestivamente la situazione al Dirigente dell'istituzione e al responsabile del Comune. CAPO II UTILIZZO DELLE PALESTRE Art. 6 LOCALI ED ATTREZZATURE DISPONIBILI 1) Sono utilizzabili per attività ginnico-sportive i seguenti locali ed attrezzature: a) PALESTRE (Palestra Scuola Elementare, Palestra Scuola Media): con le attrezzature necessarie all uso per il quale è stata fatta richiesta;

5 b) SPOGLIATOI: con relativi servizi igienici.

6 Art. 7 SCADENZA PER PRESENTAZIONE DOMANDE E AUTORIZZAZIONE 1) La domanda, da presentare sul modello predisposto dal Comune, (come da allegato 2) deve essere presentata al Comune entro il 31 luglio di ogni anno. Le richieste inoltrate successivamente saranno prese in considerazione compatibilmente con la disponibilità residua e dovranno comunque pervenire almeno 30 giorni prima della data di utilizzo prevista. 2) Il Comune, sentito il parere dell Istituto Comprensivo di Cembra, rilascia l autorizzazione delle strutture richieste dandone comunicazione ai richiedenti. Nell autorizzazione sarà specificato l importo orario e l ammontare della cauzione. 3) Gli importi così derivanti saranno versati a fine attività in base alle ore autorizzate. Sarà onere delle Società richiedenti comunicare tempestivamente eventuali periodi di non utilizzo (vacanze natalizie, pasquali, etc), in modo tale che non vengano conteggiati in sede di emissione della fattura. Art. 8 OBBLIGHI DEGLI UTENTI E NORME DI UTILIZZO 1) Per l uso delle palestre e delle relative attrezzature valgono le seguenti norme d uso: a) le attività nelle palestre sono consentite solo con scarpette da ginnastica scrupolosamente pulite e con suola in gomma bianca, tali da non segnare e rovinare il pavimento, da calzare esclusivamente all interno degli spogliatoi; b) le attrezzature delle palestre sono messe a disposizione, ma non ne è consentita l installazione di altre a cura dei fruitori senza precisa autorizzazione del Comune; c) l accesso alle palestre per attività ginnico-sportive è consentito ai soli atleti, allenatori e dirigenti delle Società autorizzate, debitamente qualificati come tali ed esclusivamente nelle ore stabilite per gli allenamenti; il pubblico è ammesso, nelle aree consentite, per eventi sportivi ed altre manifestazioni culturali e sociali; d) è doveroso il rispetto dell immobile e delle attrezzature. Eventuali danni riscontrati o provocati dovranno essere immediatamente segnalati al Comune capofila; i danni provocati saranno addebitati ai fruitori; e) dovrà essere mantenuta la finalità sociale per cui l uso è stato concesso; f) la palestra dovrà essere restituita nello stato in cui è stata consegnata e gli attrezzi dovranno essere riposti in ordine; g) è necessario il rispetto del periodo autorizzato per l uso delle palestre, nonché dell orario stabilito e concesso. 2) E vietato ogni utilizzo dei piazzali delle scuole ad eccezione di quelli adibiti ad esercitazioni sportive debitamente autorizzate.

7 Art. 9 TEMPI DI UTILIZZO PER ATTIVITA NON AGONISTICA 1) Durante l utilizzo delle palestre per allenamenti: i fruitori potranno accedere ai locali di servizio della palestra, quando questi sono disponibili ed in numero sufficiente, 15 minuti prima dell inizio del turno; dovranno entrare in palestra all orario assegnato; uscire al termine del turno (salvo i casi previsti all articolo 10) e trattenersi negli spogliatoi per un massimo di trenta minuti; ove mancasse la necessaria disponibilità di servizi, il comportamento delle Società dovrà comunque tendere a non causare reciproci intralci. Art. 10 TEMPI DI UTILIZZO PER ATTIVITA AGONISTICA 1) Nell utilizzo delle palestre per attività agonistica debbono essere seguiti i seguenti criteri: per gli incontri a carattere amichevole regolarmente autorizzati e giocati in giornate infrasettimanali durante i turni concessi per la normale attività di allenamento, i fruitori dovranno rispettare scrupolosamente l orario assegnato; per gli incontri di campionato regolarmente autorizzati e giocati in giornate infrasettimanali durante i turni concessi per la normale attività di allenamento, i fruitori dovranno rispettare l orario di inizio turno, iniziare l incontro entro la prima mezz ora e lasciare la palestra al termine dell incontro anche se lo stesso va oltre l orario stabilito; i fruitori del turno successivo dovranno attendere la fine dell incontro; per gli incontri di campionato regolarmente autorizzati e giocati nei giorni pre/festivi in turni non concessi per la normale attività di allenamento i fruitori potranno accedere alla palestra 60 minuti prima dell inizio dell incontro (fatte salve indicazioni diverse contenute nell autorizzazione). Art. 11 PRIORITA NELLE CONCESSIONI 1) In sede di assegnazione, dovrà essere garantita la priorità alle iniziative non aventi scopo di lucro e/o che contribuiscano alla promozione culturale, sociale, educativa e sportiva. Nel rispetto di tali priorità, avranno diritto di precedenza le Associazioni con sede nei Comuni proprietari dell edificio, in subordine operanti nel territorio della Valle di Cembra. 2) L uso è subordinato in qualsiasi momento alle esigenze prioritarie dell attività scolastica e parascolastica.

8 CAPO III Art. 12 NORME TRANSITORIE 1) In fase di prima applicazione del presente regolamento e fino a nuova determinazione da parte del Comune, le quote di rimborso orario per l utlizzo dei locali sono così stabilite: a) UTILIZZO DELLE STRUTTURE E ATTREZZATURE SCOLASTICHE Quote rimborso - per ora di utilizzo (IVA compresa) Richiedenti Aule didattiche Laboratori, aule attrezzate O r g a n i z z a z i o n i s e n z a s c o p i d i l u c r o 6, ,00 A l t r i s o g g e t t i r i c h i e d e n t i 1 8, ,00 b) U T I L I Z Z O D E L L E P A L E S T R E Quote rimborso - per ora di utilizzo (IVA compresa) Richiedenti Palestra Scuola Elementare Palestra Scuola Media A s s o c i a z i o n i r e s i d e n t i n e i C o m u n i c o n v e n z i o n a t i A s s o c i a z i o n i n o n r e s i d e n t i n e i C o m u n i c o n v e n z i o n a t i 1 8, 0 0 9,00 3 0, ,00 Quote rimborso (IVA compresa) Durata della manifestazione Palestra Scuola Elementare Palestra Scuola Media M e z z a g i o r n a t a 5 0, ,00 U n a g i o r n a t a i n t e r a 1 0 0, ,00 U n f i n e s e t t i m a n a 2 0 0, , ) L a m m o n t a r e d e l l a c a u z i o n e v i e n e s t a b i l i t o i n 2 0 0, 0 0.

9 Segreteria\ Regolamenti\Regolamento per l utilizzo delle strutture e palestre Istituto Comprensivo Cembra.doc ALLEGATO N. 1 DOMANDA PER L UTILIZZO DELLE STRUTTURE E ATTREZZATURE SCOLASTICHE Spett.le Comune di Cembra Il sottoscritto residente a con recapito telefonico per conto dell Associazione/Comitato/Altro con sede in via codice fiscale chiede di poter usufruire delle seguenti stutture e attrezzature scolastiche: o o dal al nelle giornate di dalle ore alle ore a scopo (relazione) Il sottoscritto, dichiara, di aver presa visione del Regolamento per l utilizzo delle strutture e attrezzature scolastiche e delle palestre presso l Istituto Comprensivo di Cembra in orario extrascolastico, di accettarne e osservarne i contenuti, di essere responsabile dell affluenza, dell ordine e di eventuali danni causati all immobile, agli arredi ed alle attrezzature nel tempo di occupazione dei locali. Di aver provveduto al versamento della cauzione prevista pari ad Euro 200,00 in data come da allegata ricevuta del tesoriere comunale e di provvedere al saldo delle quote orarie previste per l uso dei locali a fine attività a seguito di emissione di fattura da parte del Comune di Cembra. Distinti saluti. data Firma

10 ALLEGATO N. 2 DOMANDA PER L UTILIZZO DELLE PALESTRE Spett.le Comune di Cembra Il sottoscritto residente a con recapito telefonico per conto dell Associazione/Comitato/Altro con sede in via codice fiscale chiede di poter usufruire delle seguenti stutture e attrezzature scolastiche: o o PALESTRA SCUOLA MEDIA PALESTRA SCUOLA ELEMENTARE dal al nelle giornate di dalle ore alle ore a scopo (relazione) Il sottoscritto, dichiara, di aver presa visione del Regolamento per l utilizzo delle strutture e attrezzature scolastiche e delle palestre presso l Istituto Comprensivo di Cembra in orario extrascolastico, di accettarne e osservarne i contenuti, di essere responsabile dell affluenza, dell ordine e di eventuali danni causati all immobile, agli arredi ed alle attrezzature nel tempo di occupazione dei locali. Di aver provveduto al versamento della cauzione prevista pari ad Euro 200,00 in data come da allegata ricevuta del tesoriere comunale e di provvedere al saldo delle quote orarie previste per l uso dei locali a fine attività a seguito di emissione di fattura da parte del Comune di Cembra. Distinti saluti. data Firma