ESSE3: Rendicontazione attività didattiche: Registro delle lezioni

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1 ESSE3: Rendicontazione attività didattiche: Autori: Area Dirigenziale Sistemi Informativi Area Dirigenziale Didattica e Servizi agli Studenti Distribuito a: Personale Docente strutturato e a contratto Revisione documento: Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 1 di 13

2 Sommario 1. Scopo del documento Come accedere alla funzione Registro lezioni Funzione Registro Lezioni Visualizzazione elenco registri da compilare Stati del registro Compilazione Registro Come inserire un attività nel registro lezioni Gestione gruppi studenti Come firmare un registro lezioni Stampa del riepilogo dell attività didattica Come modificare un registro lezioni già firmato Valore crediti/ore per tipologia di attività Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 2 di 13

3 1. Scopo del documento Lo scopo del presente documento è quello di supportare i Docenti dell Ateneo nella corretta compilazione del. Il registro delle lezioni è un servizio che consente al docente di registrare il dettaglio delle attività svolte per uno specifico incarico didattico. La tipologia di attività che si possono inserire nel registro delle lezioni differisce a seconda che il docente sia strutturato o a contratto: nel primo caso devono essere inserite le sole attività di didattica frontale (lezione, laboratorio, esercitazione, seminario) mentre nel secondo, oltre alle attività di didattica frontale, possono essere inserite anche altre attività a supporto della didattica (ad esempio gli esami di profitto). Per i docenti strutturati le attività di supporto alla didattica devono essere inserite utilizzando il servizio Diario (si veda la relativa guida). 2. Come accedere alla funzione Registro lezioni La funzione Registro lezioni è disponibile nell area web docente del sistema ESSE3, all'indirizzo: Per accedere al servizio occorre: Collegarsi a Fare clic su LOGIN; Effettuare il LOGIN con le proprie credenziali di Ateneo; Nei menu disponibili sulla parte sinistra sotto la voce REGISTRO, selezionare l opzione lezioni. Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 3 di 13

4 3. Funzione Registro Lezioni Il registro delle lezioni deve essere compilato entro la scadenza indicata dall ufficio preposto. Il registro, debitamente compilato secondo le istruzioni di questa guida, va firmato digitalmente con la firma digitale remota utilizzata per la verbalizzazione degli esami di profitto. Una volta firmato, il registro viene automaticamente fascicolato (nel sistema Titulus) e mandato in conservazione digitale (nel sistema Conserva) Visualizzazione elenco registri da compilare Aprendo la funzionalità REGISTRO-lezioni (come descritto nel paragrafo 2) sono visualizzati i registri lezione da compilare per l a.a. corrente. Il sistema propone un registro per ogni incarico didattico del docente. Per ogni registro sono visualizzati: Il nome dell attività didattica associata e il relativo codice UGOV L eventuale partizionamento Il numero di ore di didattica frontale previsto in UGOV Il periodo didattico di svolgimento delle lezioni Lo stato di compilazione Per ogni incarico visualizzato, individuato dai codici degli insegnamenti che lo compongono, si può accedere al relativo registro cliccando l icona posta nella prima colonna della tabella. Per facilitare la corretta individuazione dell incarico, vengono riportati anche il partizionamento, le ore di carico didattico previste in offerta ed il periodo di svolgimento delle lezioni. Nell ultima colonna viene riportato lo stato del registro, informazione riepilogativa del livello di avanzamento del workflow per la gestione del documento finale. Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 4 di 13

5 3.2 - Stati del registro Un registro lezioni può trovarsi nei seguenti stati (ultima colonna tabella riepilogativa): BOZZA VERIFICATO STAMPATO Ciascuno degli stati è identificato da un differente colore della bandierina della colonna Stato. Stato BOZZA BOZZA VERIFICATO STAMPATO Il registro si trova in stato bozza dall inizio della compilazione e fino a quando il docente proprietario non avrà ultimato la rendicontazione di tutte le attività svolte. Stato VERIFICATO Il registro deve essere portato nello stato verificato dal docente per potere accedere alle funzioni di firma del registro. Tale passaggio di stato deve essere effettuato dal docente una volta terminata la compilazione. Stato STAMPATO Il registro si trova in stato stampato quando il docente lo ha firmato digitalmente. Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 5 di 13

6 3.3 - Compilazione Registro Per compilare il registro lezioni, cliccare sull icona a forma di lente di ingrandimento a fianco del registro di interesse come indicato nella figura sottostante In caso in cui un Docente abbia due incarichi col medesimo nome, cliccare su visualizza dettagli : Attività didattica Corso di studi dove è incardinato l insegnamento con ordinamento didattico Percorso Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 6 di 13

7 3.4 - Come inserire un attività nel registro lezioni Per aggiungere una nuova attività alla rendicontazione è sufficiente cliccare il link Inserisci nuova attività dalla homepage del registro e compilare la pagina riportata nella Figura sottostante: La schermata successiva è la seguente: Affinché un attività spossa essere considerata valida deve essere completa di data, ora di inizio e di fine dell attività, tipo di attività e titolo. Se è stata attivata la suddivisione in gruppi è possibile definire a quale gruppo sia stata impartita la lezione; è inoltre possibile indicare se la lezione sia stata effettuata da un altro docente e indicare la compresenza di docenti (nel caso di corso integrato con due o più moduli) 3.5- Gestione gruppi studenti Tra le varie casistiche da dover gestire nel registro delle lezioni, ne esiste una in cui il docente deve ripetere una stessa lezione più volte per diversi sottoinsiemi della sua classe di studenti. Tale necessità emerge tipicamente quando le lezioni si devono tenere in un aula o in un laboratorio con numero di posti limitato ed inferiore al numero di studenti; in questi casi accade che il docente debba rendicontare un numero di ore maggiore del preventivo, pur avendo erogato per ciascun Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 7 di 13

8 studente il numero di ore di didattica previsto in offerta. Per consentire una tracciatura corretta della didattica erogata e permettere di giustificare le ore svolte in eccesso, è possibile definire un numero arbitrario di gruppi di studenti, ed indicare in ciascuna lezione rendicontata su quale gruppo sia stata erogata. In questo modo, nelle stampe del registro verrà riportato un riepilogo delle ore erogate su ciascun gruppo rispetto al totale previsto. La definizione dei gruppi di studenti può essere effettuata solo dal docente titolare dell insegnamento e viene estesa a tutti i colleghi con un incarico nell insegnamento stesso; tale funzionalità è accessibile dal link Gestione gruppi studenti presente nella homepage del registro: Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 8 di 13

9 3.6 - Come firmare un registro lezioni Il documento finale prodotto dal sistema è generato in formato xml, da firmare digitalmente con lo stesso certificato utilizzato per gli altri processi di ESSE3 che prevedono tale opzione (verbali d esame, verbali di laurea). La schermata che si presenta per firmare digitalmente il registro equivale alla stampa ufficiale: Una volta completato l inserimento delle attività possiamo iniziare il processo di chiusura del registro e contestualmente firmarlo digitalmente: 1. Stato a fine compilazione Didattica frontale: in corso di svolgimento Stato registro: bozza in questa fase vengono effettuati i controlli di completezza delle informazioni obbligatorie nelle singole attività rendicontate ed in caso di esito positivo viene effettuato il passaggio di stato; in questa fase si fa una stampa di controllo (si porta la voce DIDATTICA FRONTALE da IN CORSO DI SVOLGIMENTO a TERMINATO e si SALVA) Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 9 di 13

10 Cliccando su stampa registro e quindi stampa di controllo viene generato un file PDF che serve per i controlli finali Terminata la rendicontazione ogni docente proprietario porta il registro in stato verificato (si porta la voce STATO REGISTRO da BOZZA a VERIFICATO e si SALVA): Cliccare su stampa Registro per generare la stampa di controllo e la STAMPA DEFINITIVA che coincide con la FIRMA DIGITALE In questa fase è anche possibile inserire delle note di stampa nel relativo campo. Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 10 di 13

11 Cliccando su firma digitale ha inizio il processo di firma: Cliccare quindi su firma; è possibile in questa fase fare una stampa del registro nei formati HTML E XML. Nella schermata visualizzata sotto inserire il proprio PIN e il relativo codice OTP inviato via SMS: Cliccare su prosegui e il processo di firma è terminato. Il processo di produzione del registro si chiude con la generazione del documento definitivo, di tipo Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 11 di 13

12 xml, firmato digitalmente. Il registro viene posto nello stato Stampato e non è più possibile apportare qualsiasi tipo di modifica, né alla testata e né alle singole attività rendicontate. Nella schermata che segue è possibile salvare il documento firmato in formato HTML semplicemente cliccando sull icona della firma digitale: 3 Stampa del riepilogo dell attività didattica Questo documento contiene l insieme di tutte le attività di didattica frontale rendicontate dai docenti titolari di un incarico per uno stesso insegnamento. Questa operazione produce una stampa ufficiale, ovvero definitiva e non modificabile, su file PDF, delle informazioni inserite nei vari registri lezione associati all Attività Didattica. L operazione è consentita quando tutti i docenti titolari degli incarichi dell attività didattica hanno dichiarato che la Didattica Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 12 di 13

13 Frontale è terminata dalla home page del registro oppure hanno sottoscritto digitalmente il registro. ATTENZIONE: La stampa definitiva del riepilogo dell attività didattica inibisce automaticamente la possibilità di modificare il contenuto dei diversi registri lezione associati all attività didattica; pertanto può essere effettuata solo dopo essersi accertati che tutti i docenti titolari di incarichi sull attività didattica abbiano effettivamente completato la compilazione del relativo registro lezione. La stampa definitiva del riepilogo dell attività didattica produce automaticamente il blocco in inserimento/modifica di tutte le attività di tipo didattica frontale nei diversi registri presenti per l insegnamento cui è relativa, ed una volta effettuata può essere annullata solo dal Servizio didattico del Dipartimento in cui è incardinato il Corso di Studi. Anche per questa tipologia di documento è prevista la stampa di controllo e quella definitiva, analogamente a quanto avviene con la stampa del registro. 4 Come modificare un registro lezioni già firmato Se il docente si accorge di errori o mancanze in un registro già firmato digitalmente, deve contattare il Servizio didattico del Dipartimento in cui è incardinato il Corso di Studi, che provvederà a mettere in stato BOZZA il registro. Il docente apporta le modifiche e genererà un nuovo documento firmato digitalmente che annulla il precedente. 5 Valore crediti/ore per tipologia di attività Estratto dal Regolamento Didattico di Ateneo Art. 21, comma 4: Esercitazioni (1 CFU = 12/20 ore): attività che consentono di chiarire i contenuti delle lezioni mediante lo sviluppo di applicazioni. Non si aggiungono contenuti rispetto alle lezioni. Tipicamente le esercitazioni sono associate alle lezioni e non esistono autonomamente. Nelle esercitazioni passive lo sviluppo delle applicazioni è effettuato dal docente; in quelle attive lo studente sviluppa le applicazioni con la supervisione del docente; Laboratorio (1 CFU = 12/20 ore): attività assistite che prevedono l interazione dello studente con strumenti, apparecchiature o pacchetti software applicativi; Laboratorio di progetto (1 CFU = 12/20 ore): attività in cui lo studente, con l assistenza di un tutor, elabora un progetto sotto la guida di uno o più docenti di diverse discipline; Progetto (1 CFU = 25 ore): attività in cui lo studente deve, a partire da specifiche, elaborare una soluzione progettuale. Il lavoro viene seguito da un tutor esperto ma lo sviluppo deve essere lasciato in gran parte all autonomia dello studente eventualmente organizzato in gruppi; Seminari (1 CFU = 15/25 ore): attività incentrata, con la partecipazione attiva dello studente, nel confronto e dibattito di tematiche inerenti il corso di studio; Visite (1 CFU = 25 ore): attività di presenza dello studente in un contesto produttivo o di ricerca interno/esterno; Tirocinio (1 CFU = 25 ore): la quota minima di ore è diminuita a 20 per i corsi di studio dell area medica in cui il tirocinio, centrato sul paziente, è parzialmente accompagnato da un attività preliminare di revisione e studio del caso): attività di presenza operativa dell studente che può svolgersi anche esternamente, in un contesto di impresa. In questo caso sono previsti: un attività da svolgere, un tutor esterno responsabile della guida dello studente ed un tutor accademico che abbia funzione di garanzia dello studente rispetto ad utilizzazioni improprie. Il tirocinio si conclude, di norma, con una relazione tecnica descrittiva dell attività svolta; Tesi (1 CFU = 25 ore): attività di sviluppo di un progetto o di una ricerca originale svolta dallo studente sotto la guida di uno o più relatori. Rev. 1.3 di Febbraio 2017 Codice Documento: S3_Registro_Lezioni Pagina 13 di 13