UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA Servizi ICT 04/10/2016 Manuale Esse3 Gestione appelli e verbalizzazione on-line Docenti Verbalizzazione

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1 2.1. L operazione di verbalizzazione, che è disponibile solo per Appelli (NON per prove parziali), permette di rendere ufficiali gli esiti inseriti per ogni singolo studente di un appello. Per potere portare a termine tale operazione occorre essere autorizzati e dotati di specifiche credenziali (per firma digitale) Terminologia Prima di proseguire, è opportuno introdurre alcuni termini, per evitare fraintendimenti nella trattazione delle operazioni di verbalizzazioni. Secondo l accezione di Esse3: con il termine Verbale si intende ogni singolo insieme (o ogni singolo record), di informazioni relative all esito di uno specifico studente (data iscrizione, data esame, matricola, nome e cognome, esito ecc.); con il termine Lotto, si intende un insieme di più verbali. Ad ogni singolo studente di un appello sarà associato uno specifico verbale, che farà parte di un lotto. Nella verbalizzazione di un appello si possono generare uno o più lotti Operazioni Percorso dopo il login: Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell Attività didattica da gestire attraverso una delle icone -> scelta dell appello e opzione Gestione iscritti attraverso l icona. Al termine della gestione degli esiti, accedendo alla pagina di gestione degli iscritti, compare una nuova operazione, identificata dall icona verbali e la successiva firma digitale degli stessi., che consente la generazione dei 1

2 Generazione verbali Selezionando l icona è possibile accedere alla seguente schermata. 2

3 In tale schermata, in cui è possibile generare i verbali che poi andranno firmati, viene visualizzato l'elenco degli studenti e relativi esiti. Il docente ha la possibilità di deselezionare gli studenti che non vuole includere nella verbalizzazione. Attenzione! Si consiglia, in ogni caso, di generare e firmare tutti i verbali in un'unica volta, evitando di eseguire più firme per una stessa lista iscritti, per evitare problemi di inconsistenze ecc. Anche se è possibile, si sconsiglia di deselezionare studenti dalla generazione del verbale. Selezionando Firma Verbale, si generano tutti i verbali selezionati, che vengono predisposti per la firma. In seguito a questa operazione, i verbali vengono soltanto generati, ma NON ancora firmati. Nella schermata successiva, è possibile visualizzare delle anteprime dei singoli verbali, attraverso le icone, prima di procedere con la firma. 3

4 Firma dei verbali In assenza di problemi, i verbali finora generati devono essere firmati. Selezionando il pulsante Firma è possibile accedere alle operazioni che permetteranno di firmare i verbali. Questa selezione, inoltre, determina la generazione di un codice OTP, necessario per portare a termine l operazione di firma, e l invio dell OTP al docente, secondo le modalità previste. Viene, nel frattempo, visualizzata la seguente schermata. 4

5 In questa pagina viene richiesto l inserimento dei codici necessari per la firma digitale dei verbali. In particolare: nella parte alta della maschera, viene visualizzato l elenco dei verbali con il relativo dettaglio e i dati degli studenti; nella parte bassa della maschera, vengono visualizzate le istruzioni per eseguire la firma da remoto, ossia: - inserimento del codice PIN segreto, scelto in fase di attivazione della firma; - inserimento del codice OTP, generato ed inviato al docente secondo le modalità previste. Una volta inseriti entrambi i codici, selezionare Prosegui. Il sistema provvede, in questo modo, alla firma di ogni singolo verbale del lotto. Il sistema riporta alla pagina di gestione iscritti e - nel caso siano stati firmati tutti i verbali - l appello risulterà chiuso. Se, invece, risultano ancora presenti studenti da verbalizzare, comparirà il messaggio Gestione esiti completata, deve essere generato il verbale d esame. 5

6 Successivamente, i verbali saranno presi in carico dalla segreteria studenti, e, in assenza di problemi, gli esiti positivi saranno aggiunti alle carriere studenti. Sarà possibile, eventualmente anche a seguito di abilitazione da parte della segreteria studenti, correggere e rifirmare alcuni verbali Precisazioni Un inserimento di OTP permette di firmare, al massimo 200 verbali. o Se l'appello ha più di 200 verbali da firmare, vengono automaticamente generati due lotti, il primo da 200 verbali, ed il secondo con i verbali rimanenti. o Dopo avere firmato il primo lotto con il primo OTP, viene inviato un altro OTP per firmare il secondo lotto. o Eventualmente, vengono generati più lotti da 200 verbali e vengono inviati più OTP. Verbalizzare anche gli esiti negativi. o Saranno mantenuti a sistema, ad esempio per fini statistici, ma non aggiunti alla carriera studente. 6