Verbalizzazione on line Elimina, modifica, revoca verbale senza firma digitale

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1 Di seguito sono descritte le procedure relative alle possibili azioni correttive di un verbale (verbale senza firma digitale che prevede la stampa del relativo verbale cartaceo): a) Elimina verbale (per errore materiale) b) Modifica verbale (per errore materiale) c) Revoca (per annullamento verbale, a seguito di segnalazione della Segreteria Studenti) La differenza tra Modifica e Revoca è che con la modifica (es: errore su data/voto esame) viene apportata una correzione al seguito della quale verrà stampato un nuovo verbale per lo studente in questione ed è una procedura che il docente può attivare in totale autonomia, mentre con la revoca (per gestire l annullamento di un esame che non doveva essere sostenuto) viene generato un verbale di revoca e nel libretto dello studente, l esame che risultava Sostenuto, viene messo nuovamente in stato Frequentato. Il processo di revoca ha inizio solo con azione della Segreteria Studenti. a) Elimina verbale La procedura si utilizza nel caso di eliminazione per errore materiale, di un verbale appena generato e non ancora inviato alla Sez. Didattica (la Segreteria Studenti NON ha ancora effettuato la fase di acquisizione verbale). La procedura non è attiva nel caso di verbali derivanti da flussi con pubblicazione dell esito (WEP appello on line con pubblicazione esiti). Selezionare la voce Ristampa e Correggi verbale per eliminare il lotto appena generato. per eliminare il lotto appena generato Tasto Esci per ritornare al menu. Procedere con le opportune correzioni e rigenerare un nuovo lotto utilizzando la funzione di Preview verbale 1 di 5 Aggiornato al 6/3/2013

2 b) Modifica verbale La procedura si utilizza nel caso di modifica per errore materiale, di un verbale GIA acquisito dalla Segreteria Studenti (=> libretto dello studente aggiornato ma con dati errati). Il sistema genera un nuovo verbale digitale di revoca per errore materiale. Selezionare la voce Ristampa e Correggi verbale per modificare il verbale già generato. Selezionare il lotto che contiene il verbale con l esito da modificare Compare l elenco dei verbali del lotto con attivata l opzione di Modifica. per procedere con le modifiche (voto, data esame) 2 di 5 Aggiornato al 6/3/2013

3 Selezionare il tasto Rigenera Verbale per registrare le modifiche. Il sistema genera un nuovo lotto contenente i dati relativi al verbale precedente ed a quello successivo la correzione, da inviare alla Segreteria Studenti. 3 di 5 Aggiornato al 6/3/2013

4 c) Revoca verbale La procedura si utilizza nel caso di annullamento di un verbale, a seguito di segnalazione da parte della Segreteria Studenti. Il sistema genera un nuovo verbale di revoca per aggiornare la carriera dello studente. Selezionare la voce Ristampa e Correggi verbale per modificare il verbale già generato. Selezionare il lotto che contiene il verbale da revocare. Compare l elenco dei verbali del lotto con attivata l opzione di Revoca. Il sistema genera un nuovo lotto contenente i dati relativi al verbale revocato, da inviare alla Segreteria Studenti. 4 di 5 Aggiornato al 6/3/2013

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