DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE

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1 ISTITUZIONE SERVIZI EDUCATIVI SCOLASTICI CULTURALI E SPORTIVI DEL COMUNE DI CORREGGIO Viale della Repubblica, 8 - Correggio (RE) tel. 0522/ fax 0522/ P.I. / C.F. n DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 62 del 15/04/2015 OGGETTO: APPROVAZIONE AVVISO ESPLORATIVO PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE A PROCEDURA COMPARATIVA PER L AFFIDAMENTO IN GESTIONE IN TEMPO EXTRASCOLASTICO DELLE PALESTRE ESPANSIONE SUD E MARCONI ANNESSA ALLE SCUOLE SECONDARIE DI 1 GRADO PERIODO: 01/07/ /06/2018. SALVO RINNOVO ESPRESSO PER UGUAL PERIODO PER UNA SOLA VOLTA - DETERMINA A CONTRATTARE: DEFINIZIONE CRITERI PER L ASSEGNAZIONE E PUNTEGGI PER L ASSEGNAZIONE DELLE STRUTTURE. APPROVAZIONE LETTERA INVITO. Ufficio Proponente: SPORT 1

2 DETERMINA NR. 62 DEL 15/4/2015 OGGETTO: APPROVAZIONE AVVISO ESPLORATIVO PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE A PROCEDURA COMPARATIVA PER L AFFIDAMENTO IN GESTIONE IN TEMPO EXTRASCOLASTICO DELLE PALESTRE ESPANSIONE SUD E MARCONI ANNESSA ALLE SCUOLE SECONDARIE DI 1 GRADO PERIODO: 01/07/ /06/2018. SALVO RINNOVO ESPRESSO PER UGUAL PERIODO PER UNA SOLA VOLTA - DETERMINA A CONTRATTARE: DEFINIZIONE CRITERI PER L ASSEGNAZIONE E PUNTEGGI PER L ASSEGNAZIONE DELLE STRUTTURE. APPROVAZIONE LETTERA INVITO. IL DIRETTORE DOTT. DANTE PRETI RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio Comunale di Correggio n. 68 del 29/05/1997 successivamente modificata ed integrata con deliberazioni consigliari n. 86 del 26/06/1997 e n 142 del 26/11/98 con le quali è stato approvato il Regolamento istitutivo della Istituzione per la Gestione dei Servizi Educativi e Scolastici e la n 195 del 20/12/02 con la quale sono stati affidati all Istituzione anche i servizi Culturali, Sportivi e del Tempo Libero; RICORDATO che il Regolamento ha delineato il riparto di competenze fra gli organi dell'istituzione stessa ed in particolare fra il Consiglio di Amministrazione ed il Direttore, ed in particolare l art. 23 per quanto attiene le attribuzioni di competenza del Direttore; RICORDATO: - CHE sono in scadenza il 30/06/2015 le Convenzioni in essere tra l Amministrazione Comunale e la Società Sportiva A.S.D. S. PROSPERO per quanto riguarda le Palestre scolastiche comunali: Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole secondarie di 1 grado; - CHE l Amministrazione ha intrapreso da anni una politica di sviluppo e di crescita dell associazionismo sportivo avvalendosi della sua collaborazione anche nella gestione degli impianti, perseguendo l obiettivo di economizzare sui costi di gestione delle strutture sportive, senza compromettere la qualità del servizio da fornire agli utilizzatori degli impianti. - CHE con la delibera di CDA ISECS nr. 7 del 14/04/2015, si sono approvati gli schemi di convenzione per la gestione in tempo extrascolastico delle Palestre Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado. Periodo , salvo rinnovo espresso per un ugual periodo per una sola volta, e si è avviata la procedura di gara; DATO ATTO che, all interno della medesima delibera, sono stati individuati i principali criteri orientativi per l assegnazione, da precisare e integrare attraverso la vera e propria determinazione a contrattare dirigenziale, quindi con il presente atto e che poi la Commissione dovrà seguire per graduare i punteggi, al fine di scegliere il soggetto gestore; 2

3 DATO ATTO che la Commissione verrà nominata con provvedimento del Direttore dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte; RICHIAMATO l art.192 del D. Lgs 267/200 in merito ai contenuti essenziali della determina a contrattare, precisando a tal fine che: a) il fine che si intende perseguire è la gestione degli impianti sportivi in oggetto, mediante affidamento ad un soggetto che promuova le discipline sportive nella salvaguardia dell impianto come struttura, nella finalizzazione della gestione dell impianto sportivo alla promozione sportiva sul territorio e all ottimizzazione dell utilizzo dell impianto stesso; b) l oggetto e il contenuto della convenzione sono stabiliti dalla delibera del CDA ISECS nr. 7 del 14/04/2015; c) la modalità di scelta del soggetto affidatario è la procedura negoziata tra coloro che manifestano l interesse a partecipare in seguito ad avviso esplorativo inviato dall Amministrazione a tutte le Società Sportive iscritte all Albo Comunale che praticano attività compatibile con la natura e caratteristica dell impianto, fatta eccezione per le società che gestiscono impianti privati; CONSIDERATO: - CHE l art 90 comma 25 della Legge 289/2002 prevede l affidamento preferenziale della gestione di impianti sportivi di proprietà degli Enti Locali alle società sportive e associazioni sportive dilettantistiche prive di finalità di lucro; - CHE la L.R. 11/2007, nel ribadire l affidamento preferenziale della gestione impianti sportivi alle società ed associazioni sportive dilettantistiche, stabilisce all art. 5 le priorità di tale affidamento da rinvenirsi, in particolar modo in società che esercitano e possono promuovere le discipline sportive che si praticano nell impianto; - CHE nell atto nr. 7 di CDA citato si conferma la volontà dell Amministrazione Comunale di affidare in gestione gli impianti in oggetto, a società sportive di territorio, con natura di associazioni senza fini di lucro, che promuovono discipline sportive praticabili negli impianti stessi; - CHE i soggetti ai quali inviare l avviso esplorativo per la manifestazione di interesse a partecipare alla procedura comparativa di cui all oggetto, sono individuabili, ai sensi dell art 17 del regolamento Comunale vigente per la concessione di benefici economici e contributi a società ed associazioni, in tutte le Società Sportive ed Associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni, - nella Sezione Associazioni e Società Sportive - che praticano attività compatibile con la natura e caratteristica dell impianto, fatta eccezione per le società che gestiscono impianti privati; RITENUTO opportuno predisporre il relativo modulo da compilare per la manifestazione d interesse stabilendo nel 30 aprile 2015, ore 13, il termine concesso alle Società interessate, per trasmetterlo all ISECS Ufficio Sport; RICHIAMATA la L.R. 11/2007 che reca una disciplina specifica quanto alle modalità di affidamento della gestione degli impianti sportivi da parte degli Enti Locali, costituendo la stessa una legge di settore derogatoria rispetto allo stesso codice dei contratti di cui al D.Lgs. 163/2006, in quanto: - ha l obiettivo di favorire e valorizzare la cultura dell associazionismo sportivo, espressione del territorio - garantisce la pratica delle attività sportive, ricreative e sociali, a tutte le società ed associazioni che praticano le attività cui l impianto è destinato ; 3

4 - definisce alcuni criteri per l affidamento degli impianti in stretta aderenza alle finalità di promozione della pratica sportiva esercitabile nell impianto stesso; la sua apertura a tutti i soggetti richiedenti possibili fruitori; scelta dell affidatario che tenga conto dei seguenti elementi: legato al territorio, all esperienza nel settore, all affidablità economica, alla professionalità di operatori e allenatori; alla compatibilità dell attivitià sportiva esercitata con quella praticabile nell impianto, potendo l ente proprietario sempre per legge individuare altri criteri; - che, è possibile derogare alla gara con l affidamento diretto quando sul territorio di riferimento dell ente proprietario dell impianto è presente un solo soggetto che promuove la disciplina praticabile presso l impianto, e che pertanto in questo caso essendo più società che promuovono la disciplina sportiva praticabile nell impianto si inviteranno tutti ad esprimere e manifestare interesse mettendoli in condizione di partecipare alla procedura di affidamento; - che pertanto emerge chiaro il principio della promozione dell attività sportiva attinente gli impianti mediante l affidamento degli stessi a società che praticano sport esercitabile negli impianti medesimi e che solo questa condizione riesce a coniugare gestione impianto con promozione dell attività esercitabile; RICHIAMATO l art. 37 del D.Lgs.vo 163/2006, ed in particolare l obbligo di indicare nella lettera invito, la prestazione principale e quella secondaria, in caso di partecipazione alla gara di raggruppamenti di concorrenti (ATI), al fine di consentire l indicazione nell offerta delle parti di servizio che saranno eseguite dai singoli operatori in conformità al comma 4 dell art.37 citato; RICORDATI i criteri pilota definiti dalla L.R. 11/2007 citata, al fine di giungere all individuazione del soggetto gestore fra il novero delle associazioni e società sportive, ed in particolare i principali criteri deliberati dal CDA ISECS con atto nr. 7 del 14/04/2015, che la Commissione dovrà seguire in sede di gara e così sintetizzati: - Rapporto con il territorio; - Attività svolta; - Affiliazione ed iscrizioni; - Esperienza e progettualità RITENUTO ora necessario dettagliare i punteggi per ciascun elemento da valutare; RITENUTO di richiedere a ciascun aspirante alla gestione una dettagliata relazione avente ad oggetto gli elementi come precisati nella summenzionata delibera di CDA ISECS; RICHIAMATE: - la deliberazione di CdA n 39 del 17/12/14 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione 2015 e pluriennale 2015 / 17 dell ISECS; - la deliberazione di CdA a n. 44 del 23/12/2014, con la quale il Consiglio di Amministrazione ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2015, assegnando ad ogni Responsabile di servizio i fondi da gestire; PRESO ATTO di tutto quanto sopra riportato: RITENUTO opportuno provvedere in merito; 4

5 DETERMINA 1) di approvare l allegato avviso esplorativo e relativo modulo, per l acquisizione di manifestazione d interesse finalizzata alla gestione in tempo extrascolastico delle Palestre: Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado per il periodo 01/07/ /06/2018 salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta; 2) di stabilire che l avviso sia inviato a tutte le Società Sportive e Associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni Sezione Associazioni e Società Sportive - che praticano attività compatibile con la natura e caratteristica dell impianto, fatta eccezione per le società che gestiscono impianti privati; 3) di approvare la lettera di invito (da trasmettere unitamente agli schemi delle convenzioni approvate solo a coloro che manifesteranno l interesse per la partecipazione alla gara per l affidamento in gestione degli impianti sportivi in oggetto) che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, lettera nella quale sono precisati in dettaglio i punteggi per ciascun elemento da valutare; 4) di precisare che il Responsabile del Procedimento è il Direttore ISECS, Responsabile Servizio Sport. IL DIRETTORE DOTT. DANTE PRETI 5

6 I.S.E.C.S. Via della Repubblica, CORREGGIO P.IVA TEL. 0522/ FAX 0522/ Correggio Prot. Raccomandata A.R. Alle Società sportive Iscritte all Albo Comunale che praticano attività sportiva compatibile con la natura degli impianti in oggetto. LORO SEDI Oggetto: Avviso esplorativo per l acquisizione di manifestazione d interesse finalizzata alla gestione in tempo extrascolastico delle Palestre: Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado. L ISECS, con l avvicinarsi della scadenza della Convenzione con la Società che gestisce le Palestre Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado, intende con la presente informare tutte le società sportive in indirizzo della propria volontà di proseguire l esperienza avviata, affidando a terzi la gestione dei suddetti impianti sportivi, come da determinazione nr. 62 del Il rapporto convenzionale con questa Amministrazione dovrà essere riferito ai soli impianti indicati. La gestione dei suddetti impianti riguarderà i seguenti aspetti: - Custodia - Pulizia Locali; - Manutenzione ordinaria - Rimborso delle utenze La convenzione avrà durata dal 1 Luglio 2015 al 30 Giugno 2018, con rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta. Le società interessate dovranno far pervenire all ISECS - Ufficio Sport, entro e non oltre GIOVEDI 30 APRILE 2015 ORE 13,, una nota attestante il proprio interesse alla proposta sopra avanzata, compilando il Modulo A) allegato alla presente, contenente la dichiarazione del possesso dei requisiti richiesti. Questo al fine di poter procedere alle successive fasi amministrative che si concluderanno con la stipula di una Convenzione che regolarizzerà i rapporti gestionali ed economici tra l ISECS e la Società gestore degli impianti. Distinti saluti. F.to in originale Il Direttore ISECS Dott. Preti Dante 6

7 Modulo A) All ISECS Comune di Correggio Via della Repubblica CORREGGIO Oggetto: Manifestazione di interesse finalizzata alla gestione in tempo extrascolastico delle Palestre: Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado. Il sottoscritto nato a il residente a in Via nr. in qualità di rappresentante legale di: (specificare il tipo di associazione e la forma giuridica) con sede a Via nr. Visto l Avviso esplorativo per l acquisizione di manifestazione d interesse finalizzata alla gestione in tempo extrascolastico delle Palestre: Espansione Sud e Marconi annessa alle Scuole Secondarie di 1 grado DICHIARA L INTERESSE dell Associazione/Società Sportiva rappresentata all affidamento in gestione delle Palestre in oggetto. - Ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli artt.: 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste dall art.76 del D.P.R. 445 citato per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA INOLTRE 1) di essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D. Lgs.vo 163/2006 e s.m.i. per la stipula di convenzioni con la Pubblica Amministrazione; 2) che la Società da me rappresentata pratica attività sportiva compatibile con gli impianti in oggetto; 3) che la Società è iscritta all Albo Comunale nella Sezione Associazioni e Società Sportive: con decorrenza dal ; che la Società è iscritta in altri Registri delle Associazioni di cui all art.4 L.R nr.34: Norme per la valorizzazione delle Associazioni di Promozione Sociale : all Albo Provinciale all Albo Regionale con decorrenza dal con decorrenza dal 4) che la Società da me rappresentata è affiliata a (Federazioni o Enti di Promozione Sportiva) dal Data FIRMA (Ai sensi dell art.38 del DPR 445/2000 non è richiesta autenticazione della sottoscrizione, ma il legale rappresentante sottoscrittore deve allegare semplice copia fotostatica di un proprio documento di identità) 7

8 I.S.E.C.S. Via della Repubblica, CORREGGIO P.IVA TEL. 0522/ FAX 0522/ Correggio, lì Prot. n. RACCOMANDATA A. R. Alle Società Sportive in indirizzo OGGETTO: Convenzione per la gestione in tempo extrascolastico delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo , salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta. In relazione alla volontà dell Amministrazione Comunale di affidare a terzi mediante Convenzione la gestione delle Palestre Espansione Sud e Marconi per il periodo 1/07/ /06/2018, salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta, è stata ricevuta la vostra nota con la quale si formalizza il vostro interesse a partecipare a gara per l assegnazione della gestione delle strutture in oggetto. Vi invitiamo pertanto a presentare, l offerta tecnica (relazione) TERMINE E MODALITA RICEVIMENTO OFFERTA Le offerte dovranno pervenire, entro le ore del 26 MAGGIO 2015, mediante consegna a mezzo raccomandata A/R, o manualmente presso l Ufficio Sport nella sede ISECS del Comune di Correggio, sita in via della Repubblica, Correggio (RE), in plico, sigillato con qualsiasi mezzo, controfirmato sui lembi di chiusura e riportante i dati identificativi della società che presenta l offerta e l impianto oggetto dell affidamento in gestione, recante la scritta: CONTIENE OFFERTA TECNICA PER AFFIDAMENTO IN GESTIONE IN TEMPO EXTRASCOLASTICO DELLE PALESTRE ESPANSIONE SUD E MARCONI ANNESSA ALLE SCUOLE SECONDARIE DI 1 GRADO PERIODO 01/07/ /06/2018, SALVO RINNOVO ESPRESSO PER UN UGUAL PERIODO PER UNA SOLA VOLTA SCADENZA OFFERTA: MARTEDI 26 MAGGIO ORE 13,00 Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e l ISECS non si assumerà alcuna responsabilità nel caso in cui il plico non giungesse in tempo utile; in ogni caso farà fede il timbro di arrivo dell Ufficio ISECS del Comune di Correggio. 8

9 L offerta tecnica, in forma di dettagliata relazione, dovrà essere firmata dal presidente legale rappresentante; dovrà essere accompagnata da fotocopia di documento di identità in corso di validità e dovrà indicare e riguardare gli elementi qui sotto riportati: GRUPPO 1) RAPPORTO COL TERRITORIO Struttura organizzativa della Società Sportiva, riportare l organigramma della società ed elencare gli organi direttivi; indicare il numero dei soci/affiliati (esclusi gli atleti, previsti sotto) con indicazione di quanti sono residenti nel Comune di Correggio Numero degli atleti minorenni tesserati, indicando quanti sono residenti nel Comune di Correggio Numero degli atleti maggiorenni tesserati, indicando quanti sono residenti nel Comune di Correggio Numero e descrizione delle squadre iscritte a campionati federali affiliati CONI o di enti di promozione sportiva, indicare distintamente quante sono over 18 e quante under 18 Numero e qualificazione professionale di istruttori e allenatori (patentini, livelli di qualifica, ecc.); anche con riferimento alla residenza nel Comune di Correggio GRUPPO 2) ATTIVITA SVOLTA Compatibilità dell attività sportiva esercitata con quella praticata nell impianto (indicare tipologia di disciplina) Descrizione dell attività sportiva svolta sul territorio comunale, in particolare per i minori (under 18), indicare eventuali collaborazioni con le scuole Descrizione altre attività svolte sul territorio comunale (ad es. ricreative o sociali) GRUPPO 3) AFFILIAZIONI ED ISCRIZIONI Affiliazione a Federazioni e/o Enti di promozione sportiva, con data/anzianità di affiliazione Iscrizione ad Albi di volontariato/promozione (in particolare all Albo Comunale, nella sezione Associazioni e Società sportive) con data di iscrizione GRUPPO 4) ESPERIENZA E PROGETTUALITA Esperienze nella gestione di impiantistica sportiva (in particolare palestre o impianti sportivi al coperto), indicare analoghe esperienze e servizi prestati in convenzione con le Amministrazioni Pubbliche; Progetto gestionale per la conduzione della struttura sportiva (indicazione delle funzioni generali da svolgere, organizzazione e scansione delle attività e degli interventi quotidiani/periodici, indicazione dei referenti individuati con le relative mansioni) Proposte per attività da svolgere nella struttura, in spazi eventualmente rimasti vuoti dopo le assegnazioni annuali, con particolare riguardo alle attività per giovani, anziani, disabili Proposte di miglioramento del servizio, a carico del soggetto affidatario: migliorie relative alle strutture sportive e ricreative, utilizzi diversi, nuove modalità gestionali, ulteriori disponibilità di risorse interne alla società o di collaborazioni esterne Per ogni gruppo di elementi e per ogni voce specifica, viene indicato il punteggio massimo che la Commissione potrà assegnare, così come di seguito indicato e dettagliato: Elementi richiesti 9 punteggio

10 massimo GRUPPO 1) RAPPORTO COL TERRITORIO 25 massimo 25 punti così suddivisi Struttura organizzativa della Società Sportiva, riportare l organigramma della società ed 4 elencare gli organi direttivi; indicare il numero dei soci/affiliati (esclusi gli atleti, previsti sotto) con indicazione di quanti sono residenti nel Comune di Correggio Numero degli atleti minorenni tesserati, indicando quanti sono residenti nel Comune di 7 Correggio Numero degli atleti maggiorenni tesserati, indicando quanti sono residenti nel Comune di 4 Correggio Numero e descrizione delle squadre iscritte a campionati federali affiliati CONI o di enti di 5 promozione sportiva, indicare distintamente quante sono over 18 e quante under 18 Numero e qualificazione professionale di istruttori e allenatori (patentini, livelli di qualifica, 5 ecc.); anche con riferimento alla residenza nel Comune di Correggio GRUPPO 2) ATTIVITA SVOLTA 25 massimo 25 punti così suddivisi Compatibilità dell attività sportiva esercitata con quella praticata nell impianto (indicare 10 tipologia di disciplina) Descrizione dell attività sportiva svolta sul territorio comunale, in particolare per i minori 10 (under 18), indicare eventuali collaborazioni con le scuole Descrizione altre attività svolte sul territorio comunale (ad es. ricreative o sociali) 5 GRUPPO 3) AFFILIAZIONI ED ISCRIZIONI 5 massimo 5 punti così suddivisi Affiliazione a Federazioni e/o Enti di promozione sportiva, con data/anzianità di affiliazione 3 Iscrizione ad Albi di volontariato/promozione (in particolare all Albo Comunale, nella sezione 2 Associazioni e Società sportive) con data di iscrizione GRUPPO 4) ESPERIENZA E PROGETTUALITA 45 massimo 45 punti così suddivisi Esperienze nella gestione di impiantistica sportiva (in particolare palestre o impianti sportivi al 10 coperto), indicare analoghe esperienze e servizi prestati in convenzione con le Amministrazioni Pubbliche; Progetto gestionale per la conduzione della struttura sportiva (indicazione delle funzioni 20 generali da svolgere, organizzazione e scansione delle attività e degli interventi quotidiani/periodici, indicazione dei referenti individuati con le relative mansioni) Proposte per attività da svolgere nella struttura, in spazi eventualmente rimasti vuoti dopo le 7 assegnazioni annuali, con particolare riguardo alle attività per giovani, anziani, disabili Proposte di miglioramento del servizio, a carico del soggetto affidatario: migliorie relative alle 8 strutture sportive e ricreative, utilizzi diversi, nuove modalità gestionali, ulteriori disponibilità di risorse interne alla società o di collaborazioni esterne Punteggio totale massimo 100 La relazione può seguire lo schema, ovvero l ordine dei punti proposto e tenere conto, altresì, di quanto ulteriormente precisato nello Schema di Convenzione che si allega alla presente. La Commissione esaminatrice sceglierà l affidatario per la gestione, valutando le domande pervenute tenendo conto degli elementi di cui sopra, secondo quanto stabilito nella L.R. 11/2007, avente ad oggetto Disciplina delle modalità di affidamento della gestione di impianti sportivi di proprietà degli enti locali (art. 4). 10

11 L attribuzione dei punteggi alle singole voci dell offerta tecnica, essendo previsto un punteggio da zero ad un massimo, avviene assegnando, per ogni elemento, il maggior punteggio (MASSIMO) a chi ha offerto/presentato il miglior servizio o la situazione migliore. Agli altri concorrenti/offerenti verrà assegnato un punteggio inferiore, in proporzione alle prestazioni/condizioni offerte. E possibile una valutazione alla pari in caso di proposte assimilabili per qualità e/o quantità. In caso di parità di punteggio si procede come segue: - il servizio verrà aggiudicato alla società che avrà ottenuto il miglior punteggio di offerta tecnica nel Gruppo 4 degli elementi indicati nella tabella di cui sopra; - in caso di ulteriore parità a chi ottenuto maggior punteggio sulla qualità del progetto gestionale - in caso di ulteriore parità a chi ha maggiore esperienza nella gestione di impianti - infine per sorteggio APERTURA DELLE BUSTE E VALUTAZIONE DELL OFFERTA Le offerte saranno esaminate da una apposita commissione tecnica nominata con provvedimento del Direttore ISECS ( o suo delegato) successivamente al termine di ricezione delle offerte, che si riunirà il giorno 29 Maggio 2015 alle ore 9.00 presso la sede amministrativa ISECS in via della Repubblica, 8 - Correggio. Sono ammessi a presenziare solo i presidenti/legali rappresentanti e i soggetti muniti di specifica delega loro conferita dagli stessi titolari /legali rappresentanti. La Commissione di gara, procederà in primo luogo, in seduta pubblica, alla verifica della regolarità e completezza della documentazione presentata, al solo fine di verificare la presenza dei documenti prodotti. Successivamente, la Commissione procede in seduta riservata all esame del contenuto dell offerta tecnica /relazione dettagliata, in quanto trattasi di effettuare valutazioni, ponderazioni e comparazioni, e formerà una graduatoria in base al punteggio attribuito. Questo al fine di poter procedere alle successive fasi amministrative che si concluderanno con la stipula di una convenzione che regolarizzerà i rapporti gestionali ed economici tra l ISECS del Comune di Correggio e la Società che gestirà l impianto. E possibile partecipare anche in associazione fra più società sportive. In questo caso, per la presentazione della domanda di partecipazione alla gara e per la presentazione dell offerta si fa riferimento alle regole stabilite dal Codice dei Contratti (D.Lgs. 163/2006). Per tale evenienza, (partecipazione di ATI) si precisa che sono da ritenersi principali le attività e servizi di cui agli artt.: 3, (salvo i punti 3 5 e 8) 13 e 15 degli schemi di convenzione approvati con delibera CDA ISECS nr. 7 del 14/04/2015, mentre sono da ritenersi secondari i servizi e le attività seguenti: Rapporti organizzativi con l Amministrazione Comunale Segreteria organizzativa Rapporti organizzativi con le Società Sportive ed in particolare le attività previste dai punti 3 5 e 8 dell art. 3 dello schema di convenzione citata. Distinti saluti F.to in originale Il Direttore ISECS Dott. Dante Preti 11

12 MODULO 1 PER PRESENTAZIONE OFFERTA DA PARTE DI SOCIETA SINGOLA Data All UFFICIO SPORT ISECS Comune di Correggio OGGETTO: assegnazione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta. Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società con sede a in via C.F. ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole che in caso di dichiarazioni mendaci sarà punito ai sensi del C.P. secondo quanto prescritto dall art. 76 del medesimo DPR 445/2000 DICHIARA A) che nei propri confronti e delle persone conviventi, non è pendente alcun procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione ex art. 3 L. 1423/56 o di cause ostative ex art. 4 della D.Lgs.. 159/2011; B) (barrare la casella corrispondente al vero e completare se ricorre la 2^ ipotesi): che nei propri confronti non sono state pronunciate sentenze di condanna passate in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile oppure sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del c.p.p. per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, o sentenze di condanna passate in giudicato per uno o più reati di partecipazione a un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio quali definiti dagli atti comunitari di cui all art. 45 paragrafo 1, direttiva CEE 2004/18, ovvero sentenze di condanna per le quali abbia beneficiato della non menzione, ovvero sentenze ancorché non definitive relative a reati che precludono la partecipazione alle gare di appalto; 12

13 1) che nei propri confronti sono state emesse le seguenti sentenze (indicare tutte le sentenze specificando l anno di emissione della sentenza, la pena, e/o la sanzione irrogata, le norme di legge violate): C) in generale di non trovarsi nella condizione di esclusione di cui all art. 38 D.Lgs. 163/2006 (Requisiti di ordine generale per contrattare con la pubblica amministrazione) D) di autorizzare ai sensi del d.lgs n. 196/2003 l Ente affidatario del servizio al trattamento dei dati raccolti con la presente dichiarazione per le finalità inerenti la procedura di affidamento dell appalto in oggetto. DICHIARA INOLTRE - che la struttura organizzativa della Società Sportiva è la seguente (organigramma della società, elenco degli organi direttivi, il numero dei soci/affiliati (esclusi gli atleti) con indicazione di quanti sono residenti nel Comune di Correggio: - che il numero degli atleti minorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che il numero degli atleti maggiorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che le squadre iscritte ai campionati federali affiliati CONI o di Enti di promozione sportiva, sono le seguenti: (indicare distintamente quante sono over 18 e quante under 18, e i campionati di riferimento se federali, o UISP, o CSI ecc ) - che gli istruttori / allenatori / che svolgono attività presso l Associazione Sportiva sono i seguenti (con precisazione della qualifica professionale: patentini, livelli di qualifica ecc ) anche con riferimento alla residenza nel Comune di Correggio 2) - che l Associazione svolge la seguente disciplina sportiva avente compatibilità con le attività praticabili negli impianti in oggetto (indicare la tipologia di disciplina): - che l Associazione ha svolto / svolge sul territorio comunale la seguente attività (corsistica, tipologia d utenza ecc, con particolare attenzione all attività svolta per i minori (under 18) indicando eventuali collaborazioni con le scuole: 13

14 3) 4) - che la Associazione ha svolto / svolge queste altre attività svolte sul territorio comunale (anche ricreative o sociali ) - che l Associazione Sportiva è affiliata al Coni e/o a Federazioni Sportive e/o ad altri Enti di Promozione Sportiva (precisare quali con data/anzianità di affiliazione): - che l Associazione Sportiva è iscritta all Albo delle forme associative e di volontariato del Comune di Correggio nella Sezione Associazioni e Società Sportive) dal e risulta altresì iscritta ai seguenti altri Albi: a) Regionale: (precisare quale) b) Provinciale: (precisare quale) - che l Associazione ha esperienza nel settore ( ovvero nella gestione di impiantistica sportiva, in particolare palestre o impianti sportivi al coperto) indicare analoghe esperienze e servizi prestati in convenzione con le Amministrazioni Pubbliche ( indicare attività e servizi ) : - di proporre il seguente progetto gestionale per la conduzione delle strutture sportive in relazione agli aspetti specificati nella bozza di Convenzione che si dichiara di aver visionato (indicare le funzioni generali da svolgere, organizzazione e scansione delle attività e degli interventi quotidiani/periodici e dei referenti individuati con le relative mansioni): - di proporre le seguenti attività da svolgere nelle strutture, in spazi eventualmente rimasti vuoti dopo le assegnazioni annuali, con particolare riguardo alle attività per giovani, anziani e disabili: - di proporre i seguenti aspetti di miglioramento del servizio da porsi a carico del soggetto affidatario (migliorie relative alle strutture sportive e ricreative, utilizzi diversi, nuove modalità gestionali, ulteriori disponibilità di risorse interne alla società o di collaborazioni esterne): DICHIARA ALTRESI - di avere preso visione degli schemi delle convenzioni che disciplinano la concessione in gestione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo , salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta, e di accettare senza condizione o riserva alcuna, tutte le condizioni e le 14

15 modalità per l esecuzione del servizio ivi indicate. In fede Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità 15

16 MODULO 2 PRESENTAZIONE DA PARTE DI RAGGRUPPAMENTO TEMPORANEO GIA COSTITUITO Data All UFFICIO SPORT ISECS Comune di Correggio OGGETTO: assegnazione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per ugual periodo per una sola volta. Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società con sede a in via C.F. in qualità di rappresentante capogruppo e mandatario del raggruppamento temporaneo di impresa / consorzio formato dalle seguenti altre Società che hanno conferito mandato: 1) Denominazione Società con sede a in via C.F. Legale Rappresentante nato a il 2) Denominazione Società 16 E

17 con sede a in via C.F. Legale Rappresentante nato a il 3). a seguito di regolare contratto di mandato. (NB allegare copia del mandato sottoscritto dal legale rappresentante di ciascuna società, corredato da una copia fotostatica del documento d identità dello stesso) ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole che in caso di dichiarazioni mendaci sarà punito ai sensi del C.P. secondo quanto prescritto dall art. 76 del medesimo DPR 445/2000 DICHIARA (NB da compilare per ciascuna società che compone il raggruppamento ) 1) - che la struttura organizzativa della Società Sportiva è la seguente (organigramma della società, elenco degli organi direttivi, il numero dei soci/affiliati (esclusi gli atleti) con indicazione di quanti sono residenti nel Comune di Correggio: - che il numero degli atleti minorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che il numero degli atleti maggiorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che le squadre iscritte ai campionati federali affiliati CONI o di Enti di promozione sportiva, sono le seguenti: (indicare distintamente quante sono over 18 e quante under 18, e i campionati di riferimento se federali, o UISP, o CSI ecc ) 17

18 - che gli istruttori / allenatori / che svolgono attività presso l Associazione Sportiva sono i seguenti (con precisazione della qualifica professionale: patentini, livelli di qualifica ecc ) anche con riferimento alla residenza nel Comune di Correggio 2) - che l Associazione svolge la seguente disciplina sportiva avente compatibilità con le attività praticabili negli impianti in oggetto (indicare la tipologia di disciplina): - che l Associazione ha svolto / svolge sul territorio comunale la seguente attività (corsistica, tipologia d utenza ecc, con particolare attenzione all attività svolta per i minori (under 18) indicando eventuali collaborazioni con le scuole: - che la Associazione ha svolto / svolge queste altre attività svolte sul territorio comunale (anche ricreative o sociali ) 3) - che l Associazione Sportiva è affiliata al Coni e/o a Federazioni Sportive e/o ad altri Enti di Promozione Sportiva (precisare quali con data/anzianità di affiliazione): - che l Associazione Sportiva è iscritta all Albo delle forme associative e di volontariato del Comune di Correggio nella Sezione Associazioni e Società Sportive) dal e risulta altresì iscritta ai seguenti altri Albi: c) Regionale: (precisare quale) d) Provinciale: (precisare quale) 4) - che l Associazione ha esperienza nel settore ( ovvero nella gestione di impiantistica sportiva, in particolare palestre o impianti sportivi al coperto) indicare analoghe esperienze e servizi prestati in convenzione con le Amministrazioni Pubbliche ( indicare attività e servizi ): - di proporre il seguente progetto gestionale per la conduzione delle strutture sportive in relazione agli aspetti specificati nella bozza di Convenzione che si dichiara di aver visionato (indicare le funzioni generali da svolgere, organizzazione e scansione delle attività e degli interventi quotidiani/periodici e dei referenti individuati con le relative mansioni): - di proporre le seguenti attività da svolgere nelle strutture, in spazi eventualmente rimasti vuoti dopo le assegnazioni annuali, con particolare riguardo alle attività per giovani, anziani e disabili: 18

19 - di proporre i seguenti aspetti di miglioramento del servizio da porsi a carico del soggetto affidatario (migliorie relative alle strutture sportive e ricreative, utilizzi diversi, nuove modalità gestionali, ulteriori disponibilità di risorse interne alla società o di collaborazioni esterne): - di precisare che, trattasi di raggruppamento : - di tipo verticale per cui insieme alla imputazione delle utenze e l incasso delle tariffe per gli utilizzi degli spazi, sono posti a capo della società mandataria : le attività/ servizi definiti come principali di cui agli articoli 3,(salvo i punti 3 5 e 8) 13 e 15 degli schemi delle Convenzioni - I servizi considerati secondari, quali: rapporti organizzati con l Amministrazione Comunale, segreteria organizzativa e rapporti organizzativi con le Società Sportive, ed in particolare i servizi di cui ai punti 3 5 e 8 dell art. 3 dello schema di convenzione, saranno eseguiti dalle società definite mandanti come sotto ripartiti: o dalla società :, i servizi o dalla società :, i servizi o dalla società :, i servizi - di tipo orizzontale per cui fra società mandataria e società mandanti i servizi, fra principali e secondari sono distribuiti come di seguito ( riparto anche in percentuali) - o dalla società : o dalla società : o dalla società : DICHIARA ALTRESI - di avere preso visione degli schemi delle convenzioni che disciplinano la concessione in gestione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per un ugual periodo per una sola volta, e di accettare senza condizione o riserva alcuna, tutte le condizioni e le modalità per l esecuzione del servizio ivi indicate. In fede Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità 19

20 MODULO 3 PRESENTAZIONE OFFERTA DA PARTE DI RAGGRUPPAMENTO TEMPORANEO IN VIA DI COSTITUZIONE Data All UFFICIO SPORT ISECS Comune di Correggio OGGETTO: assegnazione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per un ugual periodo per una sola volta. Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società ( individuata quale futura mandataria dell associazione o raggruppamento temporaneo ) con sede a in via C.F. Unitamente ai rappresentanti legali/presidenti delle seguenti società Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società con sede a in via C.F. Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società con sede a 20

21 in via C.F. Dichiarano di partecipare alla gara in qualità di costituendo R.T.I. tra le società indicate e che già ora si impegnano, in caso di aggiudicazione, a conferire mandato collettivo alla prima società di cui sopra, individuata come mandataria. A tal fine congiuntamente ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole che in caso di dichiarazioni mendaci sarà punito ai sensi del C.P. secondo quanto prescritto dall art. 76 del medesimo DPR 445/2000 DICHIARANO (NB da compilare per ciascuna società che comporrà il raggruppamento ) 1) - che la struttura organizzativa della Società Sportiva è la seguente (organigramma della società, elenco degli organi direttivi, il numero dei soci/affiliati (esclusi gli atleti) con indicazione di quanti sono residenti nel Comune di Correggio: - che il numero degli atleti minorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che il numero degli atleti maggiorenni tesserati è il seguente: (indicare quanti sono residenti nel Comune di Correggio) - che le squadre iscritte ai campionati federali affiliati CONI o di Enti di promozione sportiva, sono le seguenti: (indicare distintamente quante sono over 18 e quante under 18, e i campionati di riferimento se federali, o UISP, o CSI ecc ) - che gli istruttori / allenatori / che svolgono attività presso l Associazione Sportiva sono i seguenti (con precisazione della qualifica professionale: patentini, livelli di qualifica ecc ) anche con riferimento alla residenza nel Comune di Correggio 2) - che l Associazione svolge la seguente disciplina sportiva avente compatibilità con le attività praticabili negli impianti in oggetto (indicare la tipologia di disciplina): 21

22 - che l Associazione ha svolto / svolge sul territorio comunale la seguente attività (corsistica, tipologia d utenza ecc, con particolare attenzione all attività svolta per i minori (under 18) indicando eventuali collaborazioni con le scuole: - che la Associazione ha svolto / svolge queste altre attività svolte sul territorio comunale (anche ricreative o sociali ) 3) - che l Associazione Sportiva è affiliata al Coni e/o a Federazioni Sportive e/o ad altri Enti di Promozione Sportiva (precisare quali con data/anzianità di affiliazione): - che l Associazione Sportiva è iscritta all Albo delle forme associative e di volontariato del Comune di Correggio nella Sezione Associazioni e Società Sportive) dal e risulta altresì iscritta ai seguenti altri Albi: e) Regionale: (precisare quale) f) Provinciale: (precisare quale) 4) - che l Associazione ha esperienza nel settore ( ovvero nella gestione di impiantistica sportiva, in particolare palestre o impianti sportivi al coperto) indicare analoghe esperienze e servizi prestati in convenzione con le Amministrazioni Pubbliche ( indicare attività e servizi: - di proporre il seguente progetto gestionale per la conduzione delle strutture sportive in relazione agli aspetti specificati nella bozza di Convenzione che si dichiara di aver visionato (indicare le funzioni generali da svolgere, organizzazione e scansione delle attività e degli interventi quotidiani/periodici e dei referenti individuati con le relative mansioni): - di proporre le seguenti attività da svolgere nelle strutture, in spazi eventualmente rimasti vuoti dopo le assegnazioni annuali, con particolare riguardo alle attività per giovani, anziani e disabili: - di proporre i seguenti aspetti di miglioramento del servizio da porsi a carico del soggetto affidatario (migliorie relative alle strutture sportive e ricreative, utilizzi diversi, nuove modalità gestionali, ulteriori disponibilità di risorse interne alla società o di collaborazioni esterne): - di precisare che, trattasi di raggruppamento: 22

23 - di tipo verticale per cui insieme alla imputazione delle utenze e l incasso delle tariffe per gli utilizzi degli spazi, sono posti a capo della società mandataria : le attività/ servizi definiti come principali di cui agli articoli 3, (salvo i punti 3 5 e 8) 13 e 15 degli schemi delle Convenzioni - I servizi considerati secondari, quali: rapporti organizzativi con l Amministrazione Comunale, segreteria organizzativa e rapporti organizzativi con le Società Sportive, ed in particolare i servizi di cui ai punti 3 5 e 8 dell art. 3 dello schema di convenzione, saranno eseguiti dalle società definite mandanti come sotto ripartiti: o dalla società :, i servizi o dalla società :, i servizi o dalla società :, i servizi - di tipo orizzontale per cui fra società mandataria e società mandanti i servizi, fra principali e secondari sono distribuiti come di seguito ( riparto anche in percentuali) - o dalla società : o dalla società : o dalla società : DICHIARANO ALTRESI - di avere preso visione degli schemi delle convenzioni che disciplinano la concessione in gestione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per un ugual periodo per una sola volta, e di accettare senza condizione o riserva alcuna, tutte le condizioni e le modalità per l esecuzione del servizio ivi indicate. In fede ( da firmare da parte del rappresentante di ogni società ) Si allegano le fotocopie dei documenti di identità in corso di validità per tutti i sottoscrittori 23

24 MODULO 4 (da presentare per ogni rappresentante legale solo in caso di offerta da parte di Raggruppamento Temporaneo COSTITUITO ( MODULO 2) o in caso di offerta di Raggruppamento Temporaneo IN VIA DI COSTITUZIONE (MODULO 3) Data DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA All UFFICIO SPORT ISECS Comune di Correggio OGGETTO: assegnazione delle Palestre Espansione Sud e Marconi Periodo salvo rinnovo espresso per un ugual periodo per una sola volta. Il sottoscritto nato a il in qualità di Legale Rappresentante / Presidente della Società con sede a in via C.F. ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole che in caso di dichiarazioni mendaci sarà punito ai sensi del C.P. secondo quanto prescritto dall art. 76 del medesimo DPR 445/2000 DICHIARA 1) che nei propri confronti e delle persone conviventi, non è pendente alcun procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione ex art. 3 L. 1423/56 o di cause ostative ex art. 4 della D.Lgs.. 159/2011; 2) (barrare la casella corrispondente al vero e completare se ricorre la 2^ ipotesi): 24

25 che nei propri confronti non sono state pronunciate sentenze di condanna passate in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile oppure sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del c.p.p. per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, o sentenze di condanna passate in giudicato per uno o più reati di partecipazione a un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio quali definiti dagli atti comunitari di cui all art. 45 paragrafo 1, direttiva CEE 2004/18, ovvero sentenze di condanna per le quali abbia beneficiato della non menzione, ovvero sentenze ancorché non definitive relative a reati che precludono la partecipazione alle gare di appalto; che nei propri confronti sono state emesse le seguenti sentenze (indicare tutte le sentenze specificando l anno di emissione della sentenza, la pena, e/o la sanzione irrogata, le norme di legge violate): 3) in generale di non trovarsi nella condizione di esclusione di cui all art. 38 D.Lgs. 163/2006 (Requisiti di ordine generale per contrattare con la pubblica amministrazione) 4) di autorizzare ai sensi del d.lgs n. 196/2003 la Stazione Appaltante al trattamento dei dati raccolti con la presente dichiarazione per le finalità inerenti la procedura di affidamento dell appalto in oggetto. In fede Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità 25