SBA workshop Trieste, novembre Laura Abrami

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Isabella Marrone
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1 SBA workshop Trieste, novembre 2016 Laura Abrami

2 Obiettivi INAF: soddisfare le necessità documentarie della ricerca in campo astrofisico realizzare se possibile vantaggi economici ottenere condizioni contrattuali migliori 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 2

CARE Coordinamento per l accesso alle risorse elettroniche ha il compito di: favorire il raggiungimento di economie nell acquisto e nella gestione delle risorse elettroniche; migliorare le clausole

3 CARE Coordinamento per l accesso alle risorse elettroniche ha il compito di: favorire il raggiungimento di economie nell acquisto e nella gestione delle risorse elettroniche; migliorare le clausole contrattuali e la sicurezza nell accesso e nella conservazione; rafforzare la posizione contrattuale degli Atenei a fronte dell oligopolio rappresentato dagli editori internazionali; facilitare la collaborazione con gli altri sistemi universitari a livello europeo e mondiale. CARE organizza e cura, su mandato delle Università (e degli Enti di ricerca aderenti), le negoziazioni con gli editori e/o produttori di risorse elettroniche 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 3

4 CRUI - un po di storia: novembre > convenzione tra CRUI e consorzi e gruppi di acquisto di risorse bibliografiche (CASPUR, CIBER, CILEA, Comitato utenti CDL, CIPE) inizialmente solo Università italiane, solo successivamente ampliamento per altre tipologie di Enti oltre a curare negoziazioni per nuovi contratti con i più grandi editori internazionali, hanno ereditato alcuni contratti precedentemente gestiti dai consorzi e ne stanno curando il passaggio di consegna 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 4

5 INAF - un po di storia: nel 2006 prima gara nazionale per l acquisto centralizzato dei periodici (situazione nel 2000 vedeva 823 abbonamenti in edizione cartacea di cui molte copie multiple dello stesso titolo) lavoro propedeutico è stato lungo a cui ha seguito solo una parziale riduzione del cartaceo, su parere dei Direttori delle singole strutture ed è stato attivato il proxy orecchio sempre teso verso la possibilità di aderire a Consorzi nel 2009 ulteriore riduzione del cartaceo, ma c erano ancora i «titoli di tabella 1» progressiva riduzione dei cartacei e contrattazioni dirette con gli editori per l online (oggi: 81 cartacei locali su gara nazionale su 26 titoli + 15 Springer per un totale di 162 cartacei presenti ancora titoli multipli) 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 5

6 INAF - un po di storia: cambia la politica dei rinnovi da lista titoli per sede a online per tutto l INAF più eventualmente qualche cartaceo cambia la produzione degli editori: alcuni non pubblicano più il cartaceo (EDP, IOP, Wiley) nelle nostre biblioteche c è stata non solo una riduzione del cartaceo a favore dell online, ma anche un considerevole ampliamento delle risorse informative sia dal punto di vista del n. di titoli consultabili (SPIE, OSA, ASP-CS, ), sia dal punto di vista della distribuzione delle sedi autorizzate alle risorse già disponibili se ne stanno aggiungendo altre grazie all accordo con CRUI 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 6

7 Operiamo con modalità diverse Abbonamenti locali a garanzia degli interessi delle singole sedi Abbonamenti centralizzati Ordini diretti con gli editori Affidamenti locali a Commissionarie Ordini diretti con gli editori Gara nazionale avvalendosi del servizio di una Commissionaria Adesione ai contratti CRUI 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 7

8 Le fasi dell accordo primi contatti Nel 2013 riesaminata la possibilità di avvalerci dei contratti CRUI anche in virtù di una convenzione quadro INAF-CRUI 16/01/2013 primi contatti ma ancora molte incertezze, il nostro è un Ente molto specifico a livello disciplinare: singoli o piccoli gruppi di titoli? contratti multidisciplinari e/o raccolte troppo ampie per i titoli di nostro interesse? all epoca il gruppo CARE della CRUI si occupava di contrattare solo per le Università Sempre aperti ad un eventuale adesione da parte nostra 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 8

9 Le fasi dell accordo evoluzione Evoluzione in atto anche in ambito CRUI per la gestione dei contratti con gli editori sono stati istituzionalizzati gruppi d acquisto per ogni contrattazione hanno iniziato a fare il loro ingresso anche gli enti di ricerca (ENEA, INFN, Sincrotrone TS) è stato predisposto un accordo complessivo di negoziazione aderendo al quale si partecipa alle negoziazioni L Ente porta con se i contratti di interesse 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 9

10 Le fasi dell accordo contatti risolutivi Giugno 2015 riprendono quindi contatti più risolutivi manifestazione di interesse ad aderire ai contratti CRUI lista dei nostri contratti INAF: valutazione del testo dell accordo CRUI: parere favorevole Ottobre 2015 parere favorevole dalla Giunta CRUI, il 29/10/2015 ci inviano la documentazione Tempi troppo stretti, per diverse problematiche abbiamo dovuto rimandare 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 10

11 Le fasi dell accordo firma Maggio 2016 con delibera 49 del CdA viene approvato l accordo tra CRUI e INAF relativo all adesione alle trattative di acquisto delle risorse elettroniche Luglio 2016 viene inviata tutta la documentazione firmata alla CRUI Un traguardo? NO, un punto di partenza: ha inizio la vera e propria fase operativa 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 11

12 Conferisce alla CRUI la delega a negoziare la stipulazione dei contratti per l accesso alle risorse elettroniche Trattative, conclusione, sottoscrizione, esecuzione dei contratti Non obbliga l Ente a sottoscrivere i contratti per cui ha manifestato interesse Rimborso spese di negoziazione 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 12

13 Azioni propedeutiche è stata redatta la mappatura degli abbonamenti sottoscritti localmente valutato l interesse per IEEE-DL approfondimento dati NILDE 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 13

14 Azioni propedeutiche dalla mappatura degli abbonamenti sottoscritti localmente: Springer: General relativity and gravitation (OATO), Journal of A&A (OATO, OATS), Kinematics and physics of celestial bodies (OATO), Journal of geodesy (OACA) Annual Reviews: AR of earth and planetary siences (OATO, OAFI, OANA), AR of fluid mechanics (OAFI) Elsevier: Advances in geophysics (OACA) valutato l interesse per IEEE-DL: alto interesse del personale INAF, Computing in science and engineering (print+online gara naz. 2016), membership che danno diritto a consultazione pubblicazioni (OACA), in passato sottoscrizioni a pubblicazioni IEEE (Transactions, Proceedings, Journals ) approfondimento dati NILDE: Nature, IEEE transactions, dati forniti da F. Brunetti 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 14

15 Fase operativa all atto della firma dell accordo indicazione dei contratti di nostro interesse gruppi di negoziazione contattano editori ci vengono proposte le quotazioni valutazioni eventuale adesione Siamo all inizio ci sono alcune incertezze e perplessità Continuo contatto/supporto della Segreteria CARE 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 15

16 Vantaggi: il gruppo CARE è attualmente composto da esperti sul tema dell editoria e delle risorse elettroniche negoziazione anche delle clausole per rendere i contratti con gli editori più omogenei hanno maggior forza di contrattazione rispetto a un singolo Ente affrontano le trattative che a volte sono lunghe, faticose e complesse (p.es. Springer, Elsevier, ) condizioni economiche favorevoli più ampio accesso alle risorse elettroniche razionalizzazione delle attività e dei costi semplificazione procedure interne - delega alla CRUI Svantaggi: non tutti gli editori accettano la scelta di singoli titoli per il nostro Ente potrebbe non essere conveniente aderire a contratti big-deal solo online rimborso spese non ancora quantificato per gli Enti di ricerca (non c è ancora un modello di ripartizione come per le Università) 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 16

17 Contratti di nostro interesse: ANNUAL REVIEWS CUP IEEE IOP SOSPESO LIBERT SOSPESO NATURE OUP SCIENCE SCIENCE DIRECT SCOPUS SPRINGER WEB OF SCIENCE WILEY 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 17

18 Le quotazioni CRUI ricevute IEEE/IET Electronic Library (IEL) - ACCETTATA Annual Reviews IN FASE DI VALUTAZIONE Scopus IN FASE DI VALUTAZIONE In attesa di notizie Science AAAS Springer 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 18

19 Contemporaneamente all avvio dell accordo CRUI-INAF: avviata gara nazionale contratti diretti con editori Abbiamo dovuto tener conto di 3 elementi nuovi: dal 2017 in alcuni contratti rientrano IRA-IASF BO (IOP, EDP) trasferimento sede Osservatorio Astronomico di Bologna (nuovo indirizzo IP, non si appoggiano più alla biblioteca universitaria) l accordo con la CRUI Situazione ordini: fatti: ASP-CS, OSA, SPIE-DL in attesa di quotazione per trasferimento sede OABO e ingresso IRA-IASF BO: IOP, EDP in attesa di quotazione CRUI: Elsevier, OUP, Science, Springer, Nature, Wiley 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 19

20 Problematiche: Ente unico MA distribuito sul territorio nazionale n. di FTE relativamente basso numero elevato di indirizzi IP costretti a contrattare licenze multi-site 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 20

21 16/17 nov 2016 L. ABRAMI - SBA WORKSHOP TRIESTE 21

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Allegato A) ELENCO DEI TITOLI DI CUI SI CHIEDE LA FORNITURA DELL ABBONAMENTO PER L ANNO 2015 I. Abbonamenti online per tutta l INAF (con l indicazione del numero di copie cartacee richieste per ciascun