ARCHIVIA PLUS VERSIONE SQL SERVER

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1 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax ARCHIVIA PLUS VERSIONE SQL SERVER Istruzioni per configurazione sql server e conversione degli archivi Versione n Data : 29/09/2011 Redatto da: Cianfarra Alessandro Approvato da: Claudio Caprara Categoria: File standard per installazione Destinatari: Utenti, Installatori, assistenti. Obbiettivo Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni necessarie per l installazione e la configurazione di Archivia Plus con data base Sql Express e SQL Server. Elenco delle versioni Correzioni formali Installazione Sql Server Indice 1 Data Base supportati e limiti Pagina n. 1 di

2 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax Versione Standard Versione Sql Express Versione Sql Server Versioni ridotte Autenticazione Criterio generale l autenticazione integrata windows l autenticazione mista Installazione e Configurazione Autenticazione Mista, Utente su SQL Autenticazione integrata Creare un nuovo data base Convertire un data base esistente Pagina n. 2 di

3 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax DATA BASE SUPPORTATI E LIMITI I nostri programmi sono disponibili in 3 versioni Standa, Sql Express, Sql Server: 1.1 VERSIONE STANDARD Utilizza un file.mdb condiviso. E una soluzione molto prestante per piccole reti (max 10 utenti) e archivi con meno di documenti (o file inferiore a 1 gb limite massimo del file 2 gb) 1.2 VERSIONE SQL EXPRESS Utilizza un server di data base di tipo Microsoft Sql Express (o MSDE sconsigliato). SQL Express è scaricabile gratuitamente dal sito Microsoft, unitamente ad una comoda consolle di gestione. Il motore database utilizzerà al massimo 1 GB di ram e al massimo un processore; il database non deve essere più grande di 10 GB. 1.3 VERSIONE SQL SERVER Utilizza un server di data base di tipo Microsoft Sql Server, versione 2005 o Non ha limitazioni se non quelle poste dal tipo di server acquistato e dalle capacità del server stesso. 1.4 VERSIONI RIDOTTE Alcune tipologie di offerte potrebbero includere limiti ulteriori all utilizzo del software, vedi licenza d uso. 2 AUTENTICAZIONE Nel caso di soluzione Standard, l autenticazione al data base è possibile ESCLUSIVAMENTE con un utente creato nel programma. Tuttavia tale utente può essere associato ad un utente windows e autenticarsi automaticamente con le credenziali inserite all avvio del pc. Nel caso di soluzioni con Sql express e Sql Server, sarà necessario stabilire il tipo di autenticazione da utilizzare in base a come è stato installato il Database Server e a quali sono i parametri di sicurezza in uso nella rete. 2.1 CRITERIO GENERALE Quanto si installa Sql Server o Sql Express, viene chiesto di attivare il tipo di autenticazione L AUTENTICAZIONE INTEGRATA WINDOWS scelta consigliata dove c è un dominio che provvede alla gestione degli utenti. In questo caso si assegnano permessi ai gruppi o agli utenti del dominio senza creare nuove definizioni. Con l autenticazione al dominio (accensione pc e accesso ai server) si acquisisce anche i permessi sui vari oggetti disponibili nella rete, tra cui i Database di Sql Server L AUTENTICAZIONE MISTA Include anche gli utenti che vengono creati su SQLserver per cui permette l accesso anche a utenti che non si autenticano nel dominio. Poiché questo tipo consente ambedue le connessioni, come utente di dominio e non, in genere quando si installa il server si sceglie questa opzione. Pagina n. 3 di

4 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE L installazione di Sql Server o Sql Express deve essere effettuata seguendo le istruzioni fornite dal produttore. Di seguito il link per la versione Express 2008 R2 (solo inglese) E indispensabile installare anche la consolle di gestione (Microsfot SQL Server Management Studio ) e gli eventuali altri strumenti di analisi e gestione da utilizzare per la configurazione ed il backup. 3.1 AUTENTICAZIONE MISTA, UTENTE SU SQL Per attivare l autenticazione di SQL Server è necessario abilitare l autenticazione mista Avviare Microsfot SQL Server Management Studio Collegarsi alla istanza di Sql su cui operare (viene richiesta password da amministratore) Cliccare con il tasto destro sul nome dell istanza di SQL e selezionare la voce Proprietà Selezionare il nodo Protezione Attivare (se non lo è ) Autenticazione di Sql Server e Windows Per creare un utente da utilizzare per l archiviazione, dobbiamo cliccare con il tasto destro sul nodo Protezione Nuovo Account di accesso. Pagina n. 4 di

5 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax Indicare, il tipo di autenticazione e la password (scegliamo Autenticazione di SQL Server ). Assegnare dei permessi, selezionare Ruoli del server e spuntare le voci: dbcreator; public; sysadmin 3.2 AUTENTICAZIONE INTEGRATA Si può decidere di utilizzare l autenticazione integrata di windows, in questo caso, in active directory dovremmo creare un Gruppo a cui associare gli Utenti che devono poter consultare il sistema In Sql Server possiamo creare un nuovo utente scegliendo l autenticazione di windows e indicando il gruppo appena creato in active directory, Per creare un utente da utilizzare per l archiviazione, dobbiamo cliccare con il tasto destro sul nodo Protezione Nuovo Account di accesso. in pratica nella casella di testo troveremo un nome che segue questa dicitura <NOME DOMINIO>\<NOME GRUPPO>. Pagina n. 5 di

6 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax Come per l autenticazione integrata di SQL, dobbiamo associare i permessi all utente che stiamo creando, spuntiamo le voci dbcreator, public e sysadmin. NOTA: Per poter accedere da postazioni remote all istanza di Sql Server appena installata sarà necessario aprire le seguenti porte in entrata sul firewall del server: Porta Servizio Protocollo 1433 Microsoft SQL Server TCP 1434 Microsoft SQL Monitor UDP inoltre il servizio Windows SQL Server Browser, dovrà essere avviato e messo in modalità di avvio automatico, in modo che tale programma possa partire all avvio del computer. 4 CREARE UN NUOVO DATA BASE Sul file server creare la cartella principale (di solito AMDATI ) e condividerla con permessi di lettura scrittura a tutti gli utenti che agiranno sul sistema. Al suo interno creare la cartella AMSYSTEM che servirà come cartella di root per il programma. Avviare ArchiConfig Configurazione Crea nuovo data base Indicare il percorso condiviso appena creato (\\SERVER\AMDATI\AMSYSTEM) Indicare il tipo di database (spuntare MS SQL Server). Dare un nome alla base dati e una descrizione (es ARC-STUDIOROSSI, descrizione: Archivio documenti Studio Paolo Rossi). Spuntare il tipo di autenticazione Nel caso di Autenticazione SQL Server, indicare username e password configurata in precedenza Pagina n. 6 di

7 Via Piemonte n Marotta di Mondolfo PU tel fax Nel caso di Autenticazione windows, L UTENTE DEVE APPARTENERE AL GRUPPO CHE AVETE AUTORIZZATO IN PRECEDENZA.. Verrà creato il database di sistema. L utente di default per accedere alla gestione dell archivio è l utente ADMIN e password ADMIN. Gli altri utenti, per attivare la connessione, dovranno indicare solo il percorso condiviso, il resto della configurazione viene attivato automaticamente. 5 CONVERTIRE UN DATA BASE ESISTENTE. Fate una copia di sicurezza dell intero percorso condiviso (\\server\amdati\amsystem) Scaricate e Avviate l utilità AccessSQLConv.exe. AccessSQLConv.exe esegue la conversione da database Access a SQL server. Se ci sono problemi di compatibilità, vengono segnalati in apposito file di log e, nel limite del possibile, risolti automaticamente. L utente che utilizzerete per la conversione deve essere già autorizzato su SQL Server (vedi Autenticazione). Selezionate l origine dei dati (cioè il file mdb database attuale) il programma mostra tutte le connessioni configurate sul vostro pc. Inserite i dati del server SQL, il nome che volete dare al nuovo data base e lo username e password per la connessione. Avviate la conversione Se qualche dato non è convertibile, viene segnalato. Per la manutenzione del data base utilizzare le funzionalità della consolle di SQL server. Pagina n. di