Dropbox. Quando qualcuno ci invita a condivide con noi una cartella, veniamo avvisati via mail.

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1 Dropbox Dropbox può servire a condividere file e cartelle tra più computer, fare il backup dei propri dati, collaborare on line, distribuire materiale, recuperare il proprio materiale quando non si è a casa... L'iscrizione a Dropbox fornisce uno spazio web di 2 Gb (nella versione gratuita), all'interno del quale è possibile realizzare le proprie cartelle. Una cartella può essere pubblica: tutti vi possono accedere condivisa: oltre a noi accedono alla cartella le persone che noi autorizziamo privata: alla cartella accediamo solo noi L'iscrizione può essere fatta collegandosi al sito e seguendo le istruzioni, oppure utilizzando il link di qualcuno che ha condiviso con noi una cartella. Quando qualcuno ci invita a condivide con noi una cartella, veniamo avvisati via mail. All'interno della mail è presente un link. Cliccare sul link. Viene visualizzata la finestra di iscrizione. Inserire i propri dati(nome, cognome e mail), inserire la password che vogliamo utilizzare per accedere a Dropbox, accettare i termini di servizio e premere il pulsante per creare l'account. A questo punto ci viene chiesto di scaricare e installare il software. E' possibile farlo, ma prima vediamo come è possibile utilizzare il servizio senza installare il software. Questa operazione sarà utile quando saremo su un computer non nostro (è comunque possibile decidere di non installare il software neppure sul nostro pc, anche se l'installazione risulta molto comoda, come vedremo poi). Chiudere la finestra che ci propone il download del software e riportarsi all'indirizzo pag. 1 di 6

2 In alto a destra premere su 'log in', inserire la propria mail e la password e premere sul pulsante 'log in'. Nella finestra che viene visualizzata premere sulla scheda Files Qui sono presenti le cartelle di default (Photos e Public), più la cartella che è stata condivisa con noi (in questo esempio Formazioni). Aprendo la cartella è possibile visualizzare i file E' possibile selezionare i file che ci interessano, poi premere il pulsante More e scegliere di scaricarli (vedremo poi che installando Dropbox le operazioni sono molto più rapide) Se vogliamo caricare un file utilizziamo il pulsante Upload (anche qui l'installazione rende più rapida l'operazione) pag. 2 di 6

3 Installazione del software Aprire l'indirizzo e premere il pulsante Download Dropbox (sono presenti versione per Windows, Mac e Linux: verrà installata automaticamente quella adatta al computer in uso). Eseguire il software (le impostazioni di default proposte vanno bene) Al termine dell'installazione il sw ci chiede se abbiamo già un account: se è stato già realizzato prima utilizzeremo quello, altrimenti possiamo realizzarne uno ora. Se non abbiamo ancora l'account ci viene proposta la finestra per realizzarlo, altrimenti dovremo solo inserire indirizzo mail e password già registrati. Scegliamo la versione gratuita (2GB). Attenzione: ogni volta che condividete una cartella invitando qualcuno non iscritto e questo si iscrive a Dropbox, avrete 250 Mb in più di spazio gratuito. pag. 3 di 6

4 Accettiamo la versione proposta Continuiamo fino al termine Sul desktop abbiamo un collegamento alla nostra cartella Dropbox (che è in realtà nella cartella Documenti/Dropbox) Se la apriamo, troviamo le cartelle. Queste cartelle sono effettivamente sul nostro computer, ma il programma le mantiene sincronizzate con le stesse cartelle in internet. Questo vuol dire che quando ci connettiamo (anche senza aprire il sito), se nella cartella sul sito qualcuno ha inserito nuovo materiale, questo viene copiato nella nostra cartella. Se qualcosa è stato eliminato, questo viene eliminato anche dalla nostra cartella. Per aggiungere un file che vogliamo aggiungere alla cartella in internet, è sufficiente copiarlo-incollarlo nella cartella nel nostro Dropbox. Se la cartella è condivisa, chi condivide avrà la segnalazione che qualcosa è stato aggiunto/modificato. pag. 4 di 6

5 Attenzione: la cartella che apriamo dopo l'installazione di Dropbox è una cartella sul nostro computer, ma è sincronizzata con quella on-line. Questo vuol dire che se trasciniamo un file dalla cartella di Drpobox ad un'altra posizione, la spostiamo, quindi la togliamo dalla cartella. Questo vuol dire che non sarà più disponibile per gli altri. E' necessario quindi non togliere i files da questa cartella, ma solo effettuare copia/incolla. Dropbox ci protegge dalle cancellazioni accidentali: sul sito è possibile utilizzare la funzione Show deleted files (visualizzare i file cancellati) Selezionare i files da recuperare, quindi scegliere More-Undelete 3 Items Condividere una cartella Nella nostra cartella Dropbox effettuare un clic destro (ctrl-clic su Mac) sulla cartella da condividere Scegliere Dropbox - Share this folder Scrivere in alto l'indirizzo mail della persona con la quale intendiamo condividere la cartella (se più persone dividere gli indirizzi con il segno di punto e virgola ; Sotto è possibile aggiungere un messaggio. Premere il pulsante Share folder. Alle persone invitate verrà inviata una mail. Troveranno poi la cartella nel loro Dropbox. Se vogliamo condividere una cartella direttamente dal sito, utilizziamo il pulsante Share a folder pag. 5 di 6

6 Ottenere un link da inserire in un sito, in un blog,.. Utile quando è necessario pubblicare più file legati tra di loro (ad es. ipertesto, libro multimediale,.) e il sito non permette l'ftp (es. Google Sites e Blog) Inserire la cartella contenente i files nella cartella Public Individuare il file da linkare (nell'esempio index.html) Un clic destro Dropbox Copy public link L'indirizzo viene copiato in memoria: incollarlo come link all'interno del sito pag. 6 di 6