ISTITUTO COMPRENSIVO N.1

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1 Oggetto: Indicazioni operative per la gestione dei registri I docenti che desiderano utilizzare i registri in formato digitale devono seguire le seguenti indicazioni 1. Nei prossimi giorni, nell area riservata del sito dell istituto Potete scaricare i file. I file contengono dati riservati e non possono essere pubblicati nell area ad accesso libero Chi desidera scaricare i file dal sito dell istituto può passare a pagina 3 Se volete scaricarli subito potete Accedere con l account: Entrate con l account Mail: Pass: AGre=417181! Fate clic su accedi Se avete già un vostro accesso, scegliete Accedi con un altro account Vi apparità SCRIVETE Mail: Pass: AGre=417181! Fate clic sul simbolo indicato dalla freccia rossa o poi su drive (freccia blu) Pag. 1

2 Andate sul file condivisi con me e troverete la cartella Scaricabili Andate alla cartella che vi interessa (Infanzia Primaria Piaget - Sostegno) Come scaricare i file Fate clic sul pulsante destro del mouse Quando si apre la finestra, fate clic su scarica (pulsante sinistro) Scegliete la cartella che desiderate per salvare il file. ATTENZIONE Non potete utilizzare i file dove si trovano. Avete un accesso solo per visualizzare I FILE CONTENGONO DATI RISERVATI. Pag. 2

3 Cosa contengono le cartelle INFANZIA Trovate: 1. Registro di classe 2. Registro delle assenze (uno per ogni sezione) PRIMARIA Trovate: Agenda Equipe.docx (registro dell equipe). È unico per tutti. Sarete voi a personalizzarlo. Registro-insegnante.docx (registro personale dell insegnante). È unico per tutti. Sarete voi a personalizzarlo. Gli spazi sono definiti e non possono essere modificati Nella cartella Assenze trovate un registro per ogni classe. È già compilato, è protetto dagli errori. Indica le festività nazionali e regionali Evidenzia quando le assenze sono in numero eccessivo. Nella cartella VERIFICHE trovate un registro per ogni classe. È già compilato con nome e cognomi, è protetto dagli errori. Indica le medie mensili, bimestrali, quadrimestrali, annuali Evidenzia le valutazioni basse, medie e alte, il numero delle presenze alle verifiche. Consente 5 verifiche a bimestre e 20 totali. Arrotonda la media a numero intero per i quadrimestri Consente di riportare un voto diverso dalla madia matematica per le schede di valutazione. Nella cartella RELIGIONE trovate i file relativi. Chi usa il registro del docente deve anche usare il registro delle veriche (nei registri cartacei sono un unico fascicolo). Scegliete i file scaricare. Pag. 3

4 SECONDARIA PIAGET Registro di classe.docx (registro dell equipe). È unico per tutti. Sarete voi a personalizzarlo. Registro-insegnante.docx (registro personale dell insegnante). È unico per tutti. Sarete voi a personalizzarlo. Gli spazi sono definiti e non possono essere modificati Nella cartella Verifiche-Assenze trovate il registro Assenze, verifiche e valutazioni. È un file unico (a differenza delle primarie) Le assenze sono da riportar a ore e non a giorni. Ogni classe ha il suo. È già compilato con nomi e cognomi, è protetto dagli errori. Indica le festività nazionali e regionali. Evidenzia il numero eccessivo di assenze. Chi usa il registro del docente deve anche usare il registro delle veriche e delle ore di assenza (nella versione su carta classica, sono nello stesso fascicolo). Nella cartella RELIGIONE trovate i file relativi. SOSTEGNO Trovate 1. Sostegno (versione del registro su carta) 2. Sostegno (registro informatico) A questo punto potete lavorare sul file, trasferirlo con chiavetta USB o spedirlo via mail. RICORDATE SEMPRE DI FARE UNA COPIA DI RISERVA. Se volete potete farla con un semplice copia e incolla o utilizzare un programma apposito. (Per esempio SyncBack Se volete fare delle prove salvate il file e rinominatelo. Potete sempre scaricare quello originale un seconda volta. L indirizzo verrà disattivato. Se non volete altri servizi avete finito qui. Se volete invece sincronizzare i file, usarli da qualsiasi computer, con smartphone o tablet leggete le pagine successive. Pag. 4

5 CONDIVIDERE I FILE Per condividere i file con i colleghi o accedere con smartphone o tablet in qualsiasi luogo vi troviate dovete: Avere un account Google Chi non possiede un account Google deve a. Accedere a Google ( Se avete già un account passate alla pagina successiva b. Creare un account Google Per creare un account Google, vai alla pagina Creazione di un account Google. In alternativa, puoi semplicemente fare clic sul link Crea un account sotto la casella di accesso al centro di ogni pagina di accesso di Google. c. Creare una password Per proteggere il tuo account, di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti su come creare una password forte: Non utilizzare una password unica per più account Modifica spesso la password Utilizzare una combinazione di lettere, numeri e simboli per la password Non utilizzare informazioni personali o parole comuni nella password Assicurarsi che le opzioni di backup della password siano aggiornate e sicure Tenere al sicuro le password Usare una password di almeno 8 caratteri Pag. 5

6 Difendere la propria Privacy Se utilizzate un computer con altre persone (ad esempio a scuola) dovete impostare internet n modo che non memorizzi i dati Se usate explorer andate su Strumenti - opzioni internet Andate su Elimina Spuntate la casella Password per eliminare le password già memorizzate Spuntate Elimina la cronologia al momento di uscire per non memorizzare le password che scrivete Se utilizzate Google Chrome Fate clic sul pulsante indicato e su impostazioni Nella pagina impostazioni, fate clic su Mostra impostazioni avanzate... Scegliete Cancella dati di navigazione Come condividere i file Per poter vedere i file su apparecchi cellulari (smartphone) o tablet, dovete istallare Google Drive. Potete farlo dalla stessa pagina da cu avete scaricato i file In questo modo potete anche sincronizzare il file sul vostro computer. Pag. 6

7 Se da un qualsiasi computer modificate il vostro file, si modifica anche quello che avete a casa (anche con il computer spento). Anche per questo è bene avere una copia aggiornata, fuori dalla cartella Google Drive. Procedura. Potete scegliere: a) Scarica Google Drive utilizzando il nuovo Google Drive 1. Vai su drive.google.com. 2. Fai clic sul menu impostazioni. 3. Fai clic su Scarica Drive. 4. Scegli PC dall'elenco visualizzato sotto "Scarica Driv". 5. Leggi i Termini di Servizio e fai clic su Accetta e scarica. Puoi anche selezionare la casella accanto a "Opzionale" se desideri condividere le tue statistiche sull'utilizzo e i rapporti sugli arresti anomali con Google. 6. Apri googledrivesync.exe per avviare automaticamente il processo di installazione. Se appare un avviso in cui viene indicato che Google Drive è un'applicazione scaricata da Internet, fai clic su Apri. 7. Digita il nome utente e la password del tuo account Google. In questo modo l'account viene associato a Google Drive per il tuo PC. 8. Completa le istruzioni di installazione. 9. Fai clic su Avvia e scegli Google Drive. 10. Trascina file e cartelle dal desktop nella cartella Google Drive per iniziare la sincronizzazione. Potrai trovare i file e le cartelle in "I miei file" nel pannello di navigazione di sinistra sulla pagina drive.google.com. Quindi se volete condividere il registro con voi stessi (smartphone tablet) o con altri colleghi Inserie i vostri file nella cartella Google Drive e date la condivisione a chi volete. b) Scarica Google Drive utilizzando la versione classica di Google Drive 1. Vai su drive.google.com. 2. Fai clic su Collega Drive al tuo computer nel pannello di navigazione di sinistra. 3. Fai clic su Scarica Google Drive per il tuo PC. 4. Apri googledrivesync.exe per avviare automaticamente il processo di installazione. Se appare un avviso in cui viene indicato che Google Drive è un'applicazione scaricata da Internet, fai clic su Apri. 5. Digita il nome utente e la password del tuo account Google. In questo modo l'account viene associato a Google Drive per il tuo PC. 6. Completa le istruzioni di installazione. 7. Fai clic su Avvia e scegli Google Drive. 8. Trascina file e cartelle dal desktop nella cartella Google Drive per iniziare la sincronizzazione. Potrai trovare i file e le cartelle in "I miei file" nel pannello di navigazione di sinistra sulla pagina drive.google.com. Per vedere i file con il cellulare, scaricate l app Pag. 7

8 Ulteriori opzioni Utilizzare i file direttamente online Fate clic col pulsante destro del mouse Su Apri con scegliete documenti Google Aprite il file e scaricatelo. Se avete Google Drive va inserito nella cartella Google Drive. Quando accedete con il vostro account google (es. in drive trovate il file. Potete vederlo o modificarlo da qualsiasi computer Caricare i file (fine anno scolastico) Al termine dell anno scolastico dovete caricar il vostro file sul drive Per farlo andate sulla cartella Carica e fate clic su I miei file Se avete tutti i file in una sola cartella, fate clic su Carica cartella. Se lo preferite potete caricare un file alla volta con Carica file Se avete dei dubbi o desiderate approfondimenti o chiarimenti Scrivete a Pag. 8

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