OwnCloud Guida all installazione e all uso

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1 INFN Sezione di Perugia Servizio di Calcolo e Reti Fabrizio Gentile OwnCloud Guida all installazione e all uso 1 SOMMARIO 2 Introduzione Alcune delle funzioni di OwnCloud Chi può usufruirne Spazio di archiviazione disponibile Come utilizzarlo Installazione di un client windows Configurazione standard Configurazione personalizzata Installazione di un client Mac Installazione di un client Linux Montare la cartella Dropbox INTRODUZIONE OwnCloud è un prodotto open source dropbox-like per la sincronizzazione dei file e la loro condivisione. Sia che si utilizzi un dispositivo mobile, un personal computer, una workstation od un accesso web, owncloud consente di avere i propri files sempre a portata di mano su ogni dispositivo.

2 2.1 ALCUNE DELLE FUNZIONI DI OWNCLOUD Accesso ai dati da tutti i dispositivi mobili ed indipendentemente dal sistema operativo; Sincronizzazione tra i dispositivi; Condivisione dei files; Streaming audio e video dal browser; Leggere documenti e testi dal web; Possibilità di collegare storage esterni come DropBox, Amazon S3, FTP, Google Drive per gestire tutto da un unica interfaccia; Gestisce il versioning dei file sincronizzati; Criptazione dei file memorizzati sullo storage del server in fase di upload. 2.2 CHI PUÒ USUFRUIRNE Per poter utilizzare OwnCloud bisogna richiedere l attivazione del servizio Cloud Storage via PIM. Possono fare richiesta di attivazione dipendenti ed associati INFN. Richieste da posizioni diverse verranno valutate di volta in volta. 2.3 SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE DISPONIBILE L assegnazione di default è di 10GB. E possibile richiedere l assegnazione di ulteriore spazio disco motivando la richiesta. 2.4 COME UTILIZZARLO Una volta ottenuta l abilitazione al servizio sarà possibile accedere utilizzando le credenziali di PIM. L accesso può avvenire: via interfaccia web via client di sincronizzazione L intrerfaccia web ( permette all utente di effettuare le principali operazioni sui files: upload, browse, condivisione e organizzazione.

3 Il client, con la creazione di un folder di sincronizzazione, permette la sincronizzazione dei files con più dispositivi e il salvataggio in tempo reale delle modifiche effettuate sui files stessi.

4 3 INSTALLAZIONE DI UN CLIENT WINDOWS Scaricare ed eseguire il client di sincronizzazione

5 Cliccare Avanti Lasciare i default e cliccare Avanti

6 Lasciare i default e cliccare Avanti Completare l installazione lanciando l esecuzione del client

7 Continuare con la procedura guidata di configurazione del client specificando il nome del server:

8 Inserire lo username e la password registrate su PIM Selezionare la cartella che si vuole sincronizzare OwnCloud propone un folder di default per la sincronizzazione dei files. Se si accettano le impostazioni standard verranno sincronizzati sul server solo i files e i folders contenuti nella cartella owncloud. Questo implicherà che il path delle cartelle da tenere in sincronizzazione sul nostro dispositivo cambierà in quanto dovremo spostare le cartelle all interno di quella specificata in fase di installazione: owncloud. Se invece si vuole mantenere inalterata la struttura dei nostri dati bisognerà cambiare le impostazioni di default di OwnCloud indicando i vari percorsi che si vorranno sincronizzare (vedi Installazione personalizzata).

9 3.1 CONFIGURAZIONE STANDARD Per la prima opzione continuare l installazione andando avanti come indicato. Concludere la configurazione L installazione continuerà con il setup del client dal lato host. L installazione è conclusa, d ora in avanti la cartella verrà sincronizzata automaticamente

10 L installazione è conclusa, è possibile monitorare o modificare il comportamente di OwnCloud 3.2 CONFIGURAZIONE PERSONALIZZATA Per la seconda opzione specificare la cartella iniziale che si vuole sincronizzare. Selezionare la cartella che si vuole sincronizzare

11 L installazione continuerà con il setup del client dal lato host.

12 Per sincronizzare cartelle diverse è necessario rimuovere la sincronizzazione owncloud Confermare l operazione Aggiungere la cartella da sincronizzare

13 Selezionare la cartella da aggiungere

14 Digitare il nome della cartella da aggiungere sul server (si consiglia di utilizzare lo stesso nome dell origine)

15 La cartella è stata creata sul server owncloud Selezionare la cartella appena creata e quindi Aggiungi cartella

16 Il setup è terminato, la sincronizzazione è attiva Per aggiungere ulteriori sincronizzazioni seguire gli step indicati per l aggiunta di una nuova cartella partendo dal client di owncloud. Per controllare lo stato, le attività e la configurazione di OwnCloud aprire la relativa icona posta in basso a destra nella barra della applicazioni. Cliccare sull icona per aprire il menu di owncloud Il manuale utente completo è disponibile a questo link.

17 4 INSTALLAZIONE DI UN CLIENT MAC Scaricare ed eseguire il client di sincronizzazione Scaricare il client Eseguire con un doppio click sul file scaricato

18 Trascinare l app di OwnCloud nella cartella Applicazioni Eseguire con un doppio click l app di OwnCloud nella cartella Applicazioni

19 Cliccare sull icona di OwnCloud nella barra di stato in alto a destra

20 Selezionare Settings Procedere digitando il nome del server:

21 digitare le credenziali registrate sul portale PIM

22 Concludere l installazione Se non si vuole utilizzare lo schema di default che crea la cartella owncloud come radice per le cartelle da sincronizzare e si desidera quindi generare una schema di sincronizzazione a singole cartelle, seguire le istruzioni già descritte al paragrafo Configurazione personalizzata della guida per sistemi windows. Per aprire la cartella di owncloud, la pagina web o verificare la impostazioni fare click sull icona

23 Selezionare la voce interessata Il manuale utente completo è disponibile a questo link. 5 INSTALLAZIONE DI UN CLIENT LINUX Per installare il client owncloud sotto Linux è necessario aggiungere il repository relativo alla distribuzione in uso. Le spiegazioni che seguono si riferiscono alla Centos 6. Aprire una finestra terminale

24 Aggiungere il repository di Yum per Centos 6 # cd /etc/yum.repos.d/ # wget 6/isv:ownCloud:desktop.repo Installare il client # yum install y owncloud-client Lanciare la configurazione del client:

25 Inserire il nome del server:

26 Digitare le credenziali di PIM

27 Per modificare i parametri di configurazione e comunque per gestire il client cliccare con il tasto destro del mouse sulla relativa icona di owncloud in alto a destra dello schermo Concludere l installazione

28 Per personalizzare le cartelle in sincronizzazione fare riferimento ai relativi capitoli del client windows. Il manuale utente completo è disponibile a questo link. 6 MONTARE LA CARTELLA DROPBOX Chi dispone di un account Dropbox può montare la cartella in OwnCloud come external storage. L utilità consiste nell avere un'unica interfaccia per l accesso ai dati residenti sui due cloud storage. Lo spazio disco occupato dalla cartella Dropbox non entra nel conteggio della quota disco utente. Attenzione: Owncloud creerà una cartella Dropbox all interno della cartella Owncloud del client, quindi la presenza contemporanea del client Dropbox comporterà la duplicazione dei dati che saranno così presenti sia nella cartella del client Dropbox che in quella di Owncloud. L utilizzo di tale perocedura è quindi indicato se non si dispone del client Dropbox

29 Per montare la cartella Dropbox è necessario creare una App in Dropbox e quindi inserire il contenuto dei campi key e secret della App nella configurazione dell archiviazione esterna di Owncloud. In dettaglio procedere come segue. Aprire il browser alla pagina dello sviluppo di Dropbox accedendo con le proprie credenziali di Dropbox:

30 In App Console selezionare Create app

31 Selezionare Dropbox API app

32 Completare la creazione dell App come indicato di seguito specificando un nome diverso, l App dovrà avere un nome univoco.

33 Creata la app annotare i campi App key e App secret che dovranno essere inseriti nella configurazione di Owncloud

34 Entrare in Owncloud

35 Dal menù selezionare Personal

36 E quindi Add storage Dropbox

37 Inserire key e secret della App e quindi selezionare Grant access

38 Confermare la richiesta di accesso

39 La configurazione è terminata, il pallino verde accanto a External storage conferma l esito positivo dell operazione

40 La cartella Dropbox ora è presente tra i folders di owncloud e verrà sincronizzata sul client.