SITO WEB Oggetto: Scrutini finali.

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1 ISTITUTO MAGISTRALE C. POERIO C.M. FGPM03000E SEGR1 - SEGRETERIA Prot /U del 27/05/ :38:17 Liceo delle Scienze Umane Liceo Economico Sociale Liceo Linguistico Liceo Musicale C. POERIO Foggia, Circ. Int. n.482 Ai Docenti Alle A.A.: Villani, Scialoia, Mastropietro A tutto il Personale di Segreteria All A.T. Azzarone Alla D.S.G.A. Ai docenti: Prof.ssa Sardone Daniela Prof.ssa Lucianetti Rosa Anna Prof.ssa Pellicano Teresa Prof.ssa Porreca Donatella Prof. Grasso Paolo Prof.ssa De Palma Elisabetta Sede SITO WEB Oggetto: Scrutini finali. I Consigli di classe sono convocati secondo il calendario indicato nel Piano Annuale delle attività per il corrente a. s. (allegato in stralcio), per discutere il seguente o.d.g.: 1) Scrutinio finale dell a.s. 2016/2017; 2) Attribuzione del credito scolastico (per le classi del triennio); 3) Comunicazioni alle famiglie. 4) Solo per la classe 4^EL: M. I. C. I Consigli saranno presieduti dal Dirigente Scolastico o, in sua assenza, dalla 1^ Collaboratrice Daniela. Il Coordinatore di classe/segretario, curerà il corretto inserimento dei dati nel sistema elettronico, la raccolta della documentazione ed il controllo degli atti dello scrutinio, in collaborazione con l intero Consiglio di classe. Si ricorda che l assenza anche di un solo docente comporterà lo slittamento dello scrutinio in coda a quelli già previsti.. OPERAZIONI PRELIMINARI Mantenere aggiornato costantemente il proprio registro elettronico. Prima dello scrutinio ogni docente dovrà trasformare la media dei voti in voti proposti. Dopo avere effettuato l'accesso nella sessione "VOTI FINALI E SCRUTINI" del Registro elettronico cliccare su "VOTI PROPOSTI". Nella finestra che appare successivamente cliccare in alto sull'icona a sinistra della freccia Rispondere OK (in questa fase è possibile cambiare i voti).

2 Nella colonna giudizi cliccare sull icona del martello e inserire i giudizi per materia (è possibile fare l autocomposizione) Ricordarsi alla fine di salvare Ogni docente dovrà effettuare uno scrupoloso controllo dei voti e dei giudizi apposti per ogni singolo alunno Salvare Al Coordinatore di classe/segretario, prima dello scrutinio, dovranno essere consegnati: - i prospetti dei voti e delle assenze; - le verifiche scritte corredate da un breve giudizio e con regolare presa visione da parte degli allievi; - relazione didattica finale duplice copia del programma svolto firmato da 2 alunni. Il coordinatore di classe/segretario, prima dello scrutinio, ritirerà in Segreteria (Sigg. Villani Scialoia Mastropietro) l apposita modulistica (lettere alle famiglie, frontespizio del registrovoti, griglia per la valutazione del comportamento e il registro dei verbali del Consiglio di classe). Tutta la documentazione (prospetti, relazioni, programmi, registro delle assenze debitamente compilato, modulistica ritirata in Segreteria) sarà custodita dal Coordinatore di classe/segretario fino al giorno previsto per lo scrutinio finale. Il Coordinatore/Segretario predisporrà una relazione finale, frutto degli elementi derivati dalle relazioni dei singoli docenti, possibilmente su supporto digitale. SI RAMMENTA CHE: a) la mancata validità dell anno scolastico deriva dal mancato conseguimento del limite minimo di frequenza e determina la mancata ammissione allo scrutinio finale ex art. 14 comma 7 D.P.R. n. 122/2009. Risulta precluso l esame di idoneità a settembre. b) L alunno/a non scrutinabile è l alunno/a che ha perso la qualità di interno all Istituto per non aver mai frequentato o per essersi ritirato prima del 15 Marzo. L allievo/a non sarà scrutinabile, ma potrà sostenere gli esami di idoneità a settembre. OPERAZIONI DI SCRUTINIO In fase di scrutinio il coordinatore accederà al registro elettronico con la propria password e, nella sessione "VOTI FINALI E SCRUTINI", cliccherà su "SCRUTINIO". Successivamente occorrerà cliccare sull' icona per trasformare i voti proposti in voti definitivi. ATTENZIONE: prima di fare questa operazione assicurarsi che tutti i docenti abbiano convertito la media dei voti in voti proposti (eventualmente procedere in sede di scrutinio) Cliccare su modalità recupero carenza ed inserire le voci che interessano Cliccare su scheda alunno Nella finestra che si apre inserire la modalità di recupero carenze Le informazioni sulla carenza e sulla modalità di recupero carenza saranno visibili ai genitori nel registro elettronico selezionando l icona pagella

3 Aprire la scheda alunno: 1. Inserire il voto di condotta nella colonna bianca (D). 2. Mettere l esito AMMESSO/NON AMMESSO/SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO. 3. Mettere UNANIMITA /MAGGIORANZA 4. Scrivere il giudizio finale (eventualmente usare l autocomposizione) 5. E possibile cambiare il recupero per singolo alunno 6. (in questa fase è possibile cambiare i voti) 7. Inserire il credito scolastico e il credito formativo nella scheda crediti 8. Salvare Per le classi del triennio sarà assegnato il credito scolastico secondo i criteri deliberati dal Collegio dei docenti in base alla tabella A allegata al D.M. 99/2009. L attribuzione del credito scolastico ad ogni alunno andrà motivata, deliberata e verbalizzata, specificando le attività di ampliamento dell offerta formativa e i crediti formativi che i docenti dichiarano di riconoscere per l attribuzione del credito. Una volta completato lo scrutinio, il Coordinatore si recherà nell aula n. 25 dove verranno stampati: il verbale, il tabellone dei voti in duplice copia e il registro dei voti. Il verbale, sottoscritto dal presidente e dal segretario, verrà inserito nell apposito registro. La relazione del coordinatore/segretario potrà essere allegata al verbale o copiata nello stesso Il tabellone dei voti, stampato in duplice copia, verrà sottoscritto da tutti i docenti membri del Consiglio di classe. Il frontespizio del registro dei voti, ritirato in Segreteria dal Coordinatore prima dello scrutinio, dovrà essere firmato da tutti i docenti. In caso di non ammissione alla classe successiva dovrà essere stilata una specifica verbalizzazione del giudizio, pena l impugnabilità della decisione per scarsa o nulla motivazione. La suddetta verbalizzazione del giudizio dovrà risultare coincidente con quanto verrà indicato nella comunicazione di mancata promozione da inviare alla famiglia. In caso di sospensione del giudizio finale, il Consiglio di classe predisporrà e verbalizzerà le attività di recupero e le tipologie di verifica. Al termine dello scrutinio il Coordinatore/Segretario effettuerà un rigoroso controllo dei voti riportati sul tabellone allo scopo di evitare errori materiali, la cui correzione comporterebbe la riconvocazione del Consiglio di classe. Si ricorda che, in caso di non ammissione alla classe successiva, nel tabellone non andranno riportati i voti, ma solo la dizione non ammesso alla classe successiva. Nell eventualità di sospensione del giudizio finale, all albo dell Istituto verrà riportato solo l indicazione della sospensione del giudizio. A conclusione dello scrutinio, in caso di sospensione del giudizio, l esito relativo a tutte le discipline verrà comunicato alle famiglie tramite l apposito modulo ritirato in Segreteria. Le lettere da inviare alle famiglie (comunicazione di mancata promozione, comunicazione di sospensione del giudizio) saranno compilate manualmente, utilizzando la modulistica ritirata in Segreteria. Contestualmente ai moduli relativi alla sospensione del giudizio, dovranno essere inviati alle famiglie i moduli con i quali i genitori potranno esprimere la volontà di avvalersi o meno degli interventi di recupero organizzati dalla scuola. Al termine dello scrutinio, il Coordinatore/Segretario raccoglierà tutta la documentazione (relazioni, prospetti, programmi, frontespizio, registro-voti, tabelloni, lettere alle famiglie, verbale di scrutinio, registro delle assenze), controllando che essa sia debitamente e correttamente compilata. Entro il giorno successivo allo svolgimento delle operazioni di scrutinio, la predetta documentazione dovrà essere sottoposta al controllo delle docenti a ciò delegate (classi 5^: ; classi 1^,2^,3^ e 4^ prof.ssa Porreca, prof.ssa Lucianetti, prof. Grasso e ) e consegnata in Segreteria (sigg.re Scialoia-Villani- Mastropietro) il giorno stesso. La Segreteria provvederà alla stampa delle pagelle e del registro voti che il giorno 15 Giugno saranno resi disponibili ai Coordinatori per l apposizione delle firme.

4 Le comunicazioni da inviare alle famiglie (mancata promozione, sospensione del giudizio, comunicazione relativa alle forme di recupero progettate dalla scuola) dovranno essere notificate alle stesse con la massima urgenza onde consentire la successiva organizzazione degli interventi di recupero. Pertanto, il personale di Segreteria, dopo aver provveduto alla reduplicazione delle predette comunicazioni (originale agli atti, copia per la famiglia, copia per la prof.ssa De Palma), ne curerà la spedizione alle famiglie. Per eventuali problemi di natura tecnica che dovessero presentarsi nelle varie fasi di informatizzazione dei dati, i docenti potranno rivolgersi all ass. tecnico sig. Antonio Azzarone. Ulteriore supporto tecnico verrà fornito dai docenti prof. Perdonò e prof.ssa Sereno che si alterneranno nelle fasce orarie degli scrutini. Il controllo degli atti prodotti in sede di scrutinio finale dovrà concludersi improrogabilmente entro Venerdì 16 Giugno onde consentire la pubblicazione degli esiti degli scrutini prima della data di svolgimento della prova scritta di Italiano relativa agli Esami di Stato a.s. 2016/2017. Si ricorda ai docenti che le operazioni di scrutinio sono coperte dal segreto d ufficio. N.B.: Negli orari degli scrutini, al fine di non sovraccaricare il sistema, i docenti sono invitati a non utilizzare il registro elettronico. I docenti, prima dello scrutinio, dovranno inviare telematicamente la copia del programma svolto all indirizzo fgpm03000e@istruzione.it Il suddetto programma sarà pubblicato sul sito web dell Istituto Nel corso delle operazioni di scrutinio, l assistenza sarà assicurata dai Collaboratori della D.S., dagli Assistenti Amm.vi e dall Assistente Tecnico Azzarone, secondo il seguente calendario: COLLABORATORI DEL D.S. Sabato 10 Giugno prof.ssa Lucianetti Lunedì 12 Giugno prof.ssa Lucianetti Martedì 13 Giugno prof.grasso Mercoledì 14 Giugno - prof.ssa Lucianetti prof.ssa Porreca -prof.grasso PERSONALE ATA

5 Sabato 10 Giugno a.a. Scialoia - Mastropietro a.a. Villani Lunedì 12 Giugno Villani a.a. Scialoia Martedì 13 Giugno a.a. Villani - Scialoia a.a. Villani Mercoledì 14 Giugno a.a. Villani Scialoia - Mastropietro La Dirigente Scolastica dott.ssa Enza Maria Caldarella bm