REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELL AUDITORIUM

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1 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELL AUDITORIUM 1

2 ART.1 Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina i criteri e le modalità di concessione in uso della sala Auditorium, sita al piano terra dell'edificio, con ingresso dal numero civico di Via Adolfo Sarti, 8. La sala ha la capienza massima di 220 persone. ART. 2 Utilizzo e finalità 1. La Cassa di Risparmio di Bra S.p.A. (in breve CR Bra S.p.A.) ha la precedenza sull utilizzo della sala rispetto a soggetti terzi per svolgervi iniziative proprie. 2. L Auditorium può essere concesso in uso temporaneo, esclusivamente per attività compatibili con le sue caratteristiche strutturali, ad Organismi, Enti, Associazioni e Società sia pubblici che privati per lo svolgimento di manifestazioni di natura scientifica, culturale, sociale, economica, turistica e sportiva che abbiano un oggetto lecito, non contrario al buon costume e all ordine pubblico. In via ordinaria quindi l Auditorium può essere utilizzato per lo svolgimento di: concerti; spettacoli teatrali, musicali e cinematografici; video proiezioni; conferenze, convegni, congressi, incontri, riunioni, dibattiti; iniziative aventi finalità ricreativo-culturali; assemblee di associazioni, consorzi, enti. 3. La CR Bra S.p.A. può consentire, in caso di necessità, una sua diversa utilizzazione da parte di soggetti ammessi che ne facciano richiesta motivata, a condizione che non si pregiudichino lo stato e la funzionalità dello stesso. 4. Non dovranno essere effettuati attività o trattenimenti diversi da quelli comunicati nella richiesta di concessione. 5. Spetta al concessionario ogni adempimento di legge per la richiesta di concessione. ART. 3 Autorizzazione all utilizzo 1. I soggetti interessati devono presentare alla Funzione Segreteria Generale, almeno 10 giorni prima della data di utilizzo, apposita istanza, anche in modalità telematica, utilizzando il modulo messo a disposizione dalla Funzione suddetta e consultabile sul sito 2. In caso di richieste di contemporaneo utilizzo, la priorità è determinata dall ordine di presentazione delle richieste quale risulta dal timbro di arrivo alla Segreteria Generale della Cassa di Risparmio di Bra S.p.A.. 3. La CR Bra S.p.A. si riserva inoltre la facoltà di concedere nell arco della stessa giornata i locali a più Enti od Associazioni, compatibilmente con gli orari delle manifestazioni. 4. E facoltà della CR Bra S.p.A. non accordare l autorizzazione all utilizzo dell Auditorium senza doverne palesare i motivi. ART. 4 Locali in dotazione 1. I beni oggetto di utilizzo e concessione sono costituiti da: sala Auditorium (dotata di impianto di riscaldamento e condizionamento, impianto di trattamento aria); 2

3 spazio foyer (dotato di impianto di riscaldamento e condizionamento, impianto di trattamento aria); servizi igienici; bancone bar; impianto audio e di video proiezione (Sala Auditorium); E espressamente vietato l accesso ai locali superiori dell edificio. Art. 5 Uso dei locali e delle attrezzature 1. Durante lo svolgimento di tutte le riunioni o manifestazioni, la CR Bra S.p.A. ha la facoltà di disporre controlli e accertamenti a mezzo del proprio personale o suoi incaricati. 2. Durante lo svolgimento delle riunioni o manifestazioni, la porta d ingresso principale dovrà essere costantemente accessibile. 3. Per quanto concerne riunioni o pubbliche assemblee, dovranno essere osservate le vigenti norme in materia di ordine e sicurezza pubblica. 4. In nessun caso potrà essere richiesto al personale della CR Bra S.p.A. o suoi incaricati di svolgere attività non espressamente previste nell atto di autorizzazione, come fotoriproduzioni o collaborazioni a qualsiasi titolo. 5. Salvo specifica autorizzazione, le operazioni di montaggio e smontaggio di materiali, allestimenti ed attrezzature di proprietà del Concessionario dovranno avvenire nell ambito del giorno della manifestazione e negli orari concordati, al fine di non pregiudicare la disponibilità dei locali. Detti materiali non potranno essere depositati nei locali concessi in uso né in altri locali all interno dell edificio. In caso contrario la CR Bra S.p.A. si ritiene autorizzata allo sgombero del materiale depositato addebitando al Concessionario le spese conseguenti. 6. Nel caso in cui l utilizzatore necessiti di impianti di illuminazione o di amplificazione supplementari, questi dovranno essere allestiti, previo assenso della CR Bra S.p.A., in conformità alle vigenti norme di legge. Nel caso in cui il richiedente della sala organizzi anche coffee-break o pausa-pranzo durante la manifestazione, l uso di macchine elettriche o di quant altro necessario dovrà essere preventivamente autorizzato. 7. Per l eventuale necessità di accesso ad internet occorre specifica autorizzazione. Art. 6 Responsabilità e obblighi del richiedente 1. Il Concessionario è tenuto a provvedere, con mezzi e personale propri, all esecuzione delle operazioni di allestimento, sotto il controllo degli incaricati della CR Bra S.p.A.. 2. Il Concessionario dovrà provvedere direttamente alla richiesta delle eventuali autorizzazioni previste dalle vigenti norme, con esonero della CR Bra S.p.A. da ogni responsabilità civile, penale o amministrativa (ad es. SIAE per pubblici spettacoli) derivante dalla mancanza delle stesse. In particolare, il Concessionario assume la qualità di organizzatore dell attività e quindi è responsabile e provvede personalmente, o con persona da lui espressamente delegata, della gestione della sicurezza, verificando il rispetto della capienza massima della sala e delle norme di sicurezza ad essa relative. 3. Nell ambito della sala e delle aree prese in consegna, il Concessionario è il solo responsabile dell attività ivi svolta e dei beni di proprietà della CR Bra S.p.A. e/o di terzi - esposti, depositati e/o comunque introdotti da parte di chiunque, siano essi custoditi o 3

4 incustoditi. Le attrezzature e l arredo dei locali si intendono assegnati nello stato in cui si trovano. Il Concessionario conseguentemente risponderà di eventuali danni, furti, deterioramenti arrecati durante l uso e riscontrati all atto della riconsegna. Nel caso di danneggiamento dei beni concessi, ed indipendentemente dall autore, il Concessionario dovrà provvedere al risarcimento e/o al ripristino, in conformità alla richiesta della CR Bra S.p.A.. 4. La CR Bra S.p.A. è esonerata da ogni responsabilità per i danni che, per eventi di forza maggiore (crolli, incendi, inondazioni, ecc.) fossero arrecati al Concessionario dall impedimento improvviso alla realizzazione dell iniziativa, nonché per interruzioni di luce, riscaldamento, condizionamento e amplificazione. 5. Il Concessionario si impegna quindi formalmente al rispetto degli obblighi suddetti ed in particolare a: comunicare alla Cassa i nominativi di coloro che detengono le chiavi di ingresso alla sala, se consegnate; rispettare la destinazione d uso dei beni e le finalità per le quali essi sono stati concessi; restituire i beni concessi in uso nello stato in cui sono stati ricevuti; usare la massima diligenza per evitare danni di qualsiasi genere ed a segnalare immediatamente eventuali danneggiamenti da chiunque provocati all immobile ed alle attrezzature. Art. 7 Copertura Assicurativa 1. La struttura Auditorium nel suo complesso è coperta da apposita assicurazione cumulativa R.C., Incendio, Furto e Atti vandalici stipulata con primaria agenzia assicurativa. Art. 8 Divieti 1. All'interno dell Auditorium è severamente vietato: fumare in tutte le sale, salette, uffici ai sensi del punto "b", art. 1 D.L. 584/75; introdurre sostanze infiammabili; introdurre animali di ogni razza e specie; accedere ai locali sede di impianti tecnici ed audiovisivi; ingombrare in qualsiasi maniera le vie di esodo e le uscite di sicurezza che devono essere sempre e comunque di facile ed agevole accessibilità; occultare, spostare, disattivare in qualsiasi maniera le luci di emergenza e le attrezzature antincendio, fisse e mobili; occultare o spostare la segnaletica esistente all'interno dell Auditorium; apportare modifiche agli impianti esistenti; piantare chiodi o staffe nei muri, nonché affiggere manifesti, cartelloni, o altro materiale informativo (sia all interno che all esterno della sala) al di fuori degli spazi a ciò destinati; consentire l accesso alla sala di un numero di persone eccedente a quello previsto all art. 1; È vietato consumare cibi e bevande; Art. 9 Utilizzo del Logo e dell immagine della Cassa di Risparmio di Bra S.p.A. 1. La comunicazione pubblicitaria prodotta in qualsiasi forma dal Concessionario degli spazi disciplinati dal presente Regolamento dovrà riportare la seguente denominazione: Auditorium della CR Bra S.p.A. Via Adolfo Sarti, BRA (CN) 4

5 2. Il logo istituzionale della CR Bra S.p.A. può essere utilizzato quando alla concessione si accompagna anche il patrocinio. Art. 10 Revoca della concessione 1. La CR Bra S.p.A. si riserva il diritto di revocare in qualsiasi momento la concessione in uso dei locali per sopraggiunte ed accertate cause di forza maggiore e/o esigenze interne, anche senza doverne palesare i motivi. 2. La concessione può essere revocata per inosservanza anche di una sola norma contenuta nel presente regolamento o di disposizioni di legge, di regolamento o di prescrizioni contenute nell'atto di concessione. Art Sistema tariffario 1. L utilizzo dei locali Auditorium e delle attrezzature esistenti è assoggettato al pagamento di tariffe determinate dell Amministrazione della CR Bra S.p.A. 2. Le tariffe terranno conto delle attrezzature utilizzate, del numero di ore richieste e dell eventuale uso commerciale degli spazi. 3. Le tariffe sono omnicomprensive di ogni spesa di pulizia, funzionamento della sala, delle attrezzature e del costo del personale di sorveglianza. 4. Eventuali esenzioni e/o agevolazioni verranno stabilite in sede di approvazione della richiesta di utilizzo. 5. Il pagamento deve avvenire a ricevimento fattura. Art. 12 Entrata in vigore 1. Il Presente Regolamento entra in vigore il 1 gennaio Relativamente alle richieste presentate in data anteriore e per le quali era già iniziata l istruttoria, si adottano i criteri e le procedure in essere a tale data. Approvato dal Consiglio di Amministrazione CR Bra in data 23/11/2012 5