Apertura nuovo anno fiscale 2015 Aggiornamento fondi TFR

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Daniele Brunelli
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Nuoro 19 gennaio 2015 Apertura nuovo anno fiscale 2015 Aggiornamento fondi TFR Le operazioni che seguono devono essere eseguite in presenza della Rel. 15.02.

Apertura nuovo anno fiscale 2015 Ripristino inizio anno (31-6-6-1 procedura paghe e stipendi, 62-8-12 procedura Cococo esterna) Per eseguire la CHIUSURA dell anno fiscale 2014 e l APERTURA dell

1 Nuoro 19 gennaio 2015 Apertura nuovo anno fiscale 2015 Aggiornamento fondi TFR Le operazioni che seguono devono essere eseguite in presenza della Rel distribuita il 19/01/2015 o successiva. Apertura nuovo anno fiscale 2015 Ripristino inizio anno ( procedura paghe e stipendi, procedura Cococo esterna) Per eseguire la CHIUSURA dell anno fiscale 2014 e l APERTURA dell anno fiscale 2015 è necessario seguire, nell ordine, le modalità operative di seguito indicate. Prima di iniziare ogni attività consigliamo di eseguire il salvataggio degli archivi in duplice copia con verifica. Durante le operazioni di CHIUSURA ed APERTURA ANNO FISCALE solo l'operatore con il quale si eseguono le operazioni, deve essere attivo nella procedura Paghe e Stipendi/Co.Co.Co.

2 È possibile eseguire la procedura di Ripristino Inizio Anno per gruppi di aziende presenti in archivio. Inoltre è presente un controllo che impedisce l'elaborazione dei cedolini per le ditte per le quali non è stato eseguito il Ripristino d'inizio Anno. Dopo la consueta selezione delle aziende viene proposta la seguente videata: 2 Aggiornamento Anno Fiscale Studio Selezionare il campo qualora si stia chiudendo l anno per TUTTE le aziende altrimenti si suggerisce di barrarlo solo quando si travasa l ultimo gruppo o l ultima azienda. Questo test aggiorna l anno di elaborazione della procedura che verrà proposto in tutte le elaborazioni. Valorizzazione detrazione personale Calcolo reddito Indicare Valorizza Si per tutti, qualora si voglia specificare la detrazione per lavoro dipendente per tutti i dipendenti, altrimenti Attuale impostazione per lasciare la situazione nei dipendenti così com è (ad esempio sono caricati uno o più dipendenti/collaboratori a cui, per qualche esigenza, non viene calcolata la detrazione per lavoro dipendente. Le opzioni sono due, Ricalcolo in base al reddito anno precedente (predefinito), il programma ricalcola il reddito assumendo il reddito dell anno precedente (valore calcolato nel cedolino di conguaglio, al netto degli eventuali oneri) dividendolo per il numero giorni del periodo di servizio e moltiplicandolo per 365 oppure Forza il valore zero

3 Azzeramento contatore cedolini delle aziende Azzeramento redditi ed abitazione principale nel campo redditi complessivi; in questo caso il programma azzera il campo reddito presente in anagrafica del dipendente; in questo caso il reddito è calcolato sulla base dell imponibile del primo cedolino emesso dell anno. Non si tratta del bollato ma del contatore che eventualmente lo studio vuol tenere dei cedolini gestiti per ogni singola azienda. Può essere azzerato qualora dal 2015 si volesse ripartire con la numerazione (il numero è stampato sotto il numero di bollato nella casella n. progressivo) Indicare Si per azzerare gli eventuali importi già in passato inseriti in questi campi dell anagrafica del dipendente. 3 Valorizza "Applicazione detrazione TFR" a Si? Selezionando questo campo la procedura provvede a valorizzare il campo <Applicazione detrazione TFR> uguale a (Si) per tutti i dipendenti che nell anno 2014 hanno già goduto della detrazione forfetaria sul TFR. Indicare Si. Selezionare Aggiorna, e successivamente tabelle installazione

4 4 Cliccare su Seleziona Tutti e poi Confermare. Alcune di queste tabelle possono subire variazioni durante l anno. Una volta confermato, si tornerà alla pagina precedente ove occorre indicare Conferma per l apertura dell anno richiesto.

5 5 Aggiornamento accantonamento TFR PAGHE / Cococo esterni Questa procedura aggiorna nell anagrafica dipendente, i dati relativi al TFR/TFM. Questa procedura deve essere eseguita per tutte le aziende inserite nel modulo PAGHE e STIPENDI; mentre per il modulo Co.Co.Co. deve essere eseguita SOLO per le aziende che hanno collaboratori ai quali è maturata un indennità di T.F.M. Prima di procedere indicare il tasso di rivalutazione di dicembre 2014, pari a 1,5000%, nella tabella Indici Istat alla scelta , inserendo il dato nella colonna Rivalutazione. Rispondere Si alla domanda posta all accesso alla scelta, selezionare tutte le aziende e indicare il periodo 31/12/ /12/2014 e confermare. Verrà quindi rilasciato un tabulato definitivo per tutte le aziende che vengono elaborate. IMPORTANTE: La procedura potrà essere eseguita una sola volta e pertanto è importante che il relativo tabulato non venga rimosso. Al fine di un corretto salto pagina nelle stampe in pdf, si suggerisce di indicare 44 come numero righe di stampa, nella prima videata proposta dopo la conferma. Verrà rilasciato un tabulato con l elenco delle aziende e relativi dati contabili di chiusura dei fondi, delle somme destinate alla previdenza complementare e alla Tesoreria Inps. All atto della chiusura viene quindi determinato il saldo imposta, a debito o credito, sulla rivalutazione del TFR che verrà quindi versato unitamente ai versamenti delle retribuzioni corrisposte a gennaio, entro il 16 febbraio La relativa somma verrà registrata alla scelta Gestione acconto TFR. Pertanto è importante che le chiusure del TFR avvengano precedentemente all elaborazione dei versamenti relativi al mese di 01/2015. ATTENZIONE: qualora per qualsiasi motivo si rendesse necessario rieseguire la chiusura dei fondi, è necessario anzitutto eseguire la scelta , Ripristino aggiornamento TFR, indicando come periodo di ripristino 31/12/2014 e quindi rieseguire la chiusura. E possibile ottenere una stampa di prova preventiva o successiva, dal menù Stampa Fondo TFR, alla scelta Rivalutazione Prelievo TFR (scelta ) Questa procedura rivaluta l importo dell Acconto d imposta sul Trattamento di Fine Rapporto non ancora utilizzato (1250); indicando l anno di riferimento viene visualizzata la percentuale ISTAT relativa al mese di dicembre dell anno richiesto. Al termine del calcolo, viene stampato un tabulato con l importo del credito residuo e la relativa rivalutazione. MEM INFORMATICA S.r.l. Assistenza Antonello Puggioni / Vincenza Satta

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