Verifica della conformità normativa 2

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1 Verifica della conformità normativa 2 Per una corretta gestione della sicurezza è necessario predisporre (vedi allegato 2.A.) e archiviare l apposita documentazione. 2.1 Elenco documentazione Certificato di agibilità Certificato di prevenzione incendi o nulla osta provvisorio Registro antincendio (manutenzione impianto di rilevazione fumi, antincendio, luci di emergenza compreso generatore autonomo di energia elettrica se esistente, presidi antincendio, porte tagliafuoco, ecc.) Certificati di conformità impianto elettrico L. 46/90 (se realizzato dopo il 12/03/1990) o di regolare esecuzione L. 186/68 (se realizzato prima del 12/03/1990) Certificato di denuncia all ISPESL dell impianto di messa a terra e dell impianto contro le scariche atmosferiche (se realizzati prima del 22/01/2002) Documentazione attestante l invio della dichiarazione di conformità all ente territorialmente competente (ISPESL, ASL o allo Sportello Unico) degli impianti di terra e contro le scariche atmosferiche se realizzati dopo il 22/01/2002 Certificato verifiche periodiche biennali dell impianto di terra (mod. B ) e dell impianto di protezione contro le scariche atmosferiche (mod. A ) (se realizzati prima del 22/01/ 2002) Documentazione rilasciata dall ente territorialmente competente (ASL) riguardante le verifiche periodiche effettuate sull impianto di terra e sull impianto di protezione contro le scariche atmosferiche (se realizzato dopo il 22/01/2002) Certificato di omologazione, collaudo e verifica periodica impianti di sollevamento, dichiarazione di conformità CE per gli ascensori Registro di manutenzione impianti elettrici utilizzatori, ausiliari e telefonici Libretto di caldaia per l impianto di riscaldamento Inventario attrezzature, utensili e libretti di uso e manutenzione Registri di manutenzione delle attrezzature e degli utensili Inventario dei prodotti e delle sostanze chimiche Schede tecniche di sicurezza dei prodotti e delle sostanze chimiche Copia dei libretti di circolazione autoveicoli in dotazione, elenco del personale autorizzato alla loro guida e schede di manutenzione periodica (copia libretti, tagliandi effettuati, contratti di manutenzione in essere con officina autorizzata, ecc.) Inventario medicinali ed elenco personale autorizzato alla loro manipolazione e somministrazione Mansioni, numero e orari dei dipendenti Elenco dei partecipanti e copia dei diplomi dei corsi di formazione ex D.Lgs. 626/94 Copia di eventuali procedure operative (evacuazione, antincendio, procedure di sicurezza interne, ecc.) ed elenco nominativo degli addetti preposti alla loro attuazione Copia della documentazione trasmessa da altre realtà operanti nella struttura e inerente i rischi connessi all attività delle stesse, schede tecniche dei prodotti chimici, procedure di lavoro, eventuali interazioni con l attività svolta Nomi di: Datore di Lavoro, Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e addetti, Medico Competente, Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, addetti antincendio e pronto soccorso Lettere di nomina delle figure inerenti la sicurezza 29 CONTENUTI

2 2 Verifica della conformità normativa Documento di Valutazione del rischio e aggiornamenti Piano di Emergenza Registro infortuni Giudizi di idoneità alla mansione (forniti dal Medico Competente ove necessari) Documentazione relativa ad altri impianti (impianti di sollevamento, impianti di spegnimento incendi e rilevamento fumi, ecc.) 2.2 Archiviazione della documentazione Al fine di semplificare la gestione e il monitoraggio sullo stato di conformità delle misure adottate e da adottare è utile creare un archivio in cui registrare non solo i risultati delle valutazioni dei rischi, ma anche la documentazione esistente. 30 CONTENUTI

3 2 Verifica della conformità normativa 2 Procedura da attuare per la creazione dell archivio documentale. Il Datore di Lavoro o un suo incaricato deve: 1. reperire tutta la documentazione inerente il sistema; 2. suddividere e archiviare la documentazione per ciascun tema; 3. aggiornare l archivio ogni volta che si verificano cambiamenti. 31 ISTRUZIONE OPERATIVA

4 2 Verifica della conformità normativa 2.A. Verifica della conformità normativa Si riporta di seguito uno schema relativo ad alcuni dei principali adempimenti legati all applicazione del D.Lgs. 626/94 e più in generale alla normativa tecnica in materia d igiene e sicurezza sul lavoro. PREVENZIONE DEGLI INFORTUNI Documento di Valutazione dei Rischi generali aziendali (D.Lgs. 626/94 art. 4) Piano di emergenza, lotta antincendio e pronto soccorso (D.Lgs. 626/94 artt. 4, 5, 12, 14, 15) Valutazione dei rischi per l esposizione agli agenti biologici (D.Lgs. 626/94 art. 78) Valutazione dei rischi per l esposizione agli agenti chimici (D.Lgs. 626/94 art. 72 quarter) Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (D.Lgs. 626/94 art. 4) Nomina del medico compente ove previsto (D.Lgs. 626/94 art. 4) Nomine dei componenti delle squadre di emergenza e pronto soccorso (D.Lgs. 626/94 art. 4) Elezione del rappresentante per la sicurezza (D.Lgs. 626/94 art. 18) Informazione e formazione dei lavoratori dipendenti e relativa attestazione di avvenuta formazione (DPR 547/55 artt. 4-5; DPR 302/56 art. 21; DPR 303/56 art. 4; DPR 302/56 artt ; D.Lgs. 277/91 artt ; D.Lgs. 626/94 artt ) Informazione e formazione dei lavoratori autonomi o dipendenti di ditte esterne e relativa attestazione di avvenuta formazione (D.Lgs. 626/94 art. 7; D.Lgs. 494/96 art. 5) Sorveglianza sanitaria preventiva e periodica e relativi giudizi di idoneità alla mansione (DPR 303/ 56 art. 33; DPR 321/56 art. 34; D.Lgs. 277/91 artt ; D.Lgs. 626/94 artt ) Note aggiornato aggiornato aggiornata ; in caso di nuove attività deve essere redatta preventivamente al loro inizio Secondo la periodicità di legge 32

5 Verifica della conformità normativa 2 Riunioni periodiche di sicurezza (D.Lgs. 626/94 art. 11) Consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale e di indumenti protettivi e relativa attestazione (D.Lgs. 626/94 art. 43) Registro infortuni (DPR 547/55 art. 403) Registro lavoratori esposti a rischio biologico (D.Lgs. 626/94, art. 87) Comunicazione alla ASL di uso di agenti biologici (D.Lgs. 626/94 art. 76) Valutazione dei rischi per l esposizione agli agenti cancerogeni (D.Lgs. 626/94 art. 63) Registro lavoratori esposti a prodotti cancerogeni (D.Lgs. 626/94 art. 70) Almeno una volta l anno e in caso di variazione delle condizioni di sicurezza legate all introduzione di nuove tecnologie e macchinari o altro Vidimare presso la ASL competente prima dell inizio dell attività lavorativa e conservare in azienda La prima volta e in caso di variazioni e/o nuove valutazioni aggiornata INQUINAMENTO ACUSTICO INTERNO Valutazione del rumore (D.Lgs. 277/91 art. 40) Informazione dei lavoratori sul rischio rumore (D.Lgs. 277/91 art. 42) Formazione dei lavoratori sul rischio rumore (D.Lgs. 277/91 art. 42) Controllo sanitario in caso di Lep,d superiore a 85 db (D.Lgs. 277/91 art. 44) A intervalli regolari (3 anni) oppure in caso di variazioni significative (modifiche al lay out dell azienda, nuovi macchinari, variazioni del ciclo produttivo): dopo 3 mesi dalla modifica ed entro 6 mesi In caso di superamento degli 80 db almeno una volta e poi aggiornata in occasione di ripetizione della valutazione In caso di superamento degli 85 db almeno una volta e poi aggiornata in occasione di ripetizione della valutazione - Biennali per gli addetti con Lep,d >85 db e <90 db - Annuale per gli addetti con Lep,d >90 db Per i nuovi assunti: preventiva, dopo un anno e poi a regime come sopra 33

6 2 Verifica della conformità normativa Comunicazione alla ASL del superamento dei 90 db Tenuta del registro dei lavoratori esposti al rumore superiore ai 90 db Invio copia del registro degli esposti a ISPESL e ASL (D.Lgs. 277/91 art. 49) In occasione delle valutazioni della rumorosità Da conservare in azienda aggiornato Ogni tre anni AMIANTO Valutazione dei rischi per l esposizione all amianto (D.Lgs. 277/91 art. 24) Piano di lavoro per la rimozione e la demolizione dell amianto da presentare alla ASL (D.Lgs. 277/ 91 art. 34) Registro lavoratori esposti al rischio amianto (D.Lgs. 277/91 artt. 35) Notifica alla ASL dei lavoratori esposti al rischio amianto (D.Lgs. 277/91 art. 25) Da conservare in azienda Prima dell inizio dei lavori Da conservare in azienda La prima volta e in caso di variazioni e/o nuove valutazioni IMPIANTI ELETTRICI Dichiarazione di conformità dei dispositivi contro le scariche atmosferiche (DPR 462/01 art. 2) Verifiche periodiche dei dispositivi contro le scariche atmosferiche da parte della ASL o dell ARPAT o di organismi individuati dal Ministero delle attività produttive (DPR 462/01 art. 4) Dichiarazione di conformità dell impianto di messa a terra (DPR 462/01 art. 2) Verifiche periodiche degli impianti di messa a terra da parte della ASL o dell ARPAT o di organismi individuati dal Ministero delle attività produttive (DPR 462/01 art. 4) Dichiarazione di conformità di installazioni elettriche in luoghi pericolosi (antideflagranti) per messa in esercizio (DPR 462/01 art. 5) Invio allo sportello unico della dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro Quinquennale; biennale per cantieri, locali adibiti ad uso medico e negli ambienti a maggior rischio d incendio Invio allo sportello unico della dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro Quinquennale; biennale per cantieri, locali adibiti ad uso medico e negli ambienti a maggior rischio d incendio Invio allo sportello unico della dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro 34

7 Verifica della conformità normativa 2 Verifiche periodiche di installazioni elettriche in luoghi pericolosi (antideflagranti) da parte della ASL o dell ARPAT o di organismi individuati dal Ministero delle attività produttive (DPR 462/01 art. 6) Biennale IMPIANTI E APPARECCHI VARI Comunicazione da parte del Datore di Lavoro al comune competente per territorio della messa in esercizio dei montacarichi o degli ascensori (DPR 162/99 art. 12) Verifica periodica per apparecchi e impianti di sollevamento per persone (ascensori e montacarichi) da parte della ASL o dell ARPAT o di organismi notificati ai sensi del DPR 162/99, o, in caso di impianti installati presso le aziende agricole o gli stabilimenti industriali, da parte della direzione provinciale del lavoro Omologazione di scale aeree a inclinazione variabile, ponti mobili sviluppabili su carro, ponti sospesi muniti di argano, argani dei ponti sospesi impiegati nelle costruzioni importati dall estero da parte di ISPESL (DPR 547/55 art. 25, DPR 164/56 art. 50) Verifica periodica di scale aeree a inclinazione variabile e ponti mobili sviluppabili su carro da parte della ASL Verifica periodiche di ponti sospesi muniti di argano e argani dei ponti sospesi impiegati nelle costruzioni da parte della ASL Omologazione di apparecchi e impianti di sollevamento per materiali, di portata superiore a 200 kg (esclusi quelli azionati a mano): gru a ponte, gru a torre Derrick, gru a cavalletto, a portale, gru a struttura limitata, a bandiera, monorotaia, gru su autocarro, autogrù, argani e paranchi e relativi carrelli da parte di ISPESL Comunicazione da effettuarsi entro 10 giorni dal rilascio della dichiarazione di conformità. La comunicazione deve contenere quanto indicato nell art. 12 c 2 del DPR 162/99 Biennale Prima della messa in servizio a cura degli utenti Annuale Biennale Prima della messa in servizio a cura degli utenti 35

8 2 Verifica della conformità normativa Verifica di apparecchi e impianti di sollevamento per materiali, di portata superiore a 200 kg (esclusi quelli azionati a mano): gru a ponte, gru a torre Derrick, gru a cavalletto, a portale, gru a struttura limitata, a bandiera, monorotaia, gru su autocarro, autogrù, argani e paranchi e relativi carrelli da parte della ASL (DPR 547/55 art. 194) Omologazione di idroestrattori a forza centrifuga (diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a cura di ISPESL Verifica periodica di idroestrattori a forza centrifuga (diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a cura di ASL (DPR 547/55 art. 131) Verifica di funi, catene impianti e apparecchi di sollevamento e trazione da parte di personale specializzato (DPR 574/55 art. 131) Verifica di organi di trazione, di attacco e dispositivi di sicurezza dei piani inclinati (DPR 547/ 55 art. 220) Revisione e pulizia periodica di macchine e attrezzature per la lavorazione di esplosivi secondo le disposizioni aziendali (DPR 302/56 art. 11) Verifica degli argani dei ponti sospesi a cura della ASL (DPR 164/56) Annuale Prima della messa in servizio a cura degli utenti Annuale Trimestrale Mensile Biennale GENERATORI DI VAPORE Omologazione generatori di calore per impianti di riscaldamento ad acqua calda sotto pressione, con temperatura non superiore a quella di ebollizione a pressione atmosferica a cura di ISPESL (DM 01/12/75) Verifica periodica di generatori di calore per impianti di riscaldamento ad acqua calda sotto pressione, con temperatura non superiore a quella di ebollizione a pressione atmosferica a cura di ASL (DM 01/12/75 Tit. II art. 22) Denuncia di messa in esercizio di generatori di calore, riparazione, cambiamento d uso o di esercizio all ISPESL Certificato per l abilitazione alla conduzione dei generatori di vapore Prima della costruzione, a cura dell installatore Quinquennale Prima della messa in esercizio Da conservare in azienda 36

9 Verifica della conformità normativa 2 IMPIANTI IN PRESSIONE Omologazione di recipienti per il trasporto di gas compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o MCTC (DM 12/09/25 e succ. modifiche) Verifica periodica di recipienti per il trasporto di gas compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o MCTC o ASL Omologazione apparecchi e impianti contenenti liquidi surriscaldati sotto pressione a cura di ISPESL (DM 01/12/75 Tit. I) Verifica periodica di apparecchi e impianti contenenti liquidi surriscaldati sotto pressione a cura della ASL Verifica periodica di apparecchi e impianti a pressione di vapore d acqua a cura della ASL Omologazione di apparecchi e impianti a pressione di gas o vapori diversi dal vapor d acqua, anche se inseriti in impianti nucleari a cura di ISPESL (RD 824/27 e succ. modificazioni, DM 21/05/74, DM 31/03/84, DM 29/09/88) Verifiche periodiche di apparecchi e impianti a pressione di gas o vapori diversi dal vapor d acqua, anche se inseriti in impianti nucleari (RD 824/27 e succ. modificazioni, DM 21/05/74, DM 31/03/84, DM 29/09/88) Alla scadenza della revisione in relazione ai vari tipi di recipienti a cura dell utente In funzione delle scadenze Prima dell installazione a cura degli utenti Annuale Annuale, alternativamente visita interna e prova a caldo Classe A: non soggetti a verifica periodica Classe B: non soggetti a verifica periodica Classe C: annuale a cura di ASL. I serbatoi GPL fino a litri possono fruire di esonero parziale; in tal caso saranno soggetti a verifiche decennali PREVENZIONE INCENDI Certificato di prevenzione incendi per le attività soggette (DPR 574/55 artt. 36 e 37, DPR 689/56 modificato dal DM 16/02/82) Verifica e manutenzione degli aspetti di sicurezza del CPI Piano di emergenza e antincendio Registro antincendio (DPR 37/98 art. 3) Planimetrie indicanti le vie di fuga in caso di emergenza Note 37