PRONTUARIO ADEMPIMENTI DI SICUREZZA

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1 PRONTUARIO ADEMPIMENTI DI SICUREZZA Documentazione aziendale DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA - Pratiche comunali: certificazione di agibilità - Denuncia di nuovo lavoro all INAIL (almeno 5 gg prima inizio lavori) - Denuncia all Inail per l assicurazione del personale contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali - Documentazione sulla costituzione del Servizio di Prevenzione e protezione e sulla nomina del Responsabile - Documentazione sulla nomina del Medico Competente - Documentazione sulla nomina, da parte dei lavoratori, del Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza - Documentazione relativa alla formazione di rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza - Documentazione sull avvenuta consultazione, nei casi previsti, del rappresentante dei lavoratori - Documento di valutazione dei rischi - Documenti di valutazione dei rischi specifici (rumore/vibrazioni rischio chimico atex ) - Documentazione relativa all avvenuta informazione dei lavoratori sulla natura dei rischi presenti e sul corretto uso delle attrezzature di lavoro e dei dispositivi di protezione individuale - Documentazione relativa alla formazione dei lavoratori nei vari casi previsti dalla normativa vigente - Attestato d avvenuta informazione alle imprese appaltatrici sui rischi specifici esistenti nell ambiente di lavoro - Documentazione sulla riunione periodica di prevenzione e protezione dai rischi - Documentazione sulla prevenzione incendi e relativi obblighi - Documentazione sulla evacuazione dei lavoratori e relativi obblighi - Documentazione inerente il pronto soccorso e relativi obblighi - Planimetrie aggiornate dei luoghi di lavoro con lay-out - Progetti di calcolo di soppalchi e altre strutture portanti firmate da tecnico abilitato - Copia di fatture attestanti l adozione di dispositivi di protezione individuali e collettivi per la sicurezza dei lavoratori - Piano di emergenza con planimetrie indicanti: - le vie di fuga - le uscite di emergenza - la segnaletica di sicurezza - l illuminazione sussidiaria - il posizionamento dei mezzi antincendio - le istruzioni comportamentali per l abbandono dei luoghi di lavoro in caso di incendio e/o emergenze - il punto di raccolta - il nominativo degli incaricati all emergenza con i relativi compiti Contratti di appalto - Contratto per il servizio di pulizia degli ambienti - Contratto per gli interventi di manutenzione - Contratto per il servizio di smaltimento rifiuti speciali, tossici o nocivi 1

2 Servizi igienico assistenziali - Autorizzazione sanitaria per mense aziendali - Libretto sanitario per i lavoratori addetti alla mensa - Pacchetto di primo soccorso in dotazione individuale e/o dotazione della cassetta di primo soccorso Officina - Autorizzazione alle emissioni in atmosfera per posto di saldatura - CPI per officina se con capienza superiore a 9 autoveicoli (DM 16/2/82 e s. m.) Magazzini e depositi - CPI per deposito di gasolio con capacità superiore a 500 kg (DM 16/2/82 e s.m.) - CPI per deposito di oli lubrificanti, diatermici e simili per quantitativi complessivi superiori a 1 mc. (DM 16/2/82 e s.m.) - Registro di carico e scarico rifiuti Installazioni elettriche - Dichiarazione di conformità dell impianto elettrico redatta da ditta installatrice abilitata - Verifica dell impianto di messa a terra Impianto di riscaldamento ad acqua calda - CPI per impianti con caldaia di potenza superiore a kcal/h Mezzi personali di protezione - Documentazione sui dispositivi di protezione individuali - Dichiarazione di conformità CE rilasciata dal fabbricante corredata da documentazione tecnica informativa e da istruzioni per l'uso - Documento che attesti la presa in consegna dei DPI da parte del lavoratore - Documento che attesti l addestramento del lavoratore per DPI di III^ categoria Macchine e attrezzature di cantiere - Documentazione sull attrezzatura di lavoro - Libretti di mezzi, apparecchi ed attrezzature soggetti ad omologazione, collaudo o verifiche - Acquisizione della dichiarazione di conformità CE per macchine nuove e del Manuale di uso e manutenzione - Attestazione di conformità alla legislazione previgente per macchine usate prive di marcatura CE - Lista delle attrezzature e macchine presenti in azienda con manuali contenenti fascicoli tecnici, istruzioni di impiego e manutenzioni - Piano manutenzione macchinari, impianti ed attrezzature - Dichiarazione di rumorosità della macchina - Dichiarazione di compatibilità elettromagnetica 2

3 Apparecchi di sollevamento - Libretti degli apparecchi di sollevamento di portata superiore ai 200 kg. completi di verbali di verifica periodica - Schede per le verifiche trimestrali delle funi e/o catene degli apparecchi di sollevamento - Denuncia all ISPESL di messa in servizio degli apparecchi di sollevamento, con allegata la dichiarazione di conformità CE - Richiesta al servizio impiantistico della ASL (UOPSAL) di verifica annuale degli apparecchi di sollevamento Apparecchi a pressione - Libretto dei recipienti a pressione con capacità superiore ai 25 litri - Denuncia di esercizio per apparecchi fissi a pressione Mezzi di difesa antincendio - Scheda verifica periodica estintori - Lista dei controlli dei sistemi di difesa antincedio (registro antincendio) Condotta aria compressa - Verbale di collaudo Schede di sicurezza - Schede delle sostanze pericolose tossiche e nocive utilizzate in azienda Indagini ambientali - Documentazione sulla rilevazione dei dati ambientali - Certificati delle analisi eseguite su rumore, polveri e gas, luminosità e dati di controllo delle acque, da tenere a disposizione degli organi di vigilanza e degli enti di controllo - Relazione sulla valutazione del microclima Rumore / Vibrazioni - Rapporto di valutazione sul rumore e vibrazioni Rifiuti - Denuncia annuale alla CCIAA dei rifiuti (speciali e pericolosi) prodotti nell anno solare precedente - Registro di carico e scarico rifiuti vidimato dalla Camera di Commercio - Copia dei formulari di identificazione attestanti i conferimenti a smaltitori autorizzati - Copia dei formulari di identificazione controfirmati dallo smaltitore destinatario (da ricevere massimo entro tre mesi dalla data di conferimento dei rifiuti) - Domanda per l iscrizione all Albo Naz.le delle Imprese che effettuano la gestione dei rifiuti 3

4 Scarichi idrici - Richiesta di autorizzazione allo scarico, concesso dal Comune; in corpo idrico superficiale o in fognatura - Denuncia degli scarichi da insediamenti produttivi in pubblica fognatura da indirizzare all Ente gestore della fognatura Vigilanza - Verbali di prescrizione dell organo di vigilanza Visite mediche - Documentazione riguardante la sorveglianza sanitaria dei lavoratori - Idoneità alla mansione rilasciata dal Medico Competente - Schede personali di rischio lavorativo - Cartelle sanitarie e di rischio sigillate in un contenitore apribile solo dal Medico Competente - Registro delle vaccinazioni antitetaniche Registro infortuni - Registro numerato in ogni pagina e vidimato - Registrazione degli infortuni a partire da quelli di un solo giorno Denuncia infortuni - Denuncia dell infortunio all INAIL per ogni infortunio che comporti l inabilità al lavoro superiore a 3 gg, da inviare entro 2 gg dal ricevimento della certificazione sanitaria 4

5 ATTIVITA CANTIERISTICA LA DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA DELLA SICUREZZA a) Documentazione di carattere generale - Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A.; - Copia della concessione edilizia e del verbale di consegna area e di inizio lavori; - Copia della notifica preliminare inviata all organo di vigilanza competente per territorio; - Libro delle presenze o copia del libro matricola; - Denuncia INAIL per l assicurazione del personale contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali; - Denuncia di nuovo lavoro all INAIL almeno 5 gg prima dell inizio lavori; - Registro degli infortuni; - Registrazione della consegna dei DPI (dispositivi di protezione individuale) ai lavoratori; - Copia dei verbali ispettivi rilasciati dagli Organi di vigilanza; - Documentazione sulla costituzione del servizio di prevenzione e protezione, nomine del Responsabile del servizio, del Medico competente (se richiesto), del Rappresentante dei lavoratori da parte dei lavoratori, degli incaricati all emergenza ( prevenzione incendi e pronto soccorso); - Piano di sicurezza e di coordinamento se richiesto; - Fascicolo per la prevenzione e protezione dai rischi; - Piano operativo di sicurezza POS ; - Piano di sicurezza sostitutivo del piano di sicurezza e coordinamento; - Attestazione della formazione dei lavoratori; - Piano di emergenza; - Autorizzazione per i dormitori di cantiere; - Autorizzazione del Committente al subappalto; b) Documentazione relativa agli impianti del cantiere - Certificato di conformità dell impianto elettrico di cantiere rilasciato dalla ditta abilitata esecutrice dell impianto; - Denuncia sulla scheda mod. A degli impianti di protezione contro le scariche atmosferiche; - Denuncia sulla scheda mod. B degli impianti di messa a terra; - Attestato delle verifiche periodiche, biennali, degli impianti di protezione contro le scariche atmosferiche e degli impianti di terra effettuate da parte degli organi di controllo o Ditte qualificate; - Certificato di prevenzione incendi CPI- se esistono attività elencate nel D.M c) Documentazione relativa ai macchinari ed alle attrezzature di cantiere - Autorizzazione ministeriale per il ponteggio ad elementi metallici utilizzato, corredata da libretto con le istruzioni e gli schemi tipo; - Progetto firmato da ingegnere e/o architetto abilitato all esercizio della professione per ponteggi di altezza superiore ai 20 metri o difformi dagli schemi tipo; 5

6 - Copia del disegno esecutivo con le generalità e la firma del responsabile di cantiere per i ponteggi ove non sia necessario il progetto di cui sopra; - Libretti dei mezzi di sollevamento di portata superiore ai 200Kg con verbali di verifica periodica e le annotazioni delle verifiche trimestrali delle funi; - Libretti degli apparecchi a pressione di portata superiore ai 25 litri; - Copia delle dichiarazioni di conformità CE delle macchine di cantiere e relativi libretti di manutenzione ed uso; - Schede verifiche periodiche degli estintori; - Libretti di mezzi, apparecchi ed attrezzature soggetti ad omologazione, collaudo o verifiche; - Attestazione di conformità alla legislazione previdente per macchine usate prive di marcatura CE. d) Documentazione relativa a particolari lavori da eseguire in cantiere - Lavori in prossimità di linee elettriche; - Servizio di coordinamento aziendale della contemporanea movimentazione dei carichi con apparecchi interferenti di più imprese; - Programma dei lavori firmato dall imprenditore e Direttore lavori per importanti ed estesi lavori di demolizione; - Progetto armature provvisorie di grandi opere; - Descrizione sommaria dei lavori in sotterraneo; - Piano antinfortunistico per getti in cls con tecnologia a tunnel; - Piano antinfortunistico produzione e montaggio elementi in c.a. e c.a.p.; - Attestato di esecuzione della bonifica bellica (se richiesta). e) Documentazione sanitaria - registro delle vaccinazioni antitetaniche ; - Registro delle visite mediche obbligatorie, - Protocollo sanitario e giudizi di idoneità alla mansione espressi dal Medico competente ; - Valutazione della rumorosità; - Schede tecniche o di sicurezza di eventuali prodotti chimici o sostanze pericolose. Documentazione che, pur non necessariamente presente in cantiere, deve essere prontamente reperibile: - Registro infortuni, - Registro vaccinazione antitetanica, - Registro delle visite ed elenco accertamenti sanitari periodici, - Giudizi di idoneità dei lavoratori ( Medico competente), - Libretto dei recipienti a pressione aventi capacità superiore a 25 lt., nonché istruzioni del fabbricante per l uso di recipienti saldati soggetti ad una pressione interna relativa o superiore a 0,50 bar, - Schede tossicologiche dei materiali impiegati (vernici, solventi, disarmanti, additivi, ecc.), - Copia del rapporto di valutazione del rumore, - Libretti di uso e manutenzione delle macchine ed attrezzature utilizzate. 6