Approvato con Determinazione Dirigenziale n. 34 del 01/10/2018 DIREZIONE FACILITY MANAGEMENT

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1 Approvato con Determinazione Dirigenziale n. 34 del 01/10/2018 DIREZIONE FACILITY MANAGEMENT

2 DIREZIONE FACILITY MANAGEMENT DIRETTORE SEGRETERIA DI DIREZIONE REDAZIONE COMITATO COORDINAMENTO OPERE PUBBLICHE UNITA FUNZIONI TRASVERSALI VICE DIRETTORE AREA OPERE PUBBLICHE E COORDINAMENTO TECNICO UFFICIO SUPPORTO ENERGY MANAGER AREA SERVIZI GENERALI AREA TECNICA CULTURA AREA TECNICA SCUOLE AREA TECNIICA IMPIANTI AREA TECNICA DEMANIO E BENI COMUNALI DIVERSI

3 DIREZIONE FACILITY MANAGEMENT STRUTTURE ORGANIZZATIVE AREA TECNICA CULTURA AREA TECNICA DEMANIO E BENI COMUNALI DIVERSI COMPETENZE Area di competenza: spazi culturali e monumentali, edifici sede di musei, teatri e biblioteche, impianti sportivi, strutture cimiteriali, edifici a destinazione mista nell ambito dei quali la superficie prevalente rientra nell area di competenza: Supporto tecnico al Responsabile del Programma delle Opere Pubbliche e alle Direzioni utenti per la programmazione degli interventi di nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione straordinaria e Progettazione integrata (opere edili e impianti tecnologici) di nuove opere, ristrutturazioni e interventi di manutenzione straordinaria e, a supporto delle esigenze delle Direzioni utenti; validazione dei progetti redatti internamente o affidati a società / professionisti esterni Gestione e coordinamento della fase realizzativa dei lavori (direzione e assistenza lavori, controllo direzioni lavori affidate a terzi, ), di nuove opere, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e Verifica della congruità dei progetti e degli interventi di competenza eseguiti da terzi (concessionari/affittuari/sponsor), anche a scomputo degli oneri di urbanizzazione Definizione delle priorità dell'intervento tecnico operativo dell'unità Nu.I.R., in caso di emergenza per l immediata messa in sicurezza dei luoghi, in attesa dell'intervento risolutivo da parte dell'area Tecnica competente, in coordinamento con la Direzione Mobilità, Ambiente ed Energia Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo con la Direzione Partecipate e Patrimonio Immobiliare e la Direzione Bilancio ed Entrate Area di competenza: edifici di edilizia residenziale pubblica, edifici demaniali ad uso abitativo, edifici demaniali non di competenza di altre unità organizzative (adibiti a uffici, affittati non ad uso abitativo, caserme, ); edifici adibiti a sede di centri e strutture residenziali per anziani, strutture per servizi a minori e disabili, di supporto alla famiglia, di accoglienza e supporto per adulti; strutture di stato civile, mercati comunali coperti, centri di aggregazione e spazi giovani; edifici a destinazione mista nell ambito dei quali la superficie prevalente rientra nell area di competenza Supporto tecnico al Responsabile del Programma delle Opere Pubbliche e alle Direzioni utenti per la programmazione degli interventi di nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione straordinaria e Progettazione integrata (opere edili e impianti tecnologici) di nuove opere, ristrutturazioni e interventi di manutenzione straordinaria e, a supporto delle esigenze delle Direzioni utenti; validazione dei progetti redatti internamente o affidati a società / professionisti esterni Gestione e coordinamento della fase realizzativa dei lavori (direzione e assistenza lavori, controllo direzioni lavori affidate a terzi, ), di nuove opere, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e

4 AREA TECNICA SCUOLE AREA TECNICA IMPIANTI Verifica della congruità dei progetti e degli interventi di competenza eseguiti da terzi (concessionari/affittuari/sponsor) anche a scomputo degli oneri di urbanizzazione Gestione dei contratti di manutenzione ordinaria degli edifici di edilizia socio assistenziale, in coordinamento con i Municipi Coordinamento delle competenze residuali in ordine alla gestione degli uffici giudiziari Definizione delle priorità dell'intervento tecnico operativo dell'unità Nu.I.R., in caso di emergenza per l immediata messa in sicurezza dei luoghi, in attesa dell'intervento risolutivo da parte dell'area Tecnica competente, in coordinamento con la Direzione Mobilità, Ambiente ed Energia Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo con la Direzione Partecipate e Patrimonio Immobiliare e la Direzione Bilancio ed Entrate Area di competenza: edifici scolastici e case vacanza; edifici a destinazione mista nell ambito dei quali la superficie prevalente rientra nell area di competenza Supporto tecnico al Responsabile del Programma delle Opere Pubbliche e alle Direzioni utenti per la programmazione degli interventi di nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione straordinaria e Progettazione integrata (opere edili e impianti tecnologici) di nuove opere, ristrutturazioni e interventi di manutenzione straordinaria e, a supporto delle esigenze delle Direzioni utenti; validazione dei progetti redatti internamente o affidati a società / professionisti esterni Gestione e coordinamento della fase realizzativa dei lavori (direzione e assistenza lavori, controllo direzioni lavori affidate a terzi), di nuove opere, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e ordinaria degli edifici di competenza Verifica della congruità dei progetti e degli interventi di competenza eseguiti da terzi (concessionari/affittuari/sponsor) anche a scomputo degli oneri di urbanizzazione Gestione dei contratti di manutenzione ordinaria degli edifici di edilizia scolastica, in coordinamento con i Municipi Definizione delle priorità dell'intervento tecnico operativo dell'unità Nu.I.R., in caso di emergenza per l immediata messa in sicurezza dei luoghi, in attesa dell'intervento risolutivo da parte dell'area Tecnica competente, in coordinamento con la Direzione Mobilità, Ambiente ed Energia Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo con la Direzione Partecipate e Patrimonio Immobiliare e la Direzione Bilancio ed Entrate Rilevazione del fabbisogno di: o manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione e adeguamento normativo degli impianti meccanici, termici, di condizionamento, di ventilazione/aspirazione, di riscaldamento, di depurazione e filtrazione, di cremazione, elettrici, ausiliari, di sicurezza, antincendio ed elevatori di edifici utilizzati dall Ente per uffici e servizi, di concerto con le altre Aree tecniche della Direzione e con le Direzioni utenti o trasformazione di impianti termici con impianti a basso impatto ambientale o bonifica da amianto delle reti impiantistiche termiche e delle relative centrali, in raccordo con l Unità

5 AREA SERVIZI GENERALI Coordinamento Controlli Amianto Pianificazione / programmazione degli interventi di manutenzione impiantistica ordinaria, straordinaria e/o nuovi impianti (impianti meccanici, impianti elettrici, impianti di movimentazione) Redazione di progetti preliminari e definitivi finalizzati alla realizzazione di opere manutentive, agli interventi di manutenzione ordinaria e di emergenza degli impianti Redazione, per gli aspetti di competenza, di progetti preliminari, definitivi ed esecutivi e direzione lavori per la realizzazione di nuove opere e per interventi di ristrutturazione e manutenzione straordinaria degli impianti, in collaborazione con le altre strutture organizzative tecniche della Direzione Gestione e controllo degli impianti a servizio di edifici utilizzati dall Ente per uffici e servizi ed attività varie (Impianti termici, meccanici, elettrici antintrusione, rilevazione fumi, impianti di cremazione, ascensori ecc.) Gestione e presidio delle procedure di acquisizione di pareri e approvazioni tecniche da parte di altre strutture organizzative dell Amministrazione e di Enti esterni Coordinamento, gestione e controllo delle attività di progettazione affidate e soggetti esterni Verifica della congruità dei progetti e degli interventi di competenza eseguiti da terzi (concessionari/affittuari/sponsor) anche a scomputo degli oneri di urbanizzazione Definizione delle priorità dell'intervento tecnico operativo dell'unità Nu.I.R., in caso di emergenza per l immediata messa in sicurezza dei luoghi, in attesa dell'intervento risolutivo da parte dell'area Tecnica competente, in coordinamento con la Direzione Mobilità, Ambiente ed Energia Pianificazione degli interventi per l utilizzo delle risorse strumentali Esecuzione delle procedure e adozione degli atti amministrativi connessi alla gestione dei contratti conseguenti alle gare di appalto per la l acquisizione di beni e servizi per la Direzione Facility Management, in collaborazione con la Direzione Centrale Unica Appalti Gestione dell inventario dei beni mobili (CeDIM), in raccordo con la Direzione Bilancio ed Entrate Gestione del personale addetto ai servizi ausiliari (commessi, addetti all accoglienza, ecc ) Gestione operativa e controllo dei contratti e/o gestione del personale per servizi in economia necessari per il funzionamento dell Ente (servizi di pulizia, mobilità interna, civica stamperia, traslochi interni, servizio mensa per i dipendenti, copertura assicurativa dell Ente, ecc...) Coordinamento delle attività connesse al funzionamento dei palazzi comunali (custodia, ecc.) in collaborazione con le altre Direzioni competenti Supporto operativo all allestimento delle sedi ospitanti consultazioni elettorali e referendarie Coordinamento delle attività, poste in essere dai Datori di Lavoro dell Ente, in applicazione delle prescrizioni in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro, ai fini dell applicazione omogenea e uniforme delle norme vigenti in materia presso tutte le Direzioni dell Ente Supporto al Direttore Facility Management e ai Datori di Lavoro individuati nell attuazione delle attività relative all igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro e costante monitoraggio in ordine all applicazione della normativa in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Monitoraggio e controllo delle prestazioni erogate dai soggetti esterni affidatari dei servizi in materia di

6 AREA OPERE PUBBLICHE E COORDINAMENTO TECNICO igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (Servizio di Prevenzione e Protezione, sorveglianza sanitaria, formazione, informazione e addestramento, ecc.) rispetto alle condizioni contrattuali previste Programmazione degli spazi per uffici/servizi comunali Sviluppo e gestione delle attività finalizzate alla razionalizzazione della distribuzione delle sedi di lavoro comunali e al miglioramento della relativa funzionalità, in collaborazione con la Direzione Risorse Umane e Organizzazione e le Aree tecniche della Direzione Redazione progetti di razionalizzazione spazi e fornitura elementi per la redazione di bandi per la valorizzazione degli stessi da parte della Direzione Partecipate e Patrimonio Immobiliare Coordinamento dei controlli del Responsabile Amianto per la verifica della presenza e dello stato di conservazione dell amianto e delle fibre artificiali vetrose nei luoghi di lavoro comunali, ex D. Lgs. 81/2008, e negli immobili di proprietà del Comune (con esclusione dei suoli) Supporto al Direttore Facility Management e ai Datori di Lavoro e alle Direzioni competenti in fase di predisposizione della documentazione inerente il D.M. 06/09/94, relativamente alla verifica della presenza e dello stato di conservazione dell amianto Rapporti con gli Organi di Controllo relativamente alla verifica della presenza e dello stato di conservazione dell amianto e delle fibre artificiali vetrose Predisposizione del Programma delle Opere Pubbliche e dei suoi aggiornamenti, in accordo con tutte le Direzioni interessate Presidio del Comitato di Coordinamento Opere Pubbliche finalizzato ad assicurare l omogeneità delle procedure e degli atti di programmazione e gestione degli interventi di realizzazione delle Opere Pubbliche Supporto alle Direzioni / Aree per la programmazione delle Opere Pubbliche Monitoraggio e controllo dell attuazione del Programma delle Opere Pubbliche Monitoraggio e controllo dell andamento gestionale degli interventi tecnici in corso di attuazione realizzate dall Amministrazione Comunale tramite strutture interne o società partecipate Sviluppo e attuazione degli strumenti per il governo del processo di realizzazione delle Opere Pubbliche in relazione alle previsioni degli andamenti di spesa Attività connesse alla predisposizione ed all aggiornamento dell Elenco Prezzi Attività tecnica relativa alle opere realizzate dalle società in virtù della concessione per l utilizzo dello Stadio Meazza Supervisione e coordinamento delle attività di pianificazione, programmazione, progettazione ed esecuzione di Progetti Speciali per la realizzazione di opere pubbliche particolarmente complesse, aventi rilevanza strategica per l Amministrazione ed interessanti trasversalmente più Direzioni utenti, con la collaborazione dei Responsabili dei Procedimenti e in accordo con le Direzioni interessate o coinvolte Attività di Project Management, progettazione e realizzazione di opere complesse e dei progetti speciali, anche realizzati tramite l uso di metodi e strumenti elettronici specifici, quali quelli di modellazione per l edilizia e le infrastrutture (BIM) Supporto informatico a tutte le attività di monitoraggio e sviluppo dei progetti della Direzione

7 UNITÀ FUNZIONI TRASVERSALI (reportistica e produzione di tematismi dedicati mediante il sistema informatico dell Amministrazione Comunale, rendering, in accordo e collaborazione con le strutture organizzative competenti) Coordinamento delle attività di competenza della Direzione in rappresentanza dell Amministrazione Comunale nell ambito di gruppi di lavoro e di Comitati, anche interistituzionali Supporto e assistenza al Direttore o al personale dell Area nell ambito di lavori/interventi nei quali i medesimi rivestono il ruolo di RUP (appalti dell Amministrazione, affidamenti a MM S.p.A., ) Esame della normativa tecnica e della sua evoluzione, con particolare riferimento all ambito di interesse della Direzione, finalizzato anche al supporto dell Unità Progettazione nello sviluppo delle procedure interne di qualità per gli aspetti tecnici Attività di formazione e aggiornamento per i profili tecnici della Direzione, anche relativamente agli strumenti elettronici specifici per la modellazione edilizia e infrastrutturale Attività di verifica preventiva dei progetti di competenza della Direzione nell ambito di quanto disposto dalla normativa vigente Coordinamento, gestione e controllo, tramite Responsabili di Procedimento interni, delle attività di progettazione affidate a soggetti esterni Attività tecniche connesse al coordinamento, controllo, progettazione e verifiche strutturali di opere realizzate dalla Direzione Supporto al Direttore nel presidio e coordinamento delle Aree e Unità della Direzione, nonché nell attuazione di progetti, interventi di particolare rilevanza della Direzione ovvero di attività e progetti assegnati dal Direttore Presidio e gestione dei procedimenti connessi all acquisizione di servizi di architettura ed ingegneria a servizio/supporto di tutte le Aree/Strutture organizzative della Direzione, nonché di beni e servizi per importi inferiori a euro Gestione delle attività trasversali finalizzate all efficace ed efficiente funzionamento della Direzione e delle Aree/Unità/Uffici in cui si articola, a supporto dei Direttori, in collaborazione con i responsabili delle predette strutture organizzative ed in raccordo con le Direzioni competenti: Amministrazione del personale (presenze, assenze, permessistica, mobilità, ) e organizzazione Privacy Sistema di Gestione Qualità e Ambiente con il supporto nella componente tecnica dell Area Opere Pubbliche e Coordinamento Tecnico Amministrazione Trasparente ed Anticorruzione Pianificazione, Controlli e Piano degli Obiettivi Monitoraggio delle interrogazioni/mozioni/ordini del giorno assegnati/di competenza della Direzione e presidio sull inoltro dei relativi riscontri, in raccordo con l Area Servizio di Presidenza del Consiglio Comunale Attività di monitoraggio e verifica in ordine alle principali novità normative, giurisprudenziali e dottrinali di competenza e conseguente consulenza giuridico - amministrativa e tecnica Presidio in ordine agli aspetti logistici, in raccordo con l Area Servizi Generali ed analisi dei fabbisogni

8 COMITATO COORDINAMENTO OPERE PUBBLICHE edilizi relativi alle strutture gestite Espletamento degli adempimenti correlati alla sicurezza e sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro Protocollo, archivio e cura e gestione delle istanze di accesso agli atti e di accesso civico di competenza Controllo e perfezionamento degli atti relativi alle Aree della Direzione Monitoraggi e rendicontazioni Coordinamento e supervisione della corrispondenza, cartacea e telematica, in entrata/uscita del Direttore, a supporto degli uffici di segreteria, e successivo smistamento alle strutture organizzative della Direzione e/o alle Direzioni competenti Attività connesse alla partecipazione del Direttore ai Comitati di Gestione Gestione del Centro Stampa Monitoraggio e controllo delle procedure e atti di programmazione e gestione degli interventi di realizzazione delle Opere Pubbliche al fine di garantirne l omogeneità PARTECIPANTI: DIREZIONE MOBILITÀ, AMBIENTE E ENERGIA AREE TECNICHE DELLA DIREZIONE FACILITY MANAGEMENT DIREZIONE PERIFERIE TUTTE ALTRE DIREZIONI EVENTUALMENTE COINVOLTE UFFICIO SUPPORTO ENERGY MANAGER Supporto all Energy Manager nelle seguenti attività: Attuazione delle politiche di Energy Management in coerenza con gli obiettivi del Piano di Azione per l Energia Sostenibile (PAES) comunale, con riguardo alla promozione dell utilizzo di fonti energetiche rinnovabili e, in generale, di efficientamento energetico del patrimonio comunale; studio e analisi della normativa di settore; mappatura delle prestazioni energetiche dell Ente rispetto alle diverse fonti utilizzate; pianificazione delle iniziative e degli interventi volti alla razionalizzazione e promozione dell efficienza energetica e dell utilizzo di fonti energetiche rinnovabili; monitoraggio delle azioni realizzate ai fini della verifica della funzionalità ed efficacia degli interventi pianificati rispetto agli obiettivi individuati, in coerenza con gli obiettivi del PAES comunale, con conseguente proposta, ove necessario, di azioni correttive e/o migliorative; SEGRETERIA DI DIREZIONE Supporto e collaborazione per lo svolgimento di compiti propri del Direttore REDAZIONE Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività di carattere comunicativo-relazionale connesse al sistema delle Redazioni Web