Comune di Siena SERVIZIO COORDINAMENTO SETTORE AFFARI GENERALI

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1 Comune di Siena SERVIZIO COORDINAMENTO SETTORE AFFARI GENERALI ATTO DIRIGENZIALE N 468 DEL25/03/2015 OGGETTO: STATI GENERALI DELLA CULTURA A SIENA DETERMINAZIONI SPESE ACCOGLIENZA. TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa

2 OGGETTO: Stati Generali della cultura a Siena determinazioni spese accoglienza. IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DI P.O. Premesso: che con delibera n 96 del 18/03/2015 la Giunta Comunale ha approvato lo svolgimento degli Stati generali della Cultura - Siena, (SGC) presso il Santa Maria della Scala il giorno 26 Marzo 2015: un momento di incontro, riflessione e discussione tra tutti quei soggetti che vedono nella cultura lo strumento per delineare il futuro sviluppo della città; che l'appuntamento ha come obiettivo, inoltre, la condivisione di un percorso di iniziative per la Capitale Italiana della Cultura 2015, titolo attribuito a Siena dal Consiglio dei Ministri, su proposta del Ministro dei Beni e delle Attività culturali e del turismo, Dario Franceschini, in applicazione della legge Art Bonus e sulla base della procedura di selezione prevista dal decreto ministeriale; Considerato: che l'iniziativa si articolerà dalle ore 9.00 alle 19.30, con una pausa pranzo dalle alle 14.30, durante la quale l'amministrazione ritiene opportuno, al fine di accelerare la ripresa dei lavori, prevedere in sede un idoneo servizio di catering presso l'area di pertinenza del Bar interno al Complesso Museale, con spesa a carico dei partecipanti al prezzo concordato di 15,00 IVA inclusa pro capite; che occorre provvedere alle spese a carico dell'ente per il pranzo dei relatori/coordinatori dei tavoli, tutti soggetti di elevato livello istituzionale, rappresentanti dei maggiori Enti nazionali e regionali; che allo scopo sono state interpellate le sotto indicate ditte, abituali fornitrici dell'ente: - Cappelli Massimo Catering SS326 Est m. 33 Montepulciano (SI); - Florida S.r.l. - P.zza Matteotti n. 32- Siena; che hanno inviato le loro proposte, agli Atti del Servizi Generali;

3 Ritenuto, dopo attento esame, di affidare la fornitura alla Ditta Cappelli Massimo Catering con sede in Montepulciano per un importo totale di 450,00 IVA inclusa, in quanto ha proposto un menù aperto, che non necessita di preventiva prenotazione ed è in grado di soddisfare anche richieste di pasti pervenute il giorno stesso dell'evento; Preso atto che occorre prevedere per il Prof. Pietro Petraroia, dirigente Eupolis Lombardia, docente di Legislazione dei Beni Culturali all Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano e relatore introduttivo dei lavori, il rimborso delle spese di viaggio in treno andata/ritorno Milano-Firenze per 100,00 e il soggiorno nella nostra città per la notte del 25/3/2015, per il quale è stata richiesta apposita prenotazione all'hotel Atena via P. Mascagni n. 55, logisticamente prossimo al Santa Maria della Scala, per 99,00 IVA inclusa; Dato atto che le suddette spese sono state esplicitamente autorizzate al punto 6 del dispositivo della citata delibera G.C. n. 96/2015 ove è prevista la loro copertura finanziaria al Cap /21 Spese per Musei del Bilancio 2015; Precisato che si procederà alle conseguenti liquidazioni con successivi provvedimenti, previa presentazione di regolari fatture; Ritenuto di provvedere in merito; Visto il D.Lgs. n.267/2000; Vista la determina n. 292 del 3/03/2015 della Direzione Affari Generali per l'attribuzione dell'incarico sulla Posizione Organizzativa denominata Servizi Generali, cui afferisce anche il Cerimoniale istituzionale; DETERMINA 1. di dare atto che il giorno 26 marzo 2015 si terranno gli Stati Generali della Cultura - Siena, giusta delibera G.C. n. 96 del 18/03/2015;

4 2. di provvedere, per tale occasione e per le motivazioni espresse in premessa, alla spesa complessiva, comprensiva di IVA, a carico del Bilancio comunale di 649,00 per la fornitura di: servizio catering per il buffet per i rappresentanti istituzionali, relatori/coordinatori dell'iniziativa, alla Ditta Cappelli Massimo Catering SS326 Est m. 33 Montepulciano (SI) per un importo totale di 450,00 IVA inclusa; rimborso spese viaggio andata/ritorno Milano-Firenze per il relatore Prof. Pietro Petraroia per 100,00; soggiorno per il medesimo Prof. Pietro Petraroia per la notte del 25/03/2015, presso l'hotel Atena di Siena per 99,00 IVA inclusa; 3. di dare atto che, per le forniture elencate, sono stati acquisiti i seguenti Codici Identificativi di Gara: ZEB13D3012 per affidamento servizio catering Z3913D311E per viaggio e pernottamento relatore ospite 4. di impegnare la spesa complessiva di 649,00 IVA inclusa al Cap /21 Spese per Musei del Bilancio 2015, giusta autorizzazione all'imputazione da parte della P.O. competente sul Capitolo ; 5. di dare atto che si procederà alle conseguenti liquidazioni con successivi provvedimenti, previa presentazione di regolari fatture; 6. di dare atto che la Ditta sopra citata, incaricata per la fornitura del pranzo dei rappresentanti istituzionali, fornirà il catering anche ai restanti partecipanti all'iniziativa, che ne volessero usufruire, con spese a loro carico per 15,00 IVA inclusa pro capite. Il Responsabile di P.O. PALMAS ROSA / ArubaPEC S.p.A.

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