SCHEDA VALUTAZIONE FINALE DI PROGETTO

Transcript

1 SCHEDA VALUTAZIONE FINALE DI PROGETTO TITOLO DEL PROGETTO: Questa scheda viene compilata a cura del coordinatore staff tecnico dell osservatorio Responsabile della compilazione della scheda: Claudio Bignami (cell claudio.bignami@tin.it) L esito del progetto è ritenuto: Non riproponibile Sufficiente Buona prassi Eccellenza Da 0 a 4 NON RIPROPONIBILE Da 4 a 6 SUFFICIENTE Da 6 a 8 BUONA PRASSI Da 8 a 10 ECCELLENZA PUNTEGGIO COMPLESSIVO PROGETTO: (per i parametri di valutazione utilizzati, vedasi allegato 1) Ente progettista Responsabile di progetto Capo progetto Quale ente o enti hanno redatto il progetto? Chi ha gestito il progetto coincide con l ente che ha presentato il progetto? In caso di gestione mista, indicare la percentuale rispettiva. Obiettivi: Tipologia: Evento Formazione Web radio / web TV Laboratori / Corsi Scambi / Viaggi Azioni: AZIONE 1

2 AZIONE 2 AZIONE AZIONE 4 AZIONE 5 Tempi Presentazione progetto in data a Ente finanziatore contributo Assegnazione contributo in data Inizio attività in data Fine attività in data Condizioni economiche Budget progetto Costo totale progetto Entrate contributo assegnato da importo a carico di Uscite Costo finale del progetto Tipologia costi (importi in Euro) Personale (educatori, esperti: docenti,ecc, ) Acquisto beni e servizi (strumenti, noleggi, viaggi,ecc.) Gestione locali (manutenzione ordinaria e straordinaria) Altro TOTALE Target: Destinatari diretti Tipologia

3 N previsto in progetto N effettivi partecipanti Destinatari indiretti Tipologia N previsti in progetto N effettivi contattati Quota pro-capite destinatari diretti effettivi contattati (costo prog. /effett. contatti) Quota pro-capite destinatari indiretti effettivi contattati (costo prog. /effett. contatti): Risultati finali in forma descrittiva (nella tabella si trova il valore sintetico attribuito) 1. Gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti? 2. Rispetto al problema/bisogno iniziale si sono verificati cambiamenti?. Le attività progettate sono state realizzate come da progetto? PARAMETRI DI RIFERIMENTO PER LA VALUTAZIONE Punteggio VALUTAZIONE del progetto redatto e della relazione finale 1. Redazione del progetto Ottimo (presente tempistica, chiarezza espositiva, obiettivi raggiungibili, azioni ben delineate, ecc.) 2 Discreto (come sopra ma meno preciso) 1 Sufficiente (anche se dispersivo, risulta complessivamente sostenibile) 0 Non riproponibile (incomprensibile, incoerente, ecc.) 2. Presenza sistema di monitoraggio Ottimo (se già individuato da progetto, con indicatori declinati nelle varie attività e con calendarizzazione) Discreto (se indicatori generalmente presenti, ma non indicati in modo specifico 2 nelle singole azioni) 1 Sufficiente (alcuni elementi di monitoraggio acquisiti, ma molto parziali) 0 Insufficiente (totale mancanza di indicatori). Presenza sistema valutazione ex-post Ottimo (se indicati strumenti per verificare il raggiungimento degli obiettivi previsti nel progetto) 2 Discreto (presente un sistema di valutazione sull'esito delle varie attività) 1 Sufficiente (se presente solo su alcune attività) 0 Insufficiente (se non previsto)

4 4. Coerenza attività con gli obiettivi Ottimo (se piena coerenza) 2 Discreto (se parzialmente coerente) 1 Sufficiente (se solo coerente con alcune attività) 0 Insufficiente (se manca coerenza o obiettivi indicati troppo generici) 5. Relazione finale Ottimo (relazione ripercorre in modo dettagliato anche le singole azioni) 2 Discreto (relazione dettagliata, ma non completa) 1 Sufficiente (relazione generica) 0 Insufficiente (relazione lacunosa) Gestione e impatto progetto su DESTINATARI DIRETTI 1. Coinvolgimento dei destinatari (riguarda la frequenza delle presenze, rispetto orari, n. partecipanti adeguato all azione, ecc.) Ottimo (piena frequenza, rispetto orari e n. partecipanti come previsto) 2 Discreto (frequenza non costante, ma comunque buona, ecc.) 1 Sufficiente (n. molto sotto aspettative) 0 Insufficiente (non parte attività per mancanza partecipanti) 2. Target destinatari coerente rispetto a quanto previsto in fase progettuale (per es. se cambia la fascia di età, il territorio di riferimento, ecc.) Ottimo (se piena coerenza) 2 Discreto (se parzialmente coerente) 1 Sufficiente (se ci sono notevoli cambiamenti, ma comunque l'attività) 0 Insufficiente (se totale stravolgimento del target). Gestione e relazione con i destinatari (riguarda come gli operatori hanno gestito il rapporto con i destinatari, rilevabile attraverso una valutazione da parte dei partecipanti, per es. questionari, focus group, ecc.) Ottimo (se rilevato con strumenti adeguati e con positivo) 2 Discreto (se rilevato con strumenti adeguati e risultati solo parzialmente positivi) 1 Sufficiente (se rilevato almeno da feedback positivo degli operatori) 0 Insufficiente (nessun rilevamento effettuato) 4. Accoglienza dell attività proposta (riguarda il grado di soddisfazione dei destinatari, rilevato attraverso una valutazione da parte dei partecipanti e/o da parte degli operatori / insegnanti) Ottimo (se rilevato con strumenti adeguati e con positivo) 2 Discreto (se rilevato con strumenti adeguati e risultati solo parzialmente positivi) 1 Sufficiente (se rilevato almeno da feedback positivo degli operatori) 0 Insufficiente (nessun rilevamento effettuato) 5. Quota pro-capite destinatari diretti effettivamente contattati Ottimo (quota pro-capite compresa tra 1 e 15) 2 Discreto (quota pro-capite compresa tra 16 e 50) 1 Sufficiente (quota pro-capite compresa tra 51 e 100) 0 Insufficiente (quota pro-capite superiore a 101) Gestione e impatto progetto su DESTINATARI INDIRETTI 1. Coinvolgimento dei destinatari (riguarda il n. di partecipanti agli eventi e se è previsto un loro coinvolgimento, anche parziale, quanto si sono fatti coinvolgere, quanti hanno seguito tutto l'evento fino alla fine) Ottimo (n. partecipanti come previsto, se previsto coinvolti) 2 Discreto (n. partecipanti inferiore aspettative e se previsto parzialmente coinvolti) 1 Sufficiente (n. partecipanti scarso e se previsto poco coinvolti) 0 Insufficiente (n. partecipanti molto esiguo e se previsto non coinvolti)

5 2. Coerenza dei destinatari rispetto a quanto previsto in fase progettuale (per es. se era previsto un pubblico di genitori e invece è venuta anche altra gente) Ottimo (se piena coerenza) 2 Discreto (se parzialmente coerente) 1 Sufficiente (se ci sono notevoli cambiamenti, ma comunque l'attività) 0 Insufficiente (se totale stravolgimento del target). Accoglienza dell attività proposta (riguarda il grado di soddisfazione dei destinatari) Ottimo (se rilevato con strumenti adeguati e con positivo) 2 Discreto (se rilevato con strumenti adeguati e risultati solo parzialmente positivi) 1 Sufficiente (se rilevato almeno da feedback positivo degli operatori) 0 Insufficiente (nessun rilevamento effettuato o feedback negativi) 4. Quota pro-capite destinatari indiretti effettivamente contattati Ottimo (quota pro-capite compresa tra 1 e 15) 2 Discreto (quota pro-capite compresa tra 16 e 50) 1 Sufficiente (quota pro-capite compresa tra 51 e 100) 0 Insufficiente (quota pro-capite superiore a 101) 1. Gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti? Totalmente raggiunti 2 In gran parte raggiunti 1 Solo parzialmente raggiunti 0 Per nulla raggiunti GESTIONE DEL PROGETTO 2. Rispetto al problema / bisogno iniziale si sono verificati cambiamenti? (in stretta connessione con domanda 1) Problema completamente risolto e attivate opportunità successive 2 Problema completamente risolto 1 Problema parzialmente risolto, ma cambiamenti/prospettive per lavorarci ancora 0 Problema parzialmente risolto. Le attività progettate sono state realizzate come da progetto? Totalmente (sia nei tempi che nelle attività previste) 2 In gran parte (se qualche ritardo o qualche attività modificata) 1 Solo in parte (ritardi più significativi, attività eliminate) 0 No 4. Rete dei partner (rispetto alla capacità di creare una rete, farne attivamente parte, collaborare per un progetto comune, costruire sinergie, ecc.) Ottimo (presenza di una rete efficace e attiva) 2 Discreto (esistenza di una rete, ma che non lavora sempre in modo continuativo) 1 Sufficiente (quando la rete è soprattutto formale e scarsamente attiva) 0 Insufficiente (quando assente o se presente solo enunciata, non attiva) 5. Le competenze professionali del personale utilizzato sono state adeguate alle attività svolte? CV attesta buona formazione ed numerose esperienze pregresse in quel campo 2 Con o senza CV, personale ritenuto con formazione adeguata e qualche esperienze nel campo 1 Con o senza CV, personale ha formazione o solo esperienze nel campo 0 Con o senza CV, personale non dimostra competenze nel campo 6. C'è stata un'occasione di valutazione con l equipe del progetto allargata con amministratori, funzionari, ecc.? Valutazione con operatori + amministratori e funzionari + partner progetto 2 Valutazione fatta con operatori + partner 1 Valutazione solo fatta con operatori progetto 0 Nulla 7. Diffusione sul territorio / occasioni pubbliche di comunicazione degli esiti del progetto (n.b. NO eventi finali già previsti come azioni di progetto)

6 Ottimo (se organizzato e con buona affluenza, anche degli amministratori / funzionari, se sito, se pubblicazioni,ecc.) 2 Discreto (se organizzato almeno un evento) 1 Sufficiente (se comunicazione di almeno alcune attività, all'interno di tavoli di lavoro / reti territoriali) 0 Insufficiente (se completamente assente) 8. Documentazione attività (riguarda documentazione, foto, elenchi, ecc. previsti da indicatori individuati con l'osservaotorio ed effettivamente prodotti) Ottimo (documentazione completa anche per sotto-azioni e attività) 2 Discreto (documentazione generale, ma manca di alcune parti secondarie) 1 Sufficiente (documentazione lacunosa) 0 Insufficiente (documentazione molto parziale) 9. Che tipo di collaborazione c è stata con l Osservatorio? Ottima (tempi rispettati e ottima disponibilità nella collaborazione) 2 Discreta (tempistica non pienamente rispettata, ma comunque con feedback buoni) 1 Sufficiente (collaborato allo stretto necessario) 0 Insufficiente (in modo discontinuo e con contatto solo da parte Osservatorio) PUNTEGGIO FINALE PROGETTO PUNTEGGIO IN DECIMI Valutazione finale NOTE A CURA OSSERVATORIO (nostro commento valutativo finale)