Documento di registrazione

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1 /allegato B 1 / 5 Il giorno 29 aprile 2013 si è tenuta la prima visita di sorveglianza da parte dell Organismo di Certificazione ABS Quality Evaluations e sono emersi i seguenti suggerimenti: a) Si consiglia di aggiornare la formazione dei lavoratori per la sicurezza prima di luglio 2013 e la formazione di base per le lavoratrici assenti per congedo di maternità nel mese di settembre b) Si consiglia di completare Bilancio Sociale per il 2012 c) Si consiglia di verificare lo stato degli obiettivi SA80 durante gli audit interni. In riferimento al primo punto si precisa che la formazione dell RSPP dovrà essere aggiornata a luglio 2014, mentre la formazione di base per i lavoratori che non hanno potuto frequentare l aggiornamento tenuto a settembre 2012 è stata pianificata per ottobre Per quanto riguarda il secondo punto è stato programmato che l aggiornamento del Bilancio Sociale relativo al 2012 dovrà essere completato entro settembre In merito agli audit interni si procederà con la verifica degli obiettivi durante l audit interno programmato per il mese di giugno Il Sistema di Gestione della responsabilità Sociale del Consorzio Meridia è sufficientemente funzionante e ciò è stato confermato anche a seguito della prima visita ispettiva da parte dell Ente di Certificazione. La Direzione, certa che la certificazione del sistema di gestione della Responsabilità Sciale è lo strumento chiave per migliorare le condizioni di lavoro all interno dell organizzazione, fa presente ai partecipanti alla riunione i benefici e i vantaggi che deriveranno dalla certificazione per l organizzazione, per i suoi lavoratori e per la collettività ed in particolare: Maggior controllo sulla filiera dei fornitori e riduzione del rischio di coinvolgimento in situazioni scabrose Riduzione del turn-over a causa di una maggiore soddisfazione e consapevolezza dei collaboratori Fiducia e affidabilità nel rapporto con i clienti beneficiari dei servizi che si traduce in un vantaggio competitivo di immagine Efficacia della comunicazione pubblicitaria dell organizzazione e distinzione rispetto alla concorrenza Introduzione di uno spirito di appartenenza e miglioramento del clima aziendale Sviluppo e valorizzazione delle capacità e dei talenti delle risorse umane impiegate Maggiore attenzione alla funzione sociale dell organizzazione con riduzione degli impatti ambientali e di degrado sociale Sviluppo economico e investimento nelle risorse umane

2 /allegato B 2 / 5 Il Sistema di Gestione della responsabilità Sociale del Consorzio Meridia è costituito secondo il modello della norma di riferimento SA80:28, dai seguenti punti: 1. LAVORO INFANTILE 2. LAVORO OBBLIGATO E FORZATO 3. SALUTE E SICUREZZA 4. LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA 5. DISCRIMINAZIONE 6. PROCEDURE DISCIPLINARI 7. ORARIO DI LAVORO 8. RETRIBUZIONE 9. SISTEMA DI GESTIONE Il manuale è suddiviso con riferimento ai punti della norma SA80:28. Si è ritenuto opportuno predisporre 10 procedure gestionali così articolate: - Procedura di azioni di rimedio per il lavoro infantile - Provvedimenti disciplinari - Riesame della direzione - Gestione del personale - Comunicazione - Qualificazione dei fornitori - Gestione delle non conformità e dei reclami - Verifiche ispettive - Azioni correttive e preventive - Gestione dei documenti e delle registrazioni Si riporta, per ognuno dei requisiti della norma, una breve sintesi del loro stato di attuazione/implementazione. 1. LAVORO INFANTILE Il Consorzio conferma la sua Politica a non impiegare al proprio interno lavoratori di età inferiore a 16 anni, e nell eventualità si trovi ad impiegare giovani lavoratori (età compresa tra i 16 e i 18 anni) si attiene a tutte le prescrizioni vigenti dalle normative nazionali al fine di garantire che non siano esposti a sistuazioni che siano, furi o dentro il luogo di lavoro, rischiose, pericolose, nocive per la salute.

3 /allegato B 3 / 5 Essendo impegnato in progetti che prevedono l inserimento lavorativo di minori a rischio di esclusione sociale, il Consorzio Meridia si impegna a fornire loro l orientamento e tutti gli strumenti utili a trovare una giusta collocazione nelle aziende convenzionate, anche attraverso il supporto di tutor qualificati. 2. LAVORO OBBLIGATO E FORZATO Il Consorzio rispetta il CCNL vigente in azienda. Tutti i lavoratori sono iscritti nel libro matricola/lul. Il Consorzio non effettua nessuna trattenuta al personale ai fini di forzare il personale a continuare a lavorare per l azienda né trattiene documenti di identità originali dei lavoratori presso l azienda stessa. I lavoratori sono liberi di andarsene alla fine del turno lavorativo. 3. SALUTE E SICUREZZA La questione della sicurezza è posta al centro dell attenzione dell attività di organizzazione del lavoro, al fine di garantire ai lavoratori e a chiunque altro possa essere coinvolto nelle attività aziendali, un luogo di lavoro sicuro e salubre. Iniziative e misure diverse sono state adottate per prevenire incidenti, danni alla salute e altre cause di pericolo. L ambiente di lavoro del Consorzio Meridia è sicuro e salubre in quanto adeguato a quanto previsto dal D.lgs. n. 81/08 e s.m. Il documento di Valutazione dei rischi è aggiornato al 5 aprile Gli estintori e le uscite di sicurezza sono adeguati alle dimensioni e tipologia dell azienda. 4. LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA Tutti i dipendenti sono assunti con contratti conformi alle richieste del CCNL e/o della legislazione cogente. Tutti i contratti sono sottoscritti dai lavoratori e dall azienda e, nei casi prescritti, comunicati al competente Ispettorato del lavoro. Il diritto alla contrattazione collettiva è riconosciuto dalla normativa vigente e dal Consorzio ed è conosciuto dai lavoratori. I lavoratori possono esercitare il diritto alla contrattazione collettiva, ricevere dall azienda i mezzi (es. disponibilità di una sala riunioni) e il tempo necessario per incontrarsi in maniera strutturata. Al momento in Consorzio non sono presenti rappresentanti sindacali dei lavoratori. 5. DISCRIMINAZIONE I ruoli ricoperti dalle lavoratrici in azienda, in funzione dell anzianità, competenze acquisite e risultati raggiunti, indicano che non viene effettuata discriminazione nei loro confronti in termini di carriera.

4 /allegato B 4 / 5 6. PROCEDURE DISCIPLINARI Il Consorzio Meridia, in caso di provvedimenti disciplinari, segue una procedura in perfetto accordo con quanto stabilito nel contratto collettivo nazionale di settore. I lavoratori sono a conoscenza della procedura aziendale di reclamo e di essere liberi di inoltrare i reclami senza che ciò abbia ripercussioni negative su di loro. Attualmente non sono in corso provvedimenti disciplinari. 7. ORARIO DI LAVORO Dal controllo svolto mensilmente sullo stato dello straordinario effettuato è risultato che non sono state effettuate ore di straordinario. Il sabato, la domenica e i festivi l azienda è chiusa. 8. RETRIBUZIONE L assegnazione del livello retributivo è eseguita in conformità alle prescrizioni del CCNL. Sulle buste paga non appaiono trattenute 9. SISTEMA DI GESTIONE La Direzione ha previsto di illustrare e distribuire la Politica di Responsabilità Sociale ad ogni dipendente in occasione degli incontri periodici aziendali, e ai nuovi assunti verrà inviata copia della Politica, che sarà inoltre affissa in bacheca. La Politica SA 80 del Consorzio è stata pubblicata sul sito al fine di metterla a disposizione di tutti gli stakeholder ed è stata inviata a tutte le cooperative socie. L esito dell attività di certificazione e il conseguente conseguimento del certificato è stato reso noto anche attraverso la news letter inviata periodicamente alle cooperative. Il Consorzio Meridia ha stabilito a mezzo di procedure, le modalità per la selezione e la qualifica di fornitori e sub-fornitori sulla base delle loro capacità di rispettare i requisiti della norma SA 80 ed è stato loro richiesto l impegno a conformarsi a tali requisiti attraverso la compilazione di un questionario di autovalutazione e la disponibilità a ricevere verifiche. Attraverso due diverse tipologie di piano di controllo fornitori è stato possibile tenere sotto controllo l invio dei questionari di valutazione e delle lettere di impegno da parte delle consorziate e dei fornitori. L ultimo aggiornamento è stato fatto in data 24 aprile. Si allega al presente verbale di riesame lo stato di avanzamento obiettivi del 2013.

5 /allegato B 5 / 5 Partecipanti Funzione Nominativo Firma RDDSA80 RSPP RLRS RLS Annalisa Lionetti Gianfranco Visicchio Emilia Candia Grazia Pietroforte