DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Codifica adempimenti L.R. 15/08 (trasparenza) Ufficio istruttore Direzione Amministrativa Tipo materia Attività negoziale Misura/Azione No Privacy No Pubblicazione integrale SI N. 199 del registro delle deliberazioni Data adozione 30/07/2015 Oggetto: Deliberazione a contrattare. Acquisto tramite ODA su MEPA/CONSIP del servizio di noleggio ed assistenza tecnica del server e dei servizi web connessi per le pubbliche amministrazioni. CIG ZE L anno 2015, il giorno TRENTA del mese di LUGLIO in Bari presso la Sede dell ARIF - Viale Luigi Corigliano, previa istruttoria del Direttore Amministrativo Il DIRETTORE GENERALE PREMESSO CHE: tra le finalità istituzionali proprie di Questa Agenzia, rientrano gli aspetti fondamentali del processo di sviluppo progressivo dei servizi online e di offerta di informazioni di qualità rivolte al cittadino, mediante la costruzione e gestione di un sistema informativo digitalizzato accessibile; questa Agenzia, già da tempo, è dotata di un sito internet finalizzato alla gestione ed alla conoscenza dei dati informativi, da sottoporre ad azioni che mirino al continuo miglioramento del sito web in termini di efficienza, efficacia e trasparenza; l attuale gestione del sito web istituzionale di questa Amministrazione, di cui al punto precedente,, è scaduto il 5 aprile 2015 e, pertanto, si rende necessaria l immediata sua 1

2 attivazione, al fine di soddisfare, oltre che gli obblighi di legge in termini di trasparenza, le esigenze di informazione al cittadino e di promozione delle attività istituzionali dell ARIF; CONSIDERATA la necessità, dunque, in dipendenza di quanto sopra premesso, di dover ottemperare agli obblighi istituzionali ricadenti in capo a questa Agenzia, nonché di dotarsi dei servizi di noleggio, manutenzione ed assistenza tecnica del server e dei servizi web connessi per le pubbliche amministrazioni, consistenti nel: 1- Noleggio server; 2- Noleggio di 10 Mbits/s flat di banda dedicata; 3- Noleggio n.50 caselle PEC; 4- Mantenimento nome a dominio e servizi ad esso collegati; 5- Manutenzione del server con backup settimanale di tutta la piattaforma di arifpuglia.it; 6- Assistenza tecnica al CMS; 7- Configurazione di infinite caselle di posta elettronica ordinaria nei limiti dello spazio del server; 8- Assistenza tecnica sulle caselle di posta elettronica ordinaria e PEC; DATO ATTO che questa Agenzia, nel rispetto della vigente normativa, ha provveduto alla registrazione nel sistema CONSIP e MEPA; RILEVATO CHE:: Per le forniture da effettuarsi tramite ricorso al MEPA il sistema prevede la consultazione di un catalogo on-line di prodotti e servizi, offerti da una pluralità di fornitori, con la possibilità di scegliere quelli meglio rispondenti alle proprie esigenze mediante invio di un ordine diretto di acquisto (ODA) o di una richiesta di offerta(rdo); Sul catalogo MEPA risultano presenti offerte relative alla fornitura de qua; DATO ATTO che il dipendente Francesco Fanelli, abilitato a punto istruttore sul portale web ha espletato la dovuta verifica su CONSIP, ai sensi del D.L.n. 95/2012 convertito in L. n. 135/2012 e che da tale verifica risulta disponibile sul MEPA nella qualità e con le caratteristiche tecniche adeguate all uso di questa Amministrazione, l offerta della ditta società BAMAKO s.r.l per complessivi ,00 ; VISTO l art. 11-co. 2 - D.Lgs.n. 163/2006, recante Codice dei contratti pubblici che dispone che prima dell avvio delle procedura di affidamento dei contratti pubblici, le Amministrazioni 2

3 aggiudicatici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; RICHIAMATI : L art. 18 del Regolamento di funzionamento e contabilità dell ARIF approvato con la D.G.R. n del 15/06/2011 in applicazione della L.R. n. 3/2010 ai sensi del quale la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da deliberazione a contrattare i cui elementi essenziali sono le modalità di scelta del contraente utilizzate, le clausole contrattuali di maggiore importanza e la forma con cui verrà stipulato il successivo contratto; la D.G.R. n del 10/07/2012 con la quale è stato approvato lo schema di regolamento aziendale per la disciplina delle procedure di acquisto in economia ai sensi dell art. 125 del D.lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii. per le Agenzie Regionali; la D.D.G. n. 179 del 27/09/2012 avente ad oggetto: D.G.R. n del 10/07/2012. Regolamento aziendale per la disciplina delle procedure di acquisto in economia ai sensi dell art. 125 del D.lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.- Adozione e relativo atto generale di attuazione; la D.D.G. n. 169 del 07/04/2012 avente ad oggetto: Art. 94 del Regolamento di Funzionamento e Contabilità e art. 6 comma 9 del Regolamento per la disciplina delle procedure di acquisto in economia ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. Modifica. ; la D.D.G. n. 276 del avente ad oggetto artt. 125, comma 10, del D. Lgvo n. 163/2006 e s.m. e 330 comma 1, del DPR 207/2010. Atto amministrativo generale di attuazione, ai fini dell individuazione dei beni e dei servizi da acquisire in economia che individua le spese comportanti l acquisizione in economia di beni e servizi, fra le quali la lett. p) per quanto attiene all acquisizione di apparecchiature elettroniche ed informatiche, computers, stampanti, apparati e materiale informatico di vario genere, ivi compresa l'acquisizione di programmi, procedure software e di sistemi informatici; DATO ATTO CHE il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotarsi del servizio di noleggio ed assistenza tecnica del server e dei servizi web connessi per le pubbliche amministrazioni; l oggetto del contratto è la fornitura del sopra citato servizio; la scelta del contraente è effettuata mediante procedura di cottimo fiduciario, ex art. 125-co. 11-D.lgs. n. 163/2006 come modificato dall art. 4-co. 2-lett. m bis) L n. 106 di conversione del D.L n. 70 con affidamento ad una ditta individuata nel MEPA, ex art co. 4- lett. a) DPR n. 207 recante regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. n. 163/2006; La forma del contratto è la scrittura privata ( data dallo scambio di documenti di offerta ed accettazione sottoscritti con firma digitale fra fornitore e soggetto aggiudicatore), mentre le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto applicabili ai beni offerti e dalle condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante ed inviate al fornitore; 3

4 DATO ATTO, riguardo all esigenza di acquisizione del servizio de quo: di aver visionato le offerte presenti nel catalogo del MEPA sul sito di aver individuato il fornitore tra coloro che assicurano l erogazione delle prestazioni (c.d. luogo della consegna secondo la terminologia utilizzata dal MEPA) nel territorio regionale; di aver provveduto alla scelta del prodotto, sulla base del rapporto qualità/prezzo dell offerta, delle condizioni generali di fornitura e tenuto conto delle esigenze di questa Agenzia; che si provvederà, ad avvenuta assunzione della spesa, alla creazione di un ordine diretto di acquisto (ODA) generato automaticamente dal sistema MEPA mediante attribuzione di apposito numero da inviare alla ditta Bamakò srl con sede in Lecce alla via Imperatore Adriano, 9/E P.IVA individuata sulla base delle predette valutazioni; che si è provveduto ad acquisire per via telematica sull apposita piattaforma dell AVCP ora ANAC il codice identificativo di gara CIG n. ZE DATO ATTO, riguardo al suddetto fornitore, che si provvederà ad acquisire agli atti d ufficio prima del pagamento: dichiarazione resa ex artt. 46 e 47 DPR n. 445/2000 relativa al possesso dei requisiti di ordine generale e dei requisiti di idoneità professionale ex artt. 38 e 39 D.Lgs. n. 163/2006; la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; il DURC regolare mediante il servizio "Durc On Line attraverso il sito VISTI, inoltre: l art. 26- co.3- L n. 488; il DPR n. 101; l art. 1- co. 449 e 450 L n. 296; il D.lgs n. 163 e relativo Regolamento di attuazione DPR n. 207; le regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione adottate da CONSIP Spa; il D.L n. 52 convertito in L n. 94; il D.L n. 95 convertito in L n. 135; il D.L n. 179 convertito in L n. 221; l art. 21 D.L. n. 78/2010; l art. 1- co L.n.244/2007; VISTA la disponibilità esistente sugli interventi previsti nel Bilancio di previsione 2015,adottato con DDG n. 143 del , approvato con DGR n. 1165/2015; RITENUTO di assumere l impegno di spesa, derivante dal presente provvedimento, ai sensi dell art. 85 e segg. del vigente regolamento interno di funzionamento e contabilità, nell ambito del bilancio annuale di previsione per l esercizio finanziario 2015 con imputazione al CAP. 375; 4

5 TUTTO CIO PREMESSO E CONSIDERATO; ADEMPIMENTI CONTABILI Il presente provvedimento comporta mutamento quantitativo di spesa a carico del bilancio dell ARIF, nella misura pari alla somma impegnata. IL DIRETTORE GENERALE Avv. Giuseppe Maria Taurino DELIBERA 1. LA PREMESSA è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e qui si intende integralmente riportata. 2. DI CONTRATTARE ai sensi dell art. 11 D.lgs.n. 163/2006 e 18 del Regolamento interno di funzionamento e contabilità precisando che: FINE DA PERSEGUIRE : 1- Noleggio server; 2- Noleggio di 10 Mbits/s flat di banda dedicata; 3- Noleggio n.50 caselle PEC; 4- Mantenimento nome a dominio e servizi ad esso collegati; 5- Manutenzione del server con backup settimanale di tutta la piattaforma di arifpuglia.it; 6- Assistenza tecnica al CMS; 7- Configurazione di infinite caselle di posta elettronica ordinaria nei limiti dello spazio del server; 8- Assistenza tecnica sulle caselle di posta elettronica ordinaria e PEC; OGGETTO DEL CONTRATTO: acquisizione innanzi indicato; FORMA DEL CONTRATTO: scrittura privata (consistente nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione fra fornitore e soggetto aggiudicatore; CLAUSOLE ESSENZIALI : condizioni d acquisto indicate nel catalogo del fornitore abilitato nel MEPA; SCELTA DEL CONTRAENTE: Procedura di cottimo fiduciario ex art. 125-co.11- D.Lgs.n. 163/2006 tramite MEPA. 5

6 3. DI AFFIDARE, ex art. 125-co. 11- D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la fornitura de qua come in narrativa dettagliatamente descritta alla ditta Bamakò srl con sede in Lecce alla via Imperatore Adriano, 9/E P.IVA per l importo di ,00 oltre IVA 22% pari ad 5.830,00 per complessivi , DI DARE ATTO che la ditta affidataria è stata individuata previo confronto concorrenziale fra gli operatori economici presenti nel MEPA. 5. DI PERFEZIONARE l acquisto con le modalità e nelle forme previste nel MEPA con la stipula del contratto e la trasmissione dell ordine generato dal sistema sottoscritto con firma digitale. 6. DI DARE ATTO che l ordine così sottoscritto equivale a stipula del contratto di fornitura MEPA, con accettazione integrale dell offerta proposta dal fornitore. 7. ASSUMERE la spesa complessiva di ,00. riveniente dal presente provvedimento, a carico del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2015 con imputazione al CAP. 375, ai sensi dell art. 85 del vigente regolamento interno di funzionamento e contabilità con successivo provvedimento amministrativo; 8. DI PROVVEDERE alla liquidazione con successiva determinazione dirigenziale del Direttore Amministrativo, a fornitura eseguita, previa acquisizione di visto di regolare esecuzione e presentazione di regolare fattura. 9. DI COMUNICARE al fornitore la presente Deliberazione. 10. DI DARE atto che il pagamento derivante dal predetto impegno è compatibile con lo stanziamento di bilancio per l esercizio finanziario DI PUBBLICARE il presente atto all albo istituzionale on line dell ARIF sul sito accessibile anche dal banner ARIF sul sito DI TRASMETTERE il presente provvedimento al Direttore Amministrativo ed all Ufficio Ragioneria conformità e controllo per gli adempimenti consequenziali al presente atto. 13. DI TRASMETTERE la presente deliberazione, ai sensi dell art. 89 comma 4 del Regolamento interno di funzionamento e contabilità alla Responsabile dell Ufficio Ragioneria, Lucia Littoriano per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 14. DI DARE ATTO che l impegno di spesa assunto, attraverso questa deliberazione diverrà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 86 comma 3 del regolamento interno su richiamato. 6

7 15. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo. Il presente atto, sottoscritto digitalmente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e del D. Lgs. 82/2005 e successive modifiche e integrazioni, composto da n. 7 (sette) facciate, è adottato in unico originale. IL DIRETTORE GENERALE Avv. Giuseppe Maria Taurino Il sottoscritto attesta che l istruttoria è stata espletata nel rispetto della vigente normativa regionale nazionale e comunitaria e che il presente provvedimento dallo stesso predisposto ai fini dell adozione dell atto finale è conforme alle risultanze istruttorie. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Avv. Grazia Tarantini Visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria (art. 86, comma 3, del Regolamento interno di funzionamento e contabilità) IL RESPONSABILE DELL UFFICIO RAGIONERIA CONFORMITA E CONTROLLO (Rag. Lucia LITTORIANO) REFERTO DI PUBBLICAZIONE E TENUTA ATTI La presente deliberazione, composta da n. 7 (sette) facciate viene pubblicata all Albo istituzionale, sul sito a partire dal 30/07/2015. Il presente atto è depositato presso la Direzione Generale, Viale Luigi Corigliano n.1 Bari L incaricato rag. Francesco Fanelli 7