Indicizzazione semantica della narrativa L esperienza bresciana

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1 Indicizzazione semantica della narrativa L esperienza bresciana Milano 27 gennaio 2011 Alessandra Cicoli

2 Premessa L Ufficio Biblioteche, su sollecitazione dei bibliotecari, ritiene utile creare accessi alla narrativa più efficaci per l utenza La classificazione Dewey non sempre è significativa (molte biblioteche collocano per genere) La soggettazione la esclude

3 Obiettivo Creare accessi semantici per la fiction attraverso l utilizzo del thesaurus predefinito in Sebina sia per il materiale per bambini/ragazzi, sia per materiale per adulti (libri e multimedia).

4 Fasi di lavoro 1. Proposta al territorio 2. Studio preliminare 3. Stesura del thesaurus 4. Questioni informatiche 5. Proposta operativa

5 1. Proposta al territorio Primavera 2007 Durante la riunione periodica con i Direttori dei Sistemi bibliotecari Osservazioni dei direttori stessi sull opportunità e sulla ricaduta (anche economica) per i Centri Operativi

6 2. Studio preliminare 1. Analisi della letteratura professionale 2.Verifica delle richieste dell utenza 3.Verifica delle esperienze on-line 4.Confronto con Liberdatabase 5.Confronto con la sperimentazione del Sistema Sud-Ovest

7 2.1 Analisi della letteratura professionale Soggetti e cattivi soggetti : per la catalogazione semantica delle opere di fantasia : atti dell' omonimo convegno : Padiglione della cultura di Leno (BS), venerdi' 29 maggio 1998 / a cura dei Servizi culturali del Comune di Leno. - [Leno] : Comune di Leno, [1998] p. ; 21 cm (*Quaderni della biblioteca ; 3) Guidelines on subject access to individual works of fiction, drama, etc. / Subcommittee on the Revision of the Guidelines on Subject Access to Individual Works of Fiction... [et al.]. - 2nd ed. - Chicago : American Library Association, iii, 66 p. ; 23 cm

8 2.2 Verifica richieste dell utenza Per ambientazione storica (antichità, medioevo, ecc.) Per ambientazione geografica (Africa, Sud America, ecc.) Per genere (giallo, fantasy,ecc.) Per personaggio (Montalbano, Kay Scarpetta, ecc.) Per forma (diari, biografie romanzate, ecc.) Per temi (problemi sociali)

9 2.3 Verifica esperienze Liber Sud Ovest Bresciano Provincia di Mantova Provincia di Ravenna Provincia di Verona Fiction finder

10 2.4 Confronto con Liberdatabase Sperimentazione dell Ufficio Biblioteche tramite La Vetrina (prima della pubblicazione on-line) No: Mancanza di omogeneità Ritardo nella catalogazione rispetto alla RBB Carenza di documenti rispetto alla RBB

11 2.5 Confronto con la sperimentazione del Sistema Sud-Ovest Tra il 2002 e il 2003 il sistema Comunità di Zona (ora Sud Ovest Bresciano) avviò un progetto per aggiungere nuovi accessi (per tema e genere) a quelli già esistenti per la letteratura per bambini e ragazzi Voci con struttura gerarchica, ma per potere utilizzare i termini anche per la collocazione, gli stessi vengono creati nell archivio Classi (si ovvia alla mancanza di relazioni thesaurali legando tutti i livelli)

12 3. Stesura del thesaurus 3.1 Perché il thesaurus 3.2 Verifica funzionamento modulo di gestione thesaurus in Sebina 3.3 Costituzione Gruppo di lavoro 3.4 Individuazione dei tipi di thesaurus (basandosi sulle richieste dell utenza): Ambientazione, Formale, Genere, Personaggi, Temi 3.5 Controllo terminologico 3.6 Struttura gerarchica fra i vari termini adottati 3.7 Norme per l attribuzione delle voci

13 3.1 Perché il thesaurus? Alternative al thesaurus: Altra classificazione Altro soggettario Parole chiave Tutte soluzioni poco adatte alla tipologia di ricerca: è importante la struttura gerarchica

14 3.2 Verifica funzionamento modulo di gestione thesaurus in Sebina - 1 In Sebina l archivio Thesaurus è gestito come tutti gli altri archivi: Tipo: G Genere Titoli collegati: 1 Termine: Tipo termine: Avventura Note : Forma : A FORMA ACCETTATA Storie nelle quali i protagonisti vivono situazioni singolari e impreviste, ambientate in luoghi insidiosi e lontani, e che compiono imprese straordinarie

15 3.2 Verifica funzionamento modulo di gestione thesaurus in Sebina - 2 Relazioni ammesse in Sebina: BT (Broader term) termine più ampio, vedi anche RT (Related term) termine correlato, vedi anche NT (Narrower term) termine più specifico, vedi anche UF (Use for) rinvio da USE vedi CO (Geographic coordinates) coordinate geografiche

16 3.3 Costituzione Gruppo di lavoro Ufficio biblioteche / CCP Bibliotecari Direttori di sistema Esperti

17 3.4 Individuazione dei tipi di thesaurus Basati sulle richieste dell utenza: Ambientazione Formale Genere Personaggi Temi

18 3.5 Controllo terminologico Verifica su repertori: enciclopedie siti web ecc. Verifica nel Soggettario: Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane. Firenze : Stamperia Il cenacolo, 1956 Bibliografia nazionale italiana : soggetti : liste di aggiornamento / [a cura di Carlo Maria Simonetti]. - Firenze : Biblioteca nazionale centrale, 1987 Voci di soggetto : aggiornamento : Bibliografia nazionale italiana. - Milano : Editrice bibliografica, copyr Nuovo soggettario

19 3.6 Struttura gerarchica fra i vari termini adottati Compiti del Gruppo di lavoro sono: individuare i termini organizzarli in una struttura gerarchica

20 3.7 Norme per l attribuzione delle voci Stesura delle norme per l applicazione del thesaurus Aggiornamento del Protocollo di scelte catalografiche

21 4. Questioni informatiche - 1 Cosa rimane della sperimentazione del Sistema Sud-Ovest Bresciano? Studio per la trasformazione e il trasferimento automatico delle parole chiave (quelle adottate nei thesauri) del Sistema Sud- Ovest Bresciano dalla classificazione (archivio G) al thesaurus, con relativa struttura gerarchica

22 4. Questioni informatiche - 2 Selezione dei temi e generi per configurazione OPAC ragazzi Tra tutti i termini adottati sarà necessario individuarne alcuni che costituiranno l accesso all Albero delle storie nell OPAC RAGAZZI

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24 5. Proposta operativa 5.1 Nuove procedure 5.2 Sperimentazione presso il CCP 5.3 Pubblicazione del thesaurus 5.4 Corso di formazione per i catalogatori 5.5 Sperimentazione presso il CO 5.6 Corso di formazione per i bibliotecari 5.7 Aggiornamento del thesaurus

25 5.1 Nuove procedure In fase di catalogazione i catalogatori provvederanno a creare il legame ai vari archivi secondo quanto segue: genere: solo quei generi già previsti dal thesaurus ambientazione: implementabile dal catalogatore secondo le norme stabilite forma: solo quelle forme previste dal thesaurus personaggi: implementabile dal catalogatore secondo le norme stabilite temi: solo quei temi previsti dal thesaurus

26 5.2 Sperimentazione presso il CCP Febbraio-giugno 2008: Novità librarie bambini e adulti Da giugno 2008: Allargamento ai film 2008 In base alla sperimentazione si aggiornano i thesauri e si modificano le procedure

27 5.3 Pubblicazione del thesaurus Dal 2008 (e per tutto il 2009) il thesaurus è costantemente aggiornato nelle pagine del Protocollo di scelte catalografiche

28 5.4 Corso di formazione per i catalogatori Febbraio 2009: Prima giornata di formazione per i catalogatori dei Centri Operativi Marzo 2009: Seconda giornata di formazione per tutti i catalogatori

29 5.5 Sperimentazione presso il CO dal Febbraio 2009: Anche i catalogatori dei Centri Operativi iniziano ad applicare il thesaurus (per ora solo per il materiale per adulti)

30 5.6 Corso di formazione per i bibliotecari 2009 La responsabile del progetto incontra tutti i bibliotecari durante riunioni appositamente organizzate dai vari i Sistemi bibliotecari

31 5.7 Aggiornamento del thesaurus per Ambientazione e Personaggi il catalogatore è autorizzato ad inserire nuove voci Per i Temi il catalogatore richiede alla redazione l attestazione della nuova voce; è la redazione che poi creerà il legame Per Genere e Forma l implementazione è rara

32 E adesso.? Unione thesauri Ambientazione, Personaggi, Temi Visualizzare in OPAC

33 5. Visualizzazione in OPAC (Thesaurus in OPAC)