Delibera del Consiglio di Amministrazione

Transcript

1 Delibera del Consiglio di Amministrazione N. 05/2019 OGGETTO:ADESIONE ALLA CONVENZIONE CON LA PIATTAFORMA DI E-PROCUREMENT GT-SUAM Data 10/01/2019 MP/NC DELLA REGIONE MARCHE- AUTORIZZAZIONE AL DIRETTORE GENERALE ALL ADOZIONE DI TUTTE LE AZIONI NECESSARIE PER LA STIPULA DELLA CONVENZIONE IN SOLUZIONE RIUSO CONDIVISA O MINIMA. L'anno duemiladiciannove il giorno 10 del mese di gennaio, alle ore regolarmente convocato, si è riunito in videoconferenza il Consiglio di Amministrazione: PRESENTE 1 GIOVANNI DI COSIMO PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE SI 3 ATTILIO MUCELLI CONSIGLIERE SI 4 ANDREA SPATERNA CONSIGLIERE SI * PAOLO BALESTIERI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giovanni Di Cosimo dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Direttore Generale avv. Angelo Brincivalli in qualità di Segretario. Il Consiglio di Amministrazione,

2 Vista la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n..4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio ; la Legge Regionale n. 13 del 18/05/2004 ( Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale ) e la successiva Delibera della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/2004 ; il documento istruttorio riportato in calce alla presente delibera, dal quale si rileva la necessità di autorizzare il Direttore Generale a sottoscrivere la Convenzione con la Regione Marche per l adesione alla Piattaforma telematica di e-procurement GT-SUAM, in soluzione riuso Condivisa o Minima per la gestione degli affidamenti pubblici dei lavori e dei servizi; Ritenuto opportuno, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi e fatti propri, di emanare la presente delibera; Visto il parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità, espresso dal Direttore Generale in calce alla presente delibera; DELIBERA 1) di dare mandato al Direttore Generale dell ERDIS Marche di porre in essere tutte le azioni necessarie per l adesione da parte di ERDIS Marche alla Convenzione per l utilizzo della Piattaforma telematica di e- procurement della Regione Marche, denominata GT-SUAM, in soluzione riuso condivisa o minima. 2) Di dare atto che il costo presunto per tutta la durata della Convenzione, con scadenza unica prefissata al 30/06/2022, è pari ad Euro 9.800,00 per il primo anno ed Euro 4.400,00 per ciascuno degli anni successivi al primo, salva revisione dei costi dopo il primo anno di convenzionamento. 3) Di dare atto che la copertura di spesa è garantita a budget 2019 ERDIS alla voce di costo C Spese per appalti e gare. 4) Di dare atto che il Responsabile della fase istruttoria del presente atto è Michele Pompili del Presidio di Urbino, Letto, approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO (Angelo BRINCIVALLI) IL PRESIDENTE (Giovanni DI COSIMO) (Firma apposta digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005) (Firma apposta digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005)

3 DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento, Motivazione ed Istruttoria: Legge Regionale Marche n.4 del 20 Febbraio 2017, ad oggetto Disposizioni Regionali in materia di diritto allo studio ; Decreto del Presidente della Giunta Regionale Marche n.116/pres del 17/07/2017, ad oggetto: Legge Regionale n.4/2017, art. 8 e 9; L.R. 34/1996. Costituzione del Consiglio di Amministrazione dell Ente Regionale per il Diritto allo Studio, in sigla ERDIS ; Decreto legislativo n.50/2016 del 18 aprile 2016 Decreto legislativo19 aprile 2017, n. 56 Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50. Considerato _ che, con Legge Regionale 14 maggio 2012, n. 12, è stata istituita la Stazione Unica Appaltante della Regione Marche, nel prosieguo SUAM, in conformità di quanto previsto dal D.P.C.M. 30 giugno 2011, n , attuativo dell art. 13 della Legge n. 136/2010; _ che la SUAM si avvale di una Piattaforma di e-procurement, denominata GT-SUAM (Gara Telematica Stazione Unica Appaltante Marche); _ che, in forza di quanto previsto dal combinato disposto degli artt. 40, 44 e 52 del D.lgs. 50/2016, a decorrere dal , è fatto obbligo alle Stazioni Appaltanti di utilizzare piattaforme elettroniche di negoziazione, in quanto unici strumenti in grado di garantire il rispetto dell integrità dei dati e la riservatezza delle offerte nelle procedure di affidamento, in ossequio a quanto prescritto dall art. 5 bis del D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, c.d. Codice dell Amministrazione Digitale ; _ che la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n..4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio, che istituisce questo Ente, all articolo 6 prevede che l Erdis si avvale della SUAM per la realizzazione di lavori pubblici e l acquisizione di beni e servizi necessari alla realizzazione degli interventi previsti dall articolo 3. ; _ che l ERDIS Marche non è dotato di un Sistema di e-procurement proprio e che risulta conveniente l adesione alla convenzione di utilizzo messa a disposizione dalla Regione Marche sia in quanto questo Ente è già convenzionato con la S.U.A.M. regionale, sia perché i costi della convenzione sono estremamente inferiori rispetto a quelli relativi all acquisto di una piattaforma indipendente sia perché la Regione mette a disposizione i servizi di manutenzione, aggiornamento del sistema e la formazione del personale coinvolto che altrimenti comporterebbero un ulteriore costo; Vista _ la Circolare esplicativa della Regione Marche sul riuso della piattaforma di e-procurement della Regione Marche GT-SUAM, e l allegata Relazione Tecnica Illustrativa ed Estimativa sulla Piattaforma;

4 _ la documentazione, parimenti allegata alla suddetta Circolare, contenente le procedure e le modalità di convenzionamento dell Ente, con indicazione dei relativi costi e la scadenza unica prefissata delle Convenzioni al 30/06/2022; Ritenuto _ che la modalità di convenzionamento più opportuna per le esigenze dell Ente, anche in termini di economicità, è quella che prevede il riuso della Piattaforma in modalità c.d. Condivisa o Minima, denominata Soluzione n. 2 dell Allegato n. 1 alla Circolare esplicativa della Regione Marche, che si trascrive in parte qua, e si allega integralmente alla presente, di cui forma parte integrante: SOLUZIONE 2: SOLUZIONE DI RIUSO CONDIVISA O MINIMA: A) Si tratta di uno schema di espansione orizzontale con le seguenti caratteristiche: -tutti gli enti che scelgono questa modalità di riuso utilizzano la stessa piattaforma base (soluzione di riuso condivisa ovvero minima - più comunemente condominio ). Per analizzare le funzionalità e le componenti del software previste nella soluzione di riuso condivisa o minima, si prega di visionare le tabelle 1 e 2 al paragrafo 2.2. della Relazione tecnica, che si allega per completezza; -nessuna integrazione con i sistemi dell ente (es. protocollo, profilo del committente); - personalizzazioni minime: logo dell ente, un indirizzo web del Portale Appalti nella forma: appaltinome_ente.regione.marche.it e indirizzo PEC fornito dall ente; B) Oggetto della Convenzione a costo zero per l ente riusante: -licenza software in riuso; - impianto del sistema; - personalizzazione Layout Portale Appalti (Front-end): banner, footer e scelta template tra quelli standard tradizionali; - formazione in modalità e-learning su Piattaforma MARLENE; - manutenzione adeguativa e correttiva (MAC); - manutenzione tecnica evolutiva (sviluppata dalla Regione Marche in base alle proprie necessità). C) Servizi aggiuntivi il cui costo è a carico dell ente riusante e da affidare con procedure ai sensi del d. lgs. 50/2016: 1) Help desk di I livello: Costo di Euro 1.800,00 per Comuni/Centrali Uniche di Committenza: meno di abitanti- Enti Privati di Diritto Pubblico: fino a 50 dipendenti; Costo di Euro 2.000,00 per Comuni/Centrali Uniche di Committenza: da a abitanti Enti Privati di Diritto Pubblico: da 50 a 100 dipendenti;

5 Costo di Euro 2.200,00 per Comuni/Centrali Uniche di Committenza: più di abitanti Enti Privati di Diritto Pubblico: più di 100 dipendenti; 2) Help Desk di II livello: L Ente riusante, per quanto concerne l assistenza tecnica e gli eventuali e necessari interventi tecnici sulla piattaforma, si impegna ad affidare gli stessi al medesimo fornitore della Regione Marche per ragioni tecniche relative alla gestione centralizzata della piattaforma medesima. Da affidare aderendo all Accordo Quadro della Regione Marche. I costi sono gli stessi di cui al punto 1). 3) Formazione per avvio: Costo una tantum di Euro 5.400,00. I costi si riferiscono al primo anno di avvio e sono costi forfettari stimati, avendo come riferimento le dimensioni dell ente e da ritarare negli anni successivi in base, invece ed in modo più corretto, al numero delle richieste di assistenza, tranne che per la voce Formazione per avvio che rimane un costo una tantum. La Regione Marche concluderà a breve un Accordo quadro della durata di un anno, per l affidamento di servizi di assistenza help desk di primo livello di cui alla voce 1) della suddetta tabella, al quale potranno aderire a pagamento gli enti che scelgano tali modalità di riuso; nonché un Accordo Quadro per l help desk di secondo livello di cui alla voce 2) della suddetta tabella, al quale dovranno aderire gli enti riusanti ; Ritenuto: _ che il costo complessivo stimato del convenzionamento con la SUAM per l utilizzo della Piattaforma telematica GT-SUAM secondo l opzione prescelta di Soluzione per riuso condivisa o minima, per tutta la durata della Convenzione (scadenza unica fissata al 30/06/2022) sia pari ad Euro 9.800,00 per il primo anno ed Euro 4.400,00 per ciascuno degli anni successivi, salva la revisione dei costi dopo il primo anno di utilizzo, PROPONE: 1) di dare mandato al Direttore Generale dell ERDIS Marche di porre in essere tutte le azioni necessarie per l adesione da parte di ERDIS Marche alla Convenzione per l utilizzo della Piattaforma telematica di e- procurement della Regione Marche, denominata GT-SUAM, in soluzione riuso condivisa o minima. 2) Di dare atto che il costo presunto per tutta la durata della Convenzione, con scadenza unica prefissata al 30/06/2022, è pari ad Euro 9.800,00 per il primo anno ed Euro 4.400,00 per ciascuno degli anni successivi al primo, salva revisione dei costi dopo il primo anno di convenzionamento. 3) Di dare atto che la copertura di spesa è garantita a budget 2019 ERDIS alla voce di costo C Spese per appalti e gare ; 4) Di dare atto che il Responsabile della fase istruttoria del presente atto è Michele Pompili del Presidio di Urbino,

6 Allegati: Circolare esplicativa della Regione Marche relativa Piattaforma di e-procurement GT-SUAM, con relativa documentazione allegata. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Michele POMPILI) (Firma apposta digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005)

7 PARERE DEL DIRETTORE GENERALE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente delibera. IL DIRETTORE GENERALE (Angelo BRINCIVALLI) (Firma apposta digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005) (Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n.82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa)