Delibera del Consiglio di Amministrazione

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1 Delibera del Consiglio di Amministrazione N. 117 /2018 Data 11/12/2018 DSG/NC OGGETTO: ADESIONE AI SERVIZI INFRASTRUTTURALI DELLA REGIONE MARCHE - AUTORIZZAZIONE AL DIRETTORE GENERALE ALL ADOZIONE DI TUTTE LE AZIONI NECESSARIE PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO. L'anno duemiladiciotto il giorno 11 del mese di Dicembre, alle ore regolarmente convocato, si è riunito in videoconferenza il Consiglio di Amministrazione: PRESENTE 1 GIOVANNI DI COSIMO PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE SI 3 ATTILIO MUCELLI CONSIGLIERE NO 4 ANDREA SPATERNA CONSIGLIERE SI * PAOLO BALESTIERI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giovanni Di Cosimo dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Direttore Generale Avv. Angelo Brincivalli in qualità di Segretario. 1

2 Il Consiglio di Amministrazione, Vista la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); Vista la L.R. Marche n. 13 del 18/05/2004 Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale e la successiva Deliberazione della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/2004 ; Visto il documento istruttorio riportato in calce alla presente delibera, dal quale si rileva la necessità di autorizzare il Direttore Generale a sottoscrivere le convenzioni con la Regione Marche volte ad aderire ai servizi infrastrutturali ed informatici da questa resi disponibili. Ritenuto opportuno, per i motivi riportati nel documento istruttorio e che vengono condivisi e fatti propri, di emanare la presente delibera; Visto il parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità, espresso dal Direttore Generale in calce alla presente delibera; all unanimità, DELIBERA 1) Di dare mandato al Direttore Generale di ERDIS Marche di porre in essere tutte le azioni necessarie per l adesione da parte di ERDIS Marche ai servizi infrastrutturali ed informatici e resi attualmente disponibili dalla Regione Marche ed a quelli che saranno resi di prossima disponibilità, quali: - Connettività ed infrastruttura di rete; - Servizi infrastrutturali IAAS (Cloud presso ServerFarm della Regione Marche); - Intermedia Marche versione avanzata; - Gestione caselle PEC istituzionali; - OpenAct; - Paleo; - Mpay 2) Che il costo presunto di ,00 di canoni annuali graverà sul budget IL SEGRETARIO (Angelo BRINCIVALLI) IL PRESIDENTE (Giovanni DI COSIMO) 2

3 DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento, Motivazione ed Istruttoria: Con l attualizzazione della LR 4 del 20 Febbraio 2017 i quattro preesistenti ERSU marchigiani (Ancona, Camerino, Macerata ed Urbino) sono confluiti in ERDIS MARCHE dal 01/01/2018. I predetti ERSU utilizzavano vari servizi e sistemi informativi messi a disposizione dalla Regione Marche quali Paleo, AttiWeb, ecc anche se in modo non uniforme ed omogeneo. Con la nascita di ERDIS MARCHE si è posta prioritariamente l esigenza di creare un unica struttura informativa capace di riunire i quattro Presidi dislocati nel territorio regionale unitamente al sistema informativo della Regione Marche, con cui gli ERSU già avevano una loro linea di connessione. Nel frattempo si è provveduto ad iniziare ad utilizzare le procedure informatiche, quali Paleo ed AttiWeb, messe a disposizione dalla Regione Marche per permettere la continuità operativa nel passaggio dai quattro ERSU ad ERDIS. Al fine di raggiungere un assetto ottimale di struttura informativa di ERDIS MARCHE, si rende necessario sottoscrivere convenzioni con la Regione Marche volte a sfruttare quanto più possibile i servizi strutturali ed informativi da questa messi a disposizione quali: - Connettività ed infrastruttura di rete; - Servizi infrastrutturali IAAS (Cloud presso ServerFarm della Regione Marche); - Intermedia Marche versione avanzata; - Gestione caselle PEC istituzionali; - OpenAct; - Paleo; - Mpay Con la Delibera della Giunta Regionale delle Marche n.1489 del 12/11/2018 ad oggetto Criteri e modalità di sviluppo e implementazione del Polo Strategico Regionale marche Approvazione schema di convenzione triennale tipo tra Regione Marche e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario per l utilizzo dei sistemi informativi regionali Paleo, OpenAct e Servizi Infrastrutturali, la Regione Marche ha dato la possibilità ai propri enti strumentali di fruire dei propri servizi informativi e strutturali, previa sottoscrizione di una specifica convenzione. E inoltre previsto che con un successivo atto deliberativo, che emanerà nei prossimi mesi, la Regione Marche amplierà ulteriormente l offerta di servizi destinati agli enti sottoposti. Connettività ed infrastruttura di rete. Grazie alla DGR del 12/11/2018 è possibile sin d ora sottoscrivere una convenzione con la Regione Marche volta a collegare tramite tecnologia MPLS o dove possibile fibra ottica, i singoli CED dei Presidi alla 3

4 ServerFarm della Regione Marche e contemporaneamente sfruttare tale collegamento per unire in un unica rete le quattro reti dei presidi, con indubbi vantaggi in termini di velocità, sicurezza ed affidabilità. La fase realizzativa e di configurazione verrà effettuata in modo gratuito dal personale del Servizio Informatico della Regione Marche in collaborazione con il personale informatico di ERDIS Marche. Per l acquisizione delle linee dati è invece previsto un costo presunto, frutto di una valutazione informale effettuata con i tecnici del Servizio Informatico della Regione Marche e basata sui prezzi della convezione SPC/CONSIP, che si aggira a circa IVA di canoni annuali. È ovvio che in fase realizzativa, l Ente terrà in debito conto eventuali offerte di mercato che si dovessero mostrare più convenienti. Servizi infrastrutturali IAAS. Sempre tramite la DGR del 12/11/2018 la Regione Marche rende disponibile un servizio di Cloud tramite il quale ERDIS potrà utilizzare dei server virtuali di cui necessita o necessiterà, assicurando ad ERDIS sia tutte le esigenze di backup degli stessi, sia soddisfacendo le esigenze di Continuità Operativa e di Disaster Recovery. Si ricorda che la Regione Marche è accreditata dall AgID (Agenzia per l Italia Digitale) per l erogazione di tali servizi. Si rammenta inoltre che attualmente ERDIS già utilizza (per la Contabilità ed il Controllo di Gestione) server virtuali dislocati presso un azienda privata, in cui però non sono previste specifiche coperture circa backup, Continuità operativa e Disaster Recovery. Il costo di tale servizio, così come scaturito dall applicazione del quadro dei parametri di calcolo contenuto nell allegato A.2 della DGRM 1489/2012, è valutato in ,00 + IVA di canoni annui. Intermedia Marche versione avanzata. ERDIS, in continuità operativa dei quattro ERSU, già utilizza il servizio Intermedia Marche (standard) per la ricezione ed emissione delle Fatture Elettroniche. E possibile sottoscrivere una apposita convenzione con la Regione Marche al fine di utilizzare detto servizio nella versione avanzata, la quale permette maggiori opportunità gestionali. Tale servizio verrà erogato in maniera gratuita dalla Regione Marche. Gestione caselle PEC istituzionali. La Regione Marche ha già messo a disposizione gratuitamente le caselle PEC strettamente necessarie alla funzionalità dell Ente, ossia la casella PEC erdis@emarche.it per la normale corrispondenza certificata dell Ente e le caselle necessarie al corretto funzionamento della Fatturazione Elettronica. Con una specifica convenzione tra ERDIS e Regione Marche sarà possibile estendere all interno dell Ente, l utilizzo della Posta Elettronica Certificata. Tale servizio verrà erogato in maniera gratuita dalla Regione Marche. 4

5 OpenAct. Per la gestione delle determine del Direttore Generale e dei Dirigenti, ERDIS utilizza attualmente la procedura AttiWeb, già in uso nei quattro ERSU. Tale procedura però non permette la gestione delle Delibere del Consiglio di amministrazione ed anche per le determine, la sua gestione è alquanto limitata. Già da diverso tempo la Regione Marche rende disponibile la procedura OpenAct, molto più moderna e performante e di cui con la DGR 1489/2018 si rende possibile la convenzione. Il costo di tale servizio, come calcolato nell allegato A.2 della DGRM 1489/2018, è di 500,00 +IVA di costi di avvio e configurazione e di 765,00 + IVA per canoni annui di utilizzo. Paleo. Tale sistema informativo è stato utilizzato in precedenza dai quattro ERSU ed anche attualmente da ERDIS MARCHE. Si rende necessaria una formale convenzione con la Regione Marche. Il costo di tale servizio, come calcolato nell allegato A.2 della DGRM 1489/2018, è di 7.150,00 + IVA per canoni annui di utilizzo. Mpay. La Regione Marche è riconosciuto dall AgID quale intermediario tecnologico anche per la piattaforma PagoPA e tramite il servizio Mpay rende possibile all Ente aderente usufruire di tutti i vantaggi offerti da tale piattaforma e fruibili sia dall Ente (maggior facilità nell effettuare riscossioni dall utenza) che dalla stessa utenza (rendicontazione, pagamenti elettronici, ) Tale servizio verrà erogato in maniera gratuita dalla Regione Marche. Si ricorda che con Delibera ERDIS n. 41 del 12/06/2018, ERDIS MARCHE ha già aderito al servizio della Regione Marche per la conservazione dei documenti informatici Marche DigiP. Si rammenta infine che la sottoscrizione di tali convenzioni con la Regione Marche permette il raggiungimento di diversi obbiettivi previsti nella delibera ERDIS MARCHE n.11 del 30/01/2018 con oggetto Piano Performance ERDIS Proposta: Di dare mandato al Direttore Generale di ERDIS Marche di porre in essere tutte le azioni necessarie per la realizzazione progetto secondo le specifiche descritte nel documento istruttorio. IL RESPONSABILE DELL ISTRUTTORIA E DEL PROCEDIMENTO (Domenico Saverio GREGORI) 5

6 PARERE DEL DIRETTORE GENERALE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente delibera. IL DIRETTORE GENERALE (Angelo BRINCIVALLI) 6