DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 29/DIRERDIS DEL 13/02/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 29/DIRERDIS DEL 13/02/2018 Oggetto: Assistenza a chiamata dei programmi e delle apparecchiature di rete e gestione dei servizi informatici anno ,00 (IVA al 22% esclusa), ,00 (IVA al 22% compresa) IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al presidio di Urbino con Decreto Commissariale n. 39 del 29/12/2017; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell'area Informatica dott. Domenico Saverio Gregori, con Delibera n. 3 del 11/01/2018 avente ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS; - D E T E R M I N A - affidare alla società Abaco Informatica srl di Pesaro, per l anno 2018 l incarico di svolgere, a favore dell Ente, l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; affidare l incarico alla ditta Bax srl di svolgere, per l anno 2018, la manutenzione dell impianto di domotica installato presso Collegio internazionale, Casa St.ssa e Collegio Tridente, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; affidare alla ditta AT Sistemi di Tomassini Andrea di Monteciccardo (PU), per l anno 2018 l incarico di svolgere, a favore dell Ente, l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; affidare alla società DATA4 srl l incarico, per l anno 2018, di svolgere, a favore dell Ente,

2 2 l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; imputare l importo complessivo di ,00 (IVA al 22% esclusa), ,00 (IVA al 22% compresa), al Centro di Costo Servizio Informatico, che ha la necessaria capienza come rilevato nel Documento Istruttorio sopra esposto, per le motivazioni addotte nello stesso Documento Istruttorio, alla seguente voce di spesa C Assistenza hardware e software Budget 2018 IL DIRETTORE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.e.i; MOTIVAZIONE Il Responsabile dell Area Informatica: - visto il Budget per l anno 2018 del Centro di Costo Servizio Informatico; - considerato che ogni singolo intervento a pagamento dovrà preventivamente essere quantificato ed autorizzato dall'ente e successivamente rendicontato tramite apposito rapporto di intervento firmato dalla controparte. Il rapporto dovrà riportare data, durata e breve descrizione dell'intervento stesso; - vista la Richiesta di Acquisto, formulata dal Centro di Costo del Servizio nformatico, ammontante a ,00 (IVA al 22% esclusa), con la quale si autorizza, per l anno 2018, l'affidamento alla Abaco Informatica srl di Pesaro dell assistenza a chiamata per il pacchetto Abadas, Esa e, sistema e rete, caselle PEC; - vista la Richiesta di Acquisto formulata dal Centro di Costo del Servizio Informatico, ammontante a.2.700,00 (IVA al 22% esclusa), con la quale si autorizza, per l anno 2018, l'affidamento alla ditta informatica AT Sistemi di Tomassini Andrea dell'assistenza a chiamata di sistema; - vista la Richiesta di Acquisto, formulata dal Centro di Costo del Servizio Informatico, ammontante a.1.500,00 (IVA al 22% esclusa), con la quale si autorizza, per l anno 2018, l'affidamento alla ditta fornitrice dell impianto di domotica installato presso Collegio internazionale, Casa St.ssa e Collegio Tridente dell assistenza tecnica sull impianto domotico di tali strutture. Tale attività è necessaria per il mantenimento in buono stato dell impianto; - vista la Richiesta di Acquisto, formulata dal Centro di Costo del Servizio Informatico, ammontante ad.3.939,58 (IVA al 22% esclusa), con la quale si autorizza, per l anno 2018 l affidamento alla società informatica Honeywell Dating spa del servizio di manutenzione ordinaria delle componenti hardware istallate dalla stessa ; - - vista la Richiesta di Acquisto, formulata dal Centro di Costo del Servizio Informatico,

3 3 ammontante ad ,00 (IVA al 22% esclusa), con la quale si autorizza, per l anno 2018 l affidamento alla società informatica DATA4 srl di San Bonifacio (VR) del servizio di manutenzione delle casse automatiche ("monetizzatori") per il pagamento dei servizi fornite dalla stessa; - considerato che parti integranti del sistema informatico dell Ente, sono i principali software che gestiscono i servizi dell Ente (Alloggi, Mensa manager, Cash control, Cash control remoto, Codir, Tesoreria, Biblio manager e Biblio Control), forniti, implementati e collaudati dalla Società Abaco Informatica srl con sede a Pesaro, su incarico dell Ente; - considerato che ABANET dichiara la propria disponibilità a fornire gratuitamente in licenza d'uso all'erdis su richiesta dell'ente stesso, i sorgenti della suite ABADAS nel formato attuale VB6 "as is", cioè senza alcun costo, senza garanzie di prestazioni o commerciabilità o qualsiasi altra garanzia, espressa o implicita; - considerata la fondamentale e strategica importanza dei comparti che i suddetti software devono gestire (diritto allo studio universitario, alloggi, bilancio, ristorazione); - preso atto che i suddetti software necessitano di una periodica manutenzione e aggiornamento, nel rispetto della normativa statale e regionale, cui l Ente è chiamato ad ottemperare; - preso atto che l Ente, con il provvedimento amministrativo n.26/2017, per l anno 2017, ha affidato alla Società Abaco Informatica srl l incarico di curare l assistenza sopra descritta, affinché, in sinergia con il personale interno dello stesso Ente, desse modo di aggiornare i programmi e ottimizzarne le funzionalità, affinché il personale dell Ente, sfruttando le potenzialità degli stessi programmi, potesse essere più efficiente ed efficace nel raggiungimento dei propri compiti istituzionali, a favore dell utenza studentesca; - tenuto conto che il disposto del suddetto provvedimento amministrativo prevede che l incarico sopra descritto scade il 31/12/2017; - valutato che per svolgere questa importante attività sinergica, a beneficio dell efficienza dell Ente stesso, è fondamentale dare stabilità e continuità al rapporto professionale instaurato tra l Ente e la suddetta Società informatica; - preso atto che l Ente, in questo senso, al fine di procedere alla scelta del contraente, cui affidare l incarico in oggetto, prima di tutto ha interpellato la Società Abaco, promovendo con la stessa una serie di incontri, per verificare la presenza delle condizioni sufficienti per l affidamento dell incarico alla stessa Società per il periodo 1 Gennaio - 31 Dicembre 2018; - considerato che nel corso degli incontri è stato chiesto alla controparte, in base alla normativa, statale e regionale, e in base ai Regolamenti, regionali ed interni, un contenimento dei costi rispetto a quelli dell anno 2017; - preso atto che la Società Abaco, nel corso degli incontri, ha presentato una proposta economica che, a fronte di un rinnovato e costante impegno professionale (disponibilità di figure professionali in possesso delle conoscenze e capacità necessarie alle esigenze dell Ente), propone un compenso economico inferiore a quello dell anno 2017, con un buon rapporto qualità/prezzo e con una economia di esercizio a favore dell Ente; - esaminato il seguente contenuto delle offerte ricevute: - a) Le parti possono, rispettivamente, revocare l incarico (l Ente) o recedere dall incarico (Società Abaco), prima della scadenza del termine (31 Dicembre 2018), dandone avviso alla controparte, con raccomandata con ricevuta di ritorno, almeno tre (3) mesi prima; b) l incarico decade comunque per gravi e comprovate inadempienze a carico di una delle parti; - considerato che l Ente ha implementato un sistema informatico molto complesso e articolato che gestisce tutte le proprie strutture, amministrative e operative, e tutti i servizi gestionali e contabili (assistenza universitaria, ristorazione, alloggi, biblioteca multimediale e quanto altro); - tenuto conto che per la migliore gestione del suddetto sistema informatico è necessario

4 4 avvalersi dell assistenza tecnica, hardware e software, da parte di Società esperte nel settore informatico specifico; - preso atto che l importanza di alcuni comparti dell Ente, come l assistenza universitaria, il personale e la sicurezza degli ambienti, meritano una assistenza tecnica costante e tempestiva, affinché si possano ridurre al minimo, se non eliminare, possibili disservizi che mettano a rischio l uso dei servizi collettivi da parte dell utenza studentesca, e l integrità fisica della stessa utenza e dei dipendenti dell Ente; - preso atto che l Ente ha individuato i comparti che ritiene meritevoli di una particolare attenzione, nella fattispecie l uso dei servizi collettivi (ristorazione, Biblioteca Multimediale), per i quali è importante garantire l assistenza tecnica ai monetizzatori, il personale dell Ente, per il quale è importante garantire l assistenza tecnica al sistema di rilevazione delle presenze dello stesso personale, infine, la sicurezza degli ambienti, per i quali è importante l assistenza e l aggiornamento del relativo software; - tenuto conto che i monetizzatori sono forniti, installati e implementati dalla Società DATA4 srl Strada Statale 11, snc, ZAI, San Bonifacio (VR); - tenuto conto che l obiettivo sopra indicato è perseguibile dando stabilità e continuità al - rapporto professionale instaurato tra l Ente e le suddette Società; - valutato che ci sono le condizioni sufficienti per l affidamento dell incarico in oggetto, rispettivamente, alla Società Abaco Informatica srl con sede a Pesaro, alla Società DATA4 srl, alla ditta fornitrice dell impianto di domotica installato presso Collegio internazionale, Casa St.ssa e Collegio Tridente, alla ditta AT Sistemi; - ritenuto opportuno accogliere le offerte, così come proposte dalle suddette Società, ditte ed Enti; - considerata la necessità di provvedere pertanto al conferimento degli incarichi sopra descritti, al fine di far fronte alle suddette Richieste di Acquisto; - visto l articolo 15 della Legge regionale Marche n.38/1996; - vista la Legge regionale n.13 del 18 maggio 2004, nonché la deliberazione di G.R. n.621 del 08/06/2004, esplicativa della stessa Legge; - appurato che il Centro di Costo del Servizio Informatico ha la necessaria capienza economica e/o finanziaria per la copertura della spesa suddetta; - vista la D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone di : affidare alla società Abaco Informatica srl di Pesaro, per l anno 2018 l incarico di svolgere, a favore dell Ente, l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; affidare l incarico alla ditta Bax srl di svolgere, per l anno 2018, la manutenzione dell impianto di domotica installato presso Collegio internazionale, Casa St.ssa e Collegio Tridente, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; affidare alla ditta AT Sistemi di Tomassini Andrea di Monteciccardo (PU), per l anno 2018 l incarico di svolgere, a favore dell Ente, l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati;

5 5 affidare alla società DATA4 srl l incarico, per l anno 2018, di svolgere, a favore dell Ente, l attività oggetto dell offerta descritta nel documento istruttorio, alle condizioni, tecniche ed economiche, nei termini descritti, per gli importi indicati; imputare l importo complessivo di ,00 (IVA al 22% esclusa), ,00 (IVA al 22% compresa), al Centro di Costo Servizio Informatico, che ha la necessaria capienza come rilevato nel Documento Istruttorio sopra esposto, per le motivazioni addotte nello stesso Documento Istruttorio, alla seguente voce di spesa C Assistenza hardware e software Budget 2018 COPERTURA BUDGET Il costo di ,00 (IVA al 22% esclusa), ,00 (IVA al 22% compresa) trova copertura nel budget assegnato a ERDIS per l anno 2018 voce di costo C Canoni assistenza hardware e software IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Domenico Saverio Gregori) Nessun allegato. - ALLEGATI -