Presentazione di proposte per la realizzazione di eventi di animazione della città e del territorio comunale

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1 Presentazione di proposte per la realizzazione di eventi di animazione della città e del territorio comunale IL SINDACO PREMESSO che il Comune di Pistoia intende definire un programma unitario di eventi (manifestazioni, spettacoli, mostre, seminari, convegni, attività promozionali, commerciali, iniziative culturali, sportive, di intrattenimento e simili) allo scopo di favorire il coordinamento delle iniziative proposte nel territorio e rendere più omogenea la capacità attrattiva del territorio comunale e della città di Pistoia; che si intende, perciò, calendarizzare tutti gli eventi nell arco dell anno solare, strutturando ed articolando le iniziative che interessino in particolar modo il centro storico cittadino, valorizzino e promuovano la città e il territorio comunale e siano capaci per la loro rilevanza tematica di attrarre ed interessare il maggior numero di possibili fruitori; INVITA i soggetti individuali e/o collettivi (società, associazioni, cooperative, ecc. regolarmente costituite) a comunicare l intenzione di effettuare eventi (a titolo esemplificativo: manifestazioni, spettacoli, mostre, seminari, convegni, attività promozionali, commerciali, iniziative culturali, sportive, di intrattenimento e simili) che comportino l occupazione di spazi ed aree pubbliche. CRITERI di valutazione delle proposte Le decisioni dell Amministrazione circa l opportunità di realizzazione di eventi in città e nel territorio comunale verranno prese sulla base dei seguenti criteri: - originalità e modalità di gestione del progetto; - capacità del progetto di promuovere e valorizzare la città o il territorio comunale; - gestione positiva di eventi analoghi negli anni precedenti sul territorio pistoiese; - gestione positiva di eventi analoghi su altri territori; - numero di attività culturali, sociali, di valorizzazioni del territorio, di attrazioni contenute nel programma di massima dell evento; - ordine cronologico presentazione proposte. La valutazione sarà effettuata dalla Giunta Comunale, che terrà conto dell opportunità e della compatibilità delle proposte con le manifestazioni organizzate e/o promosse e/o patrocinate dal Comune di Pistoia. La Giunta Comunale può negare l assenso all effettuazione di quelle proposte di eventi che siano in contrasto con l attività programmata dell Ente. Non saranno attribuiti punteggi né saranno stilate graduatorie, pertanto la calendarizzazione degli eventi sarà effettuata sulla base di una attenta ponderazione dei criteri suindicati nell esclusivo interesse programmatico dell Amministrazione. Il presente invito ha l esclusiva finalità della redazione di un calendario di eventi da realizzarsi nella città di Pistoia e nel territorio comunale e la presentazione delle proposte non vincola in alcun modo l Amministrazione Comunale all'eventuale instaurazione di rapporti contrattuali.

2 La Giunta Comunale continuerà ad assicurare il proprio sostegno alle manifestazioni storicizzatesi nel corso degli anni e da considerarsi già parte del calendario di eventi per il 2015, indicate nell elenco di cui all allegato B al presente avviso. MODALITA e TERMINI di presentazione delle proposte La proposta dovrà essere presentata utilizzando il Modulo di seguito indicato per la proposta di inserimento nel calendario degli eventi di animazione della città e del territorio comunale. E facoltà dell Amministrazione richiedere ulteriore documentazione comprovante l idoneità alla realizzazione dell evento. La proposta dovrà essere formulata tenendo conto degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle condizioni di lavoro ed alla assicurazione che al personale dipendente sia garantito il pieno rispetto delle norme di legge e di contratto collettivo vigente per il settore dei pubblici esercizi (ove ricorrano le circostanze). L elaborazione del progetto comporta l assunzione piena ed esclusiva della responsabilità della realizzazione dell evento proposto, garantendo l acquisizione di tutte le autorizzazioni necessarie e dei supporti tecnici. I soggetti interessati dovranno far pervenire all ufficio protocollo del Comune a mano o tramite raccomandata A/R (non fa fede il timbro postale): - entro il giorno 31 gennaio 2015 le proposte di eventi da realizzare nel I semestre; - entro il 30 aprile 2015 le proposte da realizzarsi nel II semestre dell anno in corso. Le domande pervenute successivamente saranno prese in considerazione compatibilmente con le decisioni già assunte. Entro il 28 febbraio 2015 la Giunta esaminerà, approverà o negherà l assenso all effettuazione degli eventi previsti per il I semestre dell anno in corso. Entro il 30 maggio 2015 la Giunta esaminerà, approverà o negherà l assenso all effettuazione di eventi previsti per il II semestre dell anno in corso. Dell esito di tale esame verrà data tempestiva comunicazione agli interessati. A norma della legge 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, si informa che tutti i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente procedura verranno utilizzati esclusivamente ai fini dell espletamento della stessa.

3 Modulo di richiesta Al Comune di Pistoia Piazza Duomo, 1 Spazio riservato al Protocollo Pistoia Il/la sottoscritto/a C.F. /Partita IVA nato il a residente a in via n. in qualità di legale rappresentante della ditta/società/associazione con sede a via n. C O M U N I C A che intende realizzare, nel Comune di Pistoia, la manifestazione sotto descritta: tipologia spettacolo di teatro singolo rassegna spettacolo di danza singolo rassegna mostra di seminario singolo ciclo convegno singolo ciclo concerto singolo rassegna attività promozionale attività commerciale iniziativa culturale iniziativa sportiva manifestazione complessa (che propone diverse tipologie di eventi) altro data di svolgimento: luogo di svolgimento: descrizione dell evento, originalità e modalità di gestione

4 altri soggetti coinvolti nell organizzazione (e a quale titolo ad es. sponsor, coorganizzatori, patrocinatori ecc.): modalità di fruizione: ingresso a pagamento ingresso gratuito con invito ingresso libero e gratuito altra modalità previsione di afflusso di pubblico: capacità dell evento di attrarre pubblico anche da fuori comune (se si, sulla base di quali elementi): costo previsto di realizzazione e modalità di finanziamento (specificare le eventuali risorse già disponibili e le risorse che si intende reperire - o che si hanno già reperito attraverso sponsor e/o contributi esterni): eventuali esigenze organizzative (se si necessita di sale o aree pubbliche, di attrezzature e/o strutture comunali ecc.): previsione dell impatto dell evento sulle attività commerciali della città (ristoranti, alberghi ecc.):

5 gestione di eventi analoghi negli anni precedenti sul territorio comunale: gestione di eventi analoghi su altri territori Comunico quindi che, per la realizzazione dell evento, si intende procedere con la richiesta al Comune di Pistoia di: patrocinio uso del logo collaborazione attraverso l uso gratuito delle sale/spazi e delle attrezzature comunali collaborazione attraverso contributo economico altro tipo di collaborazione (specificare): Il sottoscritto dichiara quindi di essere a conoscenza del fatto che la compilazione di questa proposta non sostituisce tutte le richieste di autorizzazioni necessarie per l organizzazione e lo svolgimento corretto dell evento che saranno presentate secondo la normativa in vigore. Per permettere una valutazione della proposta coerente con le specifiche stabilite dal bando allego alla presente copia dello statuto e/o altro documento attestante le caratteristiche fondanti della società/ditta/associazione organizzatrice dell evento della quale il sottoscritto risulta rappresentante (tipologia di attività svolta - principali eventi già realizzati - se associazione numero di iscritti ecc.). Si allega: programma dell evento statuto o altro documento di costituzione della società/ditta/associazione

6 copia di un documento di identità in corso di validità Il/la sottoscritto/a consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, dichiara sotto la propria responsabilità che le notizie contenute nel presente modulo sono vere. Conferisce il consenso al trattamento dei propri dati personali e/o sensibili ai sensi del D. Lgs. 196/03 e prende atto delle informazioni di cui all art. 13 del D. Lgs. 196/03., lì (firma leggibile) (Allegare copia documento identità)