Proposta di agevolazione per gli iscritti all Ordine degli Avvocati di Verona

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1 Proposta di agevolazione per gli iscritti all Ordine degli Avvocati di Verona Il contenuto del documento è composto dalle seguenti sezioni: Sezione A: Presentazione OA Point Group Sezione B: Adeguamento iniziale GDPR con Servizio Data Protection Sezione C: Componenti hardware per lo studio Sezione D: Condizioni generali SEZIONE A: Presentazione OA Point Group OA Point Group è leader in Italia nella commercializzazione di soluzioni gestionali integrate rivolte a professionisti aziende. I nostri numeri 60 dipendenti 4 sedi 800 clienti 1 Business Unit Professional (Studi Notarili e Studi Legali) 1 Business Unit Corporate (Uffici Legali e Uffici HSE) ticket gestiti/anno Per garantire il massimo dell efficienza ai propri Clienti, OA Point Group sviluppa progetti ad hoc per la sicurezza informatica ed è official dealer delle migliori marche per prodotti hardware, stampanti multifunzione e sistemi di visual communication. OA Point Group inoltre è a fianco degli studi professionali per progetti di comunicazione integrata globale: web presence con creazione sito web, comunicazione off-line con ideazione di immagine coordinata per carta intestata, buste, biglietti da visita e block notes. OA Point Group: un unico interlocutore per ottimizzare la produttività lavorativa OA Point Group S.r.l. Proposta Commerciale Pagina 1 / 5

2 SEZIONE B: Adeguamento iniziale GDPR con Servizio Data Protection OA Point Group vanta un esperienza ventennale in ambito privacy, con la realizzazione di oltre 400 sistemi di gestione delle informazioni per studi professionali ed aziende. Con l attività di adeguamento, spiegata in ogni sua fase qui di seguito, lo studio sarà da subito compliant rispetto alle norme del Regolamento UE 2016/679, in modo tale da non incorrere nelle sanzioni amministrative e penali previste. 1) Sopralluogo on site Valutazione dello stato di adeguamento dello studio: raccolta delle informazioni sull organizzazione interna, analisi della documentazione e dei sistemi di sicurezza informatica in uso; individuazione dei ruoli e delle responsabilità dei soggetti che effettuano il trattamento dei dati personali internamente, e, nel caso di comunicazione, dei responsabili esterni; analisi dei processi di gestione dei dati personali (raccolta, archiviazione, operazioni di trattamento e conservazione) e gestione delle richieste degli interessati (informativa, accesso ai dati, portabilità, limitazione del trattamento, opposizione e revoca del consenso); analisi dei rischi ed individuazione dei processi critici ai fini della prevenzione di cui al Regolamento EU 2016/679. 2) Documentazione Creazione del Registro dei Trattamenti: documento di valutazione dei trattamenti effettuati dal titolare del trattamento (o dal responsabile del trattamento, qualora si rivesta questo ruolo), contenente, tra l altro, le finalità dei trattamenti, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati personali e le misure di sicurezza utilizzate; elaborazione del documento di analisi dei rischi, contenente l indicazione delle misure tecniche ed organizzative individuate per il contenimento e la gestione del rischio; stesura/adeguamento della documentazione affinchè risulti aggiornata secondo le prescrizioni della nuova normativa (lettere di designazione, informative, basi di legittimità del trattamento e clausole contrattuali); redazione del disciplinare relativo all utilizzo dei dati, contenente regole di condotta ed obblighi dei collaboratori in relazione all uso degli strumenti informatici, di internet e della posta elettronica; stesura della procedura di risposta alla violazione dei dati personali (data breach) e Registro delle violazioni. 3) Formazione Formazione dei soggetti chiamati a ricoprire un ruolo attivo nell ambito del modello di funzionamento della Data Protection. 4) Scansione e risoluzione delle vulnerabilità Rilevamento ed inventario degli asset IT con identificazione delle minacce sia interne che esterne; attività di risk assessment con analisi delle vulnerabilità presenti nella rete informatica mediante l utilizzo del software dedicato F-Secure Radar; attività di risk assessment and remediation, l analisi e la risoluzione delle vulnerabilità presenti nella rete informatica del Cliente mediante l utilizzo di software dedicato; attività di hardening, l insieme di specifiche operazioni di configurazione del sistema informatico del Cliente volte a minimizzare l impatto di possibili attacchi informatici. Numero postazioni all interno dello studio Costo Una Tantum* Agevolazione per iscritti Da 1 a 3 postazioni Da 4 a 5 postazioni Da 6 a 8 postazioni Da 9 a 12 postazioni Oltre 12 postazioni A progetto A progetto * A questo importo dovrà essere aggiunto il costo unitario della licenza di acquisto del software F-Secure Radar, per ogni singolo dispositivo connesso alla rete locale dello studio pari a 40, che per gli iscritti sarà ridotto a 30. OA Point Group S.r.l. Proposta Commerciale Pagina 2 / 5

3 Con il servizio di Data Protection, OA Point Group propone un attività di consulenza continuativa in materia GDPR, congiuntamente ad un insieme di operazioni tecniche programmate che garantiranno elevati standard di sicurezza informatica. Nello specifico: Gestione ed aggiornamento annuale della documentazione definita dal Regolamento Europeo n.679/2016: il Registro delle attività di trattamento, le analisi dei rischi, le informative, i contratti da formalizzare con i responsabili del trattamento, il regolamento interno sull utilizzo dei dati personali; realizzazione delle valutazioni di impatto (DPIA) che si rendano necessarie ricorrendo la fattispecie di cui all art. 35 del regolamento citato; assistenza nelle procedure di comunicazione di violazioni dei dati personali all autorità di controllo (data breach); assistenza nella gestione delle richieste degli interessati (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione); affiancamento al titolare del trattamento dei dati personali in sede di ispezione da parte dell autorità di controllo; attività di risk assessment and remediation, l analisi e la risoluzione delle vulnerabilità presenti nella rete informatica del Cliente mediante l utilizzo di software dedicato; attività di hardening, l insieme di specifiche operazioni di configurazione del sistema informatico del Cliente volte a minimizzare l impatto di possibili attacchi informatici. Numero postazioni all interno dello studio Costo Canone Annuale (fatturazione quadrimestrale) Agevolazione per iscritti* Da 1 a 3 postazioni Da 4 a 5 postazioni Da 6 a 8 postazioni Da 9 a 12 postazioni Oltre 12 postazioni A progetto A progetto * Contratto a decorrere dall anno successivo alla sottoscrizione dell offerta di adeguamento iniziale GDPR (Gli importi includono il costo delle licenze di rinnovo del software F-Secure Radar). OA Point Group S.r.l. Proposta Commerciale Pagina 3 / 5

4 SEZIONE C: Componenti hardware per lo studio Grazie all esperienza ventennale in ambito IT, OA Point Group è in grado di offrire le migliori soluzioni hardware, scegliendo solo i partner tecnologici migliori. Il catalogo prodotti si caratterizza dal rapporto costo/prestazione superiore alla media di mercato. Per gli iscritti viene proposta una scontistica ad hoc che verrà definita con il cliente interessato sulla base del preventivo singolarmente rilasciato. Stampanti multifunzione Non solo semplici stampanti, ma soluzioni tecnologicamente avanzate programmate per integrarsi al meglio nei processi di produttività. Con il sistema di controllo remoto che permette di monitorare i sistemi di stampa e intervenire tempestivamente qualora si presentassero problemi tecnici, l operatività del cliente sarà sempre garantita. Il cliente potrà scegliere la modalità di acquisto più in linea con le sue esigenze. Molti i vantaggi della formula noleggio Nessun investimento inziale; al termine del contratto, non c è obbligo né di acquisto né di rottamazione; assistenza tecnica inclusa; costi di manutenzione inclusi nel canone (ricambi e consumabili originali); deducibilità fiscale. Server e PC In qualità di consulente tecnico e strategico, OA Point Group consiglia e fornisce l hardware più appropriato e consono alle necessità del cliente. L installazione, la configurazione e il collaudo avviene nel rispetto dei tempi e delle esigenze logistiche del cliente. Voce, Internet e soluzioni cloud Gli strumenti hardware e software proposti da OA Point Group garantiscono una comunicazione efficace, funzionale e integrata. Con l installazione di un centralino di ultima generazione verranno implementate nuove funzionalità, come ad esempio: trasferimento di chiamate previa visione stato interni, registrazione chiamate e reportistica dedicata al registro, gestione illimitata del numero di linee telefoniche, call conference, chat istantanea con possibilità di invio file, interfaccia intuitiva e fruibile da laptop, tablet e smartphone Telefonate da pc e conferenze in videochiamata devono essere supportate da connessioni ultraveloci per poter essere davvero efficienti. La connettività a banda larga offerta da OA Point Group è ad altissime prestazioni e assicura al cliente continuità lavorativa con una banda minima garantita particolarmente elevata. Per gli studi professionali multi-locati, OA Point Group propone il servizio cloud DaaS (Desktop As A Service) che permette ai singoli utenti dello studio, tramite la creazione di una apposita rete virtuale, di accedere a dati, applicazioni e risorse (stampanti, dischi di rete, ecc.) da qualsiasi postazione. Con la virtualizzazione dei desktop, OA Point Group garantirà a tutte le sedi distaccate dello studio una infrastruttura allo stato dell arte, sgravando il cliente dell onere di gestione del backup dei dati e dello storage. OA Point Group S.r.l. Proposta Commerciale Pagina 4 / 5

5 SEZIONE D: Condizioni generali Le agevolazioni di cui sopra sono riservate agli iscritti all Ordine degli Avvocati di Verona e alla struttura dell Ordine stesso. Le condizioni sono valide fino al 31/12/2019. L Ordine degli Avvocati di Verona si impegna ad informare i suoi iscritti sulle agevolazioni proposte da OA Point Group nel presente documento tramite l utilizzo di consoni canali di comunicazione (sito internet, pagine social, newsletter). Rapporto amministrativo/contrattuale (acquisto/pagamenti): Società/Avvocato. Verona, 01/04/2019 Ordine degli Avvocati di Verona OA Point Group OA Point Group S.r.l. Proposta Commerciale Pagina 5 / 5