ART AAgenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura

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1 U.D.Supporto gestionale e revisione contabile Istruzioni per i Centri di servizio convenzionati L.R. 40/2003 Misura 4 b Premi per l adozione di sistemi pascolivi estensivi Aggiornato 15 maggio 2006

2 Manuali operativi Pagina 2 di 6 SOMMARIO 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 2. MODALITA DI RICEZIONE E PROTOCOLLAZIONE 2.1 Ricezione 2.2 Protocollazione telematica 3. FASCICOLO AZIENDALE 4. FASCICOLO DOMANDA 5. ADEMPIMENTI FINALI DEL CENTRO DI SERVIZIO

3 Manuali operativi Pagina 3 di 6 1. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La domanda deve essere presentata al Centro di Servizio convenzionato con ARTEA tenutario del fascicolo aziendale nel periodo temporale compreso tra il 02/03/2006 ed il 07/04/2006, così come previsto dal Bando regionale approvato con decreto n del 12 dicembre 2005 e successive modifiche ed integrazioni. La domanda presenta codice identificativo id MODALITÀ DI RICEZIONE E PROTOCOLLAZIONE 2.1 Ricezione La ricezione delle domande deve essere effettuata dal Centro di Servizio tenutario del fascicolo aziendale. Nel caso venga presentata una domanda ad un Centro di Servizio non tenutario del fascicolo suddetto il Centro di Servizio dovrà operare secondo quanto indicato con circolare Artea prot del come segue: dopo aver apposto la data di ricezione sulla domanda dovrà spedire con urgenza la domanda stessa, entro il primo giorno lavorativo successivo alla ricezione, al seguente indirizzo: Artea-Domanda di contributo ai sensi della L.R.49/97 Via San Donato 42, Firenze. Le domande pervenute per posta, esclusivamente mediante raccomandata, assicurata o posta celere, saranno aperte dal uficio preposto al ricevimento dela posta. Ogni busta, che deve contenere una sola domanda e che deve rimanere integra perché sia leggibile il timbro postale, deve essere spillata alla domanda. Le domande pervenute tramite consegna a mano devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio. Nel caso di consegna a mano con presentazione di un elenco riepilogativo con allegate più domande lo stesso dovrà essere timbrato con timbro datario e siglato da chi lo prende in consegna. La ricezione delle domande sul sistema informativo di Artea avverrà con le modalità di seguito indicate. Ricezione domande compilate on line La data di ricezione delle domande compilate on-line, ai fini del rispetto dei termini di presentazione, è atestata dal operazione di registrazione nel sistema Artea da parte del operatore delo sportelo del Centro di Servizio. Ai fini del atestazione del rispeto dela data di presentazione dele domande Il Centro di Servizio dovrà efetuare la ricezione tramite l operazione di registrazione di tutte le domande, entro le ore 24 del giorno 07 aprile Quotidianamente il Centro di Servizio dovrà compilare nel sistema informativo di ARTEA il campo data di ricezione dele domande. Tale procedura può essere fata singolarmente o per elenco con l apposita funzione informatica (le modalità per l acquisizione massiva dela data di ricezione sono descrite nel Manuale disponibile nel sito di ARTEA) al indirizzo

4 Manuali operativi Pagina 4 di 6 Si ricorda che l efeto dela suddeta operazione comporta la registrazione dela data del giorno di effettuazione della stessa, indipendentemente dalla data ivi riportata. Ricezione delle domande compilate a mano: La data di ricezione della domanda non compilata on-line, e consegnata a mano, ai fini del rispetto dei termini di presentazione, è atestata da parte del Centro di servizio tramite l apposizione - entro le ore 24 del giorno 07 aprile di un timbro datario sulla domanda stessa e della sigla di chi la prende in consegna. La data di ricezione della domanda non compilata on-line, e pervenute per posta (raccomandata, assicurata o posta celere), ai fini del rispetto dei termini di presentazione, è attestata dal timbro postale di invio apposto sulla busta spillata alla domanda. Le predette domande dovranno essere informatizzate da parte del Centro di Servizio tenutario del fascicolo aziendale entro 7 giorni di calendario dal loro ricevimento. Nel inserimento di tute le domande compilate a mano nel sistema informativo di ARTEA si raccomanda di attenersi scrupolosamente a quanto indicato nella domanda cartacea. Difatti i dati inseriti nella domanda informatizzata devono coincidere con quelli indicati nella domanda cartacea sottoscritta dal richiedente. Per tali domande dovrà essere inserita la data di ricezione o la data del timbro postale di invio (nel caso di raccomandata, assicurata e posta celere) nel campo data ricezione/raccomandata e dovrà essere biffato il campo domanda compilata a mano. 2.2 Protocollazione telematica La protocolazione dele domande viene efetuata da ARTEA successivamente al operazione di ricezione effettuata dal Centro Servizio con le modalità e nei termini indicati al precedente punto 2.1. Tale protocollazione è resa visibile nel S.I. ARTEA. 3. FASCICOLO AZIENDALE Ai sensi del art. 9 del D.P.R. n. 503/1999, e come è previsto dal Regolamento del Anagrafe di ARTEA approvato con decreto del Direttore n. 162/2003, per ciascuna azienda deve essere obbligatoriamente costituito, al interno dela Anagrafe dele aziende agricole, il Fascicolo aziendale. Per quanto riguarda la costituzione del fascicolo aziendale, l identificazione delo medesimo e dei documenti in esso contenuti, l aggiornamento e la tenuta, si rinvia al regolamento ARTEA citato al precedente capoverso ed alle eventuali comunicazioni ufficiali di carattere generale. I soggetti che intendono accedere ai benefici di cui alla misura 4 b della L.R. 40/03, sono tenuti a documentare la propria posizione anagrafica mediante la costituzione del Fascicolo aziendale contenente almeno i documenti di seguito indicati pena la non ammissibilità della domanda:

5 Manuali operativi Pagina 5 di 6 Oggetto Identità titolare e Rappresentante Legale Documenti fiscali e societari Tipo Documento Documento di identità del dichiarante/rappresentante legale in corso di validità Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (in caso di esclusione dal regime IVA) Statuto Atto costitutivo Il Centro di Servizio titolare del fascicolo, al ato del inserimento di un nuovo soggetto, è tenuto alla verifica dela corispondenza con i dati del anagrafe tributaria mediante l apposita funzione del anagrafe di Artea,e ad inserire (e/o ad aggiornare) la documentazione presentata dal azienda nel fascicolo eletronico. Su ciascun documento facente parte del fascicolo aziendale è apposto il codice unico del documento stesso (Cudoc) determinato dal sistema informativo. 4. FASCICOLO DOMANDA Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione, salvo che la stessa non sia inserita nel fascicolo aziendale: - DOMANDA INIZIALE domanda in originale; fotocopia di un documento di validità/riconoscimento valido nel caso di domanda presentata tramite posta; dichiarazione sostitutiva di certificazione relativaal aggiornamento dei registri di stala ala data di presentazione della domanda; - DOMANDA DI COMPLETAMENTO certificazione catastale valida dei terreni relativa alle superfici oggetto di impegno per le quali è richiesto il premio; documentazione relativa al titolo di possesso dei terreni oggetto di premio, di durata pari almeno al vincolo. In caso di contratti in scadenza prima del suddetto termine, atto sostitutivo di notorietà rilasciato dal proprietario attestante la proroga del contratto nel rispetto del vincolo; documentazione dei titoli di precedenza nella formazione della graduatoria; autocertificazione attestante il rispetto degli impegni riportati nel piano di gestione del pascolo; eventuale documentazione atestante l acquisto di pascoli (sui quali non si ha diritto al premio) eventuali atti di acquisto di bestiame; eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate; - DOMANDA DI RINNOVO eventuali ati perfezionati che atestino l acquisizione di pascoli; Il Centro di Servizio attribuisce ad ogni fascicolo domanda lo stesso numero identificativo della domanda stessa.

6 Manuali operativi Pagina 6 di 6 Le domande devono essere archiviate secondo il criterio preferenziale del ordine alfabetico o, inalternativa, secondo il criterio del numero di protocollo. Le domande, insieme agli allegati spillati, devono essere raccolte in appositi contenitori chiusi in modo da assicurare che nessun foglio si disperda. 5. ADEMPIMENTI FINALI DEL CENTRO DI SERVIZIO Nei casi in cui vi siano domande compilate a mano e non ancora registrate nel S.I ARTEA il Centro di Servizio è tenuto a comunicare ad ARTEA il numero totale delle stesse, tramite fax (al numero 055/ ) entro le ore 17 del giorno successivo al ultimo giorno utile per la presentazione dele domande. Entro il il Centro di servizio dovrà trasmettere i fascicoli domanda agli Enti territoriali competenti unitam ente ad una lettera di accompagnamento nella quale viene dato atto del numero dei fascicoli inoltrati. A seguito dela compilazione dela check list di ricevibilità da parte del Ente locale competente il Centro di servizio per le sole check list di ricevibilità con esito negativo dovrà provvedere al aggiornamento del fascicolo aziendale in merito alla presenza ed alla validità del documento di riconoscimento;