DIPLOMA DI ESPERTO IN SUSTAINABILITY MANAGEMENT. Approccio alla Sostenibilità e Piano degli Acquisti Sostenibili MEF

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1 DIPLOMA DI ESPERTO IN SUSTAINABILITY MANAGEMENT CODICE EDIZIONE N Maggio 2019 Approccio alla Sostenibilità e Piano degli Acquisti Sostenibili MEF Ambito tematico specifico: Green Public Procurement Nominativo: Amministrazione: Ministero dell Economia e delle Finanze Roma, mercoledì 15 maggio 2019

2 Approccio alla Sostenibilità MEF OBIETTIVO improntare la mission istituzionale del Ministero all interno di una vision sistemica orientata a: raggiungimento degli obiettivi dell Agenda Globale 2030 attuazione del principio dello sviluppo sostenibile (art. 3-quater del D.Lgs. 152/2006) 2 2

3 1 Targets MEF A obiettivo di COMMITTMENT 3

4 B - Uso Razionale e Sostenibile delle Risorse 2 Targets MEF B obiettivo OPERATIVO Asse 1 COMUNICAZIONE SOSTENIBILE 1 Asse 2 GREEN PUBLIC PROCUREMENT 2 Asse 3 EDUCAZIONE ALL'USO RAZIONALE E SOSTENIBILE DELLE RISORSE 3 4

5 1 & 2 Targets MEF Azioni 1, 2, n Asse 1 Azioni 1, 2, n Asse 2 Asse 3 Complessità di attuazione Azioni 1, 2, n Impegno finanziario Visibilità e strategicità (1 3) (1 3) (1 3) Tempi di realizzazione (1 3) Efficacia temporale (breve/medio/lungo periodo) 5

6 2 Targets MEF B obiettivo OPERATIVO Focus GPP OBIETTIVO 1 - elaborazione e adozione del PAS-MEF per la sede centrale del Ministero 2 monitoraggio del PAS-MEF 3 correzione e riprogrammazione del PAS-MEF Chi fa acquisti? 6

7 2 Targets MEF B obiettivo OPERATIVO Focus GPP Ministero dell'economia e delle Finanze Sede "Palazzo delle Finanze" - Via XX Settembre 97, Roma Acquisti verdi effettuati al 31/12/2018 macro - categoria dettaglio materiale acquistato importo totale ( ) dell'acquisto importo totale ( ) dell'acquisto VERDE % acquistato verde su totale arredi e complementi di arredo carta cancelleria divani, sedute, arredi MiniMidiMef ed Asilo nido carta per fotocopie, calendari, planning penne, matite, evidenziatori, ecc , ,00 84% , ,00 100% , ,00 14% materiale igienico sanitario carta igienica, carta mani e sapone liquido , ,00 100% , ,00 Tabella 1: acquisti di beni per la sede del Palazzo delle Finanze 2018 Grafico 1: peso acquisti green della categoria forniture 7

8 Acquisti Information Tecnology, 2 Targets MEF B obiettivo OPERATIVO ciascun Dipartimento MEF predispone un proprio Piano IT per le attività di propria competenza Focus GPP Eccezione La Direzione SII del DAG ha competenza per tutto il Ministero nei servizi comuni e trasversali (per reti, posta elettronica, connettività, infrastrutture, ecc.). Grafico 2: acquisti di information tecnology per la sede centrale MEF 2018 Il Grafico 2 non deve far confondere: il peso percentuale degli acquisti di information tecnology della sede centrale del Ministero è pari al 78% del totale acquistato nel 2018 ( ,81 su ,46), del quale il 43% risulta già liquidato alla data del

9 Totale acquistato dalla Direzione dei Sistemi Informativi e dell Innovazione nel corso dell anno 2018 per tutto il Ministero dell Economia e delle Finanze. Spese - Anno Targets MEF B obiettivo OPERATIVO Focus GPP Categoria II Consumi intermedi Categoria XXI Investimenti fissi lordi Importi totali (Categorie II+XXI) Totale acquisti CONSIP (1) - acquisti effettuati da Sogei S.p.A. per il tramite di Consip ma al di fuori del programma di razionalizzione Totale acquisti tramite CONSIP (2) - acquisti effettuati da Sogei S.p.A. per il tramite di Consip all'interno del programma di razionalizzione A. Totale (acquisti di beni e servizi 1+2) B. Altre spese (diverse da acquisti di beni e servizi) - Totale Categoria (A+B) Acquisizioni dirette - Anno 2018 Categoria II Consumi intermedi Categoria XXI Investimenti fissi lordi Importi totali (Categorie II+XXI) Totale acquisti extra CONSIP (1) Totale acquisti tramite CONSIP (2) A. Totale (acquisti di beni e servizi 1+2) B. Altre spese (diverse da acquisti di beni e servizi) Totale Categoria (A+B) Totale 2018 "Spese" e "Acquisizione dirette" Tabella 2: acquisti di beni e servizi della DSII

10 2 Targets MEF B obiettivo OPERATIVO SPONSOR MINISTRO E/O PORTAVOCE Struttura di Staff al Capo Dipartimento DAG per il Piano degli Acquisti Sostenibili 1 risorsa Esperto in Sustainability Management Con funzioni di coordinamento del Gruppo di Lavoro Dipartimento del Tesoro 1 risorsa Ufficio per il Coordinamento Informatico Dipartimentale (UCID) Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato 2 risorse Ispettorato Generale per l informatizzazione della contabilità di Stato Ispettorato Generale per gli Ordinamenti del Personale e l Analisi dei Costi del Lavoro Pubblici Dipartimento delle Finanze 1 risorsa Dipartimento dell Amministrazione Generale, Personale e Servizi 8 risorse Direzione per la Razionalizzazione degli Immobili (3 risorse Uffici IV, VI, X) Direzione della Comunicazione Istituzionale (1 risorsa) Direzione dei Servizi Informativi e dell Innovazione (4 risorse Uffici I, II, V, VI) Tavola 1 - Costituzione del Gruppo di Lavoro per il Piano degli Acquisti Sostenibili (Fase 2) 10

11 today Piano d Azione per il PAS-MEF Phase Project Jan Apr Aug Dec Jan Apr Aug Dec Jan Apr Aug Jan Dec Apr 36 mesi Conoscenza dell As-is 2 - Costituzione del GdL Individuazione Ruoli chiave Ricognizione dell esistente Tempi: 5 mesi Indicatori: % Soggetti formati, grado di soddisfacimento Validazione dei dati Contabilizzazione Green acquistato Contabilizzazione non noto green Contabilizzazione spese cicliche Definizione dei Target del Piano Individuazione del Gruppo di Lavoro Piano della Formazione (soggetti coinvolti: Uffici e personale) Formazione dedicate (Capi Dipartimento, Dirigenti e Responsabili) Formazione dipendenti Tempi: 14 mesi Indicatori: Costi sostenuti Quantità Approvv. 3 - Lancio del Progetto 4 Elaborazione e adozione Piano Acquisti Sostenibili 5 - Piani di Implementazione e Comunicazione Tempi: 1 mese Indicatori: n. testate giornalistiche, n. presenze Tempi: 6-8 mesi Indicatori: grado ragg. obiettivi; costi; quantità approvvig.; consumi; emissioni CO2 prod. e/o evitate. Tempi: 8 mesi Indicatori: costi sost.; quantità approvvig.; consumi; emissioni CO2 prod. e/o evitate Lancio del Progetto Redazione Piano Acquisti Sostenibili Definizione Piano di Monitoraggio, azioni e obiettivi Azioni Piano di «Greening» Monitoraggio Azioni per il Piano di Comunicazione 11

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