CITTA' DI SPOLTORE TTORE III - ACQUISIZIONE BENI SERVIZI PATRIMONIO

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1 CITTA' DI SPOLTORE TTORE III - ACQUISIZIONE BENI SERVIZI PATRIMONIO Determina del Responsabile di Area N. 111 del 28/03/2018 PROPOSTA N. 495 del 20/03/2018 OGGETTO: Affidamento e Impegno di spesa per manutenzione e aggiornamento software. Ditta TINN s.r.l. CIG: ZCB22C1AE4 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO ai sensi dell art. 5 della Legge 7 Agosto 1990, n. 241, sottopone all esame del Responsabile del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio, per la conseguente adozione, a norma dell art. 6 comma 1 lett. e) della L. n. 241/1990, la seguente proposta di Determinazione avente per oggetto: Affidamento e Impegno di spesa per manutenzione e aggiornamento software. Ditta TINN s.r.l. CIG: ZCB22C1AE4. Richiamate le delibere: - n. 15 del 23/03/2017 adottata dal Consiglio Comunale ad oggetto: Approvazione bilancio di previsione (art. 151 del D.Lgs 267/2000 e art. 10 del D.Lgs n. 118/2011) ; - n. 52 del 29/03/2017 adottata dalla Giunta Comunale ad oggetto: Approvazione del piano esecutivo di gestione 2017/2019; - n. 56 del 7 aprile 2017 adottata dalla Giunta Comunale ad oggetto: Variazione al Piano Esecutivo di Gestione 2017 ai sensi dell art. 175 comma 5 bis- D.Lgs. 267/2000 ; Considerato che questo Ente ha in dotazione da diversi anni i software applicativi relativi alla contabilità finanziaria, affari generali, retribuzioni oltre al software relativo al controllo di gestione e Bilancio Partecipato della ditta TINN s.r.l. di Teramo; Ritenuto che oltre all assistenza per i software applicativi, compresi nell importo del canone annuale di assistenza tecnica è necessario considerare un servizio di assistenza specifica on site per addestramento personale, configurazioni personalizzate, up grade di nuove release ecc ; Considerato che è disponibile una nuova release del pacchetto applicativo denominato Leonardo per il software affari generali (versione ) e che al fine di conformare la piattaforma software ai nuovi e più recenti standard tecnologici è stato deciso di effettuare l Up Grade; Vista la nota recepita al protocollo comunale in data 27/02/2018 n inviata dal Sig. Davide Marchegiani (referente TINN s.r.l.) avente ad oggetto Piano di avvio nuovo sistema gestionale affari generali Leonardo, con la quale: - comunica che nei giorni 12 e 13 Marzo 2018 il personale della TINN s.r.l. effettuerà le attività di aggiornamento sopra citate;

2 - suggerisce di prevedere anche un attività di formazione sulle singole postazioni lavorative dei dipendenti, nonché attività di supporto ai singoli uffici per l utilizzo delle procedure, attraverso il loro personale specializzato; - propone l acquisto di uno specifico Bonus Ore di n. 50 ore qualora non sia sufficiente il Bonus Ore assistenza attualmente in essere, per l erogazione delle attività di aggiornamento di cui sopra; - allega un Piano di avvio nuovo sistema gestione affari generali Leonardo che presenta un possibile piano di avviamento per le attività di porting alla nuova versione del sistema di gestione degli affari generali leonardo ; - avvisa che per la data del 09/03/2018 è propedeutico che tutti gli atti siano in stato di iter concluso, compresa la fase della pubblicazione; Ritenuto pertanto opportuno procedere all acquisto di un pacchetto monte ore di 50 ore; Visto che dalla nota della Tinn si evince che il codice MEPA del prodotto è il seguente: VSSBONU050, l importo del pacchetto Bonus Ore di n 50 ore, per l Assistenza e per l affiancamento, on site è pari ad 2.610,00 + IVA e così per un totale di 3.184,20; Visto il Contratto di Prestazione dei Servizi di assistenza software, sistemistica con formazione del personale, secondo lo schema d ordine e con il metodo del BONUS ORE ; Acquisito il CIG ZCB22C1AE4 dall Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture; Dato atto che all affidamento del servizio di assistenza tecnica, aggiornamento software e formazione del personale del Comune di Spoltore con acquisto del pacchetto Bonus Ore, si procederà mediante affidamento diretto di lavori, servizi e forniture attraverso un O.D.A. sul MEPA come segue: Procedura di gara: Affidamento diretto previsto dall art. 57 comma 2) lett. B) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n 56 per i servizi che, per ragioni di natura tecnica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, possano essere affidati unicamente ad un operatore economico determinato; La procedura sarà svolta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), secondo quanto previsto dall art. 36 Comma 6, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n 56 e dall art. 6 bis introdotto dal correttivo stesso; Criterio di aggiudicazione: L aggiudicazione avverrà ricorrendo all uso della procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara previsto dall Art. 63 comma 2) lett. B) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n 56 previsto per i servizi che possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico al fine della tutela dei diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale, mediante acquisto di pacchetto Monte Ore sul MEPA a prezzo fisso prestabilito, attraverso un O.D.A.; Periodo Contrattuale: Il periodo contrattuale decorre dalla data di stipula del contratto (acquisto del prodotto sul MEPA) ad esaurimento del pacchetto Bonus Ore di n 50 ore, senza limiti di tempo;

3 Visto l articolo 32 (fasi delle procedure di affidamento), comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n 56 il quale dispone che. Nella procedura di cui all art. 36 comma 2, lett. A, la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite Determina a Contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico professionali, ove richiesti. Visto l articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base ; Rilevato che: il valore del contratto è stato valutato in 3.184,20 con pacchetto Monte Ore di 50 ore, che le motivazioni e il contesto in cui sono inseriti i servizi di assistenza tecnica, aggiornamento software e formazione del personale del Comune di Spoltore, relativamente all uso degli applicativi della ditta TINN s.r.l., sono quelli indicati in premessa; che non sono previsti rischi interferenziali di cui all art. 26, comma 3, D.Lgs. 09/04/2008, n 81 e pertanto l importo per oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a 0; che il servizio di assistenza tecnica, aggiornamento software e formazione del personale dell Ente, relativamente all uso degli applicativi della ditta TINN s.r.l. necessari al Comune di Spoltore dovrà essere affidato ed eseguito secondo le condizioni riportate nelle Condizioni di Fornitura del Servizio; che in relazione alla presente procedura di selezione del contraente il Codice Identificativo di Gara è il seguente: CIG ZCB22C1AE4; Dato atto che: - il Responsabile Unico del Procedimento per l appalto del Servizio di assistenza tecnica, aggiornamento software e formazione del personale del Comune di Spoltore, relativamente all uso degli applicativi della ditta TINN s.r.l., è l Istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre, categoria D/6, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; - il contratto sarà stipulato dal Responsabile del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio, Dott. Mauro Tursini in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; Dato atto, in conformità a quanto previsto dall art. 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i, che: - il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato sul MEPA, a seguito della presente Determinazione a Contrarre è quello di assicurare all ente la specifica copertura del servizio di assistenza tecnica, aggiornamento software, formazione e affiancamento del personale del Comune di Spoltore relativamente all utilizzo degli applicativi della ditta Software House TINN s.r.l.; - l oggetto del contratto, che verrà stipulato a seguito della presente Determinazione a Contrarre, consiste nell affidamento del Servizio di assistenza con acquisto di pacchetto Monte Ore

4 relativamente all installazione/aggiornamento del software gestionale denominato Affari Generali Leonardo con la nuova versione , al fine di conformare la piattaforma software ai nuovi e più recenti standard tecnologici della ditta TINN s.r.l. a cui farà seguito un indispensabile addestramento del personale operativo alla nuova procedura con le dovute configurazioni personalizzate su ogni postazione, come sopra specificato; - il contratto verrà stipulato nella forma di Scrittura Privata sul portale degli acquisti elettronici della pubblica amministrazione MEPA - le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nelle Condizioni di Fornitura del Servizio; - le ragioni di scelta del fornitore sono state abbondantemente esplicitate nelle motivazioni sopra esposte e si possono riassumere nel fatto che la Ditta TINN s.r.l. di Teramo, proprietaria dei diritti sui software applicativi concessi al Comune di Spoltore in Licenza d Uso, è l unica ditta in grado e titolata all assistenza tecnica, aggiornamento software e formazione del personale dei propri pacchetti applicativi; - la procedura sarà svolta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), secondo quanto previsto dall art. 36 Comma 6, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n 56 e dall art. 6 bis introdotto dal correttivo stesso attraverso un Ordine Diretto di Acquisto (ODA); Rilevato che il servizio in questione (Pacchetto Monte Ore di 50 ore) è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ed è acquistabile con il codice MEPA del prodotto: VSSBONU050, per un importo del pacchetto Bonus Ore di n 50 ore di 2.610,00 + IVA e così per un totale di 3.184,20; Che la ditta Tinn s.r.l. di Teramo risulta regolare ai fini del DURC FINO AL 30/06/2018; Ritenuto necessario impegnare la spesa per un totale complessivo di 3.184,20 IVA compresa, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio di Previsione dell esercizio 2018, appositamente stanziati; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali e successive modifiche e integrazioni; Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modifiche e integrazioni; Visto il codice dei contratti emanato con del D.Lgs. 18 aprile 2017 n. 50, come modificato con D.Lgs n. 56 del 19/04/2017; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.; Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore; Visto il Decreto 19 aprile 2000, n. 145 s.m.i. nella parte ancora in vigore; Visto il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento comunale di contabilità;

5 Visto il regolamento comunale dei contratti; Visto il regolamento comunale sui controlli interni; Ritenuto di dover provvedere in merito; PROPONE LA SEGUENTE DETERMINAZIONE 1) Di dare atto di quanto esposto in narrativa, che si dà per integralmente riportato anche se materialmente di seguito non trascritto; 2) Di affidare il servizio di assistenza, tecnica, software, formazione e affiancamento del personale del Comune di Spoltore, relativamente all utilizzo dei pacchetti applicativi Personale e Paghe alla ditta TINN s.r.l. di Teramo attraverso la piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) con un Ordine Diretto di Acquisto (O.D.A.), Codice Identificativo di Gara (C.I.G): ZCB22C1AE4 per l acquisto di un pacchetto Monte Ore di n 50 ore e per l importo 2.610,00 IVA esclusa e così per un totale di 3.184,20 Iva inclusa; 3) Di impegnare, per i motivi sopra indicati, a carico del Bilancio del presente esercizio finanziario, la somma di 3.184,20 I.V.A. compresa sui capitoli di Bilancio secondo il prospetto di seguito riportato: DITTA CIG TINN S.r.l. di Teramo ZCB22C1AE4 Causale: assistenza tecnica, aggiornamento software, formazione e affiancamento del personale del Comune di Spoltore, relativamente all utilizzo di alcuni applicativi della Software House TINN s.r.l. Pagamento fatture: entro 30 giorni dalla presentazione della fattura DURC: REGOLARE fino al 31/10/2017 SIOPE: 1329 CENTRO DI COSTO: 08 RIFERIMENTI DI BILANCIO CAP. Miss/ prog PDC Finanziario Codice Meccanografi co C/R IMP IMPORTO OGGETTO: spese l informatica 316/ C/ ,00 Segreteria per 316/ C/18 100,00 Organi Istituzionali 316/ C/ ,00 Contabilità 316/ C/18 100,00 Tributi

6 316/ C/18 100,00 Ufficio tecnico 316/ C/18 400,00 Servizi demografici 316/ C/18 100,00 Polizia municipale 316/ C/18 100,00 Edilizia residenziale e pubblica 316/ C/18 100,00 Urbanistica 316/ C/18 100,00 Servizio cimiteriale 316/ C/18 84,20 Commercio TOT ,20 4) Che il pagamento della fattura relativa all acquisto del pacchetto Monte Ore, di che trattasi, verrà effettuato entro 30 giorni dalla presentazione della fattura elettronica, ma comunque solo dopo i riscontri dovuti sulle operazioni effettuate che dovranno risultare eseguite correttamente, come previsto dalla vigente normativa; 5) Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 183, comma 8, del D. Lgs. n. 267/2000, che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica; 6) Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Responsabile del Settore; 7) Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente; 8) Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell amministrazione trasparente di cui al D. Lgs. n. 33/2013; Che la presente determinazione: va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso l ufficio del sottoscritto e disponibile attraverso l apparato informatico dell Ente; comportando impegno di spesa sarà sottoposta al visto di Regolarità Contabile da parte del Responsabile dei Servizi Finanziari, e diverrà esecutiva al momento del suo inserimento nel registro generale delle determinazioni. I sottoscritti, ai sensi e per gli effetti dell art. 6/bis della L. n. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R. 62/2013 e dell art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiarano

7 di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziali, relativamente al presente procedimento. L Istruttore Amministrativo Annalisa Tupone Il Responsabile del Procedimento Istruttore Direttivo Marco Della Torre IL RESPONSABILE AD INTERIM DEL SETTORE III Visto il provvedimento del Sindaco, Atto n. 06 del 01/02/2018 di nomina del sottoscritto quale Responsabile ad interim del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio a partire dal 01/02/2018 DETERMINA 1)- Di approvare la proposta del Responsabile del Procedimento intendendola qui integralmente riportata, anche se materialmente di seguito non trascritta; 2)- Di dare atto che la presente determinazione: - va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso l ufficio del sottoscritto e disponibile attraverso l apparato informatico dell Ente e va inserita nel registro generale delle determinazioni; - sarà sottoposta al visto del Responsabile del servizio Finanziario, e diverrà esecutiva al momento dell apposizione del visto contabile; Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti dell art. 6/bis della L. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R. 62/2013 e dell art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiara di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziale, relativamente al presente procedimento. Il Responsabile ad interim del Settore III

8 Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio Dott. Mauro Tursini VISTO DI REGOLARITA AMMINISTRATIVA Il Responsabile del Procedimento, accertata la regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione della proposta n.ro 495 del 20/03/2018, esprime parere FAVOREVOLE Visto di regolarità amministrativa firmato dal Responsabile del procedimento DELLA TORRE MARCO in data 28/03/2018 VISTO DI REGOLARITA TECNICA Il Responsabile dell Area dichiara che la sottoscrizione della presente determinazione contiene in sé l espressione del parere favorevole di regolarità tecnica ai fini dell avvenuto controllo preventivo ai sensi dell art. 147/bis del TUEL 267/2000 e dell art. 11 del Regolamento sui controlli interni. SPOLTORE, lì 28/03/2018 Il Responsabile Dott. TURSINI MAURO