ATTENZIONE: COMUNICAZIONE IMPORTANTE

Transcript

1 15. Italienische Kultur Amt für Kultur 15. Cultura italiana Ufficio Cultura GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO, SUSSIDIO E ASSEGNAZIONE PER ATTIVITÀ CULTURALI ORDINARIE (artt. 16, 20, 21) ANNO 2019 ATTENZIONE: COMUNICAZIONE IMPORTANTE In seguito al cambio di legislatura il bilancio provinciale 2019 sarà approvato verso la fine di aprile 2019, quindi alcuni mesi più tardi rispetto alla tempistica ordinaria; per il periodo gennaio-aprile la Provincia gestirà un bilancio tecnico con fondi inferiori rispetto a quelli che saranno a disposizione nel bilancio definitivo. Al fine di garantire in ogni caso il regolare svolgimento dell attività culturale annuale, per le organizzazioni che nell anno 2018 hanno beneficiato di un vantaggio economico, a gennaio 2019 sarà impegnata una prima parte del vantaggio economico 2019 nella misura del 50% del contributo ordinario 2018; una volta divenuto esecutivo il decreto di concessione si procederà poi alla liquidazione dell anticipazione di cassa, se richiesta, nella percentuale massima dell 80% del finanziamento concesso. Tale procedura d urgenza riguarderà le istanze di finanziamento presentate entro la scadenza del 10 novembre Conseguentemente all approvazione del bilancio provinciale 2019, verrà effettuata la valutazione definitiva delle domande di vantaggio economico pervenute nonché l impegno residuale del contributo/sussidio/assegnazione concesso. Le domande pervenute a gennaio 2019 (attività ordinarie annuali, progetti culturali straordinari ed investimenti) verranno trattate in seguito all approvazione del bilancio di previsione 2019 nei mesi di aprile/maggio Per eventuali ulteriori chiarimenti: T , ufficio.cultura.italiana@provincia.bz.it "Plaza-Gebäude", Neubruchweg Bozen Tel Fax cultura@pec.prov.bz.it ufficio.cultura.italiana@provinz.bz.it Steuernr./Mwst.Nr "Edificio Plaza", via del Ronco Bolzano Tel Fax cultura@pec.prov.bz.it ufficio.cultura.italiana@provincia.bz.it Codice fiscale/partita Iva

2 Seite / Pag. 2 Tutte le domande di vantaggi economici devono essere presentate prima dell effettuazione delle relative spese. Per la compilazione delle domande, si invitano i richiedenti ad attenersi ai modelli forniti dall Ufficio. Marca da bollo: chi opta per la trasmissione della domanda via (ordinaria o PEC posta certificata) dovrà inserire nel modulo numero e data di emissione della marca da bollo e dovrà conservare la marca da bollo agli atti. Le domande, corredate di una marca da bollo da 16,00 (salvo i casi di esenzione per legge) e firmate dal/dalla legale rappresentante dell'organizzazione, devono comprendere i documenti di seguito elencati, compilati in ogni loro parte, datati e anch'essi firmati dal/dalla legale rappresentante: 1. atto costitutivo e statuto dell organizzazione (Criteri art. 16 lettera f), in caso di presentazione della domanda per la prima volta o in caso di modifiche. Devono essere redatti in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata o registrata. Le associazioni dovranno avere almeno 9 soci; quando l attività prevalente dell associazione si svolge in comuni della provincia di Bolzano con meno di abitanti, esse dovranno avere almeno cinque soci, in regola con le quote d iscrizione. 2. presentazione dell organizzazione (Criteri art. 16 lettera a). L organizzazione deve indicare la propria natura giuridica, il numero dei soci in regola con le eventuali quote sociali d iscrizione e la composizione nominativa degli organi sociali previsti dal rispettivo statuto. 3. relazione sull attività svolta nel corso del 2018 (Criteri art. 16 lettera b). La relazione deve descrivere le principali attività svolte nel corso dell anno 2018 con il finanziamento pubblico con dati oggettivi sul pubblico frequentante e una valutazione complessiva sui risultati conseguiti. 4. relazione sull attività preventivata per il 2019 (Criteri art. 16 lettera c). Il programma d attività deve illustrare: gli obiettivi da raggiungere, il pubblico che si intende coinvolgere, la qualifica degli eventuali relatori o artisti, il periodo e il luogo di svolgimento, le eventuali collaborazioni con le altre organizzazioni; qualora durante l anno si verifichino variazioni nella programmazione proposta, il richiedente dovrà darne comunicazione all Ufficio Cultura prima dell effettuazione delle relative spese. 5. preventivo di spesa e piano di finanziamento relativo al 2019 (Criteri art. 16 lettera d). Si suggerisce di utilizzare, oltre ai consueti fac-simili, anche i modelli predisposti per il dettaglio della spesa delle singole iniziative. 6. cronoprogramma delle attività (Criteri art. 16 lettera h), con l indicazione precisa delle date d inizio e di fine attività e della data dell inoltro del rendiconto giustificativo di spesa in caso di concessione del finanziamento. Ai sensi delle vigenti disposizioni relative all armonizzazione del bilancio provinciale il mancato rispetto del cronoprogramma può comportare la revoca del vantaggio economico. Dovranno essere debitamente compilate le seguenti dichiarazioni: dichiarazione a cura del/della legale rappresentante, attestante: (Criteri art. 16 lettera g) la sussistenza dei presupposti e dei requisiti prescritti dalla legge e la consapevolezza delle sanzioni previste in caso di dichiarazioni non veritiere; gli uffici o enti presso i quali sono state o saranno presentate altre istanze per le medesime iniziative e i relativi importi; che eventuali avanzi di amministrazione saranno reinvestiti nell attività ordinaria dell anno successivo. In questo caso l organizzazione dovrà dichiarare quale voce di spesa essi saranno destinati a coprire.

3 Seite / Pag. 3 Dichiarazione ritenuta d acconto 4% relativa agli introiti dell organizzazione: è richiesta ai fini dell applicazione dell'eventuale ritenuta d'acconto del 4% sul finanziamento concesso ai soggetti che svolgono attività commerciale (art. 28 del D.P.R. 600/73). Dichiarazione relativa alla detraibilità I.V.A. Dichiarazione circa la solidità finanziaria dell organizzazione e l assenza di posizioni debitorie pregresse e irrisolte tali da pregiudicarla (criteri art. 16 lettera e). Nel caso venissero evidenziate posizioni debitorie, il richiedente dovrà anche prevedere un piano di rientro pluriennale e trasmetterlo all ufficio competente. Le seguenti note informative: controlli a campione (L.P , n. 17); dichiarazioni mendaci (L.P , n. 17); trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali). Possono fare domanda di assegnazione (art. 21) solo le organizzazioni che abbiano ottenuto nell anno precedente vantaggi economici provinciali pari o superiori a ,00. Nel caso di domande per assegnazioni oltre ai documenti e alle dichiarazioni di cui sopra, il beneficiario dovrà allegare alla domanda una documentazione attestante la solidità finanziaria e la gestione contabile e precisamente: l indicazione di chi gestisce la contabilità dell organizzazione; l ultimo bilancio di esercizio approvato, completo di stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, con una suddivisione per centri di costo relativi alle varie tipologie d attività; verbale del collegio dei revisori con dichiarazione di regolarità contabile dell organizzazione; bilancio di previsione con sviluppo pluriennale in caso di richiesta di assegnazioni pluriennali; estratti delle delibere o dei verbali delle sedute in cui l assemblea dei soci o l organo competente approvano i bilanci di esercizio consuntivi, i bilanci preventivi e le relative programmazioni; dichiarazione del revisore iscritto all albo che attesti la correttezza e la riconducibilità della spesa sostenuta all assegnazione concessa e al programma di attività approvato (a partire dal secondo anno di concessione). GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO E ASSEGNAZIONE PER ATTIVITÀ CULTURALI PLURIENNALI (artt. 13, 23) Al fine di garantire la continuità di programmazioni consolidate e di grandi eventi culturali periodici, le organizzazioni possono richiedere un finanziamento pluriennale per un massimo di tre esercizi finanziari consecutivi. I requisiti sono: a) che l organizzazione abbia una programmazione pluriennale continuativa; b) che l attività svolta sia frutto di una progettazione culturale scrupolosa presentata con ampio anticipo; c) che tale progettazione preveda un alto investimento di risorse economiche; d) che l organizzazione disponga di una sede amministrativa sul territorio provinciale. Le domande di contributo per attività pluriennale devono contenere tutti gli allegati e le dichiarazioni previste dalle domande di contributo per l attività culturale ordinaria, naturalmente le relazioni d attività, i preventivi di spesa e i relativi piani di finanziamento devono essere distinti per ogni singola annualità. Le domande di assegnazione per attività pluriennale devono contenere tutti gli allegati e le dichiarazioni previste dalle domande di assegnazione per l attività culturale ordinaria, naturalmente le relazioni d attività, i preventivi di spesa e i relativi piani di finanziamento devono essere distinti per ogni singola annualità.

4 Seite / Pag. 4 GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO PER ATTIVITÀ CULTURALI STRAORDINARIE (art. 17) Le domande devono essere presentate prima dell effettuazione delle relative spese e preferibilmente entro il 30 settembre di ogni anno. Anche tali domande devono essere corredate di una marca da bollo da 16,00 (salvo i casi di esenzione per legge) ed essere firmate dal/dalla legale rappresentante dell'organizzazione. Alle suddette deve essere allegata la seguente documentazione: 1) atto costitutivo e statuto nonché presentazione dell organizzazione, in caso di inoltro della domanda per la prima volta (Criteri art. 17 lettera c); 2) relazione sul progetto straordinario oggetto di richiesta di finanziamento. Il progetto dovrà illustrare gli obiettivi da raggiungere, il pubblico che si intende coinvolgere, la qualifica degli eventuali relatori o artisti e il luogo di svolgimento (Criteri art. 17 lettera a); 3) preventivo di spesa dettagliato e piano di finanziamento (Criteri art. 17 lettera b); 4) cronoprogramma con l indicazione precisa delle date d inizio e di fine attività (Criteri art. 17 lettera e) e della data dell inoltro del rendiconto giustificativo di spesa in caso di concessione del finanziamento. Ai sensi delle vigenti disposizioni relative all armonizzazione del bilancio provinciale il mancato rispetto del 5) dichiarazioni di cui alla domanda di contributo ordinario. GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO INTEGRATIVO (art. 19) Anche tali domande devono essere corredate di una marca da bollo da 16,00 (salvo i casi di esenzione per legge) ed essere firmate dal/dalla legale rappresentante dell'organizzazione. Le domande devono essere presentate preferibilmente entro il 30 settembre di ogni anno. Alle suddette deve essere allegata la seguente documentazione: 1) relazione che giustifichi in modo esauriente la necessità di un ulteriore finanziamento (Criteri art. 19 lettera a); 2) nuovo preventivo di spesa comprensivo del relativo piano di finanziamento (Criteri art. 19 lettera b); 3) cronoprogramma con l indicazione precisa delle date d inizio e di fine attività (Criteri art. 19 lettera c) e della data dell inoltro del rendiconto giustificativo di spesa in caso di concessione del finanziamento. Ai sensi delle vigenti disposizioni relative all armonizzazione del bilancio provinciale il mancato rispetto del 4) dichiarazioni di cui alla domanda di contributo ordinario. GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO PER STRUTTURE E ATTREZZATURE CULTURALI (art. 18) Oltre alle domande di vantaggio economico per lo svolgimento di attività culturali, le organizzazioni possono anche inoltrare apposite richieste per l'acquisto di arredamento e attrezzature nonché per lavori di sistemazione sedi e centri culturali. L ente è tenuto a compilare un apposita domanda di contributo per investimenti SEPARATA dalle altre domande di finanziamento.

5 Seite / Pag. 5 Le domande devono essere presentate prima dell effettuazione delle relative spese e preferibilmente entro il 30 settembre di ogni anno. Anche tale richiesta deve essere corredata di una marca da bollo da 16,00 (salvo i casi di esenzione per legge) ed essere firmata dal/dalla legale rappresentante dell'ente. Alla suddetta deve essere allegata la seguente documentazione: 1) atto costitutivo e statuto nonché presentazione dell organizzazione, in caso di inoltro della domanda per la prima volta (Criteri art. 18 lettera d); 2) relazione sul programma dei lavori e degli acquisti per il 2019 (Criteri art. 18 lettera a); 3) preventivo di spesa e piano di finanziamento relativo al 2019 (Criteri art. 18 lettera b); 4) dettagliati preventivi di spesa acquisiti presso le ditte fornitrici. I costi preventivati per acquisti e lavori di importo inferiore o pari a ,00 devono di norma essere documentati con almeno un preventivo di spesa. I costi preventivati per acquisti e lavori di importo superiore a ,00 devono essere documentati con almeno tre preventivi, eccetto nei casi in cui la specialità o l urgenza renda necessario il ricorso ad un determinato soggetto o impresa (Criteri art. 18 lettera c); 5) cronoprogramma con l indicazione precisa delle date d inizio e fine lavori e/o acquisti (criteri art. 18 lettera f) e della data dell inoltro del rendiconto giustificativo di spesa in caso di concessione del finanziamento. Ai sensi delle vigenti disposizioni relative all armonizzazione del bilancio provinciale il mancato rispetto del 6) dichiarazioni di cui alla domanda di contributo ordinario (esclusa dichiarazione ritenuta d acconto 4%). Si precisa inoltre che, contestualmente alle domande relative alla costruzione o ristrutturazione di centri culturali, oltre agli allegati di cui sopra, devono essere inviati: - il progetto di massima o esecutivo redatto da un libero professionista completo della destinazione d uso della struttura; - una stima delle nuove conseguenti spese gestionali e le modalità con cui farvi fronte nei successivi esercizi finanziari. ALTRE INDICAZIONI Oltre alla domande di vantaggi economici, possono essere inoltrate domande per l erogazione di servizi e nel caso specifico richieste relative alla concessione gratuita degli spazi del Centro Trevi; tali istanze possono essere contestuali alle domande di finanziamento e inserite nella relazione sull attività programmata o inviate separatamente. Nel caso in cui un organizzazione benefìci di vantaggi economici è tenuta a pubblicizzarli adeguatamente con la seguente indicazione La presente iniziativa è realizzata con il sostegno della Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige, Ripartizione Cultura italiana. Tale dicitura dovrà essere accompagnata dal logo della Provincia (aquila) nonché da eventuali simboli grafici in base alle indicazioni dell ufficio competente. Per la procedura di liquidazione degli eventuali finanziamenti si rinvia ad un ulteriore circolare, che verrà inviata con la comunicazione di concessione. I funzionari di riferimento per le organizzazioni culturali di lingua italiana sono: Monica Soppelsa , monica.soppelsa@provincia.bz.it Francesca Scolati , francesca.scolati@provincia.bz.it La L.P. 9/2015 e relativi criteri attuativi, la presente circolare compresi i moduli relativi alle richieste di vantaggi economici sono scaricabili da Internet, al seguente indirizzo di Rete Civica della Provincia, alla sezione Finanziamenti :