Come specificato nell allegato 1B del capitolato tecnico, in merito al personale della ditta uscente specifichiamo

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1 Come specificato nel DISCIPLINARE DI GARA a pag. 7 - paragrafo 4.2 riportiamo in forma anonima le richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni pervenute in merito alla presente procedura e le relative risposte in neretto. Quesito 1 In merito alla nostra partecipazione alla gara di cui all'oggetto siamo a chiederle i dati relativi al personale della ditta uscente ed in particolare: - livelli di inquadramento; - monte ore pro capite settimanale; - numero dipendenti. Inoltre, avremmo bisogno di sapere, il numero dei bagni presenti in sede ed, indicativamente, il numero di utenti che potrebbe usufruire di tali servizi. Come specificato nell allegato 1B del capitolato tecnico, in merito al personale della ditta uscente specifichiamo - Livelli di inquadramento: n. 2 unità al 3 livello e n. 8 unità al 2 livello del CCNL - Monte ore pro capite settimanale: Numero dipendenti: 10 - Numero bagni: 63 - Numero utenti che usufruiscono di tali servizi: 258 Quesito 2 Nel disciplinare di gara art. 7 Requisiti di idoneità professionale, capacità tecnico organizzativa ed economica finanziaria si richiede che i concorrenti devono essere in possesso dei seguenti requisiti: c) iscrizione all Albo nazionale degli autotrasportatori in conto terzi (legge n. 298/1974 e successive modificazioni ed integrazioni). In caso di mancato possesso dell iscrizione all Albo, il concorrente deve dichiarare, a pena di esclusione, il subappalto delle relative prestazioni di trasporto; d) iscrizione all Albo nazionale dei gestori ambientali, di cui al D.lgs. n. 152/2006, per le tipologie di rifiuti identificate negli atti di gara. In caso di mancato possesso dell iscrizione per tutte o alcune delle tipologie di rifiuti, il concorrente deve dichiarare, a pena di esclusione, il subappalto delle relative prestazioni di trasporto rifiuti

2 Si chiede di chiarire se entrambi i requisiti se non posseduti, possono essere oggetto di subappalto. Come indicato nella sezione 7 del Disciplinare di Gara, i requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e organizzativo possono essere oggetto di avvalimento. Quesito 3 Nel disciplinare di gara art. 7 Requisiti di idoneità professionale, capacità tecnico organizzativa ed economica finanziaria si richiede che i concorrenti devono essere in possesso dei seguenti requisiti: f) fatturato specifico, negli ultimi tre esercizi , non inferiori a euro ,00 Si chiede di chiarire se per fatturato specifico si intendono i soli servizi di pulizia in generale. Il fatturato specifico è relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara, ossia i servizi di pulizia in generale. Quesito 4 Nel disciplinare di gara art. 7 Requisiti di idoneità professionale, capacità tecnico organizzativa ed economica finanziaria si richiede che i concorrenti devono essere in possesso dei seguenti requisiti: g) esecuzione (conclusa o in corso) negli ultimi tre esercizi di cui sopra di due appalti inerenti i servizi di pulizia a ridotto impatto ambientale presso soggetti pubblici o privati, svolti con buon esito (e per i quali non siano state attivate procedure di risoluzione del contratto), di durata non inferiore all anno per un importo compressivo dei due servizi pari ad euro ,00 IVA esclusa Si chiede di specificare cosa si intende per servizi di pulizia a ridotto impatto ambientale. Come indicato nel Capitolato Tecnico, il Servizio di pulizia a ridotto impatto ambientale è fornito in attuazione di quanto previsto dai Criteri Ambientali Minimi definiti con il Decreto del 24 maggio 2012 del Ministero dell Ambiente, della Tutela del Territorio e del Mare. I Criteri Ambientali Minimi riportano delle indicazioni generali volte ad indirizzare l ente verso una razionalizzazione dei consumi e degli acquisti e forniscono delle considerazioni ambientali volte a qualificare ambientalmente sia le forniture che gli affidamenti lungo l intero ciclo di vita del servizio

3 Quesito 5 In riferimento alla gara d'appalto in oggetto indicata, siamo, gentilmente a richiedere il seguente chiarimento: a pg. 11 lettera g) del disciplinare di gara, viene richiesto :"esecuzione (conclusa o in corso) negli ultimi tre esercizi di cui sopra di due appalti inerenti i servizi di pulizia a ridotto impatto ambientale presso soggetti pubblici o privati, svolti con buon esito (e peri quali non siano state attivate procedure di risoluzione del contratto), di durata non inferiore all anno per un importo complessivo dei due servizi pari ad euro ,00 IVA esclusa;" 1. Quale riferimento di triennio è corretto considerare? 2. Per ridotto impatto ambientale è giusto considerare attività eseguite in tal senza anche in autonomia propria? E quindi le attestazione di tali attività possono essere attestazioni di attività di pulizia generiche? Diversamente, si richiede di conoscere cosa si necessita per la soddisfazione di tale requisito? 1. Il triennio da considerare è È possibile considerare il servizio a basso impatto ambientale quando il committente non lo richiedeva nel contratto ma l Impresa li ha forniti in tale modalità di propria iniziativa e autonomia. Il concorrente può dichiarare, ad integrazione delle attestazioni inerenti attività di pulizia generiche, di aver prestato i servizi nella modalità a basso impatto ambientale. Quesito 6 In riferimento alla gara del servizio di pulizie siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: - Mq superfici; - Personale impiegato; - Monte ore relativo al personale impiegato; - Se ci sono state delle modifiche del capitolato rispetto all attuale svolgimento del servizio. - Come specificato nel capitolato tecnico all art. 1, i mq totali sono 4.690,65

4 - Come specificato nell allegato 1B del capitolato tecnico, in merito al personale della ditta uscente specifichiamo che attualmente sono impiegate n. 10 unità di cui n. 2 unità al 3 livello e n. 8 unità al 2 livello del CCNL - Monte ore pro capite settimanale: Rispetto all attuale svolgimento del servizio non sono state apportate sostanziali modifiche ma solo migliorie qualitative. Quesito 7 In riferimento alla procedura in oggetto sono a segnalare l impossibilità di visionare gli allegati 1a e 1b e gli eventuali altri allegati presenti nel file zip sul portale Aequa in quanto hanno un formato diverso dal pdf (formato in cui invece sono scaricabili gli altri documenti). Si richiede pertanto se fosse possibile ricevere i suddetti documenti per in un formato leggibile o diversamente se potreste indicarci come recuperarli. I file sono tutti scaricabili e visionabili dal sito istituzionale, il file zip a cui si fa riferimento non è altro che una cartella, contenente gli stessi documenti che si vedono sfusi, firmata digitalmente quindi sono apribili solo da coloro che hanno la firma digitale. Quesito 8 L importo di si intende riferito ai 36 mesi o ai 48 mesi (periodo comprensivo dell eventuale rinnovo di mesi 12)? L importo di è riferito ai 36 mesi. Quesito 9 Qual è l esatto importo della sanzione pecuniaria pari all uno per mille del valore quadriennale (comprensivo degli oneri per la sicurezza e al netto di iva)? 400,00

5 Quesito 10 Sulla base dell art. 3.1 del disciplinare, viene richiesto che il concorrente indichi il metodo scelto per il pagamento della eventuale sanzione pecuniaria, nella documentazione di cui al punto 5 e). a. Il punto 5 e) del disciplinare fa però riferimento alla modalità di intestazione della cauzione provvisoria. E un mero errore di scrittura? b. L indicazione/dichiarazione di cui sopra va espressa in sede di gara o solo al momento in cui si verifica la comunicazione di applicazione della sanzione? c. E previsto un allegato dove effettuare tale dichiarazione oppure va la stessa va redatta dal partecipante in un documento a parte? a. No, è il punto è dedicato alla sanzione pecuniaria che è garantita dalla cauzione provvisoria ed è collegato alla modalità di intestazione rilascio ed oggetto della cauzione b. L indicazione/dichiarazione deve essere già indicata in sede di gara c. Non è previsto un allegato ove effettuare la dichiarazione, la dichiarazione deve essere redatta su un distinto atto Quesito In merito al par. 7 lett. f) del disciplinare, si richiede che il fatturato specifico sia non inferiore ad ,00. a. Un servizio di pulizia generico (non a ridotto impatto ambientale) può essere considerato per il calcolo del requisito? b. Si conferma che il requisito riguarda il fatturato specifico oppure si riferisce al fatturato globale d impresa? a. Si conferma b. Si conferma che il requisito riguarda il fatturato specifico.

6 Quesito 12 In merito al par. 7 lett. g) del disciplinare, a. che cosa si intende per ridotto impatto ambientale? b. Cosa deve presentare il partecipante per dimostrare di avere svolto servizi a ridotto impatto ambientale? a. Si veda la risposta al quesito 4 b. La dimostrazione potrà avvenire dando prova che i prodotti utilizzati nell'appalto cui si riferiscono le attestazioni di attività di pulizia generiche siano a ridotto impatto ambientale, in quanto sono quelli che rendono tale il servizio perché privi di sostanze nocive, di facile riciclabilità, di maggior durata o che siano il risultato di processi produttivi meno impattanti. Quesito 13 Si richiede di quantificare le spese di pubblicazione. Le spese di pubblicazione ammontano a circa iva esclusa

7 Come specificato nel DISCIPLINARE DI GARA a pag. 7 - paragrafo 4.2 riportiamo in forma anonima le richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni pervenute in merito alla presente procedura e le relative risposte in neretto. Quesito 14 Abbiamo provato ad effettuare il pagamento all ANAC ma il sito riporta la seguente dicitura: Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento; è opportuno contattare la stazione appaltante. Siamo a conoscenza del problema e lo abbiamo risolto. Quesito 15 Sempre in merito al pagamento all ANAC, il disciplinare di gara riporta a pagina 10 punto 6 l importo pari ad 70,00 invece a pagina 20 Lettera VII, l importo riportato è di 35,00. Qual è l importo corretto? L importo corretto è di 70, è un errore di digitazione, comunque si chiarisce che si poteva anche omettere di specificare il prezzo in quanto il pagamento è calcolato dall ANAC e non dalla stazione appaltante. Quesito 16 A pagina 11 del Disciplinare di gara, lettera f), viene preso in riferimento il triennio 2011/2013. Alla lettera g) del Disciplinare di gara, è riportata la seguente dicitura: esecuzione negli ultimi tre esercizi di cui sopra [ ]. Nella Vs. risposta al Quesito n 5, sostenete che il triennio da considerare è Quale triennio bisogna effettivamente considerare? Per la lettera g) sono validi entrambi i trienni

8 Quesito 17 Per le lettere c) e d) del Disciplinare di gara, pagina 11, la Società può subappaltare le prestazioni di trasporto e di trasporto dei rifiuti. Nella Vs. risposta al quesito n 2, parlate solamente di avvalimento. Vorremmo sapere se è possibile subappaltare tali prestazioni. La sezione 7 del Disciplinare richiede che il concorrente in difetto di ciascuno dei requisiti di cui alle lettere c) e d) dovrà subappaltare la corrispondente prestazione. Come indicato nel Disciplinare, il concorrente deve indicare all atto dell offerta le parti del servizio che intende subappaltare, in mancanza di tali indicazioni il successivo subappalto è vietato. La medesima sezione 7 del Disciplinare consente il ricorso all avvalimento per dimostrare il possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e organizzativo. Di conseguenza, il concorrente in difetto di ciascuno dei requisiti di cui alle lettere c) e d) della sezione 7 del Disciplinare dovrà anche fare ricorso all avvalimento al fine di partecipare alla procedura di gara. In conclusione, il mancato possesso del requisito di iscrizione all Albo Nazionale degli autotrasportatori o del requisito di iscrizione all Albo Nazionale dei gestori ambientali non è superato dalla sola dichiarazione di subappalto della corrispondente prestazione, ma il Concorrente dovrà sia dichiarare il subappalto della corrispondente prestazione, sia ricorrere all avvalimento per il requisito. Quesito 18 Nello schema di contratto - Art. 11 Corrispettivi viene richiesto: In base all offerta presentata dalla società, il canone annuale a metro quadrato, comprensivo di tutte le attività oggetto dell appalto, qualunque sia la loro cadenza, è stabilito come segue: - Canone annuale per l esecuzione delservizio di pulizia Aree ad uso ufficio : /mq al netto dell I.V.A. - Canone annuale per l esecuzione del servizio di pulizia Corridoi, scale, atri ed aree comuni di aree ad uso ufficio : /mq al netto dell I.V.A. - Canone annuale per l esecuzione del servizio di pulizia delle Altre aree aperte al pubblico : /mq al netto dell IVA. - Canone annuale per l esecuzione del servizio di pulizia delle Bagni ed accessori : /mq al netto dell IVA. - Canone annuale per l esecuzione del servizio di pulizia delle Archivi e magazzini di deposito : /mq al netto dell IVA. - Canone annuale per l esecuzione del servizio di pulizia delle sale CED : /mq al netto dell IVA.

9 Il canone complessivamente pagato dall Amministrazione sarà pertanto determinato dall applicazione dei predetti canoni /mq/anno per la superficie, espressa in mq, sulla quale il servizio è erogato. Tariffa a persona per interventi straordinari: /h al netto dell I.V.A. Nell allegato 1B del Capitolato Tecnico vengono indicato i mq per una superficie totale pari a ,65 mq; Pertanto a fronte di quanto richiesto nell art. 11 dello schema di contratto, si chiede di specificare i mq per singole aree - Aree ad uso ufficio - Corridoi, scale, atri ed aree comuni di aree ad uso ufficio - Altre aree aperte al pubblico - Bagni e accessori - Archivi e magazzini di deposito - Sale CED Non sono disponibili i mq complessivi per le tipologie di area, ma sono state rese disponibili le quantità di locali per ogni tipologia e le planimetrie di ogni piano. Nel corso del sopralluogo obbligatorio sarà possibile acquisire ulteriori informazioni. Quesito 19 Chiarimento relativo alla lettera g), punto 7, pag. 11 del Disciplinare di Gara. - L'importo complessivo pari ad ,00= iva esclusa è da intendersi su base triennale e cumulativo dei due servizi? Nel triennio devono essere conclusa o in corso l esecuzione dei due appalti indicati di importo complessivo e cumulativo pari ad almeno ,00 IVA esclusa; la durata dei due appalti può essere inferiore o superiore al triennio stesso. Quesito 20 Con riferimento alla gara in oggetto e facendo seguito alla risposta da voi pubblicata in merito al quesito 2, rileviamo una discrepanza tra quanto indicato al punto 7 del disciplinare di gara e la Vs. succitata nota e precisamente:

10 Disciplinare di gara 1) iscrizione all Albo Nazionale degli autotrasportatori in conto terzi (legge n. 298/1974 e smi) in caso di mancato possesso dell iscrizione all Albo, il concorrente deve dichiarare, a pena di esclusione, il subappalto delle relative prestazioni di trasporto; 2) iscrizione all Albo Nazionale dei gestori ambientali, di cui al D.lgs n. 152/2006, per le tipologie di rifiuti identificate negli atti di gara. in caso di mancato possesso dell iscrizione per tutte o alcune delle tipologie di rifiuti, il concorrente deve dichiarare, a pena di esclusione, il subappalto delle relative prestazioni di trasporto dei rifiuti; Pubblicazione chiarimenti Come indicato alla sezione 7 del disciplinare di gara, i requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e organizzativo possono essere oggetto di avvalimento Chiediamo pertanto voler specificare in modo chiaro ed univoco se il mancato possesso del requisito di iscrizione all Albo Nazionale degli autotrasportatori ed all Albo Nazionale dei gestori ambientali possa essere superato dalla dichiarazione di subappalto delle prestazioni. Si veda la risposta al precedente quesito 17. Quesito 21 Nella documentazione di gara si fa più volte riferimento ad un Allegato 1B. Aprendo il file denominato Allegato 1B, anziché trovare i Dati immobili visualizziamo l allegato 2. E Possibile ricevere l allegato 1B corretto? L errore del sistema che ha comportato l anomalia segnalata è stato corretto.

11 Quesito 22 - "Tra i modelli da Voi forniti, allegati al Disciplinare di Gara, da inserire nella Busta A - Documentazione Amministrativa, a quale di questi fa riferimento la domanda di partecipazione, così come indicata nel Disciplinare di Gara a pag. 14, punto 10? - Le dichiarazioni presenti nel Disciplinare di Gara da pag. 15 a 20, punto IV, sono presenti nei modelli da Voi forniti? In caso affermativo, potreste cortesemente indicare a quali modelli è opportuno attenersi? - Tra i modelli forniti non vi è alcun fac-simile per la domanda di partecipazione né per le dichiarazioni di cui al citato punto IV. Quesito 23 Segnalazione errore sul paragrafo 5 del Disciplinare di gara pag. 10 Buongiorno, ai fini della preparazione della cauzione provvisoria ci è stato segnalato dalla Ns. compagnia assicurativa che a pag. 10 il disciplinare al punto 4) prevede la loro operatività entro 10 giorni a semplice richiesta dell Amministrazione nel caso di cui ai precedenti punti 3.1 e In realtà andando ad effettuare un riscontro nel Disciplinare è presente solo il punto 3.1 e manca il punto 3.2. Potreste, gentilmente, dare maggiori dettagli o quantomeno comunicare l'errore? Il riferimento al punto 3.2 è dovuto ad un refuso e non deve essere considerato Quesito 24 1) Art. 16 Capitolato tecnico - Si chiede di specificare: i giorni di apertura e chiusura dei locali; per quali edifici è previsto il ripasso dei bagni dalle 12,00 alle 14,00 ; 2) ART. 20 Capitolato Tecnico, chiede : Unita di Controllo individuate (aree sottoposte ad ispezione nell ambito della valutazione e controllo del servizio), e relativi criteri di rotazione nel

12 tempo. cosa si intende per unità di controllo? 3) Esiste un limite massimo di pagine del Progetto del Servizio? 4) Codice CER dei rifiuti da smaltire e quantitativi annui prodotti dall ente; 5) Capacità, in litri, degli attuali contenitori utilizzati per la differenziata e i rifiuti speciali. 1) Art. 16 Capitolato tecnico Si specifica che i giorni di apertura sono dal Lunedì al Venerdì e resteranno chiusi il Sabato e la Domenica; I locali dove è previsto il ripasso dei bagni dalle 12,00 alle 14,00 dal Lunedì al Giovedì sono 3 e 4 piano corpo C bagni Back-Office piano terra Via Degli Argonauti e Front- Office piano terra Via Ostiense. 2) Le unità di controllo individuate sono delle aree sottoposte ad ispezione nell ambito della valutazione e del controllo del servizio 3) non è previsto un limite massimo di pagine del Progetto del Servizio e che le Unità di Controllo sono le aree sottoposte ad ispezione nell ambito della valutazione e controllo del servizio di cui all art. 18, e che saranno individuate nell ambito del Progetto di Servizio. 4) I Codici CER dei rifiuti da smaltire sono: (toner per stampa esauriti, contenenti sostanze pericolose) (toner per stampa esauriti, diversi da quelli di cui alla voce ) (tubi fluorescenti ed altri rifiuti contenenti mercurio) batterie ed accumulatori Non è disponibile un dato sul quantitativo annuo di rifiuti prodotti. Al fine della valutazione dei quantitativi si tenga presente la dimensione degli uffici e della quantità di persone ivi operanti. 5) I sacchi utilizzati per la differenziata hanno le seguenti dimensioni: larghezza cm 70 altezza cm 110

13 Domanda 25 Relativamente alla procedura in oggetto con la presente siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: - Al paragrafo 13.2 del Disciplinare laddove sono descritti i sub-criteri di valutazione relativi ai requisiti di qualità al sub criterio "Tempi di intervento" sono attribuiti 5 punti per il miglioramento dei tempi di intervento per l esecuzione delle attività di cui ai paragrafi 7, 8, 9, 10, 11 del Capitolato Tecnico (S11 Tempo di intervento per l esecuzione inferiore a 4 ore). - Al paragrafo 20 del Capitolato tecnico al punto 11. è prevista la descrizione del Tempo di intervento (inferiore a 4 ore) per l esecuzione attività di cui ai paragrafi 7, 8, 9, 10,11 del Capitolato Tecnico Si chiede: - La tempistica da offrire dovrà essere unica per tutte le attività di cui ai paragrafi 7, 8, 9, 10,11 del Capitolato Tecnico o potranno inserirsi più tempistiche a seconda delle attività previste? La richiesta sorge in ragione della valutazione dei singoli paragrafi descrittivi delle attività previste ai punti 7, 8, 9, 10, 11 del Capitolato Tecnico, nei quali, per alcune delle attività descritte, è previsto un tempo di intervento differente dalle 4 ore e, pertanto, della difficoltà di indicare una proposta migliorativa dei tempi di intervento unica per tutte le attività. Nel caso sia possibile indicare differenti valori di tempi di intervento a seconda delle attività richieste, con quale metodo viene assegnato il punteggio (5 punti) attribuito al criterio "Tempi di intervento"? : Poiché per i servizi di cui al paragrafo 8. Interventi straordinari in urgenza è esplicitamente richiesto l intervento entro un ora dalla richiesta, l indicazione di detti servizi nei paragrafi 13.2 del Disciplinare e 20 del Capitolato Tecnico è da considerarsi un refuso. Di conseguenza, per il servizio Interventi straordinari in urgenza di cui al paragrafo 8 del Capitolato Tecnico non è necessario indicare un tempo di intervento migliorativo di quello prescritto nel capitolato tecnico, ed esso non sarà oggetto di valutazione tecnica. Domanda 26 La nostra società ha la forma giuridica di Consorzio Ordinario già costituito ed è iscritto alla Camera di Commercio dall'ottobre 2013, per tale motivazione ad oggi non possediamo le fasce di classificazione poiché dobbiamo attendere per poterne fare richiesta 2 anni almeno dall'inizio attività. Nel momento in cui presenteremo richiesta, visto il nostro fatturato prevediamo l'iscrizione alla fascia "g". Possiamo comunque partecipare alla gara di cui in oggetto ovvero servizi di pulizie presso gli uffici di Aequa Roma? : I Requisiti di idoneità professionale, capacita tecnico-organizzativa ed economico-finanziaria di cui al punto 7 del Disciplinare sono obbligatori per la partecipazione alla gara. Si ricorda che al fine di soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti, il Disciplinare consente diverse forme di partecipazione nonché il ricorso all istituto dell avvalimento. Domanda 27 Per quanto riguarda le Iscrizioni all'albo Nazionale degli autotrasportatori in conto terzi e l'iscrizione all'albo nazionale dei gestori ambientali sono dei requisiti essenziali al fine della ns partecipazione? : Si. Si veda inoltre la risposta al precedente quesito 17. Domanda 28 Infine il ns Consorzio possiede una sola referenza bancaria. Tale mancanza, è motivo di esclusione? : L art. 41 c. 3 del D.Lgs. 163/2006 dispone che Se il concorrente non e' in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l'inizio dell'attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro

14 documento considerato idoneo dalla stazione appaltante. A riguardo si ritiene siano che siano idonei i bilanci di esercizio dell impresa, le dichiarazioni concernenti il fatturato globale, l importo relativo a servizi o forniture nel settore oggetto della gara negli anni precedenti e/o qualsiasi altra attestazione idonea a comprovare l affidabilità economica finanziaria. E necessario indicare espressa dichiarazione il motivo che comporta la presentazione di una sola referenza bancaria.