SETTORE III - ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI E PATRIMONIO NUMERO DI REGISTRO DI RIPARTIZIONE 286 DEL 19/08/2016 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

Transcript

1 Determina n del 23/08/2016 SETTORE III - ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI E PATRIMONIO. Num. Prop NUMERO DI REGISTRO DI RIPARTIZIONE 286 DEL 19/08/2016 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE OGGETTO : Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) Procedura con affidamento diretto temporaneo dei servizi postali in scadenza il 31 agosto (Art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016) Importo presunto 4.918,03 + IVA - CIG: Z5B1AF39EF IL RESPONSABILE adotta la seguente determinazione. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) OGGETTO: Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) Procedura con affidamento diretto temporaneo dei servizi postali in scadenza il 31 agosto (Art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016) Importo presunto 4.918,03 + IVA CIG: Z5B1AF39EF IL RESPONSABILE DEL SETTORE III Visto il provvedimento del Sindaco, n. 98 del , Prot. n in data , con il quale il sottoscritto è stato incaricato della responsabilità della posizione organizzativa del Settore III Acquisizione Beni e Servizi e Patrimonio a decorrere dal 1 ottobre 2014 e fino al termine del mandato del Sindaco; Richiamate le delibere: n. 37 del 19/05/2016 adottata dal Consiglio Comunale ad oggetto: Approvazione bilancio di previsione (art. 151 del D.Lgs 267/2000 e art. 10 del D.Lgs n. 118/2011) ; SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 1 di - 9Pagina 1 di 7

2 n. 127 del 26/07/2016 adottata dalla Giunta Comunale, esecutiva, ad oggetto: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2016/2018 (art. 169 del D.Lgs. n. 267/2000); Dato atto che sono in scadenza, il prossimo 31/08/2016, i Servizi Postali: consegna ritiro affrancatura recapito ecc. della corrispondenza; Dato atto che per l'imminente scadenza contrattuale dei Servizi Postali, l'ente ha già predisposto la documentazione di gara per l'appalto mediante procedura negoziata per le nuove acquisizioni dei servizi postali, ma va considerato che la recente modifica del Codice degli Appalti ha reso necessario l'approfondimento e la modifica di tutta la documentazione di gara con la necessità di avere più tempo a disposizione per la conclusione di tutto l'iter della gara; Per quanto sopra, nelle more dell'espletamento della nuova gara con procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando, indetta con propria precedente determinazione a contrarre n 284 del 18/08/2016 a oggetto: Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara per l'appalto dei servizi postali (consegna ritiro affrancatura recapito ecc.) per la durata di 12 mesi (un anno). Periodo: 01/11/ /10/2017. Importo presunto a base di gara ,00 CIG: Z021A9ACC7. si rende necessario affidare temporaneamente alla ditta City Poste s.r.l. già aggiudicataria dei servizi postali, con contratto in scadenza al 31/08/2016, senza soluzione di continuità, i servizi di: consegna ritiro affrancatura recapito ecc. per un periodo di due mesi, nelle more dell'espletamento della nuova gara, per assicurare all'ente un'opportuna e indispensabile copertura dei servizi postali tenendo sollevata l'amministrazione comunale da sicuri disservizi e da possibili contenziosi; Vista la nota Pec Prot. n inviata in data 13/07/2016 alla ditta City Poste s.r.l. con la quale è stata chiesta la possibilità di un affido temporaneo per 2 mesi e comunque fino al 31/10/2016, agli stessi patti, condizioni e prezzi del contratto in essere, senza soluzione di continuità, nelle more dell'espletamento della nuova gara; Vista la nota Pec, Prot. n in data 14/07/2016 della ditta City Poste s.r.l. con la quale la stessa ha comunicato la propria disponibilità a proseguire i servizi postali, agli stessi patti, condizioni e prezzi, senza soluzione di continuità, mediante affidamento diretto, per 2 mesi, nelle more dell'espletamento della nuova gara; Considerato che il costo presunto del servizio è di 6.000,00 comprensivo dell'iva; Ritenuto che, ai sensi di quanto ammesso dalle disposizioni normative vigenti, sussistono i presupposti per procedere alla scelta del contraente mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016; Procedura di gara: Affidamento Diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 in quanto trattasi di servizi postali di importo complessivo inferiore a ,00 euro; Periodo Contrattuale: SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 2 di - 9Pagina 2 di 7

3 Il periodo contrattuale è il seguente: 01/09/ /10/2016 (due mesi); Precisato che la prosecuzione dei servizi postali in scadenza nel mese di agosto 2016 è indispensabile al fine di non causare sicuri disservizi e possibili contenziosi con eventuali danni all'ente; Visto l'articolo 32 (fasi delle procedure di affidamento), comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, il quale dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte ; Visto l'articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base ; Rilevato che il valore dell'affidamento dei servizi postali in questione è valutabile in 6.000,00 circa e tiene conto del costo del lavoro desumibile dal CCNL di settore, nonché dei decreti attuativi e delle tabelle e delle integrazioni per eventuali accordi territoriali; che le motivazioni e il contesto in cui sono inseriti i servizi postali sono quelli riportati in premessa; che non sono previsti rischi interferenziali di cui all'art. 26, comma 3, D.Lgs. 09/04/2008, n 81 e pertanto l'importo per oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a 0; che i servizi postali dovranno essere affidati ed eseguiti secondo gli stessi patti, condizioni e prezzi riportati nei contratti già in essere, in scadenza il 31/08/2016; che in relazione alla presente procedura di selezione del contraente il Codice Identificativo di Gara è il seguente: CIG Z5B1AF39EF; che in relazione al presente affidamento il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009; Dato atto che: - il Responsabile Unico del Procedimento per l'affidamento dei servizi postali, indetto con la presente determinazione, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 è l'istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre, categoria D/6, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; - il contratto sarà stipulato dall'arch. Domenico De Leonardis, categoria D3/6, in qualità di Responsabile del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; Dato atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i, che: - il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato, a seguito della presente SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 3 di - 9Pagina 3 di 7

4 determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente le specifiche coperture dei servizi postali per il periodo di due mesi e comunque fino al 31/10/2016 nelle more dell'espletamento della nuova gara indetta con propria precedente determinazione a contrarre n 284 del 18/08/2016; - l'oggetto del contratto, che verrà stipulato a seguito della presente determinazione a contrarre consiste nell'affidamento dei servizi postali, come sopra specificato; - il contratto verrà stipulato nella forma di Scrittura Privata attraverso il Mercato Elettronico (MEPA); - le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nel contratto già in essere, agli atti dell'ente, che pur se non allegato, forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Ritenuto necessario impegnare la spesa presunta di 6.650,00 comprensiva degli oneri fiscali, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio dell'esercizio 2016; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.; Visto il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50; Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore ; Visto il Decreto 19 aprile 2000, n. 145 s.m.i. nella parte ancora in vigore; Visto il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento comunale di contabilità; Visto il regolamento comunale dei contratti; Visto il regolamento comunale sui controlli interni; DETERMINA 1. di dare atto di quanto esposto in narrativa, che si dà per integralmente riportato anche se materialmente di seguito non trascritto; 2. di stabilire che per l'affidamento dei servizi postali, di cui nelle premesse, si procederà mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 come segue: Procedura di gara: Affidamento Diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 in quanto trattasi di servizi ppostali di importo complessivo inferiore a ,00 euro; Periodo Contrattuale: Il periodo contrattuale è il seguente: 01/09/ /10/2016 (due mesi); 3. di affidare i servizi postali: consegna ritiro affrancatura recapito ecc. alla ditta City Poste s.r.l. agli stessi patti, condizioni e prezzi riportati nel contratto già in essere, in scadenza il 31/08/2016 per un periodo di due mesi con decorrenza 01/09/ /10/2016; 4. di dare atto che al finanziamento della spesa si provvede mediante fondi propri di Bilancio; SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 4 di - 9Pagina 4 di 7

5 5. di dare atto che in relazione al presente appalto il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009; 6. Di dare atto che: - il Responsabile Unico del Procedimento per l'affidamento dei servizi postali in questione, indetto con la presente determinazione, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 è l'istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre, categoria D/6, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; - Il contratto sarà stipulato dall'arch. Domenico De Leonardis, categoria D3/6, in qualità di Responsabile del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; 7. Di dare atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del DLgs. 267/2000 e s.m.i, che: - il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente le specifiche coperture dei servizi postali per il periodo di due mesi e comunque fino al 31/10/2016, nelle more dell'espletamento della nuova gara indetta con propria precedente determinazione a contrarre n 284 del 18/08/2016; - l'oggetto dei contratto, che verrà stipulato a seguito della presente determinazione a contrarre consiste nell'affidamento dei servizi postali, come sopra specificato; - il contratto verrà stipulato nella forma di Scrittura Privata attraverso il Mercato Elettronico (MEPA); - le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nel contratto già in essere, agli atti dell'ente, che pur se non allegato, forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 8. Ritenuto necessario impegnare la spesa di 6.000,00 comprensiva degli oneri fiscali, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio dell'esercizio 2016 come segue: 9. di imputare la spesa complessiva presunta di ,00, in relazione alla esigibilità della obbligazione, come segue: DITTA City Poste Srl P.Iva CIG: Z5B1AF39EF Causale: Affidamento Servizi Postali (Consegna Ritiro Affrancatura Recapito Ecc.) per la durata di 2 mesi. Periodo: 01/09/ /10/2016 IMPEGNO DI SPESA per espletamento servizio postale SIOPE: 1322 CENTRO DI COSTO: 08 RIFERIMENTI DI BILANCIO CAP. Miss/progr P. dei Conti Finanziario Codice Meccanograf. C/R IMP IMPORTO OGGETTO: SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 5 di - 9Pagina 5 di 7

6 373/1 01/ /00 C 2.000,00 Serv.post. Org. Istituz. 373/7 01/ /00 C 4.000,00 Serv.post. Contabilità TOTALE 6.000,00 10.di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all'articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell'azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del Settore III; Progr. Esercizio Cap/art. Importo CIG Impegno / ,00 Z5B1AF39EF / ,00 Z5B1AF39EF TOTALE 6.000,00 11.di dare atto che la presente determinazione va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso il Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio e disponibile attraverso l'apparato informatico dell'ente 12.Di dare atto che il presente provvedimento, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmesso al Responsabile del Settore Finanziario per l'apposizione del Visto di Regolarità Contabile e per i provvedimenti di competenza, ai sensi dell'art. 151, comma 4 e 183 comma 9 del D.Lgs. 267/2000 e diverrà esecutiva dal momento dell'apposizione del visto attestante la copertura finanziaria; 13.Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione sulla rete internet ai sensi del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; I sottoscritti, ai sensi e per gli effetti dell'art. 6/bis della L. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R. 62/2013 e dell'art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiarano di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziale, relativamente al presente procedimento Il Responsabile del Procedimento Istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre Il Responsabile del Settore III Arch. Domenico De Leonardis SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 6 di - 9Pagina 6 di 7

7 Dichiara che la sottoscrizione della presente determinazione contiene in sè l'espressione del parere favorevole di regolarità tecnica e amministrativa ai fini dell'avvenuto controllo preventivo ai sensi dell'art. 147/bis del TU 267/2000. Data 19/08/2016 Responsabile del Procedimento: IL RESPONSABILE DEL SETTORE DE LEONARDIS DOMENICO DELLA TORRE MARCO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente. L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti. SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1111 Atto del n.ro 23/08/ del - 19/08/2016 Pagina 7 di - 9Pagina 7 di 7

8 Visto di Regolarità Contabile IL RESPONSABILE dell'area ECONOMICO FINANZIARIA ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 in ordine alla REGOLARITA' CONTABILE sulla proposta n.ro 1359 del 19/08/2016 ESPRIME PARERE FAVOREVOLE Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 Dati contabili: Impegni Anno Titolo Capitolo Articolo Numerazione Progressivo Importo / , / ,00 Spoltore, lì 23/08/2016 IL RESPONSABILE MELIDEO ANNA MARIA Numero REGISTRO GENERALE 1111 del 23/08/2016. Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione. L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 1111 del 23/08/ Pagina 8 di 9

9 Nota di Pubblicazione Il 25/08/2016 viene pubblicata all'albo Pretorio OnLine la Determinazione numero 1111 del 23/08/2016 con oggetto : Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) Procedura con affidamento diretto temporaneo dei servizi postali in scadenza il 31 agosto (Art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016) Importo presunto 4.918,03 + IVA - CIG: Z5B1AF39EF e vi resterà affissa per giorni 15 ai sensi dell'art. 124 del T.U. 267/2000 Esecutiva ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE Data 25/08/2016 Della Torre Marco Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione. L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 1111 del 23/08/ Pagina 9 di 9