BIBLIOTECA DEL DIPARTIMENTO DI STUDI GIURIDICI Relazione sull attività della biblioteca: dati tecnici anno 2010

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1 BIBLIOTECA DEL DIPARTIMENTO DI STUDI GIURIDICI Relazione sull attività della biblioteca: dati tecnici anno Acquisti materiale bibliografico 2. Incremento patrimoniale 3. Ordinamento, revisione, riorganizzazione del patrimonio librario 4. Servizi al pubblico 5. Personale 6. Rapporto Acquisti per materiale bibliografico anno 2010 La Biblioteca del Dipartimento di Studi giuridici di formazione recente ha attualmente una consistente raccolta di monografie ed una buona collezione di periodici, ha le procedure e i servizi completamente informatizzati. Nell anno 2010 sono stati spesi per acquisto di monografie, periodici e banche dati ,00 non può passare inosservata la contrazione della spesa destinata agli acquisti di monografie, tuttavia è aumentata la spesa per gli acquisti di risorse elettroniche, banche dati e periodici. Poiché negli anni sono stati effettuati acquisti mirati per monografie, enciclopedie, manuali che hanno costituito un prezioso patrimonio specialistico in tutte le discipline del diritto, ora gli aggiornamenti soprattutto del diritto positivo sono indirizzati ad acquisti di periodici cartacei e di e-journals. Una riduzione della spesa si è potuta ottenere passando dall'acquisto dei periodici cartacei a quelli on-line e agli abbonamenti condivisi con altri Dipartimenti. Infatti per le risorse elettroniche le trattative si sono svolte d'intesa con altri Dipartimenti dell'università del Salento e con il SIBA. Monografie Periodici Banche dati Totale , , , ,00 2. Incremento patrimoniale Il patrimonio bibliografico al 31/12/2010 conta circa n volumi tra monografie e periodici. Inventari : Sono complessivamente entrate e iscritte nell inventario nell anno 2010 n unità bibliografiche. Il dato comprende: monografie, periodici, sono escluse le risorse elettroniche poiché considerate sottoscrizioni e licenze d uso.

2 Acquisti monografie e periodici n Doni n. 303 Tot. inventari anno 2010 n Monografie acquisti- Doni Periodici cartacei Inventari TOTALE Libri Catalogati Periodici Per ottimizzare gli acquisti sono stati incrementati i periodici elettronici e banche dati e gli abbonamenti condivisi. Gli abbonamenti ai periodici italiani in totale sono cresciuti rispetto al 2009 perché acquistati in formato elettronico, sono state implementati gli acquisti con gli editori Ipsoa e Giuffrè oltre che il rinnovo con Il Mulino. I periodici cartacei presenti e registrati nel catalogo comprendono testate n. 613 Gli abbonamenti cartacei attivi nell anno 2010 sono stati in totale n. 206 n. 138 di editori italiani a cui si aggiungono gli e-journals in acquisto condiviso (n. 42 Giuffrè, n. 62 Ipsoa-Cedam-Utet, n. 52 Il Mulino) n. 68 di editori stranieri a cui si aggiungono i circa e-journals presenti nella banca dati Lexis- Nexis Per i periodici stranieri si è proceduto ad una revisione degli abbonamenti e alcune testate non sono state rinnovate, è stata bandita una gara aggiudicata dalla ditta Licosa Le banche dati e periodici elettronici acquistate dal Dipartimento e consultabili da tutti i PC collegati alla rete di Ateneo sono: LEXIS-NEXIS DE JURE Banca dati dell'editore Giuffrè (abbonamento condiviso) comprensiva di De jure Biblioteca riviste con 42 riviste Giuffrè in formato elettronico DOTTRINA E DOTTRINE, versione full (abbonamento condiviso), raccolta on-line degli articoli pubblicati sulle riviste Ipsoa, Utet giuridica, Cedam (62 riviste) DOTTRINA E DIRITTO (abbonamento condiviso) contenente on-line il collegamento a tutte le riviste IPSOA in formato PDF (39 riviste) LA LEGGE PLUS (abb. condiviso) INFOLEGES Le banche dati accessibili on-line con password dalla Biblioteca del Dipartimento sono: ASTRID FORO ITALIANO GIUSTAMM LEXITALIA Centro elettronico di documentazione della Corte suprema di Cassazione

3 3. Ordinamento revisione e riorganizzazione del patrimonio Essendo una biblioteca a scaffale aperto si è proceduto periodicamente al controllo, alla sistemazione e riordino fisico delle collezioni e delle riviste. Catalogazione oltre ai libri acquistati nell'anno prima segnalati, sono stati catalogati i volumi pregressi già inventariati e conservati nella Sala Fondi antichi n.368. Revisione si è proceduto al controllo bibliografico delle schede catalografiche inserite in Millennium; n all inserimento delle strisce magnetiche antitaccheggio (n ) alla registrazione dei codici a barre nel sistema Millennium alla risistemazione delle collocazioni di volumi con la nuova classificazione Dewey al rinnovo delle etichette logorate Rilegature per l'esiguità di fondi, sono stati rilegati altri 120 volumi del Fondo antico Bollettino: E' stato regolarmente inviato e pubblicato sul sito del Dipartimento il bollettino delle nuove accessioni Per garantire l'efficacia interna dei procedimenti oltre al sistema Millennium si interagisce con altri programmi amministrativi Titulus e Easy. 4. Servizi al pubblico Ore di apertura al pubblico. L orario di apertura della Biblioteca al pubblico è stato portato a ore settimanali Lunedi- venerdi ore 9,00-14,30 Martedi e giovedì ore 14,30-17,00 La sala di lettura al 1. piano è aperta dalle ore 9,00 alle 19,30 secondo gli orari di apertura dell Edificio Campus. Prestiti: Il servizio di prestito è completamente automatizzato e consente di registrare velocemente il prestito, di controllare i libri prestati, gli utenti e i solleciti e inoltre monitorare il numero dei prestiti Il sistema di prestito con il self-check introdotto alla fine del 2008, è stato accolto favorevolmente dall'utente che può registrare direttamente il prestito. Il numero di prestiti registrato sul sistema Millennium è in aumento rispetto a quello degli anni precedenti: n a cui si devono aggiungono i prestiti cartacei per il materiale preso in prestito per 24 ore. Prestiti in Millennium Prestiti giornalieri cartacei Consultazione diretta nelle sale Totale movimento libri Circa Circa Prenotazione: l'utente può effettuare la prenotazione di un volume che risulta prestato registrando la richiesta sul catalogo on-line o telefonicamente. Ne corso del 2010 è stato incrementato il servizio di Prestito interbibliotecario, Sono partite più di 50 richieste.

4 Altri servizi: La Biblioteca del Dipartimento è dotata di una Carta dei servizi che illustra le caratteristiche e l'organizzazione della Biblioteca e i servizi disponibili. Sul sito del Dipartimento: al link Biblioteca sono pubblicati: Comunicazioni sulla Biblioteca, Regolamento, Bollettino nuove accessioni, stampati, Relazione annuale delle attività e altre informazioni. SPAZI - a causa del costante aumento del patrimonio bibliografico si dovranno aumentare gli spazi destinati ai volumi Personale Il personale strutturato della Biblioteca è composto da 3 unità compreso il responsabile e risulta insufficente per il numero di utenti di servizi. Nel corso dell'anno si è avvalsa della collaborazione di n. 8 contratti di collaborazione studentesca (per 150 ore) e di n. 3 tirocinanti e di una collaborazione. Come si evince dal numero di ore impiegate da ogni studente, si desume che si tratta di personale part-time in continuo turn-over che ha bisogno di essere istruito sul lavoro. Tuttavia svolge un importante ruolo di supporto nella gestione dei servizi della Biblioteca. Personale strutturato Studenti 150 ore Tirocinanti collaborazioni

5 Rapporto (grafici) BUDGET BIBLIOTECA ANNI , , ,00 INCREMENTO PATRIMONIALE ANNI MONOGRAFIE DONI PERIODICI TOTALE CARTACEI Come già indicato il numero degli inventari non comprende le banche dati e le riviste in formato elettronico PRESTITO AUTOMATIZZATO PRESTITI ANNI PRESTITI GIORNALIERI CONSULTAZIONE DIRETTA NELLE SALE TOTALE MOVIMENTO LIBRI

6 Il Responsabile della Biblioteca ELENA MAGLIO I