PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

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1 ISTITUZIONE SCOLASTICA DI ISTRUZIONE TECNICA E PROFESSIONALE Enrico Brambilla VERRES Via Frère Gilles, 33 Tel.0125/ Fax 0125/ LYCÉE TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL Enrico Brambilla is-itipverres@regione.vda.it PEC is-itipverres@pec.regione.vda.it Sito web: Codice Fiscale PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE N. 53 in data 26 maggio 2015 OGGETTO: Acquisto segreteria digitale - SMART CIG ZBB14B6F39. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTA VISTO VISTO RICHIAMATO la Legge Regionale 26 luglio 2000, n. 19 recante Autonomia delle Istituzioni Scolastiche e, in particolare l art. 22 relativo alle competenze del Dirigente Scolastico; il Regolamento Regionale n. 3 del 4 dicembre 2001 recante le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche e in particolare all art. 7 relativo all attività gestionale e all art. 11 relativo all impegno di spesa; il Programma Annuale 2015 e le successive variazioni allo stesso apportate; il Codice dell Amministrazione Digitale (D. Lgs 82/2005) che stabilisce quanto segue: I cittadini e le imprese hanno il diritto di richiedere e di ottenere l uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con le P.A. (art. 3 CAD) Le pubbliche Amministrazioni formano gli originali dei propri documenti con mezzi informatici (art. 40 Comma 1 CAD) Le Pubbliche Amministrazioni hanno l obbligo di registrazione di protocollo dei documenti (art. 40 bis CAD e art. 53 del D.P.R. 445/2000) nonché l obbligo di gestire i procedimenti amministrativi utilizzando le tecnologie dell informazione e della comunicazione, raccogliendo gli atti nei fascicoli informatici (art. 41 CAD) e conservandoli rispettando le regole tecniche di conservazione dei documenti (art. 43 e 44 del CAD). Gli strumenti e i servizi telematici diventano, dal 1 gennaio 2014, canali privilegiati di lavoro con cittadini e imprese (art. 63 CAD);

2 CONSIDERATO che questa Istituzione scolastica, in applicazione al Codice dell Amministrazione Digitale, ha iniziato un processo di dematerializzazione attraverso l acquisto di un registro protocollo senza l acquisizione in formato elettronico dei documenti cartacei; CONSIDERATO RITENUTO VALUTATA ESAMINATA altresì che per far fronte a tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di trasparenza (avcp, albo ecc:), il personale dell istituzione scolastica è chiamato ad effettuare aggiornamenti manuali e ripetuti sul sito web della scuola, che causano perdite di tempo, generano imprecisioni nei dati oltre ad un considerevole aumento di lavoro; che il Dipartimento Sovraintendenza agli Studi ha deciso di dotare tutte le Istituzione Scolastiche della Valle d Aosta di un nuovo sistema informatico per la gestione della contabilità che recepisca la normativa sulla dematerializzazione (gestione fatture elettroniche trasmissione flussi OIL) aggiudicando la fornitura al Gruppo Spaggiari Infoschool di Parma; di proseguire nel progetto di dematerializzazione, tenuto conto del susseguirsi della normativa in materia ed in particolare del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013, che detta le regole tecniche per: Il protocollo informatico ai sensi degli art. 40 bis, 41,47, 57bis e 71 del Codice dell Amministrazione Digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 2015; La conservazione dei documenti ai sensi degli art. 20, commi 3 e 5 bis, 23 ter, comma 4, 43 commi 1 e 3, 44, 44 bis e 7 comma 1, del Codice dell Amministrazione Digitale di cui al Decreto legislativo n. 82 del 2005; l urgenza di mettere in atto una soluzione per la conservazione a norma dei documenti digitali; che la ditta Spaggiari di Parma ha predisposto un progetto specifico per la dematerializzazione dei documenti denominato Segreteria digitale elaborando una proposta, a costi agevolati, per le scuole della Valle d Aosta integrando in modo compatibile i programmi già in uso dalle stesse; la relazione redatta dal gruppo di lavoro segreteria digitale composta da alcuni capi dei servizi di segreteria delle istituzioni scolastiche della Valle d Aosta e sottoposta all attenzione del Sovrintendente agli Studi, nella quale vengono analizzati i servizi offerti dalla ditta Infoschool sopra menzionata e dalla ditta Master Training, entrambi gestori dei registri elettronici in uso nelle scuole valdostane, ad eccezione di questa istituzione scolastica che ha provveduto autonomamente già da diversi anni, con le risorse professionali interni, alla creazione di un proprio registro elettronico; che nella predetta relazione si perviene ad affermare che, in considerazione del fatto che alcune istituzioni scolastiche hanno già provveduto all acquisto del pacchetto presentato dalla ditta Spaggiari di Parma si rende opportuna una scelta di omogeneità, al fine di permettere di equiparare l organizzazione del lavoro tra tutte le istituzioni scolastiche valdostane, garantendo scambio di informazioni e/o soluzioni di problematiche, oltre che, in caso di mobilità di

3 personale, l utilizzo delle competenze già acquisite, dando attuazione ai principi di efficacia ed efficienza dell attività amministrativa. Inoltre la predetta ditta fornendo l adeguata formazione e addestramento iniziale e in itinere garantisce al personale di segreteria l idoneo supporto nella totale riorganizzazione del lavoro, così come imposto dalla normativa; che l offerta presentata dalla ditta Spaggiari, appositamente per la Regione Valle d Aosta, prevede la fornitura del seguente pacchetto: Progetto segreteria digitale ai seguenti costi, iva 22% esclusa: Costi iniziali Modulo software con conservazione cloud Servizio di tutoring online Consulenza per la definizione del modello organizzativo (n. 4 mezze giornate) Protocollo e Flusso Documentale Conservazione sostitutiva (2 GIGA per 10 anni) Moduli fax e posta server Cruscotti di controllo Servizi a supporto dell utilizzo quotidiano Al costo di euro 1.650,00 in caso di adesione di almeno 10 scuole e al costo di euro 1.500,00 in caso di adesione di tutte le scuole della Valle d Aosta Hardware dedicato Green Server euro 600,00 Scanner Ultraveloce euro 300,00 Spesa complessiva: euro 2.550,00 (adesione 10 scuole) euro 2.400,00 (adesione di tutte le scuole) Manutenzione gratuita per il primo anno; per i successivi euro 900,00 + iva costo di manutenzione con conservazione in caso di acquisto da parte di almeno 10 scuole (Il costo potrebbe subire delle variazioni in base ai futuri ribassi dei costi di conservazione); ATTESO che è stato visitato il sito CONSIP- e constatato che non risultano convenzioni attive riguardanti la fornitura del prodotto di cui all oggetto; che il Consiglio d Istituto ha fissato in euro 5.000,00 iva inclusa, per le attività di contrattazione relativa all acquisizione di beni e servizi il limite entro il quale il Dirigente scolastico procede alla scelta del contraente senza obbligatoriamente effettuare la comparazione delle offerte di almeno tre ditte direttamente interpellate; che la spesa relativa all acquisto del pacchetto Segreteria Digitale interessa l aggregato A.05 Spese d investimento del programma annuale 2015 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria, operando uno spostamento nel piano dei conti di euro 3.111,00 da mastro 03 conto 03 a mastro 03 conto 02;

4 D I S P O N E 1. di proseguire nel progetto di dematerializzazione dei documenti in particolare per quanto riguarda: Il protocollo informatico ai sensi degli artt. 40 bis, 41, 47, 57bis e 71 del codice dell Amministrazione Digitale di cui al Decreto legislativo n. 82 del 2005; La conservazione dei documenti ai sensi degli art. 20, commi 3 e 5 bis, 23 ter comma 4, 43 commi 1 e 3, 44, 44 bis e 7, comma 1, del Codice dell Amministrazione Digitale di cui al Decreto legislativo n. 82 del 2005; 2. di aderire al progetto Segreteria digitale per una scuola dematerializzata, predisposto dalla ditta Spaggiari di Parma Infoschool, per le scuole della Valle d Aosta mediante l acquisto del pacchetto che prevede: Servizio di tutoring online Consulenza per la definizione del modello organizzativo (n. 4 mezze giornate) Protocollo e Flusso Documentale Conservazione sostitutiva (2 GIGA per 10 anni) Moduli fax e posta server Cruscotti di controllo Servizi a supporto dell utilizzo quotidiano Al costo di euro 1.650,00 + IVA 22% Hardware dedicato Green Server euro 600,00 + IVA 22% Scanner Ultraveloce 300,00 + IVA 22% 3. di impegnare la somma complessiva di euro 3.111,00, iva inclusa, a favore della ditta Spaggiari di Parma Infoschool con imputazione della spesa all Aggregato A.05 Spese d investimento mastro 03 conto 02 del programma annuale 2015 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria, previa effettuazione di un assestamento nel piano dei conti dell importo considerato da mastro 03 conto 03 a mastro 03 conto 02; 4. di stabilire che la liquidazione della spesa venga effettuata dal responsabile amministrativo su presentazione di regolare fattura nel limite dell importo impegnato, in conformità alle disposizioni sulla fatturazione elettronica e sulla scissione dei pagamenti di cui al decreto ministeriale 23 gennaio 2015; 5. di stabilire che il suddetto materiale venga iscritto nel registro dell inventario di questa istituzione scolastica. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Silvana CHOUQUER)

5 ===================================================== VISTO per la regolarità contabile ai sensi dell art. 28 del regolamento regionale , n 3. Verrès, 26 maggio 2015 (Sandra Pramotton) ====================================================== Atto NON SOGGETTO a visto di regolarità contabile Verrès, REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto certifica che copia del presente provvedimento è in pubblicazione all albo on-line dell Istituzione scolastica dal 26 maggio 2015 per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell art. 25, comma 6, della Legge regionale 26 luglio 2000, n 19. (Sandra Pramotton) Verrès, 26 maggio 2015 Per copia conforme ad uso amministrativo degli uffici Verrès, il 26 maggio 2015 ======================================================