SCUOLA STATALE SECONDARIA DI 1 GRADO Padre N. Vaccina C.so Cavour, ANDRIA - (BT) - tel. 0883/246259

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1 SCUOLA STATALE SECONDARIA DI 1 GRADO Padre N. Vaccina C.so Cavour, ANDRIA - (BT) - tel. 0883/ E - mail: BAMM294009@istruzione.it E mail certificata: BAMM294009@pec.istruzione.it Sito Web: Codice Fiscale Codice univoco di fatturazione: UFF773 Prot. n /A19 p. at. Andria, 14/10/2015 Oggetto: adozione piano attività del personale ATA a.s. 2014/2015. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.Lgs. n. 297/94; Visto il D.Lgs. n. 242/96; Vista la Legge 59/1997 art. 21; Visto il D.M. n. 382/98; Visto il DPR n. 275/1999 art. 14; Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88; Visto il D.Lgs. n. ; Visto il CCNI - formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008; Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009; Visto il D. Lgs. 1 agosto 2011 n. 141; Considerato l'organico di diritto a.s. 2015/2016 relativo al personale ATA; Tenuto conto della struttura edilizia dell Istituto; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte espresse dal personale interessato, rispettivamente dai Collaboratori Scolastici e dagli Assistenti Amministrativi nelle riunioni 12/09/2015 per i Collaboratori Scolastici del 15/9/2015 per gli Assistenti Amministrativi; Vista la proposta del Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l'a.s presentato dal Direttore SGA; ADOTTA il piano delle attività di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario per l'anno scolastico 2015/2016, così come proposto dal Direttore S.G.A., che si allega al presente provvedimento del quale costituisce parte integrante e sostanziale. Ai fini di una proficua collaborazione funzionale, il presente piano verrà posto a conoscenza di tutto il personale mediante circolare e affissione all'albo pretorio, al sito Web della scuola. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Francesca ATTIMONELLI 1

2 Prot. n / /A19 p.at Andria, 02/10/2015 OGGETTO: Proposta del Piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2015/2016. DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE Il Codice Deontologico del CCNL del 29/11/2007, all art.11, comma 5, stabilisce che: "Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall'amministrazione nelle apposite carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio (omissis). Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell'amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO: Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio. Pertanto, tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali e ad assumere un comportamento ed un linguaggio rispettoso. RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO: I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi. RAPPORTI CON IL D.S.G.A.: Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite. RAPPORTI CON L ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CHE SOSTITUISCE IL D.S.G.A.: l Assistente Amministrativo destinataria della seconda posizione economica (sig.ra Coratella Francesca) affianca e sostituisce il DSGA (in caso di assenza); pertanto, il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni dalla medesima impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Direttore SGA. RAPPORTI TRA COLLEGHI: Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativo nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri. RAPPORTI CON I DOCENTI: Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia è di supporto all attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio connesso al ruolo ricoperto sono i rappresentanti del Consiglio d'istituto. Si ritiene opportuno rimarcare, infine, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all'istituto, sia agli utenti, sia al personale della Scuola. In proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art..92. RILEVAZIONE DELLE PRESENZE si ribadisce che il badge è tassativamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura del proprio cartellino. Le nuove norme previste dal D.Lgs. 150/2009 stabiliscono che per tale infrazione è previsto il licenziamento in tronco (senza preavviso) del dipendente. 2

3 Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l unico dato di prova del lavoro svolto, ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno. LAVORO STRAORDINARIO è ammesso al pagamento solo quello preventivamente autorizzato, mentre non è consentito accampare diritti di pagamenti per mere timbrature del badge. Si richiamano inoltre le disposizioni impartite con DPR 16 aprile 2013 n. 62 codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n PREMESSA Visto il CCNL ; Visto l organico del personale ATA per l a.s. 2015/2016; Tenuto conto della mole e complessità di lavoro dell ufficio di segreteria, nonché dei servizi ausiliari di sorveglianza e pulizia e tenuto conto dell esperienza, delle competenze specifiche del personale in servizio e delle criticità rilevate nell organizzazione dei servizi; Considerate le esigenze e le proposte espresse dal personale interessato nelle riunioni del 12/09/2015 per i Collaboratori Scolastici del 15/9/2015 per gli Assistenti Amministrativi; IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI PROPONE Ai sensi dell art.53 del CCNL 29/11/2007, il seguente piano di utilizzazione del personale Amministrativo ed Ausiliario per l anno scolastico 2015/16, articolato come segue: 1. Individuazione dei servizi generali e amministrativi sulla base della dotazione organica; 2. Orario di servizio, orario di lavoro e norme di carattere generale 3. Lavoro straordinario; 4. Individuazione degli incarichi specifici ex art.47 del CCNL; 5. Individuazione intensificazione attività lavorativa e incarichi non specifici 6. Piano annuale di formazione ex art.66 del CCNL 29/11/ Individuazione dei servizi generali e amministrativi sulla base della dotazione organica. Per gestire i servizi generali e amministrativi relativi ad una utenza che per l anno scolastico 2015/2016 consiste in n. 708 alunni, n. 63 docenti e n.14 personale A.T.A. si dispone della seguente dotazione organica personale ata a.s.2015/16: COLLABORATORI SCOLASTICI N. Cognome Nome 1 CARELLA IMMACOLATA IRMA 2 CASIERO GIUSEPPINA 3 CIOCE VINCENZO 4 GALENTINO RICCARDINA 5 INCHINGOLO FRANCESCO 6 MERAFINA LUCIA 7 PERSICHELLA ANNA 8 PUGLIESE GIOVANNI 3

4 9 ROMANELLI ROSA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI N. Cognome Nome 1 BEVILACQUA SABATINA 2 CALVI LUCIANA 3 CORATELLA FRANCESCA 4 TONDOLO FRANCESCA 5 SINISI GIUSEPPE ASSEGNAZIONE REPARTI COLLABORATORI SCOLASTICI COLLABORATORE SCOLASTICO REPARTI PULIZIA REPARTI VIGILANZA Sig.ra CARELLA Uffici di Uffici IRMA IMMACOLATA Sig. PUGLIESE Giovanni Sig.ra PERSICHELLA ANNA Presidenza, Vicepresidenza, Saletta ingresso a sinistra Bagno presidenza e segreteria + corridoio adiacente Ingresso, atrio con vetrate interne ed esterne Sala Auditorium in collaborazione con la Sig.ra Galentino 1L, 3B Laboratorio di informatica Palestra coperta con bagni annessi Aula Nuzzi Laboratori e ripostigli e corridoio adiacente Palestra scoperta Corridoio esterno di uscita alunni alla Corso C, 3A corridoio adiacente segreteria amministrativa bagno femminile piano terra corso C Sottoscala corso C di Presidenza, Vicepresidenza, Segreteria + corridoi adiacenti Saletta ingresso Bagno presidenza e segreteria + corridoio adiacente Ingresso, atrio Scala d accesso al primo piano Palestra coperta con bagni annessi Laboratori e ripostigli e corridoio adiacente Palestra scoperta Corridoio esterno di uscita alunni alla Scala di accesso al primo piano dalla 3B, 1B,3E, 1H, 3A corridoio adiacente bagno femminile piano terra corso C ALTRI INCARICHI Consegna e ritiro attrezzature ginniche utilizzate durante le lezioni Controllo delle cassette di Pronto Soccorso per la fornitura di materiale sanitario Apertura e chiusura portone della Servizi esterni 4

5 Sig. CIOCE VINCENZO Sig.ra GALENTINO RICCARDINA Sig. INCHINGOLO FRANCESCO Sig.ra ROMANELLI Rosa Sig.ra CASIERO GIUSEPPINA in collaborazione con il Sig. Cioce 3H, 1B,3E, 1H corridoio adiacente bagno maschile piano terra corso C scala di accesso ingesso principale Scala di accesso al primo piano dalla Sottoscala corso C in collaborazione con la Sig.ra Persichella 2E, 2B, 2H, 1E corridoio adiacente scale di accesso alla bagno alunne bagno docenti segreteria didattica Auditorium in collaborazione con la Sig.ra Carella Corso G 2L + corridoi adiacenti Bagno maschile corso G Scala che porta al terrazzo Scala di accesso al primo piano Corso I 1D, + corridoi adiacenti Bagno docenti e bagno alunne Laboratorio linguistico 3L, 1A, 2A, 1F + corridoi adiacenti Bagno femminile corso G Corso C, corridoio adiacente bagno maschile corso C 2E, 2B, 2H, 1E, 3H corridoio adiacente; scale di accesso alla bagno alunne bagno docenti Auditorium Corso G 2L e corridoio adiacente Bagno maschile corso G Scala che porta al terrazzo Laboratorio di scienze Scala di accesso al primo piano Corso I 1D, + corridoi adiacenti; Bagno docenti e bagno alunne Laboratorio linguistico 3L, 1A, 2A, 1F + corridoi adiacenti Bagno femminile corso G Sala medica e sala 5

6 Sig.ra MERAFINA LUCIA Sala medica e sala docenti, stanza collaboratori Classi 2F, 3F, 3D, 2D Corridoio adiacente ; Bagno docenti c/o corridoio lab. di scienze; Laboratorio di scienze docenti, stanza collaboratori Laboratorio di informatica Classi 2F, 3F, 3D, 2D Corridoio adiacente; RIPARTIZIONE COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sig.ra CORATELLA Gestione intera trattazione giuridica e fiscale del personale Francesca docente e ATA (contratti t. indeterminato- determinato( incarichi annuali; fino al termine delle attività didattiche e in sostituzione di personale in maternità), ricostruzioni di carriera inquadramenti economici, cessazioni dal servizio e pratiche previdenziali; detrazioni e A N F del personale docente ; supporto telematico al personale per gestione credito INPS e per accreditamento a NOI PA Pratiche di rito personale docente Certificati di servizio personale docente e ATA (trattazione informatizzata e manuale) Comunicazione dati sciopero tramite la rete Intranet del MIUR e Sciop-net Gestione TFR personale supplente docente e ATA Gestione pratiche Privacy Gestione protocollo pratiche in uscita di propria competenza Ore eccedenti sostituzione docenti Nomine PON e POF personale interno Collaborazione col DSGA per: stipendi compensi accessori CUD Registro contratti Anagrafe delle prestazioni La pubblicazione dei provvedimenti sopra elencati verrà effettuata all albo pretorio e amministrazione trasparente del sito web della Scuola. Sig.ra CALVI Luciana Gestione inventario beni Comunicazioni ufficio per l impiego Gestione graduatorie personale supplente Docente e Ata Gestione procedure di individuazione personale docente e Ata per conferimento supplenze e relativi contratti per supplenze temporanee. 6

7 Convocazioni Organi Collegiali Rapporti con l Ente Locale e le aziende autorizzate per la manutenzione dell edificio e degli impianti Scuola Secondaria Di I grado Gestione protocollo pratiche in uscita di propria competenza Progetti PON e POF e relativi contratti al personale estraneo all amministrazione (pubblicazione CV e dati del contratto) Organico di diritto e di fatto personale docente e ATA Libri di testo Gestione Mobilità INVALSI Registro elettronico La pubblicazione dei provvedimenti sopra elencati verrà effettuata all albo pretorio e amministrazione trasparente del sito web della Scuola. Sig.ra BEVILACQUA Sabatina Sig.ra TONDOLO FRANCESCA Gestione area alunni Infortuni alunni e personale Elezioni Organi Collegiali predisposizione atti Consigli di classe Circolari per comunicazione sciopero al personale Gestione assenze personale ATA, Visite fiscali, organizzazione e ordine di servizio dei collaboratori scolastici e assistenti amministrativi Circolari interne Giochi Sportivi Studenteschi Viaggi e visite di istruzione La pubblicazione dei provvedimenti sopra elencati verrà effettuata all albo pretorio e amministrazione trasparente del sito web della Scuola. Stampa posta intranet,usr e ambito territoriale per la provincia di Bari, posta PEC e posta elettronica Archiviazione atti Gestione assenze personale docente ed eventuali visite fiscali Rilevazione assenze al SIDI e segnalazione assenze.net al MEF Elezioni Consiglio di Istituto Pratiche attinenti il Decreto La pubblicazione dei provvedimenti sopra elencati verrà effettuata all albo pretorio e amministrazione trasparente del sito web della Scuola. 7

8 SINISI GIUSEPPE Stampa posta intranet,usr e ambito territoriale per la provincia di Bari, posta PEC e posta elettronica (seconda parte della giornata) Gestione protocollo informatico ( posta in entrata) Convocazioni RSU Gestione beni patrimoniali e materiale di facile consumo Materiale di pulizia La pubblicazione dei provvedimenti sopra elencati verrà effettuata all albo pretorio e amministrazione trasparente del sito web della Scuola. In caso di assenza della Sig.ra Tondolo la stampa della posta sarà effettuata dalla Sig.ra Calvi Luciana che, se assente, verrà sostituita dalla Sig.ra Coratella Francesca. Nella seconda parte della giornata dal Sig. Sinisi Giuseppe. Il Dirigente Scolastico ricorda ai presenti che è obbligatorio pubblicare i provvedimenti, ognuno per la propria area di competenza, sull albo pretorio e amministrazione trasparente del sito internet della Scuola attraverso la piattaforma Gazzetta amministrativa entrando con le proprie credenziali. 2) Formulazione dell orario di servizio; Il personale ATA utilizzerà il rilevatore delle presenze installato per timbrare l entrata e l uscita secondo il proprio orario di servizio. 1-ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Criterio della turnazione con orario di servizio distribuito in sei giorni settimanali: dalle ore 7,45 alle ore 13,45. Il tempo parziale orizzontale richiesto dalla Sig.ra Tondolo Francesca sarà organizzato nel seguente modo: Sig.ra Tondolo Francesca: dalle ore 8,00 alle ore 11,00. Sig. Sinisi Giuseppe: dalle ore 11,00 alle ore 14,00. E prevista la flessibilità in ingresso di 10 minuti e quando si prevede di non poter arrivare in tempo si avvisa la segreteria della scuola. Gli orari potrebbero subire cambiamenti (un assistente amministrativo in orario pomeridiano a slittamento) quando verrà attribuito l organico potenziato. La sostituzione dei colleghi assenti verrà incentivata prevedendo massimo 16 ore cadauno a recupero; i criteri di attribuzione saranno stabiliti durante la prossima contrattazione integrativa 2-COLLABORATORI SCOLASTICI Criterio della turnazione con orario di servizio distribuito in sei giorni settimanali: Dalle ore 7,45 alle ore 13,45 per i seguenti Collaboratori Scolastici: Sig. Cioce Vincenzo Sig.ra Casiero Riccardina 8

9 Sig. Inchingolo Francesco Sig.ra Romanelli Rosa Sig.ra Galentino Riccardina Dalle orte 7,30 alle ore 13,30: Sig.ra Merafina Rosa Sig.ra Persichella Anna Il Sig. Pugliese Giovanni che si occupa dell apertura: 7,30 13,30 in caso di assenza sarà sostituito dal Sig. Cioce Vincenzo che osserverà l orario 7,30-13,30 ; Sig.ra Carella Immacolata Irma che si occupa della chiusura: 8,30 14,30 in caso di assenza, se non ci sono volontari, si procederà a turno in ordine alfabetico; La sostituzione dei colleghi assenti verrà incentivata prevedendo massimo 16 ore cadauno a recupero; i criteri di attribuzione saranno stabiliti durante la prossima contrattazione integrativa. Quando entrerà in vigore il nuovo orario, organizzato sulla base dell organico funzionale, a turno, i Collaboratori Scolastici osserveranno la seguente turnazione oraria: dalle ore 14,00 alle ore 20,00. Durante questi giorni la Sig.ra Carella osserverà l orario 08,00 14,00 se non effettuerà l orario slittato. E prevista la flessibilità in ingresso di 10 minuti e quando si prevede di non poter arrivare in tempo si avvisa la segreteria della scuola. 3) Lavoro straordinario personale ATA; Criterio della programmazione flessibile e plurisettimanale dell orario di servizio con prestazione di lavoro straordinario secondo le necessità d ufficio. Il personale ATA utilizzerà il rilevatore delle presenze installato per timbrare l entrata e l uscita secondo il proprio orario di servizio. In merito, si prevede la liquidazione di ore di lavoro straordinario ovvero il recupero di ore di lavoro prestate in eccedenza, se non retribuite, subordinatamente alla disponibilità finanziaria come sarà indicata in contrattazione di istituto. Il predetto recupero avverrà preferibilmente in periodi di assenza di attività didattica, compatibilmente con le necessità del servizio e nel rispetto delle vigenti norme contrattuali. L orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti. Per gli assistenti amministrativi e i collaboratori scolastici che svolgeranno l orario di servizio in 6 giorni alla settimana lo straordinario potrà essere di 3 ore al giorno. In quanto autorizzate, compatibilmente con gli stanziamenti d'istituto, le prestazioni eccedenti l'orario di servizio sono retribuite con le modalità definite in sede di contrattazione integrativa d istituto. 4)Individuazione degli incarichi specifici ex art.47 del CCNL Per quanto riguarda il presente punto, la proposta di attribuzione tiene conto del fatto che n. 1 assistente amministrativa è titolare di II posizione economica e n. 1 assistente è titolare di I posizione economica. II posizione economica Sig.ra Francesca Coratella Sostituto DSGA I posizione economica Sig.ra Luciana Calvi Libri di testo Incarico specifico Sig.ra Francesca Tondolo modulistica D. Lgs. 9

10 Per quanto riguarda i Collaboratori Scolastici 4 collaboratori scolastici sono titolari di I posizione economica: I posizione economica Sig.ra Carella Irma Immacolata Invididuata ai sensi del D. Lgs. I posizione economica Sig. Cioce Vincenzo Invididuato ai sensi del D. Lgs. Incarico specifico Sig.ra Casiero Giuseppina Invididuata ai sensi del D. Lgs. I posizione economica Sig.ra Galentino Riccardina Invididuata ai sensi del D. Lgs. I posizione economica Sig. Inchingolo Francesco Invididuata ai sensi del D. Lgs. Incarico specifico Sig.ra Persichella Anna Invididuata ai sensi del D. Lgs. Incarico specifico Sig. Pugliese Giovanni Invididuato ai sensi del D. Lgs. Incarico specifico Sig.ra Romanelli Rosa Invididuato ai sensi del D. Lgs. Per i compiti attribuiti ai titolari di I e II posizione economica non è previsto alcun compenso aggiuntivo da parte della scuola in quanto il beneficio economico viene erogato mensilmente dal MEF. Per i non titolari di I e II posizione economica la previsione del relativo compenso è rinviata alla contrattazione integrativa d istituto per l a.s. 2015/16. 5) Individuazione intensificazione attività lavorativa e incarichi non specifici Per l individuazione dell attività di intensificazione saranno date priorità: cura e igiene diversamente abili; maggiori carchi di lavoro personale di segreteria; piccola manutenzione; produzione di fotocopie; servizi esterni; pronto soccorso. Modulistica Lgs. La parte economica è rinviata alla contrattazione integrativa d istituto. 6) Piano annuale di formazione ex art.66 del CCNL 29/11/2007 La partecipazione alle attività di formazione e di aggiornamento costituisce un diritto per il personale in quanto funzionale alla piena realizzazione e allo sviluppo delle proprie professionalità. Il personale A T A può partecipare, previa autorizzazione del Capo d Istituto, in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative di aggiornamento organizzate dall amministrazione o svolte da enti accreditati. La partecipazione avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del processo formativo, tenendo conto e dei contenuti e del criterio della turnazione. Il DSGA Raffaella ZACCARO 10

11 N. Cognome Nome FIRMA 1 BEVILACQUA SABATINA 2 CALVI LUCIANA 3 CORATELLA FRANCESCA 4 TONDOLO FRANCESCA 5 SINISI GIUSEPPE N. Cognome Nome FIRMA 1 CARELLA IMMACOLATA IRMA 2 PUGLIESE GIOVANNI 3 ROMANELLI ROSA 4 CIOCE VINCENZO 5 GALENTINO RICCARDINA 6 CASIERO GIUSEPPINA 7 PERSICHELLA ANNA 8 INCHINGOLO FRANCESCO 9 MERAFINA LUCIA 11